1、答辩的艺术,徐 峻2010年11月26日19:30中山大学药学院125讲学厅,成功的答辩来自精彩的演讲,失败的答辩来自演讲的失误,In February 2002, U.S. Defense Secretary Donald Rumsfeld engaged in a bit of amateur philosophizing about the relationship between the known and the unknown: There are known knowns; there are things we know we know. We also know there
2、are known unknowns; that is to say we know there are some things we do not know. But there are also unknown unknowns-the ones we dont know we dont know.,演讲前准备,确认听众类型,知识领域选择合适的、短而一目了然的标题把题目与领域关联起来不要过高估计听众对你的主题的理解程度不要说得太多,避免纠缠细节,演讲前准备,用简单实例强调论点少用罕见符号,若必须用,须反复解释解释对项目感兴趣的缘起估计可能的提问,准备好答案勘察现场,预演设备,准备演讲脚本,
3、用蓝、红、绿、紫色,避免橘色和棕色使大型、明晰、庄重的字符,但留出天地明快别致的开始;如,从设问开始避免长句子避免当众书写公式、进行复杂计算,准备演讲脚本,每页都应有标题用图表,少用文字适当使用动画、内容依次展示避免使用与内容无关的彩色背景语言一致、风格一致、避免华而不实,关于字体,黑体:庄重、严肃、认真楷体:传统、优雅隶体:悲喜、飘逸宋体:朴实、大众(报刊)仿宋:政府、公文,关于字体尺寸和每页内容,标题:约44内容:要点32、次要点24每页文字不超过五行若是文字很多,应该次第展示,关于颜色,红色:喜庆、强调(深红较好)蓝色:友好、认真黑色:悲伤、严肃白色:仅用于深色背景黄色:仅用于深色背景背
4、景:白色、深蓝、深绿,关于颜色搭配,关于颜色的使用:不好的例子,Using a font color that does not contrast with the background color is hard to read Using color for decoration is distracting and annoying.Using a different color for each point is unnecessaryUsing a different color for secondary points is also unnecessaryTrying to be
5、 creative can also be bad,关于背景的使用,简洁、朴实使正文易于阅读具有统一性避免花哨,关于文字和图形,字少图多,关于复杂的图,不要一次展出复杂图形,实例:复杂图的次第展示,身体,代谢网络,药效骨架组Pharmaskeletonome,演讲的仪态,穿着简洁、大方、专业(不过分正式)亲切、朴实、纯真、略带幽默面向听众、目光交流自信、谦虚、不卑不亢,演讲的仪态,避免第一人称立如玉树临风,行则从容不迫避免过度走动、大幅度动作、抖动如果决定跳过某张片子,只做不说,演讲的语音控制,事先认真练习,才能说话流畅口头禅为演讲之大忌,很少有人幸免如:呃呃、这个、那个、就是说、You kn
6、ow, OK注意抑扬顿挫,最好平仄交替,演讲的语音控制,注意保持与麦克风的距离,保证合适音量若遇难读单词,降低语速如有可能,避免中文夹英文单词避免用英文准备,用中文演说,演讲的时间控制,10分钟的答辩,片子页数不能超过20张10分钟的答辩,练习时必须8分钟内讲完不要在一张片子上耗时2分钟以上力戒废话:冗长的抱歉,过度的说明对镜子练习、在队友前练习,临场前练习,回答问题的艺术,简单、明快、直入主题给予是或者否的明确简洁答复坦率是最聪明的答辩与提问者有善意的目光交流正确应对尴尬问题:从容镇定、永远微笑避免激光笔的光点指人、或任意飞舞,答辩内容六要素与时间比例,主题(缘起):5%引言(综述):5%假设(理论):5%方法(设计):30%结果(或预期结果, 理论的检验):30%讨论(结论):10%提问:15%,答辩成功的要诀及权重,主题新颖重要:25%表达清晰流畅:25%方法合理独创:15%时间精确控制:15%态度谦和优雅:10%答问简明扼要:5%实验结果精密:5%,问题解答,