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礼仪第四章.ppt

上传人:hyngb9260 文档编号:8128852 上传时间:2019-06-10 格式:PPT 页数:38 大小:3.24MB
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1、第四章 介绍礼仪,第一节 自我介绍第二节 为他人作介绍 第三节 集体介绍,介绍礼仪,介绍的定义 介绍的作用 介绍的方法,介绍礼仪,介绍的定义: 介绍,就是自己主动沟通或通过第三者从中沟通,使双方建立关系的社交形式。 介绍的作用: 介绍是进入社交大门的一把钥匙。 介绍能缩短人们之间的距离。 介绍能帮助人们扩大社交的圈子,加快彼此之间的了解。 介绍还可以及时消除不必要的误会 。,介绍的分类,根据介绍的对象,场合的不同,可分为以下几种: 依社交场合的方式来分,有正式介绍和非正式介绍。 依介绍者的位置来分,有为他人介绍、自我介绍,他人为你介绍。 依被介绍者的人数来分,有集体介绍和个人介绍。,介绍的主要

2、类型,1、自我介绍; 2、为他人作介绍; 3、集体介绍。,第一节 自我介绍,自我介绍的分类; 自我介绍的方式; 自我介绍的基本程序; 把握自我介绍的时机; 把握自我介绍的分寸。,正式自我介绍,正式自我介绍的内容: 单位 部门 职务 姓名,我叫唐里,是天秦广告公司的公关部经理。,自我介绍的分类,应酬式的自我介绍 工作式的自我介绍 交流式的自我介绍 礼仪式的自我介绍 问答式的自我介绍,(1)应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。“你好,我叫XX。”“你好,我是XX。” (2)工作式:适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的

3、具体工作等。如 “你好,我叫XX,是XX饭店的客房部经理。” “我叫XX,在XX学校读书。”,(3)交流式:适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。如“你好,我叫XX,在XX工作。我是XX的同学,都是XX人。” (4)礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。如“各位来宾,大家好!我叫XX,是XX学校的学生。我代表学校全体学生欢迎大家光临我校,希望大家。” (5)问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问

4、必答,问什么就答什么。,自我介绍的基本程序,一般说来,报清自己的姓名和身份以及与正在进行的活动是什么关系就行了。但是,自我介绍也不应忘记一些细小的礼仪礼节。 如果你参加一个集体性质的活动迟到了,你又想让大家对你有所了解,你就应当说:“女士们,先生们,你们好!对不起,我来晚了,我是,是公司销售部经理,很高兴和大家在此见面。请多关照!”等。,把握自我介绍的时机:,(1)与不相识者处一室时。 (2)不相识者对自己很有兴趣。 (3)他人请求自己作自我介绍。 (4)在聚会上与身边的陌生人共处。 (5)打算介入陌生人组成的交际圈。 (6)求助的对象对自己不甚了解,或一无所知。,把握自我介绍的时机:,(7)

5、前往陌生单位,进行业务联系时。 (8)在旅途中与他人不期而遇而又有必要与之接触。 (9)初次登门拜访不相识的人。 (10)遇到秘书挡驾,或是请不相识者转告。 (11)初次利用大众传媒,向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。 (12)利用社交媒介与其他不相识者进行联络时。,把握自我介绍的分寸,控制时间 内容适度 讲究态度 追求真实,自我介绍的基本程序,先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位,同时递上事先准备好的名片。一般以半分钟为宜。,第二节 为他人作介绍,为他人作介绍的顺序; 为他人作介绍的方法; 把握为他人作介绍的时机; 介绍中的称呼问题。,尊者优先了解情况“尊者居后”

6、,为他人作介绍的顺序,目前,国际公认的介绍顺序是: 第一、将男性介绍给女性; 第二、将年轻者介绍给年长者; 第三、将职位低的介绍给职位高的; 第四、将主人介绍给来宾; 第五、将晚到者介绍给早到者; 第六、将未婚者介绍给已婚者。,特例:“先温后火”或“先亲后疏”,需要介绍两位地位不相上下的经理先生或是两位经理夫人相识。 如果是你,如何介绍二位相识?,“先温后火”意即把脾气好的一方介绍给脾气欠佳的一方; “先亲后疏”意即把与自己关系密切的一方介绍给自己较为生疏的一方。 一般而言,脾气好的人,自己的熟人,总归好说话。而脾气欠佳的人、自己较为生疏的人,却喜欢挑礼,是不好得罪的。,把握为他人作介绍的时机

7、,(1)与家人外出,路遇家人不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。 (2)本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。 (3)在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。,(4)打算推荐某人加入某一方面的交际圈。 (5)受到为他人作介绍的邀请。 (6)陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识 者,而对方又跟自己打了招呼。 (7)陪同亲友前去拜访亲友不相识者。,介绍人角色要求,在公务活动中,公关人员是最适当的介绍人人选; 若是接待贵宾,则介绍人应是本单位职位最高的人士; 在社交场合,例如参加舞会、出席宴会时,介绍不相识的来宾相互认识,是主人义不容辞的责任; 在一些非正式场合,与

8、被介绍人双方都相识的人也可以担任介绍人,介绍自己的朋友们相识; 此外,如果想认识一个人,可主动要求另外一个与双方都比较熟悉的人来为引见人,根据礼节来讲,这是允许的。,被介绍给别人时的注意事项,1、坐着打招呼是与礼仪不符的。 2、相互介绍时双方都要起立,相互致意。 3、准确记忆介绍的姓名。 4、在介绍时要准确的记忆对方的姓名,在交谈中叫出对方的姓名可以增加亲近感。 5、如不清楚对方的姓名时,可悄悄通过其他人确认。,6、将名片放在方便取用的地方。 7、向对方说 “你好,我是。”,同时恭敬地将名片递给对方。 8、名片尽可能的保持整洁状态下多准备一些。 9、在接待室等场所,一定要说“请坐”之后再坐下。

9、 10、与初识者交谈时尽可能选择天气、旅游、体育等适合任何人的轻松话题。 11、避免个人性的问题、政治、宗教、金钱等话题。,介绍的礼仪,介绍的时候无论被介绍的人或介绍别人的人都站起来是种礼仪。介绍女方时男方要站起来。 介绍男方时女方没必要站起来。 坐在椅子上的女性或者年长的妇人坐着被介绍也无妨。但是女性为主人的聚会时即使对方是男性,也不得不站起来。 同性之间互相介绍时都要站起来。 介绍比自己高职位的人事无论男女都要站起来是原则。唯独患者和老年者除外。 同性之间的礼节一般都是握手,异性时女性先目礼或面带微笑比较好。年长者用简单的礼仪代替了握手时年少者跟着年长者的礼仪。,介绍人的姿势神态要求,标准

10、姿势站立。 右臂肘关节略屈并前伸,手心向上,五指并拢,手指指向被介绍者。 眼睛注视被介绍者的对方。 态度要热情友好、认认真真,不要给人以敷衍了事或油腔滑调的感觉 。,介绍中的姓名问题(介绍人陈述要求),目前在国际上主要有以下几种称呼方式: 第一,一般称。 第二,职务称。 第三,职业称。 第四,姓名称。 第五,亲属称。,陈述的内容易简不宜繁,“尊敬的约翰威尔逊先生,请允许我把杨华先生介绍给您。” 比较随便一些的话,可以略去敬语与被介绍人的名字,如“张小姐,让我来给你介绍一下,这位是李先生。” 或以手势辅助介绍,先指向一方,说“王先生”,再指向另一方,说“刘先生”。,第三节 集体介绍,集体介绍的含

11、义; 集体介绍时的顺序; 介绍的禁忌。,集体介绍的含义,集体介绍是他人介绍的一种特殊形式,是指介绍者在为他人介绍时,被介绍者其中一方或者双方不止一人,甚至是许多人。,集体介绍的时机规模较大的社交聚会 大型的公务活动 涉外交往活动 大型宴会、婚礼、生日晚会 、 演讲、报告、比赛、会见、会谈等,集体介绍时的顺序,进行集体介绍的顺序可参照他人介绍的顺序,也可酌情处理。但注意越是正式、大型的交际活动,越要注意介绍的顺序。 1、“少数服从多数”,当被介绍者双方地位、身份大致相似时,应先介绍人数较少的一方。 2、强调地位、身份。若被介绍者双方地位、身份存在差异,虽人数较少或只一人,也应将其放在尊贵的位置,

12、最后加以介绍。 3、单向介绍。在演讲、报告、比赛、会议、会见时,往往只需要将主角介绍给广大参加者。,4、人数多一方的介绍。若一方人数较多,可采取笼统的方式进行介绍。如:“这是我的家人”、“这是我的同学”。 5、人数较多各方的介绍。若被介绍的不止两方,需要对被介绍的各方进行位次排列。排列的方法:A、以其负责人身份为准;B、以其单位规模为准;C、以单位名称的英文字母顺序为准;D、以抵达时间的先后顺序为准;E以座次顺序为准;F、以距介绍者的远近为准。,介绍,并不只是一种客套,首先,当我们需要记住对方的姓名时,注意力一定要高度集中,不要受当时环境因素和内心其他情绪的干扰;有时为了增强记忆,可以请对方本

13、人或介绍人重复一遍。 其次,采用“脸谱,形象记忆法”。 比如,一个高个子青年名叫张德高,我们不妨把他记作“长得高”;一位秃头经理叫吴华,我们把他记作“无发”;我们还可以把来自四川的吴江记作“乌江”;把一位叫“雷申”的记作“雷神”等等。,集体介绍禁忌,集体介绍的注意事项与他人介绍的注意事项基本相似。除此之外,还应再注意以下两点: 1、不要使用易生歧义的简称,在首次介绍时要准确地使用全称。 2、不要开玩笑,要很正规。介绍时要庄重、亲切,切勿开玩笑。,分析下列为他人介绍的事例。 (1) 这位是公司的人力资源部经理,他可是实权派,路子宽,朋友多,需要帮忙可以找他。 (2) 我给各位介绍一下:这小子是我的铁哥们儿,开小车的,我们管他叫“黑蛋”。,(3) 约翰梅森布朗是一位作家兼演说家。一次他应邀去参加一个会议并进行演讲。演讲开始前,会议主持人将布朗先生介绍给观众,下面是主持人的介绍语:先生们,请注意了,今天晚上我给你们带来了不好的消息。我们本想要求伊塞卡马克森来给我们讲话,但他来不了,病了(下面嘘声)。后来我们要求参议员布莱德里奇前来,可他太忙了(嘘声)。最后,我们试图请堪萨斯城的罗伊格罗根博士,也没有成功(嘘声)。最后我们请到了约翰梅森布朗。 讨论:以上介绍存在什么问题?应该如何介绍?,谢谢,再见!,

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