1、电子表格的应用,*、打开电子表格 双击桌面“X”出现在窗口的是一个工作薄的第一页，本工作薄共有工作表255个，一般在默认的情况下仅是3个，可以自己添加：“工具” “选项”“常规”“新工作薄内的工作表数”填数字确定。,电子表格的应用,*、调行高、列宽 选择行或列格式行或列填数据回车(也可手动) *、单元格中填写数 如果第一个数字是0，必须将该数转化为文本方法有两种，其一：选择要填数的单元格或单元格区域格式单元格文本确定。其二：填数前先写 再填数。,电子表格的应用,*、电子表格中工具按钮放到屏幕上的工具栏中：单击“视图”“工具栏”“常用工具”、“格式工具”前划“V”。 *、定义新序列:如果把茂小、
2、当权、自力、一心、合心、幸福、新华、兴龙、辉煌依次输入A3：A11中，经常用到此序方法 “工具”“选项”“自定义序列”“新序列”输入“茂小”回车再依次输入其他各校但每次均敲回车“添加”“确定”（当在电子表格中任意单元格内输入茂小鼠标下拖即可）,电子表格的应用,*、快速剪切并同时复制：选“源单元格”或“源单元区域”光标出现“ ”按住鼠标左键拖向“目标单元格”或“目标单元区域”放开鼠标。 *、快速点对点复制：选“源单元格”或“源单元区域”光标出现“ ”按住Ctrl同时按住鼠标左键拖向“目标单元格”或“目标单元区域”放开鼠标.,电子表格的应用,*、 快速复制整行或整列：光标放在 “源单元格”或“源单
3、元区域” 右下脚出现实心 “+”按住鼠标左键拖向“目标单元格”或“目标单元区域”放开鼠标.,电子表格的应用,*、快速填充整行或整列相临差1的数值（不是时间）：第一个单元格填上数，光标放在该单元格右下脚出现实心“+”按住Ctrl同时按住鼠标左键向下或向右即可。向上或向左递减。（时间格式则不需按Ctrl),电子表格的应用,*、按“ ”移动单元格方向： “工具”“选项”“编辑”“方向”“确定” *、自动设置小数点后位数： “工具”“选项”“编辑”“小数位数”“确定” *、在单元格内填加批注：选定单元格右击，选“填加批注”或“编辑批注”再填入内容。 *、一个工作表中同时显示批注： “工具”“选项”“视
4、图”“批注和标识符”确定,电子表格的应用,*、实格及边框：单击工具栏中边框选择你要求的内容，也可以在工具栏的线条样式选择 *、单元格内有关数字专用： “格式”“单元格”“数字”选择“确定”（操作）,电子表格的应用,*、单元格内内容如何都居中： “格式”“单元格”“对齐”“水平或垂直”“居中”“确定” *、查找单元格内容：打开电子表格“编辑” -“查找”“输入内容”“确定” *、工作薄快速查找区域内容可以填写名称框：选定区域单击表格左上角名称框“输入名称”“确定”,电子表格的应用,*、某列若干数与其他列相同的对应数进行加、减、乘、除运算： 把某列的若干数设为“源区域”其他列设为“目标区域”，在“
5、选择性粘贴”中选“+、-、” 则目标区域为结果。也可把“目标区域”复制到另一列泛用，即同时能看到两个乘数列和一个积的列。,电子表格的应用,*、把“源区域”复制到“目标区域”，若改变“源区域”的内容，“目标区域”也随之改变方法是 在“在“选择性粘贴”中最后单击“连接”按钮。 *、运算后的数在同一张工作表中复制必须把公式形式转化为数值形式： “格式”“单元格”“数值”“复制”“粘贴”或 “选择性粘贴”中“数值”。,电子表格的应用,*、合并单元格：选定要合并的单元区域，在工具栏找到合并及居中单击；也可以这样做 “格式”“单元格”“单元格格式”“对齐” “文本框控制”“确定” *、绘制表格划斜线：在工
6、具栏单击直线图标 “”，可以随心所欲找两个顶点，要划多条斜线时，每次必须单击图标“”。,电子表格的应用,*、求和、平均值、最大值、最小值等： 求和符号“”的下拉菜单进行选择。（可以是多行、多列内容） *、对于列中单元格内的数字、时间、文字等升或降序排序： 选择一列内容在工具栏“AZ”升序、“ZA”降序排序并看语言提示进行。,电子表格的应用,*、插入单元格、整行、整列： 光标放在要插入的单元格下面的单元格击右键，“插入”看提示“确定”；整行插入选定下一行， “插入”看提示“确定”；整列插入选定右一列， “插入”看提示“确定”。,电子表格的应用,*、求和后算平均值：公式中行号和列名前都加$进行复制粘贴。 *、修改单元格中的内容：可以在工具栏“插入函数”右的“编辑栏”修改。也可双击单元格修改。 *、清除单元格或选定区域的内容：光标放在选定的单元格或选定的区域内，击鼠标右键-“清除内容”。,
