1、项目 2 论文的编辑排版1项目 2 论文的编辑排版（二）高新补充能力目标：会设置文档页面格式会设置文档编排格式会文档的插入设置会插入、绘制文档表格会文档的整理、修改和保护学习目标：按要求打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等。工作任务及操作步骤一、样式应用【任务 1】打开文档 A3.doc,按照如下要求操作1. 样式应用：（1） 按照样文 3-1A，将文档中第一行样式设置为“文章标题 ”，第 2 行设置为“标题注释” 。（2） 将文章正文的前四段套用 C:3 单元3.1KSDOT3.DOT 模版中的“正文段落”样式。2. 样式修改（1） 按照样文 3-1B，以正文为基准样式
2、，将“重点正文”样式修改为：字体为仿宋，字号小四、字形加粗，为段落填充-10%的灰色底纹，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第 5 段。（2） 按照样文 3-1B，将“项目符号”修改为：字体为仿宋，字号为小四，项目符号为，并应用在正文 6，7，8，9 段。3. 按照样文 3-1C，新建样式：按照样文 3-1C，以正文为基准样式，新建“段落格式”样式，字体华文细黑，字号小四，行间距固定值为 18 磅，段前、段后间距各 0.5 行，并应用在 10、11 段。4. 创建模版：保存文档，并将当前文档以 3-1A 为文档模版名另存为考生文件夹下模板文件。【样文 3-1A】项目 2 论文的编辑排版2【
3、样文 3-1B】【样文 3-1C】【操作步骤】项目 2 论文的编辑排版31. 应用样式：（1）标题(选：全光网的知识 )格式样式(选：文章标题)正文(选：侠名供稿)格式样式(选：标题注释)（2）应用指定文档模板中的样式：文件打开查找范围(选:C:高新素材TKSDOT3.dot)打开格式样式和格式(选:正文段落)点格式刷( 复制格式)返回(A3.doc 窗口)将正文段落应用到前 4 段。2. 样式修改：（1）定位第 5 段格式样式和格式(选:重点正文)修改样式基于( 选: 正文) 格式字体中文字体(选:仿宋) 字号( 选: 小四) 字形(选: 加粗) 确定格式边框底纹填充(灰色 -10%)确定自
4、动更新(选中) 确定（2）选中正文 6，7，8，9 段格式样式和格式(选:项目符号)修改格式字体中文字体(选:仿宋)字号(选: 小四) 确定格式编号 项目符号(选:)确定确定3. 新建样式：选中正文 10，11 段格式样式和格式新样式名称(段落格式) 样式基于(正文)格式字体中文字体(华文细黑 )字号(小四) 确定格式段落间距段前( 选:0.5 行) 段后(选 :0.5 行)行距( 选:固定值 18 磅) 确定确定选中正文 10，11 段样式(选 :段落格式)。4. 创建模板：保存文件文件另存为保存类型（选：文档模板）文件名（输入 3-1A）保存位置（选：考生文件夹）保存二、邮件合并【任务 1
5、】打开文档 A311-素材，操作如下：1. 创建主文档、数据源：以当前活动窗口为邮件合并主文档，套用信函的形式创建文档，打开数据源 KSSJB7-8.xls。2. 编辑主文档：（1） 按照样文 A3-11A 所示：在当前主文档的“您好”前面插入合并域“书店名称” 。（2） 按照样文 A3-11A 所示：在文档结尾处插入适当的 WORD 域，使其能完成每次合并时能输入所需的日期，该域所用到的提示文字为“请输入日期！” ，默认填充文字为“年月日” ，默认时间为“2010 年 3 月 26 日” ，将编辑好的主文档以 AA3-11A.doc 保存在考生文件夹中。3 合并邮件：按照样文 AA3-11B
6、，依据“书店名称”按照递增顺序进行排序记录，然后将前 3 条记录进行合并，将结果以 AA3-11B.doc 保存在文件夹中。【样文 3-11A】项目 2 论文的编辑排版4【样文 3-11B】【操作步骤】此题必须在 office2000 中操作。1. 创建主文档、数据源：准备工作：打开数据源文件 C:高新素材KSSJB7-8.XLS，选中单元格区域 B3：B9, 将其命名为书店名称。打开文件 C:高新素材A311- 素材.doc ，工具邮件合并主文档创建套用信函活动窗口数据源获取数据源查找范围 C:高新素材 KSSJB7-8.XLS打开指定命名单元格区域（选：书店名称）确定编辑主文档。2. 编辑
7、主文档：光标定位在“您好：” 前面工具栏“插入合并域” (选: 书店名称) 。光标定位在文档结尾处回车(新一行) 工具栏“插入 Word 域”(选:Fill-in) 提示(输项目 2 论文的编辑排版5入:“请输入日期!”)默认填充文字( 输入“年月日”)询问一次 (选中)确定请输入日期!(输入:“2010 年 3 月 26 日”) 确定。文件另存为保存位置(选 :考生文件夹)文件名( 输入“A311a.doc”)保存。3. 合并邮件：工具邮件合并查询选项排序记录排序依据(选：书店名称) 递增(选中)确定合并合并到新建文档要合并的记录(选中“从”输入 “1”到“3”)合并请输入日期(输入“201
8、0 年 3 月 26 日”) 确定工具栏“合并至新文档”请输入日期(输入“2010 年 3 月 26 日”) 确定生成合并后的文件( 套用信函 1)。保存：文件保存保存位置(选:考生文件夹)文件名( 输入 “A311b.doc”)保存。三、自动创建目录【任务 1】打开文档 315-素材 .doc，按要求进行如下操作：1. 创建主控文档、子文档：按照样文 3-15A，把 315-素材.doc 创建成三级主控文档，把标题“习题 13”创建成子文档，以 A3a.doc 为文件名另存在考生文件夹中。2. 创建题注、书签：（1）在文档中每个插图下方的图题位置 ，设立如“图 1、图 2”等所示的 题注（前
9、三个）（2）在标题“13.2 打开及关闭文件”位置处插入书签“第二节”3. 自动编写摘要：生成自动编写摘要，摘要类型为新建一篇文档并将摘要置于其中，摘要长度为原长度的 20%,把此摘要以 A3b.doc 为文件名，保存在考生文件夹中。4. 创建目录：按照样文 315B，建立目录放在文档首部，目录格式为古典、显示页码、页码右对齐，显示级别为 4 级，制表符前导符“ ”【样文 3-15A】项目 2 论文的编辑排版6【样文 3-15B】【操作步骤】1. 创建主控文档、子文档：视图大纲使用工具栏“提升” 、 “降低”设置文字级别如样文 3-15A显示级别工具按钮( 选:显示级别 3)；创建子文档：光标
10、定位在习题 13 段落前插入分隔符分节符类型（选：连续）光标定位在习题 13 段落创建子文档工具按钮；保存：文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名( 输入“A3a.doc”)保存。2. 创建题注、书签：（1）插入题注：显示级别工具按钮(选:显示所有级别)光标定位在第一个插图下方插入引用题注标签(选： “图”)确定( 插入图 1)；光标定位在第二个插图下方插入引用题注确定(插入图 2)；光标定位在第三个插图下方插入引用题注确定(插入图 3)。（2）插入书签：选中标题“13.2 打开及关闭文件”插入书签书签名(输入“第二节”)添加。3. 自动编写摘要：切换到页面视图工具自动编辑摘要摘要类型(选:新建一篇文档并将摘要置于其中)相当于原长的百分比(输入“20%”)确定；文件另存为保存位置(选 :考生文件夹)文件名( 输入“A3b.doc”)保存。4. 创建目录：切换到页面将光标定位在文档首部插入引用索引和目录目录格式(选：古典)显示级别(选：4) 显示页码( 选中)页码右对齐(选中) 制表符前导符(选：_)确定。
