1、岗位说明书岗位名称 法务专员 所属部门 信息法务部直接上级岗位 信息法务部经理 直接下级岗位岗位核心价值 规范公司法律预防体系和风险即时响应机制。1、 法律专业本科及以上学历;2、 具有律师从业资格证。2、 具有 3 年以上法律相关工作经验;3、 熟悉合同法、民法等相关法律、法规,具备良好的法律事务判断分析能力;4、 有良好的外部事物的公关能力、谈判能力和技巧。任职条件5、 具有较强的执行力;6、 工作认真负责、严谨细致;7、 具有良好的职业道德和敬业精神,能适应高压力工作。职责与任务职责表述:法务风险预防体系建立职责一工作任务(1) 协助建立和完善公司法律管理体系;(2) 负责审核公司各项规
2、章制度、劳资纠纷规定、协议等,以符合法律法规要求,预防法律风险;(3) 负责对公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化。职责表述:法务管理支持 职责二工作任务(1) 负责公司各类业务合同文本的格式及合法性法务审核和标准化;(2) 负责非业务类协议、条款的法务审核,及其他公司涉外法律文件的审核;(3) 负责公司各种合同标准范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督;(4) 负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理的协调工作;(5) 负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律诉讼;(6) 组织公司员工学习合同法、商标法、专利法
3、等于企业行为和员工行为关系密切的法律文件;(7) 定期开展法律知识和案例宣传,增强员工的法律知识;(8) 负责公司其他重大经营行为的法务支持(如各种涉政府政策、资助等相关的法律法规故障规章等文件) 。职责表述:法务知识管理职责三工作任务(1) 根据公司发展规划不断优化法律信息库;(2) 根据企业及国家、行业变化情况,调整和补充法律标准信息;(3) 主导建立公司法律档案管理体系,将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所有书面资料的归档;(4) 负责法律相关档案的存档、借阅等日常工作。权利:1、对公司各项规章制度、规定、协议等具有监督权;2、 对公司各类业务合同手续不完善、不合理的有权拒
4、绝办理;3、 对公司各类业务合同的格式及合法性法务具有审核权;4、 对公司各项规章制度的完善有建议权。权责范围 责任:1、 对公司法务档案保存的完成性负责;2、 对公司法律信息库的及时性和完整性负责;2、对各类业务合同、规章制度的合法性负责;3、对公司规章制度内容保密性负责;4、因工作失误导致公司的直接经济损失负责。工作关系 (1) 报告工作:信息法务部经理。(2) 监督:公司各种制度、规定、合同、协议。 (3) 指导:公司各部门人员。(4) 合作者:公司各部门。(5) 外部关系:与工作相关的社会公共关系。工作环境 办公室优质条件(1) 身体健康;(2) 能承受高强度工作;(3) 高度的责任心,认真、细致;(4) 具有较强的内部沟通协调能力。绝对禁止(1) 禁止泄密公司法务机密;(2) 禁止泄密公司内部管理机密。岗位行业禁区严重后果 (1) 接受公司检查,情节严重的承担经济责任及法律责任。协作要求内部协作 公司各部门外部协作 无编制人员 审核人员 批准人员日期 日期 日期