1、事 务 文 书辅导教师 ：蓝建鹏事务文书概说 事务文书 是机关单位、社会团体和社会公众在处理日常公务和个人事务时广泛使用的一类应用文书。 与行政公文的区别1、不属法定公文2、涉及内容更丰富3、适用范围更广泛4、格式写法更灵活计划常见常见 总结 调查报告种类种类 简报规章制度讲话稿知识重点 一、重要事务文书的内容与结构 二、事务文书的常识作用：通报情况、交流信息一、 简报 教学目的了解计划写作知识，掌握写作方法要求。 教学内容一、含义、特点二、结构和写法三、编写要求简报的含义、特点（一）含义简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。（
2、 二）功用l（一） 上情下达。l（二）下情上达。l（三）互通情报。结构和写法名称： 印发日期：编号： 密级编印单位：标题：概括简报的中心意思。按语：对正文内容的评述内容提要：对正文内容的提要。正文发送单位印发分数报尾报头简报的编写要求选材精当事实准确编写迅速及时二、调查报告作用：总结经验、揭露问题、探明真相、介绍事物发展过程 教学目的了解调查报告写作知识，掌握写作方法要求。 教学内容一、含义、特点二、结构和写法三、写作要求调查报告的含义、特点 含义 : 就是对某一事件或一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告。 特点：真实性针对性典型性调查报告的写作要求 认真进行调查研究，充分占
3、有资料。 认真分析、合理组织材料。 讲究结构形式和语言特色。调查报告的写法 标题： 一般包括调查对象、内容范围和文种等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是多行标题。 正文： （ 1）开头。又称 “ 导语 ”“ 前言 ” 等，主要用以概述情况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查的情况有一个大致的了解。（）主体。是集中表述结果的部分，常用的结构形式有三种：一种是纵式结构；二是横式结构；三是混合结构。（）结尾。写法有许多种，如总结式写法；指导式写法；启发式写法，号召式写法等等。作用：计划是我们行动的目标、成功的保证。三、 计划 教学目的了解计划写作知识，掌握写作方法
4、要求。 教学内容一、含义、特点二、种类三、结构和写法四、应注意的问题1、 标题 ： 单位 +期限 +内容+文种。2、前言： 制定计划的依据、目的、意义，或提出总任务。计划的含义、特点（一）含义计划 是社会组织或个人根据客观情况和主观可能，提出未来一定时间内所要达到的 目标 以及实现目标所应采取的 措施和 步骤 ，并通过书面文字表达出来的一种事务文书。（ 二）特点1、 科学性 ：科学的依据，目标合乎实际，又有一定指导意义。2、 预期性 ：要有超前意识，能预测各种可能性。3、 具体性 ：内容要明确具体。计划的种类标准 类别 作者：国家、单位、部门、个人性质：综合、专项形式：条文、图表、综合时限：长
5、远、年度、季度、月度内容：生产、工作、学习、科研、文体计划的不同名称及各自的特点： 规划、纲要：长远、某一方面、概括； 安排：近期的、单一的、具体的； 意见、要点：下行的、政策性、指导性； 方案：近期、专项、具体、操作性强； 设想、打算：不太正式、前长后短，概括。分类 意义结构和写法1、 标题 ： 单位 +期限 +内容 +文种。2、前言： 制定计划的依据、目的、意义，或提出总任务。目标： 要完成的任务及其质、量要求。措施： 完成任务应采取的方法。步骤： 实施的时间和过程安排。3 主体4、结尾： 说明有关情况，或发出号召，或无。5、落款： 制定者、制定日期、公章。应注意的问题1、内容要具体、明确
6、、恰当。2、条款清楚，不能杂乱。3、摘要而言，一般用说明而不用议论。 4、条款完备，一般可用小标题领起，清楚醒目本学期我要尽量多读一些课外书籍。四、总结 涵义是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验教训加以回顾和分析的一种书面材料。 种类 综合性总结 专题性总结结构 结构 纵式 按工作进程写出各阶段的做法、绩、经验 横式 总述基本情况后，并列写出几个方面的做法、成绩、经验 综合式 纵中有横，横中含纵结构和写法1、 标题 ： 单位 +期限 +总结对象 +文种新闻式标题 即概括总结的核心内 容的标题基本情况（前言） ： 概述情况、工作条件、背景成绩与经验
7、：问题与教训 ：2主体今后的意见（ 结尾）：3、落款： 制定者、制定日期、公章。应注意的问题 充分占有资料。 善于分析材料，并找出有规律性的东西来。 合理取舍材料，以突出重点。 深入研究问题，以写出特色。 量多读一些课外书籍。五、讲话稿 涵义是指领导同志在各种会议上，或利用广播电视等宣传工具发表讲话的书面材料。 功用 传达信息，部署工作。 交流思想，表达感情。 宣传鼓动，树立形象。体现集体意志、行文口语化、可作文件印发。结构和写法 （一）标题l 单一式 1、 事由 +文种 ，如： 开幕式 讲话稿 2、 讲话人职务姓名 +事由 +文种如： 证监会主席周 在投资者保护国际研讨会上的 讲话 者、制定
8、日期、公章。 复式 正标题 +副标题如： 加强诚信建设 创建文明行业 王子壮总裁 在公司先进职工表彰大会上的讲话 （二）正文 开头 称呼、讲话缘由或内容重点。 主体 展开话题叙述论证。 结尾 总结全篇、照应开头、表明态度、发出号召、提出建议、表示祝贺 谢意勉励等等。四、写作要领 （一）为领导裁衣。 （二）看对象说话。 （三）材料务求准确。规章制度 涵义 是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定范围内亚球有关人员共同遵守的实用文体。 特点 执行上具有强制性 内容上具有周密性 表达上具有条款性规章制度的种类按性质功能的不同，可以归纳为法规类、规章类、章程类、制度类和公约类五类。法规类 ： 条例；规定；办法规章类 ： 部门规章；政府规章；类规章章程类制度类 ： 岗位责任制；规则；守则；规程；须知公约类结构写法规章制度在表述上都采用条款式的结构。它的格式一般分为标题、签署、正文三个部分。 标题：组织或机构加文种签署、日期正文：分章列条法（总则、分则、附则）；逐条贯通法
