1、Excel的操作和应用,讲师介绍,课程内容,Excel的功能及简介,1,Excel操作及实例,2,Excel常用函数应用,3,Excel常见问题及解决办法,4,课程小结,5,Excel的功能及介绍,（一）Excel的功能和运行环境 1、Excel的基本功能：Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一；Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。 2、Excel 的运行环境：Excel运行在Windows环境下。,Excel的功能及介绍,（二）
2、Excel2003和Excel2007区别 1、界面和布局相较过去的版本 2007版功能更强大，界面按钮多，初学者简单接受，但是菜单全部修改为快捷键，占用屏幕空间。由于之前版本的Excel都是使用菜单式操作，所以操作习惯有较大变化。2、工作表的容量 2003版单张数据表数据容量65536256 2007版单张数据表数据容量104857616384 单张数据表2007版本是2003版本的1033倍的容量,2003版操作界面,课程内容,Excel的功能及简介,1,Excel操作及实例,2,Excel常用函数应用,3,Excel常见问题及解决办法,4,课程小结,5,Excel操作及实例,（一）Exc
3、el的构成要素,单元格,工作表,工作簿,应用程序 VBA,Excel操作及实例,(二)、工作簿 定义：所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就 是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。,Excel操作及实例,（三）、工作表操作与应用 1、工作表的建立和插入 在默认打开的工作簿中Excel默认打开三张工作表，但在日常工作中我们经常要在一个工作簿下使用三张以上的工作表，所以必须在原来的基础上新建
4、插入新的工作表（sheet1）。（1）、右键单击工作表标签，选快捷菜单中插入项；（2）、 在弹出的对话框中选“常用”选向卡，在其中选“工作表”，单击【确定】按钮；（3）、新的工作表插入在选定的工作表之前。,1.指向，单击右键,2. 单击,3. 单击,4. 单击,Excel操作及实例,（三）、工作表操作与应用 2、工作的重命名新建工作表名称默认为 sheet# ，为方便查找和管理我们就要对新建的工作表进行命名管理。（1）、选定工作表，右键单击标签选重命名使之反白显示，修改名字，回车即可；（2）、也可双击工作表标签使工作表名反白显示后予以修改,Excel操作及实例,（三）、工作表操作与应用 3、移
5、动工作表： 操作方法：选定要移动的工作表；选择快捷菜单或【编辑】菜单中的移动或复制工作表命令；在弹出的“移动或复制工作表” 对话框中选择目标工作簿和目标位置，确认即可。,Excel操作及实例,（三）、工作表操作与应用 4、复制工作表：上述操作中，在弹出的“移动或复制工作表” 对话框中，勾选“建立副本”即可实现工作表的复制，工作表的名称会自动添加区别序号。,Excel操作及实例,（三）、工作表操作与应用 5、排序 数据排序的功能：可以按照某一列或几个列的值重新排列数据表的行。 排序方式：可以按列排序也可以按行排序，通常应用的是按列排序。 排序方法：1. 使用数据菜单中的排序命令（或Ctrl+S）
6、 。2. 使用常用工具栏中的排序按钮。,相关术语的概念： 1）关键字 2）排序次序,特别提醒：,Excel操作及实例,使用数据菜单中的排序命令（或Ctrl+S）操作步骤:,注：若要按笔划排序或按行排序，按选项打开选项对话框设置。,Excel操作及实例,（三）、工作表操作与应用6、数据筛选 作用: 筛选条件:由用户针对某列（或某些列）指定； 特性:筛选只是暂时隐藏不必显示的行； 方法:Excel提供了两条实现筛选的操作命令： 1. 自动筛选可实现简单条件的筛选，能满足大部分的需要，且操作简单； 2. 高级筛选可实现复杂条件的筛选，但操作也复杂一些。,Excel操作及实例,自动筛选操作 1. 选定
7、数据表； 2. 数据 -筛选 ；关于“自定义 ”筛选条件 可以重复操作多列，实现多条件筛选。 取消筛选：去掉筛选命令前的勾。,Excel操作及实例,如何自定义筛选条件 用户可以定义对某列进行筛选的条件,Excel操作及实例,（三）、工作表操作与应用 7、工作表保护和隐藏 在许多情况中，用户需要把某些单元格或区域起来，或对某些单元格区域进行“保护”，防止泄露机密或意外改动数据，Excel的隐藏和保护功能可以帮助用户方便的达到目的。 操作步骤：选中需隐藏内容的单元格区域 打开单元格格式 打开工具菜单中保护下的保护工作表。,Excel操作及实例,（三）、工作表操作与应用 8、导入外部数据 在使用Ex
8、cel的过程中我们经常会出现要使用和导入其他格式（*.TXT等）的已有数据，这就要求我们要将其导入工作表进行统计。 下面我就以导入文本格式数据为例,实例,Excel操作及实例,（三）、工作表操作与应用 9、超链接 1、Ctrl+K打开插入超链接 2、制定要连接的文件或文本 3、使用屏幕提示对超链接进行命名,Excel操作及实例,（三）、工作表操作与应用 9、拆分与冻结 我在浏览或编辑Excel工作表时，有时会遇到由于编辑的表过大，在拉动表格后无法看到表头的情况，所以Excel提供了拆分与冻结窗口功能解决了这类问题。,实例,Excel操作及实例,（四）单元格的操作 单元格的数据类型 单元格中只保
9、存三种类型的数据：数值、文本、公式 数值 是需要进行数学计算的数据，如工资额、成绩、货物数量、日期和时间等。 文本 说明性、解释性和描述性的数据为文本类型。有些不需进行数学计算的数据也作为文本，如编号类型的数据。 公式 是以等号（=）开始的能对工作表数据进行运算的方程式。公式按规定的运算优先次序进行数学运算，还可以比较工作表数据或合并文本。公式中主要包含运算符、函数、数值、单元格及单元个区域引用等。 默认情况下Excel将公式保存在内部，而在视图上显示它的计算结果。,Excel操作及实例,（四）单元格的操作 1、格式设定 2、条件格式 3、有效性 4、组合 5、分类汇总 6、分列 7、填充和序
10、列,实例,课程内容,Excel的功能及简介,1,Excel操作及实例,2,Excel常用函数应用,3,Excel常见问题及解决办法,4,课程小结,5,Excel常用函数的应用,在学习函数之前我们先来熟悉一下函数的表达式即公式的构成和作用下面是一个公式的构成示例：,Excel常用函数的应用,公式中运算符的含义及其优先次序,Excel常用函数的应用,三类引用的概念 相对引用：如E4=D3+D4 绝对引用：绝对引用要在行列的标号前加一个$符号 混合引用：公式中引用了一个既包含相对引用又包含绝对引用的地址。如，A$5、$B3。,相对引用,绝对引用,Excel常用函数的应用,Excel常用函数整理,Ex
11、cel常用函数的应用,函数实例,课程内容,Excel的功能及简介,1,Excel操作及实例,2,Excel常用函数应用,3,Excel常见问题及解决办法,4,课程小结,5,Excel常见问题及解决办法,（一）excel版本间文件格式转换的问题 如果使用EXCEL2007编辑的文件在保存文件时，使用另存为中的EXCEL97-2003工作簿进行保存（主要事项：保存时单张工作簿数据不能超过65536行，2003打开2007办法）。 （二）宏安全问题 在打开工作表时，如EXCEL提示“宏安全性设置为高”，如继续使用EXCEL中原来编辑好的宏将不能运行影响全表统计，如要解决必须在工具选项安全性宏安全性中
12、将设置改为低，然后重新打开EXCEL表格。 （三）自动重算问题 如果遇到数据量大运算函数较多的EXCEL工作表，为了提高工作效率请大家将工具选项重新计算中选择手动重算。 （四）复制粘贴的问题 1、注意要粘贴的单元格或某个区域是否存在与其他表格中存在链接的公式。单独粘贴到其他单元格或新工作表，可能仍然存在公式，但是公式内容发生变化。如果需要粘贴后仍然保留公式，需要将所有公式链接的单元格一起粘贴，如果不需要公式，直接诶选择“选择性粘贴”粘贴为“数值”后，公式将取消，即显示原来运算结果。 2、复制粘贴单元格数据到新表或新区域内的时候，数据格式丢失，如百分比数据变成小数，应该选择“选择性粘贴”，粘贴“值和数字格式”,Excel常见问题及解决办法,（五）、在Excel使用过程中，如能掌握对一些常用快捷键的使用将会大大提高我们的工作效率。,课程内容,Excel的功能及简介,1,Excel操作及实例,2,Excel常用函数应用,3,Excel常见问题及解决办法,4,课程小结,5,课程小结,（一）再次强调Excel在日常督导工作的作用。 （二）再次引出开始的实例，和大家说明Excel内容较多，操作性较强，需要大家灵活运用，在日常工作中多训练，多学习，才能真正得到收获，为督导工作带来帮助,谢谢！,
