1、关于开会做好会议纪要的通知会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。根据公司业务发展需要，为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本，有效落实各类会议的后续工作执行，特发布本通知要求。1、会议纪要的适用条件：公司内部会议及外部各类会议；2、会议纪要的内容规范要求：（一）结构要完整。会议记录的每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（详见附件“会议纪要格式” ） 。（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。（三）表达要准确。会议记录可以择要而记，但应忠实于发
2、言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。（四）详略要得当。记录应突出重点，有详有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，书写应尽可能工整、清晰。3、会议纪要的记录者：(1) 公司内部会议由部门经理安排，部门内部轮流记录，保证充分锻炼到个人；(2) 公司对外会议由参加会议人员自行安排会议记录者。4、会议纪要的奖罚措施：为调动大家主动参与会议记录的积极性，杜绝会议纪要的遗漏，公司决定对于会议记录者一定的奖惩措施，具体奖惩措施如下：(1) 奖励措施：公司内部会议每次奖励 50 元，公司外部会议每次奖励 100 元。如遇会议记录比较完善，获得领导或甲方认同的，奖励增加至 300 元。(2) 处罚措施：对外会议忘记记录会议纪要每次扣款 100 元，项目负责人扣款 300 元。如因忘记记录会议纪要而导致了严重后果，项目负责人扣款 500 元。5、会议纪要的保存：所有的会议纪要最后请交由行政部存档备查。本通知自发布之日开始实施。
