1、1,电子表格集成软件,Excel,2,Excel电子表格,5.1 概述 5.2 EXCEL基础知识 5.3 工作表的编辑 5.4 单元格的格式设置 5.5 工作表的其它操作 5.6 图表处理及工作表打印 5.7 数据库管理,3,5.1 概述,1. Excel 2003的主要功能 具有先进的表格功能 强大的数据处理能力、丰富的函数和分析工具 操作简便、容易学习 令人满意的图形功能 具有可编程性，自动生成宏程序 具有Web特性的协作和信息共享 超级打印,4,2. Excel的启动与退出,启动 开始程序Microsoft Excel。 双击桌面上的快捷图标。 退出 双击 控制菜单 单击 控制菜单关闭
2、 菜单 文件退出 单击 关闭 按钮 快捷键 +F4,5,3. Excel 窗口,Excel的“应用程序窗口” 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏 工作区,6,Excel的“工作簿窗口”,全选框,标题栏,活动单元格（当前单元格）,列表头,分割条,滚动条,行表头,滚动标签按钮,当前工作表,工作表标签,7,1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表/列头和行头： 由行、列组成的表格 行 1,2. (65536)； 列 A,B.,IV 256 。 65536行256列 4. 单元格： 列和行的交叉，表格的最小单位。 单元格的引用
3、：交叉处的列和行，如B4，A1。 区域：相邻单元格组成的矩形区，用两对角单元格的地址表示，如B3:E6。,Excel的“工作簿窗口”(1),8,Excel的“工作簿窗口”(2),5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动条： 纵、横。 9. 分割条： 纵、横。,9,5. Excel 工作簿的操作,1) 新建 文件新建 +N 单击工具按钮,2) 打开 文件 +O 单击工具按钮,3) 存盘 文件保存 文件另存为,4) 关闭 文件关闭 单击工作薄窗口的
4、关闭按钮,10,5.2 EXCEL基础知识,1 数据的输入和编辑,按Tab、Shift+Tab、 、 进行个单元格之间的移动。,11,数据的输入（1）,1)输入文本（自动将文字靠左对齐） 若将数字或公式作为文本来输入，在输入项之前键入单引号。如：1234 如果要在单元格中输入“硬”回车，则按+键。,12,2) 输入数字（默认右对齐）,数字前加“”号或用括号括起来表示负数。如：- 5 或 (5) 超过15位Excel将以科学计数法显示。如：1.23E+14 宽度不够，则显示#，调整单元格宽度恢复正常显示。 带分数应使用整数加分数的形式。 如：=1 1/2,13,3) 输入日期或时间,日期的输入格
5、式：月-日-年，年-月-日， 年/月/日，月/日，月-日。例如：1996/10/1，1996-10-1 时间的输入格式：时:分:秒 AM、时:分:秒 A、时:分:秒 PM、时:分:秒 P。例如：11:40:35 PM,11:40:35 P。 输入当天的日期，快捷键（Ctrl+；）。 输入当时的时间，快捷键（Ctrl+Shift+；）,14,4) 同时在多个单元格中输入相同的内容,选定多个单元格； 输入数据； 按+,15,5) 输入公式,公式形式：操作数和运算符 操作数： 单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 运算符： 算术: 、*、（）字符: (连接字符串) 关系: =、=、 公式例： =C
6、5*1.15+D5= C5+C6+SUM(A1:A5),16,6) 数据自动填充,(1) 等差序列 输入前2个数，选中该2个单元格，拖曳填充柄 (2)数字名词： 输入第一个，拖曳填充柄 (3)系统提供的序列数据 方法：输入第一个数据，拖曳自动填充柄到结束 (4) 用户自定义序列 工具-选项-自定义序列，“导入”或直接输入,见文件“EXCEL 例1”,17,7) 输入有效数据,(1)设置有效数据指数据类型、范围、设置数据输入和错误输入提示(2)有效数据的检查设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。,选取要定义有效数据的区域,
7、数据/ 有效性,设置标签(数据类型，范围),输入信息标签(输入时提示),错误警告标签(出错时提示),见文件“EXCEL 例1”,18,2. 常用函数简介,(1)自动求和按钮 在数据区相邻的单元格求和：单击 求和按钮看到计算公式，双击 求和按钮看到计算结果 总计任何所选取的区域选取区域（包括存放结果的空白单元） 单击 求和按钮 (2)自动计算：（求和、均值、最大值、最小值、计数） 选取计算区域； 右击状态栏, 选择某计算功能； 在状态栏自动显示计算结果,19,(3) 输入函数,步骤： 选定存放结果单元 输入函数： 方法1：菜单插入-函数 方法2：单击按钮“粘贴函数” 方法3：单击“=”按钮，在左
8、端函数下拉表中选择。 在对话框中输入数据区 （单击折叠按钮，可直接用鼠标选取） 注意：也可在编辑框直接输入，但不要使用全角符号 例：=SUM（A1:A10）,20,常用函数,(1) 平均值 AVERAGE (2) 最大值 MAX (3) 最小值 MIN (4) 求和 SUM (5) 计数(数值型) COUNT (6) 计数(字符、数值型) COUNTA (7) 条件函数 IF (8) 条件计数 COUNTIF,21,大纲上要掌握的函数,SUM AVERAGE COUNT SQRT MAX MIN MID PI,PMT PV DSUM DCOUNT DAVERAGE DMAX DMIN,22,条
9、件统计函数 COUNTIF,格式： =COUNTIF(统计区域,条件)例如：=COUNTIF(a1:a10, “100“)=COUNTIF(b1:b10, “优秀“),23,逻辑函数 IF,IF(X, Z1, Z2),条件式,条件为真时,条件为假时,结果值,24,3. 工作表中单元格的选定,单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击全选按钮 或ALT+A。 取消对单元格的选定：工作表任意处单击。,25,用“定位”法选定单元格,1.用菜单定位：编辑+定位 2.用功
10、能键键定位： 3.用名称框定位单元格：在名称框中输入单元地址，然后回车，则该单元格为活动单元格。注意：输入时，各区域之间是用西文的分隔符。,在“引用”域中输入需选定的区域，如A2:C4,26,单元格的引用,(1) 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 (2)表示 相对引用：列行坐标 例 B6， A4, C5:F8 绝对引用：$列$行坐标 例 $B$6, $A$4, $C$5:$F$8 混合引用：列$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8$列行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8 (3)相互转
11、换 选定单元格中的引用部分，反复按 F4 键,实例：调整平均分+5,27,5.3 工作表的编辑,数据的移动、复制和清除 行、列及单元格的插入和删除 查找与替换,28,1.数据的移动、复制和清除,1) 修改 单击单元格，在编辑框修改 双击单元格（或按F2键）直接在单元格修改 2) 移动 剪切+粘贴 或 直接拖曳 3) 复制 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳,注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用,29,1.数据的移动、复制和清除,4) 选择性粘贴 在某些情况下自需要复制选定对象的部分信息：如只复制公式的值、格式、有效性等。 选择性粘贴环可以完成一
12、些特殊的功能 转置 加、减、乘、除运算 粘贴链接,30,5) 删除 选取删除区域（整行、整列、单元格、区域） 编辑/删除 删除区域后，相邻单元格移入 6) 清除：(首先选取清除区域) 方法1：用键 方法2：向内拖动法 方法3：菜单【编辑】-【清除】选择全部、格式、内容、批注 方法4：用快捷菜单中的【清除内容】,注 意 清除：将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。 删除：将单元格或区域的内容整个（包括单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来占有当前空间。,31,2. 行、列及单元格的插入,操作方法 选定插入的位置 插入(单元格、行、列)注意： 插入行：当前行的上方； 插入列
13、：当前列的左边 插入单元格：当前单元格右移或下移,32,3.查找与替换,1）查找：（多种方法） 编辑-查找 CTRL+F SHIFT+F5 2）替换：（多种方法） 编辑-替换 CTRL+H “查找”对话框中的“替换”按钮,注意：文本中的空格也是字符，例如“吴 军”和“吴军”是不同的。,33,5.4 单元格的格式设置,改变行高、列宽 行、列的隐藏和取消 自动套用格式 用格式菜单设置数据格式 用工具栏按钮格式化数据 条件格式,34,1.改变行高、列宽,改变列宽 方法1、鼠标拖动法 方法2、鼠标双击法（自动调整为最适合的宽度） 方法3、用菜单操作：【格式】- 【列】- 【列宽】 改变行高 方法1、鼠
14、标拖动法 方法2、鼠标双击法（自动调整为最适合的高度） 方法3、用菜单操作：【格式】- 【行】- 【行高】,35,2、行、列的隐藏和取消,将行高或列宽变为0即达到隐藏行、列的效果。 两种方法： 拖动法：鼠标在行、列头变双向箭头时 菜单法：格式行/列隐藏 取消隐藏 选定包含隐藏行或列的区间 菜单：格式行/列取消隐藏,36,3、 自动套用格式,Excel已预定义好7类17种格式,可快速、方便地使用。1) 选取表格区域2) 选择格式-自动套用格式3) 选择某种格式,格式使用的3个层次：自动套用,格式工具栏,一般要求,进一步要求,特殊要求,格式单元格,37,单元格格式,单元格格式包括： 数字格式 对齐
15、方式 字体 边框 图案 保护,38,4.用格式菜单设置数据格式,操作方法：1）选定要格式的化区域2）选格式-单元格3）在对话框中（5种格式标签）选定一种标签，再选所需格式。 (1).数字格式标签Excel将数字分为12种类型。每种类型又分若干种格式。,39,1.通用格式 7.分数格式 2.数值格式 8.科学记数格式 3.会计专用格式 9.文字格式 4.日期格式 10.货币格式 5.时间格式 11.特殊格式 6.百分比格式 12.自定义格式,数字的12种格式,默认G格式（通用格式）表示； 数字右对齐，数字长度，科学记数法，公式以值显示； 文字左对齐，文字长度，右边列无内容延伸，有则截断显示,40
16、,4.用格式菜单设置数据格式,(2)字体标签：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等。 (3)对齐标签：水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。长文字：自动换行，可使行高增加；合并及居中，文字占几个 元格，但文字必须在居中区域的最左单元格。 (4)边框标签：线型、位置、颜色等，还有斜线。 (5)图案(底纹)标签：颜色背景、填充图案和图案的颜色。,41,5. 用工具栏按钮格式化数据,五个常用的格式化按钮： 1)货币格式。 2)百分号格式 3)千分号格式 4)小数位递增 5)小数位递减 格式的复制： 用格式刷按钮复制格式：(单击/双击） 用“选择性粘贴”复制格式,42,格式的清除,步骤：1.选择
17、区域2.选编辑-清除-格式 网格线设置和取消 1) 选工具选项视图 2) 将网格线按钮选中/取消,43,6 条件格式,根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。 1、选定要设置格式的区域 2、格式-条件格式 3、设置条件表达式和设置条件格式如何设置“数值型”数据的条件格式?在“条件1”的下拉表中选择“单元格数值” 如何设置“字符型”数据的条件格式?在“条件1”的下拉表中选择“公式”；,44,5.5 工作表的其他操作,工作表的插入、删除、移动、复制和重命名 名称的使用 工作表的保护 多窗口操作 工作表和工作簿之间数据的传递和引用 工作表窗口的拆分与冻结,45,1.工作表的插入和删除,选取工作表：
18、 单 个： 单击表标签 连续多个： Shift+单击表标签 不连续多个: Ctrl+单击表标签 删除工作表 选取要删除的工作表，选择菜单 编辑-删除工作表 插入工作表 选取插入工作表的位置，选择菜单 插入-工作表,46,2.工作表的复制或移动,工作簿内的复制或移动 方法I：拖曳表标签移动: 拖曳复制: Ctrl+拖曳 方法II：菜单法选择编辑移动或复制工作表选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。,47,2.工作表的复制或移动,工作簿之间的复制或移动,注意：在两个工作簿上操作时，可能出现工作表名字相同。为避免混乱，最好在操作前对工作表重新命名。,48,3. 工作表的重命名,三种常用方法： 选
19、择格式工作表重命名 双击标签 右击标签，选择重命名,49,4. 名称的使用,一命名规则 合法字符：字母、汉字、数字、句号和下划线，空格和其它字符都属非法。 合法长度：小于256个字符。 只能由字母、汉字或下划线开头。 字母大、小写不分。,50,4. 名称的使用,二自定义名称 选择插入名称定义 在“当前工作簿的名称”框中输入要定义的名称 在“引用位置”输入名称所在单元格的地址 单击添加或确定按钮 三指定名称 选择插入名称指定 指定名称所在位置，单元格内容即为定义的名称,51,名称的使用、修改和删除,一名称的使用 (在公式中使用、定位) ）输入公式； ）选择插入名称应用。 ）选中所需名称“数学”，
20、确定。 二名称的删除 选择插入名称定义 选中要删除的名称，单击删除,52,名称的使用、修改和删除,三名称的修改 选择插入名称定义 首先选中要修改的名称，在编辑框中修改， 单击添加按钮， 再删除原来的名称。,53,5. 工作表的保护,Excel对数据的保护只有在以下两个条件同时满足时，才能实行数据保护 ： 单元格格式中的“锁定”（缺省状态是锁定） 工具菜单中的“保护”（缺省状态是“不保护”）。因此，我们要从【工具】菜单中选择【保护】,保护对象 1 保护工作表 2 保护工作薄 3 保护部分区域,（1）保护工作表 保护：选择工具保护保护工作表 撤消保护：选择工具保护撤消保护工作表 （2）保护工作薄
21、保护：选择工具保护保护工作薄 撤消保护：选择工具保护撤消保护工作薄,55,（3）只保护工作表的部分区域 设置要保护的单元格的“锁定”属性(单元格格式)，两种方法： 取消全表“锁定”，设置部分“锁定”； 保持全表“锁定”，取消部分“锁定” 选工具保护保护工作表。,56,6. 多窗口操作,一、在两个窗口显示同一工作表： 选择窗口新建窗口 此时,新窗口编号就被列在窗口菜单的底部，名为：EG2.XLS:2，原窗口名EG2.XLS:1 二. 同一工作簿中,不同的工作表同时显示 三. 不同工作簿的多窗口显示,四.文档窗口的缩放比例 五.隐藏窗口和取消隐藏 隐藏窗口： 选中要隐藏的窗口，选择窗口隐藏 此时被
22、隐藏的窗口名也从窗口菜单的底部取消, 但此时窗口并没有关闭，还可恢复显示 取消隐藏： 选择窗口取消隐藏选中要恢复的窗口名,58,7.工作表和工作簿之间数据的传递和引用,移动和复制用“复制”或“剪切” ,然后“粘贴”. 引用另一工作工作表(或工作簿)的数据 引用格式如下： =！ 例：=A:BOOK1SHEET2!B10,59,引用的工作表在同一工作簿中，可省略工作簿名=B2+Sheet2！B1 引用的工作表在不同作簿中 引用另一工作簿的数据，还要加上从属工作簿的大写文件名，单元格要用绝对地址形式=A1+BOOK1.XLSSheet1！$B$3 若从属工作簿BOOK1.XLS未打开时，系统会自动加
23、上它所在盘符和路径名=A1+C:ExcelBOOK1.XLSSheet1！$B$3,60,8、工作表窗口的拆分与冻结,1）窗口的拆分 菜单法：水平拆分：选取拆分线的行 ，窗口-拆分窗口垂直拆分：选取拆分线的列 ，窗口-拆分窗口水平与垂直拆分： 选取拆分线的单元格 ，窗口-拆分窗口 鼠标拖动法：滚动条上（右）的矩形块 撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口,61,2）窗口的冻结 冻结：固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。水平冻结： 选取冻结线的下行 ，窗口-冻结拆分窗口垂直冻结： 选取冻结线的右列 ，窗口- 冻结拆分窗口水平与垂直冻结： 选取冻结线的单元格 ，窗口-冻结拆分窗口 撤消冻结： 窗口
24、-撤消窗口冻结,62,5.6 图表处理和工作表打印,图表的基本概念 图表的创建 图表的数据修改和编辑 图表的进一步修饰 图表的保存和打印 工作表的打印,63,1. 图表的基本概念,图表是工作表数据的图形显示，使数据更直观、形象。可以帮助用户分析数据间的差异； 图表与工作表的数据相链接，随数据表数据的改变而变化； 图表类型：标准类型有10多种，有三维、二维，线条等，每类还有子类型。也可以使用自定义类型的图表；,64,1. 图表的基本概念,数据源：作图的数据区域，可以包含说明性文字。,图表选项： 图表中的各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、背景、标题等。,65,1. 图表的基本概念,数据系
25、列：是一系列相关数据的集合，是工作表中的一行或一列数据。在图表上数据系列以不同的颜色和图案来区别，相同颜色的数据属于同一系列。在同一图表上可以绘制一个以上的数据系列（饼图除外） 。 坐标轴：在二维图表中，X为水平轴，Y为垂直轴；在三维图表中，x轴为图底面的长，Y轴为图底面的宽，z轴为垂直面。 图例：包括图例项和图例项标识，用于标识图表中数据系列。图例项标识显示出图表中相应数据系列的图案和颜色。图例项是对数据系列的说明。,66,1. 图表的基本概念,图表存在的两种形式 嵌入图表：放置在工作表上的图表对象，作为工作表的一部分。当要同时显示图表及其相关数据时，选择建立内嵌图表。激活嵌入图表，用鼠标单
26、击该图表即可。 独立图表：是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。当独立图表建立时，它被自动地插入到工作簿中与它有关的工作表左边，默认标签为图表1。若要在工作簿的单独表上显示图表，则建立独立图表。激活图表工作表，选定该图表的标签即可。,67,2. 图表的创建,选定数据区 单击 “图表向导”按钮或选择菜单插入图表 在“图表向导”对话框中按4个步骤输入所需数据 选择图表类型 确定数据区域及系列 设置图表选项（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等） 确定图表插入位置（嵌入对象、独立图表）,68,3. 图表的数据修改和编辑,一、增加图表数据（4种方法） 复制粘帖法： 选定需加入的数据及数据
27、名称复制；激活图表粘贴。 拖动法：（只对相邻单元）激活图表拖动兰色框线上的控点。 菜单法：激活图表菜单图表添加数据 图表向导 ：激活图表图表向导重新选择数据区域。,69,二、删除图表中的数据系列 方法1：单击图表中需删除的数据系列。按 或 编辑清除 方法2：在“图表向导”第2步“系列”标签下，选“删除” 三、图表的类型改变 1) 激活要改变类型的图表。 2) 方法1：选择快捷菜单-图表类型方法2：图表-图表类型方法3：在“图表向导”第一步中改变,70,改变图表数据点的数值,直接在工作表中修改数据点值 在单元格中直接键入新值。 通过图表中拖动来修改数据点值（三维图形不能用该方法） 选定图表中表示
28、数据点的标识。 在图表中直接拖曳控点（编辑栏中将显示当前值）,71,4. 图表的修饰,一、图表区大小的改变。单击图表区。拖动四边、四角上的控点 二、图表区格式的改变。双击该图表区。格式或【快捷菜单】，选择【图表区格式】。,72,增加或修改图表的标题,增加标题。 方法1：图表图表选项标题标签 方法2：快捷菜单中图表选项标题标签 方法3：在“图表向导”第3步中改变 修改图表标题。 单击标题，直接修改。,73,图表中对象的操作,注：选中的对象不同，出现的对话框和菜单也不同 设定对象格式 方法1：双击该对象，打开相应的对话框 方法2：选定操作的对象。从菜单格式或右击后从快捷菜单中选取相应的格式命令 对
29、象的移动 先激活该对象，将鼠标指向对象的中间，拖动 对象的删除 激活该对象， 编辑清除或按键,74,增加数据标记 激活图表 图表或快捷菜单图表选项 数据标志 园饼图和环形图的分解 单击园饼区 单击其中一园饼片。 拖曳要拉出的饼片或环形片。 改变图表视角 激活图表,选菜单命令图表 设置三维视图格式 单击数据系列,选菜单命令格式 数据系列在对话框中调整图表透视深度,75,5. 图表的保存和打印,图表的保存: 图表是随着工作表保存的，编辑完成后，选择菜单【文件】-【保存】就可以了。 图表的打印: 单击图表区，选择菜单【文件】-【打印】命令，在打印对话框中选择确定即可。 图表格式的属性页选择了“打印对
30、象”复选框时嵌入在工作表中的图表才会打印出来.,76,页面设置和打印,一、打印步骤 设置打印的区域 页面设置 打印预览打印 二、设置和取消打印区域 设置打印区域: 选定打印区域文件打印区域设置打印区域 取消打印区域： 文件打印区域取消打印区域,77,页面设置和打印,三、人工分页 插入分页符： 选定要分页的行、列或单元格 插入 分页符 取消分页符： 选定有分页符的边界插入删除分页符 选定整个表格插入重置所有分页符,78,页面设置,文件页面设置,79,打印预览和打印,文件/打印预览 文件/打印,打印对象,80,5.7 数据库管理,Excel除了前面所述的数据计算、图表处理等功能外，还具有数据库管理
31、的功能： 可以把工作表作为数据库来处理，对其中的记录实行插入、删除、修改等基本操作。 具有数据库的查询、统计、排序、筛选和分类汇总等功能。,例：成绩表1,81,一、数据库的概念及基本操作,关系数据库：是以二维表的形式存放数据，每一行成为一个“记录”，每一个列称为一个“字段”，字段有唯一的名称称为“字段名”。字段和记录的排列顺序不影响数据库的实际意义。,82,一、数据库的概念及基本操作,数据清单：Excel数据库也叫做数据清单，是工作表中由列标题和每一列类型相同的数据所组成的特殊区域，它有以下特点：,每一列称为一个字段；每个字段都有相应的字段名，放在数据清单的第一行中，这一行也叫“字段名行”。,
32、从第二行起每行叫做一个记录，它是一组相关的数据。,同一字段的数据具有相同的类型和宽度。,数据清单中不能有空行或空列,数据清单与其他数据之间至少留出一个空白行和一个空白列。在数据库操作过程中，以此来自动确定数据库范围。,83,数据库“记录”的基本操作,选中数据清单中的任一单元格 选菜单命令数据记录单。,增加记录 单击新建按钮，记录单显示一空白记录，等待输入，输完后单击关闭，新记录将存放于表的最后。,删除记录 单击删除按钮，系统将弹出一警告框，提示当前记录将被删除，当回答确定后, 才执行删除,条件查询 单击条件按钮，在条件对话框中输 入查找的条件。例如：查找姓刘的同学 。,84,二、数据的排序,E
33、xcel提供了对数据库按指定关键字，进行重排顺序的功能。若关键字值相同，还可指定第二、第三关键字（最多三个）。 可对整个数据库排序，也可对其中部分区域排序。 对数据库排序可以采用两种操作方法： 用排序工具按钮. 用菜单命令.,85,二、数据的排序,用排序工具按钮. 指定排序关键字：单击关键字段中任一单元格； 单击升序或降序工具按钮 用菜单命令. 单击记录行中任一单元格，选择数据排序 在主关键字的下拉菜单中，选择关键字段名 在单选按钮“递增”和“递减”中择其一种 若有第二、第三关键字，选择操作同上两步。 在“当前数据清单”栏，选定“有标题行”或“无标题行”,有标题行：标题行不参加排序。 无标题行
34、：排序区域中第一行也参加排序。这一选择多用于部分区域排序的情况。,86,部分区域排序,选定要排序区域 单击数据排序 指定关键字。此时若所选区域不包括，也不与字段名所在行相临，关键字下拉表就变为A,B列号,选取关键字所在列注：选定排序区域且关键字下拉表变为A,B列号时，系统自动选取“无标题行”,87,三、 数据的筛选,数据筛选是通过设置条件，将符合要求的记录集中显示在屏幕上，而不符合条件的记录被隐藏起来。 这一功能是通过使用“数据”菜单中的“筛选”来完成的。其中“自动筛选”用于简单条件操作。涉及多个因素的条件，要用“高级筛选”去完成。,88,自动筛选,单击数据筛选自动筛选 在工作表的每一字段右边
35、出现一个小箭头，成为该字段条件选择的下拉表。 简单的等值查询条件的建立，只要在这个下拉表中选择所需值即可。,自定义自动筛选 例 列出平均成绩在80-89分的所有学生。 单击“平均”下拉表中自定义 在自定义自动筛选方式对话框中输入条件,关闭筛选： 再次单击数据筛选自动筛选 取消筛选： 单击数据筛选全部显示,89,高级筛选,当筛选条件涉及多个字段时，要用高级筛选操作 操作步骤： 建立条件区 单击数据筛选高级筛选 在高级筛选对话框中填入相应值 条件区表示： 同行为“And”，不同行为“OR”的逻辑关系 复合条件：用逻辑函数（AND，OR，NOT）,见P340,90,条件区的表示方法,表示包含*文学*
36、：含有“文学”二字刘* ：以“刘”字开头,91,高级筛选注意事项,在使用“高级筛选”操作之前，必须首先建立条件区 条件区必须设置在数据库以外的空白区域，距离数据库至少有一行(或一列)空白区域。 由多个与条件有关的字段名组成第一行。在字段名下一行或多行输入条件式(逻辑关系同行为“与”,不同行为“或”)。 在高级筛选对话框中： 数据区域：即数据的查询范围(必须包括字段名行)。 条件区域：即查询条件所在区域,也必须包括字段名行。 复制到：结果输出区。只有当“方式”单选框中选择“将筛选结果复制到其他位置”时，才需要填写此框。只能在当前工作表中。,92,四、分类汇总,分类汇总是指将数据首先按分类字段排序
37、，然后按“分类”进行处理，它包括求和、计数、求平均值及最大值、最小值等。 分类汇总的过程包括几个步骤： 确定“分类”字段，并首先按该字段进行排序。 选择菜单数据分类汇总 在弹出的对话框中进行操作。,93,分类汇总对话框,排序关键字的字段名,选择求和、计数等方式,数值型字段名的复选框，系统将对所有被选中的字段汇总。,若选中，覆盖原有结果，否则在下面另插一行。,打印完一组就换页,汇总结果将在每类数据下方，否则在上方。,清除分类汇总结果,94,分类汇总的层次,分级显示建立摘要报告（一般分3级） 1级：只显示列表中的总计数。 2级：显示列表中的总计数和各分类中的合计数。 3级：显示全部信息。,+：展开
38、某一级的数据。 -：折叠某一级的数据。,清除和建立分级显示 数据组及分级显示清除分级显示 数据组及分级显示自动建立分级显示,95,四、 频度分析,在数据处理中，常要对一些数据进行分段统计。如人的年龄、学生分数、工作年限等。这一工作用Excel频度分析来做，很容易实现。 Excel频度分析的操作方法是在菜单工具数据分析 下实现的。若“工具”菜单中没有“数据分析”选项，只要选“加载宏”，出现一选项对话复选框，选取“分析工具”，再单击“确定”即可立即安装进去。,96,频度分析的操作步骤,1.输入各分数段的“组界”(分组标准） 2.单击工具-数据分析 3.选“直方图” 4.在“输入区域”栏输入：(数据
39、区域) 5.在“组界区域”栏输入：(分组标准区） 6.在“输出区域”栏输入：(输出区左上角单元格),97,频度分布函数,=FREQUENCY(S6:S33,R37:R40)输入分段标准 选定结果区 输入该函数 在编辑栏按Ctrl+Shift+Enter,分段点标准设置区,数据区,98,五、数据库的统计函数,1、建立条件区 2、在一空白单元输入函数,统计函数格式 函数名(Database, Field, Criteria） 输入区 字段 条件区,99,Excel 的12个数据库函数(1),求最大值： DMAX 求最小值： DMIN 求和： DSUM 求平均值： DAVERAGE 数值单元计数：
40、DCOUNT 字符单元计数： DCOUNTA,100,Excel 的12个数据库函数(2),抽取记录： DGET 求乘积： DPRODUCT 样本标准差： DSTDEV 总体标准差： DSTDEVP 样本方差： DVAR 总体方差： DVARP,从数据清单或数据库中提取符合给定条件且唯一存在的值。 如果没有满足条件的记录，函数返回错误值 #VALUE!。 如果有多个记录符合条件，函数返回错误值 #NUM!。,101,注意：汇总方式系统默认对非型字段计数，型字段求和。创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一表中。,六、数据透视表,分类汇总一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用 数据透视表实现。1. 创建透视表,102,2.修改数据透视表(1)更改布局：快捷菜单“向导”(或按钮）回到4之3。(2)更改汇总方式：快捷菜单“字段”(或按钮）进行汇总方式更改3.隐藏和显示字段(1)双击要隐藏的字段名(2)选择要隐藏的值 要恢复显示操作方法同上，在隐藏项中取消选中的项即可,
