1、收集与预防接种有关的基础资料,清水县CDC免疫规划科 刘丹2011年3月,内容提要,什么是免疫规划常规资料 资料管理的目的 资料管理存在的主要问题 资料的规范管理 资料的收集资料的报告资料的分析资料的归档,什么是免疫规划的常规资料？,常规资料,是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料，包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等等。 资料的类型统计资料非统计资料,统计资料,统计资料包括以下三种： 记录表用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况；包括疫苗或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。 调查表是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开
2、展疾病控制等工作的基础；包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。,统计资料,统计报表：用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报；包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。,非统计资料,需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料，以及各类计划、总结等。,常规资料管理的目的,是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容； 是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据。 用于工作记录、信息储备、信息传递； 用于有效地监督免疫规划工作质
3、量，改进工作；它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。,资料管理存在的主要问题,原始记录资料登记不完整，不规范。统计报表报告质量有待进一步提高。非统计资料管理不规范。,近年来督导时发现问题,计划免疫基础资料包括培训、督导的总结报告、免疫规划资料汇编、常规报表及其他一些基础资料。部分资料没有建立专档管理，资料凌乱或缺失，有些甚至无文字资料，未统一归档保管。 无冷链设备管理档案，冷链运转单填写不完整，有漏项，主要问题是在冷链运输中无温度记录。 乡村级预防接种卡册管理：填写完整率较低（接种卡内编号、建卡日期、儿童姓名、住址等重要信息
4、缺失）,近年来督导时发现问题,接种记录： 包括疫苗批号、卡、证、册登记不完整；个别接种单位对流动儿童不建卡； 疫苗领发登记：主要是记录不全、帐物不符； 注射器领发登记：注射器管理混乱,如何规范管理常规资料？,资料管理的过程,收集报告分析归档,资料收集的方法和内容,方法 明确乡村两级需要收集的信息 各乡镇卫生院定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存。,1、村级,人口资料：总人口、各年龄人口数（尤其是15岁以下人口数）、出生及死亡人数、流动人口情况、住院分娩率 疫情资料：传染病发病、死亡数 免疫接种资料：应种及实种儿童数、建卡数、疫苗使用等 疫苗使用计划 各类宣传资料,人口资料：辖区内总人口数及1
5、5岁以下各年龄组人口构成资料：出生人数、死亡人数；人口流动情况，幼托机构、学校数及学生人数。免疫规划组织机构：所辖行政村、辖区内接种点数量、分布、接种人员资料、接种组织形式等。疫情资料：历年来免疫规划针对传染病发病人数、死亡人数；发病的三间分布、免疫史、爆发资料等。,2、乡级,2、乡级,免疫接种资料：应种及实种儿童数、建卡率、接种率、常规免疫接种报告及调查、强化免疫资料、未接种原因分析；安全注射、预防接种后不良反应及接种事故调查处理等资料。 冷链设备及接种器材资料：品种、各级分发及使用情况等。 疫苗管理及使用：疫苗计划、分发、使用、损耗数量等。 其他：培训、宣传等,资料的分析,首先应明确： 掌
6、握收集、整理和分析数据的方法和技巧； 明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的问题； 综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有一个更全面的了解，也能够发现问题。,分析技巧 了解预防接种工作的情况，可以通过接种率或预防接种服务的质量等指标进行评价。 可用接种第1剂百白破疫苗的人数来评价接受预防接种服务的儿童的数目。 运用接种百白破疫苗第3剂的接种率来评价系统连续提供接种服务的能力。 通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病率等各种指标来评价工作质量、效率。,资料的档案管理,各级文字资料需按时整理，装订成册保存，实行档案化管理；各类数据库资料需随时备份保存。 村级每半年整理一次本级资料，年底装订成册，在村级卫生室保存； 乡级单位根据资料数量，每半年整理一次，年底分类装订成册，由防疫专干妥善保管。,提问,1、乡级防疫专干应当掌握 和等基本数据。,提问,2、资料的管理过程包括什么？,提问,3、乡镇卫生院需要收集的资料包括哪些？,提问,4、常规资料中的统计资料可分为哪几种？,
