1、徐州工程学院经济学院外贸单证课程实践教学材料实践项目 出口结汇单据 班 级： 姓 名： 学 号： 年 月制作商业发票3.1 实训目的在一笔出口业务中， 商业发票是全套单据的核心，其他单据均是以商业发票为中心来缮制的。通过实训，学习者可以了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用，掌握商业发票的内容以及制作要求，并学会独立制作商业发票和加拿大海关发票。3.2 发票简介发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE） 、海关发票（CUSTOMS INVOICE） 、形式发票(PRO
2、FORMA INVOICE） 、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)等。 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政
3、策。形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。2.3 商业发票的缮制制单要点商业发票一般无统一格式，由出口商自行设计，但内容必须要符合信用证或合同的要求。其基
4、本内容及制单要点如下：1）出口商名称及地址：信用证中一般表示为“BENEFICIARY：” 。通常出口商名称及地址都已事先印好。2）单据名称：商业发票上应明确标明“INVOICE” （发票）或“COMMERCIAL INVOICE”（商业发票）字样。3）发票抬头（TO：）：除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT） 。信用证中一般表示为“FOR ACCOUNT OF”或“TO THE ORDER OF ”中“”部分。4）发票号码（INVOICE NO.）：发票号码一般由出口商按统一规律自定。5）发票日期（INVOICE DATE）：发票日期最好不要晚于提单的出具
5、日期。根据 UCP 500，发票出具日期可以早于信用证开立日期，但必须在信用证及 UCP500 惯例规定的期限内提交。6）合同及信用证号码（S/C NO.，L/C NO.）：根据实际填写。7）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如 FROM TO BY SEA/AIR。8) 唛头（SHIPPING MARKS）：一般由卖方自行设计，但若合同或信用证规定了唛头，则须按规定。若无唛头，应注明 N/M9）货物描述（DESCRIPTION）：必须与信用证中的货物描述（DESCRIPTION OF GOODS）完全一致，必要时要照信用证原样打印，不得随意减少内容，否则有可能被银行视为不符
6、点。但有时信用证货物描述的表述非常简单，此时按信用证打印完毕后，再按合同要求列明货物具体内容。10）数量（QUANTITY）：按合同标明装运货物数量，必须标明数量单位如 PIECE、SET、KG或 METER 等。11）单价（UNIT PRICE） 、总价（AMOUNT）：对应不同货物标明相应单价，注意货币单位及数量单位。总价即实际发货金额，应与信用证规定一致，同时还应注明贸易术语12）签字盖章：若信用证要求 SIGNED INVOICE，就要求出口商签字或加盖图章。否则按UCP500的规定，发票可不需签章。13）其他：有些国家对商业发票有特殊要求，如必须在商业发票上注明船名、重量、 “无木制
7、包装”等字样，需根据具体业务及信用证要求具体对待。练习第 1 题题目名称 制作商业发票 基本要求 根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。相关说明 根据下列资料缮制发票：资料如下：S/C NO.123456L/C NO. 291-11-6222531 DATEDAPRIL 2ND,2006DATE AND PLACE OF EXPIRY :OCT.15,2006 IN COUNTRY OF BENEFICIARYAPPLICANT: WOODLAND LIMITED450 CASTLE PEAK ROAD,KLN.,HONG KONG.BENEFICIARY: ZHEJIAN
8、G ANIMAL BY-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINAL/C AMOUNT: USD16663.00LOADING IN CHARGE:SHANGHAI PORT,CHINAFOR TRANSPORTATION TO:HONGKONGLATEST DATE OF SHIP:060930DESCRIPTION OF GOODS: 42500 PIECES OF STUFFED TOY AS PER SALES CONTRACT 03ZA16IA0019 DATED 06.03.13STYLE NO. QUANT
9、ITY UNIT PRICE-ZEAPEL01 7000PCS USD0.345/PC ZEAPEL02 500PCS USD0.65/PCZEAPEL04 5000PCS USD1.10/PCZEAPEL05 3000PCS USD0.31/PCCIFC5 HONGKONG AS PER INCOTERMS 2000DOCUMENTS REQUIRED:+ COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES LESS 5% COMMISSION AND HANDSIGNED BY BENEFICIARY. ADDITIONAL COND.: +PACK
10、ING IN CARTONS OF 50 PCS EACH.+CARTONS TO BE MARKED WITH:Z.J.A.BHONGKONGC/NO.1-310+-Issuing bank: HSBC, HONGKONG.浙江农副产品进出口有限公司ZHEJIANG ANIMAL BY-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINACOMMERCIAL INVOICE老师批阅：练习第 2 题题目名称 制作商业发票 基本要求 根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。相关说明 试根据下列资料缮制发票:资料如下
11、：DC NO. DC TST148986 EXPIRY :APR.15,2006 APPLICANT: LEON INC.1200 NEW YORK DRIVEPASADENA, CA.91108BENEFICIARY: ZHEJIANG TEXTILES IMP. & EXP. CORPORATION165 ZHONGHE ZHONG RD,HANGZHOU,CHINAL/C AMOUNT: USD124390.00LOADING ON BOARD/DISPATCH FROM:NINGBO PORT,CHINAFOR TRANSPORTATION TO:NEWYORKLATEST DATE
12、OF SHIP:MARCH 31,2006COVERING: LADIES 80% VISCOSE 12% NYLON 8% KNITTED CARDIGAN1)P.O.NO. 6199,10900PCS AT USD4.60 PER PC 2)P.O.NO. 6200,19800PCS AT USD3.75 PER PCTOTAL 30700PCS,USD124390.00SALES CONTRACT NO.03PA0010DELIVERY TERMS:CIP NEWYORKPACKING:PLASTIC,CARTON WITH MARK 6199/6200/03PA0010/NEWYORK
13、DOCUMENTS REQUIRED:+ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4-FOLD+-SPECIAL INSTRUCTIONS: + INVOICE MUST INDICATE THE FOLLOWING:1) EACH ITEM IS LABELLED “MADE IN CHINA”.2) GOODS SHIPPED IN ONE 40 FOOT FCL.备注：OCEAN FREIGHT 和 INSURANCE COST 分别按 USD3000.00 和 USD124.39计。(1)Issuing bank: BANK OF CHINA, N.Y(2) Date of contract: JAN. 5, 2006(3) Port of transshipment: TOKYO.浙江纺织品进出口有限公司ZHEJIANG TEXTILES IMP. & EXP. CORPORATION165 ZHONGHE ZHONG RD,HANGZHOU,CHINACOMMERCIAL INVOICE老师批阅：练习第 3 题题目名称 根据信用证制作发票基本要求 根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。相关说明 见书 P 20 信用证范例一老师批阅：
