1、爱馨养老集团十二周年庆典暨爱馨亲情大联欢策划方案(草案)一、 执行条件1、项目主题爱馨养老十二周年庆典暨爱馨亲情大联欢2、执行时间2011年 3月 9日上午 10:0012:003、项目类型庆典会议型4、执行地点嵩山饭店大礼堂二、庆典元素1、庆典仪式、亲情联欢2、领导讲话、嘉宾致辞3、节目演出、招待用餐三、庆典组织方式1、 大河报 、爱馨养老集团、河南省爱心助老基金会主办2、郑州电视台戏迷总动员承办3、其他媒体单位协办四、参加庆典仪式的领导和单位省、市、区领导爱馨及养老行业特邀嘉宾新闻媒体单位、记者相关部门工作人员五、物品准备1、领导及嘉宾所备物品(1)领导嘉宾桌椅座位、饮料、茶水(2)纸、笔
2、、演讲稿等(3)嘉宾佩戴的鲜花(4)赠送的宣传品、礼品、纪念品等(5)其他相关物品。2、工作人员以及服务人员所备物品(1)工作以及服务人员所备物品(工装、胸牌等)(2)礼仪、招待、门口接待、指引、服务员(3)会场音响设备、话筒、演讲台以及相关设备3、现场所必需物品(1)演讲台、舞台鲜花、地毯、地雾(酒店)(2)拱门、气柱、条幅、易拉宝、舞台背景、彩旗(3)音响、话筒、灯光、乐队、节目六、庆典流程1、9:40:礼仪小姐带领,请已经到来的各位领导、嘉宾、代表和各界人士入场就座,所有媒体记者到主会场,放映爱馨发展历程专题片;2、10:0010:03:所有事项安排完毕,全场互动洗衣舞表演,阳光真爱幸福
3、天使 3、10:0410:06 民政部门领导 致辞并宣布庆典联欢开始!(3 分钟)4、10:0710:21 爱馨养老集团 董事长豆雨霞女士 致辞并宣讲阳光真爱助老工程项目的目的、意义 15分钟5、10:2210:25 河南省爱心助老基金会副主席 岳清臣 致辞并宣讲阳光真爱助老工程项目的目的、意义 3分钟6、节目演出(待定,时间安排:10:3011:50)7、抽奖环节(待定,穿插在节目演出中间)8、谢幕,礼仪引领,宴会厅招待领导嘉宾用餐七、流程及责任分工1、活动总指挥:豆总、司总2、活动执行人:李刚强3、活动筹备组成员:司总、宋国厂、李刚强、孙小芳、王磊、王海斌4、现场摄像:马淑梅;方案、写稿:
4、王海斌;结账:鲁丹5、阳光城各部门人员及责任人于 9日上午 9点前到达嵩山饭店,6、除领导外,员工午饭自行解决6、所有岗位人员:男同志西装、白衬衣、统一领带、皮鞋、胸牌女同志西装、深色低领毛衣、统一丝巾、皮鞋、胸牌7、车辆:922 宋恒恒 258 宋国厂 855 王志军8、舞台抽奖礼品监管:葛炳然9、节目(含内部舞蹈)及现场礼仪人员上午 9点整到达舞台贵宾室。洗衣舞完成后立即返至岗位; 10、活动流程及岗位:3月 3日活动筹备会:豆总、司总、李刚强、孙小芳、李飞、王院长、行政部、基金会、宣传部确认会场横幅、背景、条幅尺寸与内容,交付制作横幅:王琳确认彩虹门、气柱、彩旗数量,摆放位置:宋国厂3月
5、 4日审查节目:宋国厂、王海滨、王磊3月 5日上午 10点,嵩山饭店定 9日上午会议房间及午餐:王磊下午 3点,确定内部参演节目上报电视台栏目组:李刚强下午 5点,排练洗衣舞和感恩的心节目队形:宋国厂3月 7日上午 10点,催要交付制作的宣传单、条幅、背景喷绘等:王琳上午 11点之前,确定大河报晚报发活动稿消息:王磊、王海斌下午 3点,二楼会议室,所有责任和岗位人员集中会议,明确岗位职责下午 5点,到仓库拉礼品及购物袋:王莉、王志军、葛炳然3月 8日上午 10点,嘉宾客户名单统计、确定,及座位安排:李晶下午 3点,内部节目集中排练:宋国厂3月 9日 8:30 前:会议前物品筹备(电源、电脑、投
6、影):王磊文件资料、笔、本:李晶 运送礼品、条幅、会员包等物资到现场:王志军、葛冰然、李飞客户饮水购买并送至现场(约 500瓶):王志军3月 9日 9:00 前:节目现场彩排:电视台栏目组人员布置会场、主席台悬挂条幅、背景:宋国厂、王海斌、王磊礼仪人员到场:礼仪总负责:孙小芳10:00 整,嘉宾已入场,活动开始,节目协调,事宜处理:宋国厂、王海斌七、现场岗位设定(待定,根据庆典选址)a、领导嘉宾领队:豆总 司总b、领导嘉宾服务与引领:梁晶 王蒙蒙c、一楼迎宾(登记、收入场券副联、分发礼品):任恩莲、李盼盼(王志军、葛炳然配合)d、舞台东侧及舞台颁奖服务:王艳 孙维清e、场地中间(前)礼仪:张东霞 王琳f、东侧走道:樊贵芊 吕秋芳g、西侧走道:王莉 刘甘南h、场地中间(后):陈丛林 孙小芳i、进门(东): 史中伟、甄燕平j、进门(西):王磊 李飞k、大门两侧引导:黄静波 李伟启l、礼品领取、运送、监管:李飞(舞台礼品提前堆放在舞台东侧)奖品及其数量:全部交付给李晶晶