1、西北工业大学明德学院本科毕业设计论文1摘 要我们把计算机管理财务，一般俗称为“会计电算化” 。会计电算化的处理工具是以计算机为信息处理的，它的会计数据处理的精度还有进展速度都大大的提高了，数据处理的这些比如说程序化、自动化、以及规范化，都很大地提高了会计信息的及时性、可靠性以及相关性的一些信息。电算化的应用一般在在会计界中，成功的完成了会计历史上的一次重大的革命改变，以前广大的会计工作人员都是用手工来记账的，如今把这些繁重的传统手工记账时代统统被解脱出来了 ，这不但使会计数据的处理的方式发生变化了，还使会计信息的能力大大地提高了。同时，很多方面都受到了影响，比如说会计的控制方式、核算环境、会计
2、的储存介质和档案的管理、防范及舞弊的控制等，会计电算化的要求已经根本不能被原始的内部控制制度所适应了。本文共分为四个章节。第一章为绪论的部分，主要介绍了目前我国电算化的研究背景以及意义进行了综述，并有效的提出了本文的主要研究方法和思路，并对会计电算化理论概念进行分析。本文的重点就是第二章的内容，共分为三个部分来分别介绍，第一部分就写了实施前存在的一些主要问题及对策分析，首先我们来阐述了一下电算化实施前存在的一些问题，主要有缺少公司领导的理解与大力支持在会计电算化的不断发展过程中、企业有低级的管理基础,不合适在电算化中实施、企业的流程根本没有进行改变而且业务流程在电算化中不适合应用、公司财务部的
3、内部工作人员很是担心自己不适应使用电算化而各种阻碍电算化的实施、混乱的会计财务软件,并且安全性以及保密性都比较差差劲。然后讨论了上述存在问题的对策，比如说我们如做好会计电算化的规划性工作、改变企业的流程等。第二部分写了实施中存在的一些主要问题及对策分析，我们主要是讨论了自行开发的软件存在的一些问题及对策分析，如软件开发人员的安排不合理。第三部分写了实施后存在的一些问题及对策分析。电算化实施后的问题就是一些日常存在的一些问题，主要有：一些会计性政策以及法规在电算化中存在着影响会计电算化发展的方法与规定、电算化的培训内容比较滞后,电算化专业人员缺乏、数据备份存在诸多问题、会计资料达不到法定的保管年
4、限等。针对以上存在问题所采取的措施是：电算化系统的人员管理、电算化系统的档案管理等。第三章基于对前面的研究成果，对A公司电算化工作中存在的数据备份执行不严的问题,对数据接口等问题,提出了改进的建议。第四章是研究结论和展望，根据对前面三个章节的研究西北工业大学明德学院本科毕业设计论文2关键词：会计电算化 ，现状，完善对策ABSTRACTComputer financial management, commonly known as “accounting computerization“. Computerized accounting computer information processi
5、ng tools, improve the speed and accuracy of accounting data processing, data processing, process automation and standardization, improve the timeliness, reliability and relevance of accounting information. In the application of computerized accounting, achieved a great revolution in the history of a
6、ccounting, the accounting staff of the relief from the heavy traditional manual bookkeeping era, not only changed the way of accounting data, but also greatly enhance the ability to provide high quality accounting information. At the same time, has a great influence on the storage medium and the acc
7、ounting environment, accounting archives management, control, prevention and control of fraud, the original internal control system can not fully meet the requirements of computerized accounting.This paper is divided into five chapters. The first chapter is the introduction part, introduces the rese
8、arch significance and methods of this paper, summarizes the status of domestic research, and puts forward the main research contents and research ideas. The second chapter is the theoretical analysis of the conception of accounting computerization. The third chapter is the focus of this paper is div
9、ided into three parts, respectively, the first part written analysis of the problems and Countermeasures of pre implementation, first elaborated the computerization before the implementation of the existing problems, mainly the computerization management based on poor leadership lack of understandin
10、g and support, enterprises in the implementation process, not suitable for the implementation of computerization, the business process is not suitable for computerization, and the process of transformation, the finance department insiders worry that you are not adapt to computerization and obstruct
11、the implementation of computerized accounting software, confusion, security and confidentiality of the poor and so on. And then discusses the countermeasures to the above problems, such as computerized planning work, do the business process transformation etc Write the second part of the analysis of
12、 problems and Countermeasures Existing in the implementation, mainly to discuss the existence of self-developed software problems and countermeasures, such as software developers is not reasonable. Analysis of problems and Countermeasures in the third part written after the implementation of existin
13、g. After the implementation of computerized problem is some daily problems, mainly include: accounting policies and regulations in the provisions, are not adapt to the development of the computerized accounting computerization training content lag, the lack of professional staff, there are many prob
14、lems in data backup, the accounting information is not up to the legal custody life. Take measures to solve the above problems are: computerized personnel management, 西北工业大学明德学院本科毕业设计论文3the system of accounting computerization system file management. The fourth chapter is based on the above research
15、 fruits, the A company is the problem of lax data backup existed in the implementation of data interface, etc., and puts forward some suggestions for improvement. The fifth chapter is conclusion and outlook, according to a study of the first four chaptersKEYWORDS: Accounting computerization，Present
16、situation，Countermeasures西北工业大学明德学院本科毕业设计论文4目 录第一章 绪论 71.1 研究背景和意义 .71.1.1 研究背景 .71.1.2 会计电算化的意义 .71.2 研究方法 .81.3 研究综述 .91.4 相关理论 .9第二章我国电算化管理存在的问题及完善对策分析 .112.1 电算化实施前存在的问题及对策 .112.2 电算化实施中存在的问题及对策 .142.3 电算化实施后存在的问题及对策 .15第三章 A 公司会计电算化管理案例分析 203.1 A 公司的概述 .203.2 A 公司存在的问题 .203.3 A 公司的对策分析 .22第四章会计
17、电算化的研究结论与展望 .234.1 研究结论 234.2 展望 .23参考文献 24致谢 24西北工业大学明德学院本科毕业设计论文5第一章 绪论1.1 研究背景和意义1.1.1 研究背景我国的会计电算化工作，从 20 纪 70 年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化阶段，到目前的管理型会计软件以及 ERP 的发展阶段。在这 20 多年的发展过程中，已经取得了长足的进步和提高。为了适应企业飞速的发展，增强会计数据的处理能力，计算机开始慢慢的被应用在会计工作中。有关专家在理论上和实务上对于会计电算化有关的问题作了大量的研究和探讨，得出了大量的结论，对促进会计电算化的发展和完善
18、具有重大意义。1.1.2 会计电算化的意义对会计电算化来说最具有意义的就是提高企业的效率，改善公司的管理(1)对于这些具有反复性、机械性的劳动要大大的减少，会出现这种会计信息质量的低下，主要是由于一些小企业本身的发展实力，公司规模、实力水平、控制人员的数量，会计工作很不规范。很幸运的是出现电算化系统，会计软件就可以把公司所发生的会计业务的处理步骤事先进行设置，数据的正确输入是很简单的，只要按照上面的要求与规定细心地录入数据就能顺利完成，之前会计工作人员都是做的手工帐，如今这些繁重的手工做帐被统统的解放出来了。同时，对于人工处理来说电子信息系统的发展速度极快，大概来说可以比手工速度快千倍，这样就
19、可以大量的使会计有关信息能够及时的得到解决，从而提高会计工作的效益。(2)会计核算质量能够提高对于会计电算化是具有深远的意义。之前手工会计存在很大的缺陷，记账很不规范也不统一，最重要的是财务人员很容易记错少记等现状，这些问题被电算化系统解决了，从而提高了核算的质量。(3)我国传统的核算过程中往往存在着普遍性的问题，会计质量信息的不理想，有了电算化系统之后这种现象会发生变化，电算化的出现提高企业管理水平,会计工作规范了,财务人员的基本道德素质提高了，第一，对于数据的输入要求是非常严格的，第二，严格控制好处理过程，会计核算基础的规范性就是有这些来保障的。要想提高会计方面的水平，就应该把财务人员的工
20、作时间及自身的精力从核算的过程中转化到企业的经营管理中。(4)推动会计管理的改革就要促进理论和实务发展，传统的会计信息处理模式被会计电算化改变了，这样会影响到会计的核算方式、方法、内容以及处理步骤等方面。有利必有弊，所以也会出现许多新的问题，比如说电算化的内部管理、审计方面等，理论与实务的研究以及管理水平是要提高的。(5)现在专业人士的普及，摆脱了落后的手工操作，是因为我国的计算机软西北工业大学明德学院本科毕业设计论文6硬件的发展非常迅速。国家相关的一些财务部门以及相关软件在计算机的推动下使它的易用性、推动性以及可靠性得到不断的增强，经过这二十多年的迅速发展电算化的进步在我国取得了理想的成就。
21、电算化的实施是企业对社会信息化的追求、会计信息系统的网络化、企业信息化、世界经济的一体化等，企业实现信息化是靠电算化系统，电算化系统可以提高企业的整体实力、更是提高市场竞争力的前提。我们可以利用有效的先进信息技术，这样就可以提高获取重要经济信息的速度，来准确掌握好商业机会，小企业存在着很多自身的价值，利用这一点优势，就可以在市场竞争中稳住自己的脚步，来进一步发展企业的经济活动。(6)对于一个企业来说管理信息化的基础是会计电算化。首先，开发管理信息系统是会计电算化的基础，它作为重要的组成一部分，常常最先实行计算机管理的是会计子系统，精确和可靠是是会计管理系统所要求的，同时还要符合相关的财务管理制
22、度、法规以及计算过程，这些要求是具有一定的规范性、标准化、可操作性强的特点。据四川省的调查,在购置有计算机的单位,约有93%的单位将计算机用于财务方面。(7)20多年前会计电算化就被提出了，发展之迅速，先是财务会计电算化，其次是发展到管理信息系统，最后发展到企业内部的资源规划，但是目前很不理想的是企业资源规划的实施还是比较落后，财务会计电算化是非常重要的，它是一个企业的核心与基础。所以要想提高企业的经济活动，实现管理信息系统的精确性以及规划企业的经验，人才的重视培养，就要认真的做好企业财务管理，为我们以后的会计电算化信息创造良好的基础。(8)目前的电算化管理水平和不理想，有人曾经开玩笑说我国的
23、财务硬件是九十年代的，软件是八十年代的，财务人才是七十年代的，电算化的应用是六十年代的，管理水平是五十年代较低的，很是期待改善。一个企业最重要的核心部分是财务部，财务总监是需要经验丰富的人员担任此重，因为在这期间财务人员大多都没有接受专业会计系统培训，对计算机的一些软件很是不了解，不知道财务部在计算机上应该怎么使用，什么该做什么不该做，都是很模糊的，所以就造成电算化的空白，日常维护的规章制度的建立，这样下去使得会计电算化信息系统的运行效率是不尽人意的，成本的不断上升，信息质量的输出是很不高的。做好财务人员的培训是至关重要的，如果没有做好在后面的系统运行过程中是会受到重重阻碍的，到时候只能关闭花
24、了很大成本才能建立起严格的电算化信息系统，这样损失是惨不忍睹。所以说改进电算化信息系统是至关重要。1.2 研究方法本文所采用的研究方法是文献研究法和案例分析法,具体阐述的是如何对对西北工业大学明德学院本科毕业设计论文7电算化实施前、实施过程中、以及实施后的日常管理中出现的问题以及完善对策进行详细解决与分析，并结合自身工作的经历和心得体会,以A 公司作为案例,将研究的成果应用于实践。本文以会计电算化的现状为起点,运用文献法和案例法,通过分析目前我国电算化的研究现状及意义，电算化在实施前是存在很大问题的,比如:实施前的准备是非常重要的，对软件测评也是至关的重要，但是这些条件都没有进行。对实施中存在
25、的问题,比如:导致我们开发的财务软件质量落后，相关档案资料短缺，都是因为我们对软件的开发设计缺乏应有的控制，严重是有些软件在控制方面存在很大漏洞，还被计算机犯罪所使用；对于实施后存在的一些问题，比如:规章制度的建立很不完善，几乎在实施后没有建立，档案管理内容不完善,数据备份工作根本没有执行，相应的岗位责任制度也没有，对此我们提出了具体的解决措施，会计电算化管理化的模式被完整的构建，具体包括电算化实施前的方针和策略的方法、电算化软件的取得与评测,会计人员的合理分工与安排在实施过程中以及实施后相关人员的专业培训、岗位的流动替换、机房的管理制度、密码的管理、如何修改软件、各种新的岗位制度、还有关于电
26、脑操作的各种信息与内容、档案的管理与维护等。并根据研究成果,对A 公司电算化工作中存在的数据备份、数据接口等问题,提出了改进的建议。1.3 研究综述对会计电算化有关方面的叙述在国内是这样介绍的,他们主要对模块性的程序设计以及财务软件的开发、操作使用的过程中是计较重视,所不理想的是我们 计算机语言是由前几年的Dbase到Foxbase, 一直到Windows 环境下的Visualfox,以及Delphi等等 ,有一部分地区的市场需求是非常旺盛的，出现这样的情况很有可能是因为这些财政部门对相关的会计工作人员在电算化上岗这方面的要求所致。我们专业与技能的角度来分析,清华大学1999年出版的管理信息系
27、统从电算化的系统分析和设计角度,很具体地介绍了关于计算机软硬件方面的知识,有一本关于会计电算化管理系统设计人员的好教材，它主要介绍了管理信息系统(主要是电算化系统) 各个模块性的设计理念业务流以及数据流，但是这本书仍然针对现在管理过程是具有不足之处，对存在问题的分析不够全面。如今还能找到一些专业性比较强的期刊以及报纸，这些期刊和报纸都是关于会计电算化的实施和日常管理方面的论文,比如中国会计电算化、会计研究等，很少会出现对此作全面的论述,大部分原因不仅是因为目前我国会计电算化的发展急速上升，还急需对此做出系统的分析,面对这一领域的空白，对我既是一个机会，又是一个挑战本文将对电算化管理中存在的问题
28、进行探讨。1.4 相关理论1.4.1 会计电算化的概念西北工业大学明德学院本科毕业设计论文8“会计电算化”的这个概念是在1981年8月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式被提出来的。对于会计电算化来说就是当代电子信息和技术的应用到会计工作中的一种简称，以前财务工作人员都是用手工来记账、算账、报账，如今被电子计算机所代替，同时还代替以前用大脑完成的一些会计信息的处理以及分析判断的过程。会计电算化是一门非常实用的技术，它贯穿了整个会计学界。会计电算化的发展，使得会计的规范性和工作质量得以提高，它的出现减少繁重的手工记账，使财务人员的劳
29、动程度减轻，从而提高了会计人员的工作效率，这样就可以充分发挥会计的职能，为以后的会计工作中奠定良好的基础。然而，目前存在着很多关于会计电算化概念的理解，说法太多会导致人们对会计的认识很模糊，因此，我们应该加以区分电算化的概念并解释清楚，首先要对相关概念的深度理解与层次分明，这样人们就容易接受电算化概念的论述，并且可以方便的认识电算化的相关具体内容。这里主要涉及以下几个概念：会计电算化（Computerized accounting）最合理化的是业务流程，这样可以达到提高企业经济效益活动、企业竞争能力进一步的得到提升。它主要是由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大
30、部分组成。软件系统包括计算机或计算机网络的运行环境(如微机或网络操作系统、数据库管理系统) 、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。 会计信息系统的核算系统、管理系统、决策支持系统这三大系统组成了会计信息系统。我国的财务软件体现在会计信息系统的核算系统方面上，就是说财务软件停留在了核算这阶段， “管理型”和“ 决策支持型”是我们发展的目标。我们一般对会计电算化最通俗的说法就是日常使用的电子计算机，会计制度的建立、财务人员的大力培养、会计信息系统的开发与使用等都在会计电算化的范围之内。我们平时所称的会计电算化就是这样的，平时都是以围绕会计信息系统为中心，但是相应的管理制度的建立和专业人才
31、的培养除外，都是以会计信息系统的开发以及使用并集中在一起，这样更方便的为企业会计管理信息系统所服务 。同时，企业的管理会计的发展是必然存在的。如果没有这个企业管理这个系统目标，会计电算化的研究及无从下手，失去了前进的导航。要想尽快实现“管理一体化”就应该研究整个会计管理信息系统，努力发挥管理计算机的应用。很容易会看到，在新的发展形式下，关于会计电算化的讨论可以认为是会计核算基础的会计信息化。1.4.2 会计电算化的特征(1)信息系统的特征对于数据的收集、储存以及处理到传输使用其实就是所谓的信息系统，我西北工业大学明德学院本科毕业设计论文9们通常把数据的收集、储存、处理与报告使用就是会计电算化系
32、统，这个系统不是独立存在的，它是由三个不同层次的系统结构组成的，他们所管理的层次服务各不相同，操作层服务是由会计数据处理系统结构所控制；最高层的系统结构就是会计决策支持系统；还有一个中层级别的管理层次就是会计管理信息系统。同时，作为一个子系统对于信息系统来说是很重要。(2)数据集中存放和管理的特征会计电算化” 之前存在着弊端，会计数据的重复、记录分散存放，这些弊端W采用先进的数据库和数据仓库技术，这样就可以使数据的存放集中体现，他的可靠性得到应有的保障，会计数据的共享，就是完全的取消各种会计做帐明细分类账以及电脑对账操作。第二章 我国电算化管理存在的问题及完善对策分析2.1 电算化实施前存在的
33、问题及对策2.1.1 当前电算化存在的主要问题(1) 缺乏领导的支持与理解在电算化推行过程中很多单位在实施会计电算化,但没有得到领导的支持与理解,当时运用时非常困难，用货币形式全面反映与监督某单位的资金运动,还与其他单位的其他部门都有着非常密切的联系。因此,单位会计电算化工作很广泛，它与单位的各个部门都有很密切的关系，所以领导的支持以理解是非常重要的。领导的支持可以协调好公司的各个方面，一个公司的电算化工作能够正常发展是需要高科技的人才、计算机设备的齐全、足够的资金，但如果没有领导的大力支持,谁也不敢保证这方面的顺利。管理工作是会计工作的重要内容，会计电算化是会计工作自身改革与发展的需要，是单
34、位管理现代化的内容和推动力，一个有经营战略眼光的领导必然会支持会计电算化的工作。但是有些领导由于各方面的原因，对企业电算化持怀疑态度。如有的领导认为财务软件有很多限制，不像手工那样方便地调整账目，以利于企业的节税，或者逃税。有的领导对企业实行电算化的好处认识不足，认为手工已能解决问题，不必进行电算化。还有的领导并不反对电算化，但认为电算化是会计部门的事，不愿意为电算化提供额外的经费和工作中的支持，对电算化工作漠不关心，建立的计算机系统不能与其它部门计算机系统相联，共享信息，这往往造成冗余、资源的浪费。结果造成系统的效率不能充分发挥，不能充分管理的需要。西北工业大学明德学院本科毕业设计论文10(
35、2)企业的管理基础较差,不适于实施电算化良好管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。首先，一个单位的管理水平决定了单位的会计电算化工作，一个以经验管理为主的单位，往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化；只有从传统的以经验管理为主转向以利用信息管理为主的管理者，才会对会计电算化产生迫切的需求，才会对会计电算化提出更高的要求；其次，计算机处理会计业务是在预先编制好的程序的指示下进行的，没有人脑的灵活性,其要求会计工作规范化、标准化。再次，计算机能否输出正确的会计信息，不仅取决于处理程序的正确与否，还取决于计算机录入数据的正确与否，这就要求我们管理部门健全各种规
36、章制度，保证数据的真实性、准确性。最后，如果计算机不能取得其所需的录入数据，即录入数据不完整，则要么能正常运行,要么不能提交正确的输出。而有的企业管理基础很差，往来账项长期不清，也不编制银行余额调节表，库房管理混乱，很少进行账实的核对，经常发生产品和材料的丢失等等。一些企业领导听说实行会计电算化后能将账目核算得很细，可以做到往来账的自动核对和自动编制银行余额调节表，于是也想采用电算化。某位企业管理人员曾对一位软件公司的主管说:“我和一家重要客户进行业务往来已有十业年了，因为常常发生退货和实物抵欠的情况，所以相互间的余额相差很大，但当时的票据已找不到了，听说你们的软件不错，你如果能用电算化软件把
37、这个问题解决了，我就采用电算化软件。”这其实是对电算化的一种误解，反映了企业采用电算化的一种错误心态。电算化能促进企业的管理，但并不能解决企业的管理基础工作差的问题。(3)企业的业务流程不适合电算化,又不进行流程的改造尽管现在的商品化软件已较充分地考虑了企业在实际应用中的各种情况，但是软件的设计者不可能考虑到所有的情况。而且作为通用的商.品化软件，也有自身的成本与效益原则。软件的通用性和专用性总是有矛盾的，特别是我国财务制度按行业分设，使得软件的设计更加难以满足各个需要。这就要求企业在采用软件时，不得不做一些牺牲,而有的企业则认为财务工作是为生产和管理服务的，在企业中处于从属的位置，不愿意为电
38、算化的相应的业务调整，特别在一些统的行业更是如此，电算化的推行总是招致相关部门的重重阻挠，难以实施。(4)财务科内部人员担心自己不适应电算化而阻挠电算化的实施财务科内部的工作人员，担心自己会被转岗或下岗,对电算化的实施持反对态度，而不是积极学习，主动接受。使得电算化工作在财务科内部难以展开。而一旦电算化系统的运行与手工不符，或试运行中出了差错,就立即对电算化本身加以攻击，而不是帮助解决问题。西北工业大学明德学院本科毕业设计论文11(5)会计软件比较混乱,安全性和保密性较差由于财务软件的开发未能实行统一的标准,，加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的, 结果使会计电算化所用财务软件比较混
39、乱。财务软件的数据接口与操作方式都不相同、使用方法的不一样, 导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便 。甚至还有一些单位通过自行研发财务软件，无论是在专业技术或者资金等方面都存在明显的不足之处，盲目的开发只会给会计信息埋下隐患，最终也只会给企业带来巨大的损失。有部分企业没有对会计电算化的优缺点进行综合评估，往往只是单方面的看到会计电算化的优势性，而忽视了它的安全性和私密性，但在财务上的数据往往是企业的就绝对秘密，这会关系到企业的发展前程，如果没有对会计人员没有及时的进行安全教育，就会不可避免的出现安全问题。目前, 我国不少地方对会计电算化工作的安全性 , 保密性重视不够, 在实际工作中存在
40、许多隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料丢失或出现错误，一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强, 未能采取有效措施防范病毒和黑客的侵入，会计档案形成和保管过程中存在风险。2.1.2 针对电算化实施前的问题,应采取的措施:(1)做好电算化的规划工作会计电算化在财务工作中是一个长期的过程，而不是财务工作的短期目标，它总是在不断地改进和发展，因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，这是保障电算化顺利发展的重要措施，通过制定规划与工作计划、明确企业会计的发展方向及远期、中期与近期会计电算化工作的主要任务和奋斗目标，并在统一规划下，分步有序
41、地实施,以避免盲目性，保证前后阶段工作的协调。(2)改造企业的流程企业流程是指企业组织采购、生产销售提供服务的业务流，包括生产管理、对外商务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流,企业进行流程的再造，必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合，使企业的管理效能最大化，企业导入会计电算化信息系统的策略性目标，已由传统单纯的信息科技的辅助应用演变到目前强调利用信息科技为企业带来策略竞争上来。电算化系统的成效源于并非单纯是信息科技的应用，而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。如果企业对流程再造的重要性认识不够，财务将花费更多的间精力用于电算化系统软件的修订上，不但耗
42、费更多的投资,还容易造成将来维护及升级不宜的问题。流程再造涉及到企业的组织结构，人员的重新安排，必然会招致企业内部的阻力,传统行业的阻力要比现代企业的阻力要大，因此，流程再造必须事先做好可行性分析，以避免成本过高,甚至半途西北工业大学明德学院本科毕业设计论文12而废的情况。事实上，业务再造失败的例子也很多，Dell花了2年和2亿多美元后,停止了自己的ERP 实施(据新浪网)，因此必须充分考虑其带来的风险。(3)做好企业的基础工作首先要做好全岗位责任制和内部稽核制度。会计人员的业务素质与工作相适应，要原材料、能源消耗和工时耗用有定额、其次并认真执行、物资出入库必须计量、检验、手续齐全、会计科目和
43、核算内容符合会计制度规定、固定资产实行归口管理，做到账、卡、物三相符，应有财产清查制度，并严格执行，最后发生的经济业务都取得或填制合法的原始凭证。(4)做好相关部门的思想工作由于电算化实施必须要有其它部门的配合，所以企业高层领导的支持与重视是很重要的，从实际的实施情况来看,一般要由厂长、经理和财务主管共同参与，而企业电算化的实施,最大的阻力常常来自于财务部门，有的财会人员怕随着电算化工作的深入，扩大了信息的使用范围,或者将来要把会计数据拿到企业管理信息系统中去集中处理,因而会降低或削弱自己的权力。也有财会人员还担心，怕会计工作交给计算机处理后，自己会无所事事，成为电算化的牺牲品，结果成了会计电
44、算化的阻力，影响电算化实施的效率。其实这是一种对电算化认识的误解，现代的经济管理要求对企业内部进行全面的细致的控制，财务部门的领导和工作人员的责任在加大，而并没有降低和削弱。经济越发展，会计越重要。只是说财务人员必须和电脑打交道，要让电脑为财务工作服务，而不是电脑成为人的替代，财务人员可以更多地参与到预算制定决策支持上来，从而为企业的管理做出更多的贡献。(5)建立完善的会计管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提, 内容主要包括: 人员管理制度, 主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责; 操作管理制度, 主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、
45、管理制度及内部制度; 数据管理制度 , 主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程; 系统维护制度; 岗位责任制度, 主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。 加强对电算化人才的培训我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。很难想象对电脑一无所知的人能够充分发挥电脑的工作潜能。因此要真正获得会计电算化系统带来的好处，就必须加强员工对电脑知识，管理技能等各方面的培训，使他们能尽快胜任工作。大致来说，会计电算化人员分为三类:一类是信息系统的开发人员，负责完成会计软件的开发工作；第二类是系统的应用人员，负责使用和维护;第三类是电算化系统的管理人员，负责单位会计电算化工作的组织、协
46、调和管理,使其能健康地发展。目前，微机在我国应用已相当普及，微机操作也比较简单，所以人才培西北工业大学明德学院本科毕业设计论文13训应该以财会人员为主，对于那些不是自行开发的单位来说,则应该着重培养后面两类人员。2.2 电算化实施中存在的问题及对策2.2.1 电算化实施中存在的问题在财务中电算化的实施是财务软件应用的第一步，他对以后财务工作具有非常重要的意义 。自行开发软件的实施，对于购买商品化软件的企业都是有软件公司负责，因为软件公司对这方面经验比较丰富，所以出现的问题比较少，尽管出现一些问题也会迎刃而解。自行开发财务软件,要求对软件的开发进行有效的组织和管理,并进行适当的分工,当前自行开发
47、软件存在的主要问题有:(1)认为实施会计电算化的过程就是编程序的过程这一错误认识会导致将会计电算化看得过于简单，忽视了会计电算化的分析、决算和规划等工作，往往造成一些不该上的项目上马，去实现与企业现有条件不相符的项目；同时,由于忽视了事前的规划、分析和决策等工作,往往使得建立的电算化会计信息系统满足不了使用单位的要求，不能投入使用，或者暂时满足了使用单位的要求，但由于可维护性差,单位内外部的条件一旦变化，系统的使用不得不终止，这不仅造成了巨大的浪费，还影响了会计电算化的声誉。这种认识在实际中表现为：开发软件时急于进入编程阶段，开发出来的软件可理解性，可维护性差，文档资料严重缺乏。(2)人员分工
48、不合理软件的开发其实质是对软件这一产品进行设计和制造的过程，要保证软件这种产品的质量，就得对制造的各个环节进行控制。由于软件是一种无形的产品，其构成是各个不同的程序模块，生产者在其间起着至关重要的作用，因此就必须设立一个开发组，对人员进行合理的分工。正如同要保证会计信息的质量,就必须对会计人员进行合理的职位设置一样，软件开发也要求对开发人员进行合理的职责设计，而由于财务主管人员常常没有开发过电算化的软件，对这一点不了解，使得程序的设计，从机构设置上就不能保证生产出合格的软件。比如说，计算机开发人员与专业财务人员互相兼职，不能查出财务软件的缺陷，乃至故意的程序犯罪；在计算机开发人员中间，也无合理
49、的分工，导致相互的职责不分，没有相应的监督机制，影响软件的质量。2.2.2 电算化实施中的对策分析对于决定自行开发的企业，首先应确立一个开发组。建立机构时应考虑:(1)计算机开发与财务人员的分离在计算机开发过程中，计算机专业人员要和财务人员进行沟通和交流，但要分工明确，不能身兼二职,否则不利于检查与核对资产实物和账面记录。(2)计算机人员之间职能分离西北工业大学明德学院本科毕业设计论文14由于系统开发人员包括系统分析、操作、测试和管理人员,他们都是可以直接接触到系统的人员。因此内部控制制度还应确保这些人员间的平衡。2.3 电算化实施后存在的问题及对策2.3.1 电算化实施后存在的问题(1)会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的, 而目前, 我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如, 有些涉及软件技术开发上的具体细节规定, 不能起到推动的作用, 反而抑制了软件的自我发展, 影响了会计电算化的普及。关于电算化的法规,财政部颁布了三个重要文件，它们是1994年以财27号文件发布的电算化管理办法和会计核算软件基本功能规范以及1996年以17号文件发布的会计电算化工作规范，这是我国会计电算化纳入法制轨道的标志。但在实际工作中,相当多的会计人员根本就不知道这些法规的具体内容，而对于实际工作
