1、第 1 页 共 3 页扬州置业有限公司图书管理办法2010.8.13 版一、目的：将本公司内各种图书之管理予以系统化、制度化。 二、范围：凡本公司各项图书之采购、入库、保管、借阅及盘点作业均适用之。三、权责：（一）综合管理部：图书管理作业。（二）借阅人：图书借阅。 四、定义：图书定义包括一般书籍、专业书籍、期刊杂志、照片、幻灯片、影音光碟片、录音带、录影带等。五、作业内容：（一）图书之请购与采购：依后勤采购管理办法相关规定办理。购买书籍后需交由个人保管之书籍应于公司图书登记总簿内标明保管单位及保管人。（二）图书管理： （1 ）目录编制：本公司图书由综合管理部统一编制公司图书登记总簿 ，序时登记
2、。（2 ）管理方式：专业性部门图书：各部门保管之专业性图书，应于新购之图书报销时，检附书籍连同申购单 、 领用单 ，并加注书籍名称、作者、出版公司、出版日期、书籍保管人等有关资料，一并送交综合管理部，综合管理部应于书本封面及书页上加盖公司图书专用章，并编入公司图书登记总簿后交予各部门保管。各部门应指定专人负责图书之保管，并对部门内图书另行造册列管并供综合管理部随时抽查盘点。（三）借阅办法：（1 ）专业性部门书籍借阅，由该部门员工向该部门指定保管人借阅，将借阅及续阅之书籍，编号、名称填写与图书借阅表内。（2 ）综合管理部书籍借阅，由借阅人向综合管理部图书管理员统一借阅，并在图第 2 页 共 3
3、页书借阅表中登记，借阅时间最长为一个月。（四）借书与归还：（1 ）员工归还图书时，承办人应先查收无误后，始于图书借阅表上签认收讫。（2 ）员工所借阅之图书，不得批改、圈点、画线、涂写等，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或者照原价赔偿，如遇盘点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。（3 ）员工借书期满经通知仍不归还，或遇盘点仍不交还者，应于未还书前停止其续借其他书籍权利。（五）图书报废规范：（1 ）报废原因：书籍因年久破损、遗失或受灾毁损。非专业性期刊、杂志保存期限满一年的。（2 ）报废方式：破损报废的书籍由使用单位填制图书损毁报废单交分管副总核准后，再由综合管理部统一销毁或变卖旧废纸书报商。（六）抽、盘点作业：（1 ）综合管理部每年至少盘点一次各部门专业书籍保管状况。（2 综合管理部图书管理专人，于盘点前，应先通知借阅人归还所借图书，待盘点后再行续借。（3 ）盘点后，若因书籍遗失应于二周内赔偿新书，但已绝版之书籍，应照原价金额赔偿。六、使用表单：1.公司图书登记总簿2.图书借阅表3.图书损毁报废单4.申购单，领用单七、附则：（一）本办法解释权归综合管理部。第 3 页 共 3 页（二）本办法自呈奉董事会核准后实施至下次修订版启用时止。
