1、文件编号 TMS-HR-04版本/次 A/01泉州市拓美石石业发展有限公司车辆管理制度页 码、目的:为了加强对公司车辆的管理，保证工作用车，最大限度地降低车辆使用成本，减少支出，特制订本制度。二、适用范围：本公司公务车辆闽 C7709、闽 C191、闽 C7719，相对固定用车参照本管理制度。三、职能部门：1、行政人事部负责执行及车辆有关事项。2、财务部门负责费用核实。三、管理规定：1、车辆的使用规定1.1、公司的高档轿车只供公司中高层以上领导公出使用。1.2、普通轿车供公司采购、 业务、现场服务等使用。1.3、不得擅自用车，不得用公车为自己或他人办私事。1.4、擅自用车一经发现轻者扣当月工资
2、的 50%,重者当场解聘。1.5、一律用油卡加油，如未经批准者用现金加油， 产 生的费用自付。2、车辆管理2.1、公务车的证照及稽核等事务统由行政人事部负责管理。2.2、因公用车须于事前向行政人事部申请调派，填写车辆使用申请单；行政人事部依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。2.3、每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、 时间、地点、用途等。行政人事部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未 记载者应呈报分管领导提出批评， 对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。1/3文件编号 TMS-HR-04版本/次 A
3、/01泉州市拓美石石业发展有限公司车辆管理制度页 码3、车辆的使用3.1、公务车不得借予非本单位人员使用。3.2、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或 损坏等 现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3.3、驾驶人须严守交通规则。3.4 驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。 经单位特许或返回时已逾晚上 9 时者例外。3.5、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人 赔偿损失，并予以处分。3.6、为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单 ”，注
4、明“私用” ，并经部门分管领导同意后，转交行政人事部备案，原 则每个月只允许借车 3 次，每次不得超过一天时间，超出者需报总经理批准。3.7、使用人应爱护车辆，保证机件、外 观良好，使用后并应将车辆清洗干净。3.8、私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。4、车辆保养4.1、车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单” ，注明行驶里程，核准后方得送修。4.2、车辆应由指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。4.3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切
5、需要或修理费超过 500 元时，应与行政人事部联系请求批示。4.4 如由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费， 应依情节轻重，由单位与驾驶人负担。5、违规与事故处理2/3文件编号 TMS-HR-04版本/次 A/01泉州市拓美石石业发展有限公司车辆管理制度页 码5.1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由 驾驶人负担，并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将 车借予他人使用。5.2、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。5.3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与行政人事部及领导联络协助处理。5.4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保 险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。5.5、发生交通事故后，如需向受害当事人 赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。四、本制度解释权为公司行政人事部。五、本制度自总经理核准之日起试行, 未尽事宜，随时修订补充, 以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处，一律按本规定执行。附：1、车辆行驶记录表2、车辆使用申请单批准： 审核： 制定：3/3
