1、铝材外委加工管理制度第一章 总 则第一条 为加强管理规范运作,促进铝材外委加工工作快速有序开展,安全高效进行,完成铝材生产计划任务,服务铝材销售工作,制定本管理办法。第二条 本办法适用于铝材外委加工的管理。第二章 铝材外委加工流程第三条 铝材外委加工工作流程外委加工工作流程开始生产安全环保部外委加工员坯料发货商务合同 、发货通知单质量管理部 12345成品 、 废料等入库入库单6产品标识物流管理部技术中心 加工单位 工艺技术要求技术协议出库 、 运输完成加工质保书 、合格证第四条 生产安全环保部与外委加工单位洽谈、签订商务合同,技术中心签订技术协议。第五条 生产安全环保部办理铝材坯料发货手续,
2、物流管理部出库、运输。第六条 加工单位按技术协议要求完成加工工作。第七条 质量管理部办理产品合格证、质保书。第八条 物流管理部运输成品、废料返回公司,生产安全环保部组织成品、废料的确认、计量、验收、入库。第三章 职责和要求第九条 技术中心主要职责1、外委加工技术协议的签定。2、工艺技术文件资料的管理。3、专业技术工艺师赴外委单位做必要的现场指导、监督。4、参与处理外委加工质量异议质量事故。第 十 条 质量管理部主要职责1、负责坯料质保书、成品合格证、成品质保书等相关质量管理工作。2、参与处理外委加工质量异议质量事故。第 十 一 条 物流管理部主要职责1、负责外委加工坯料、成品、废料、套筒等的运
3、输。2、配合办理外委加工业务相关的出入库手续。第 十 二 条 生产安全环保部主要职责1、组织相关部门选择对外加工厂家。2、外委加工商务合同的签定。3、保持与协作厂家的密切联系,掌握加工进度。4、组织处理外委加工质量异议质量事故。5、建立外委加工业务相关台帐、记录,详细登记往来明细账目,务必账务清楚、帐物相符。6、建立外委加工预备厂家。7、建立外委厂家档案资料,收集记录相关信息。8、对在加工单位的外委物资(坯料、半成品、成品、废边角料、套筒等)加强监管,控制数量,保证物资安全并及时返回。9、妥善保管原始票据,及时返回、传递、冲账、归档。10、做好金属平衡工作,月末将金属平衡表、产品和废料入库手续
4、等分别报送财务部、物流管理部,盘点、对账、核实,保持一致。11、办理外委加工费用结算付款。第 十 三 条 铝材需外委加工应符合以下条件:1、铝加工分厂生产作业满负荷,无法抽调人员、设备生产加工。2、特殊产品无法自产。3、受分厂设备精度等局限,利用外委,产品质量能达客户要求。第 十 四 条 外委加工厂家的选择1、属零星加工或小批量一次性的外委加工,由生产安全环保部考察选择生产厂家。2、属大批量、长期外委加工,由生产安环部组织技术中心、质量管理部、铝加工分厂进行考察,选择合适的外委生产厂家定点加工。3、最初选择外委厂家时应联系三家以上厂家进行考察,从中选择设备技术先进、价格合理、加工周期短、有质量保证能力的厂家试制。 4、对外委加工厂家的试用规定:(1) 试制一笔业务。(2) 由生产安环部签订试用合同。(3) 取回样品经质量管理部检验完全符合质量要求后,生产安环部通知其正式承制,签订长期合同,组织批量加工。第 四 章 附 则第十五条 本办法由生产安全环保部负责解释和修订。第 十 六 条 本 办 法 经 公 司 总 经 理 办 公 会 批 准 , 自 下 发 之 日 起 实 施 。