1、 ERP供应链管理系统 销售业务开票与出库的灵活处理,会计系会计电算化教研室 魏立寰,上机总结,思考：如果在处理一笔赊销业务时，填制销售发货单时系统提示库存可用量不足，有可能是什么原因造成的？ 第一，没有在库存系统录入该种存货的期初结存数 第二，虽然已经录入期初结存了，但是并未进行审核 第三，录入销售发货单时选择的仓库错误,上机总结,思考：在应收款管理系统审核发票及制单时，找不到该发票，有可能是什么原因造成的？ 第一，没有在销售系统录入该发票 第二，已经录入发票，但是并未进行复核 第三，选择的条件未能涵盖该发票,1、销售系统生成：生成的出库单不能修改或者删除，只能审核，只能一次销售全部出库，不
2、能修改出库数量,2、库存系统生成：生成的出库单可以修改或者删除，一次销售能多次出库，可以修改出库数量,思考：销售出库单的生成方式有几种？由哪项参数决定？,参数的作用,思考： 如果收到现金怎样处理？ 如果开票时收到货款怎么处理？,销售现结,现结业务的流程,现结业务处理单元学习内容,现结业务的处理,能力目标,能利用软件处理现结业务,知识目标,了解现结业务流程,赊销业务处理单元学习目标,客户,销售部,仓库,财务部,订购,询价,销售报价(报价单),审核,销售订货(销售订单),审核,销售发货(发货单),审核,销售开票(销售发票),审核,销售出库 (出库单),确认收入,复核,先发货后开票,库存系统,出库成
3、本,存货系统,应收系统,数据流程,开票直接发货,客户,销售部,仓库,财务部,订购,询价,销售报价(报价单),审核,销售订货(销售订单),审核,销售发票(销售发票),复核,销售发货(发货单),确认收入,销售出库 (出库单),审核,出库成本,实训资料分解： 销售部门收到货款，开具专用发票给华荣公司。 操作指南：销售系统，参照销售发货单填制销售专用发票一张，并进行现结与复核。,现结业务处理单元布置任务,实训资料分解： 财务部门确认本次销售的收入。 操作指南： 应收系统，参照销售发票生成确认销售收入的凭证。 应收单据审核（包含已现结）、制单（现结制单）处理两步操作 借：银行存款/库存现金贷：主营业务收
4、入应交税费-应交增值税（销项税）,思考：“银行存款”、“库存现金”科目的来源,多次出库与超发货单出库,自习内容,多张发货单汇总开票,发货单拆单开票,能力目标,能利用软件灵活处理出库、开票环节,知识目标,体会参数的作用,学习目标,实训资料： 2009年3月1日，华荣公司提出想从我公司购买计算机10台，销售部门报价6500元/台（不含税）。双方签订订货合同，销售部门下达发货通知单。分两次从成品库各发出5台计算机给华荣公司，销售部门开具专用发票给华荣公司。出库单、发票相应联次交财务部门用以结转本次销售的成本及收入。,多次出库处理单元布置任务,任务一：利用软件完成业务处理 思考：参数采取库存系统生成出
5、库单还是销售系统 生成出库单？,客户,销售部,仓库,财务部,订购,询价,销售报价(报价单),审核,销售订货(销售订单),审核,销售发货(发货单),审核,销售开票(销售发票),审核,销售出库 (出库单),确认收入,复核,先发货后开票,库存系统,出库成本,存货系统,应收系统,多次出库处理单元数据流程,开票直接发货,客户,销售部,仓库,财务部,订购,询价,销售报价(报价单),审核,销售订货(销售订单),审核,销售发票(销售发票),复核,销售发货(发货单),确认收入,销售出库 (出库单),审核,出库成本,结转成本： 借：主营业务成本 46363.64贷：库存商品46363.64 确认收入： 借：应收账
6、款 76050贷：主营业务收入 65000应交税费-应交增值税（销项）11050 收到货款： 借：银行存款 76050贷：应收账款 76050,多次出库处理单元任务完成,实训资料： 2009年3月1日，新月公司提出想从我公司购买计算机2台，销售部门报价6000元/台（不含税）。销售部门下达发货通知单，后客户要求再多购买1台，出库3台。销售部门开具一张专用发票给华荣公司。发票转交财务部门用以结转本次销售的成本及收入。,超发货单出库处理单元布置任务,任务一：利用软件完成业务处理 思考：要完成超发货单出库需要进行哪些设置？ 参数、存货档案,操作： 1、在库存系统中，调整选项参数（是否超发货单出库）
7、2、定义存货档案（超额出库上限）。 3、在销售系统中，填制并审核发货单。 4、库存系统中，根据发货单生成出库单（按累计出库数调整发货数） 5、销售系统中，填制并复核销售发票（实际出库数量）,超发货单出库处理单元要点总结,实训资料： 2009年3月1日，新月公司提出想从我公司购买计算机2台，销售部门报价6000元/台（不含税）。销售部门下达发货通知单并出库。3日，新月公司再购买3台。销售部门合并开具一张专用发票给华荣公司。出库单发票相应联次转交财务部门用以结转本次销售的成本及收入。,汇总开票处理单元布置任务,任务一：利用软件完成业务处理,注意：参照两张发货单生成发票,实训资料： 2009年3月1日，新月公司提出想从我公司购买计算机8台，销售部门报价6000元/台（不含税）。销售部门下达发货通知单并出库。新月公司要求开具两张发票,数量分别为5台和3台。出库单发票相应联次转交财务部门用以结转本次销售的成本及收入。,拆单开票处理单元布置任务,任务一：利用软件完成业务处理,注意：第二张发票上记载的数量,
