1、第09章 Word高级排版,为了提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，Word 2007提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以使用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。,教学重点与难点,创建和使用模板 创建和使用样式 使用特殊的排版方式,9.1 使用模板,模板是一种带有特定格式的扩展名为.dotx的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2007中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的
2、文档时，可以使用模板来统一文档的风格，加快工作速度。 使用模板创建文档 创建模板 加载卸载共用模板 在模板之间复制样式,9.1.1 使用模板创建文档,Word 2007自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。 要想通过“模板”创建文档，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，并在“模板”列表中，选择“已安装的模板”选项，在窗口中将显示已安装的模板。,9.1.3 创建模板,在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时有根据现有文档创建和
3、根据现有模板创建两种方法。 根据现有文档创建模板 根据现有模板创建模板,根据现有模板可新建文档。如创建一份简历。,根据已有的模板平衡报告新建一个模板；根据已有的文档新建一个模板：在资源管理器中选中【0902文档】，单击“新建”，即创建一个有0902文档内容的新文档，另存为模板。,9.2 使用样式,在前面的章节中，我们介绍了设置字符、段落的格式以及项目符号和编号等，当文档中不同的部分需要应用同样的字符、段落格式时，如果分别对这些部分进行格式设置，效率极低，此时可以考虑使用Word 2007提供的样式功能来进行格式的统一设置。 了解样式 在文本中应用样式 修改样式 创建样式 删除样式,9.2.1
4、了解样式,所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。一般来说，可以创建或应用下列类型的样式。,9.2.2 在文本中应用样式,在Word中新建文档都是基于一个模板，而Word默认的模板是Normal模板，该模板中内置了多种样式，用户可以将其应用于文档的文本中。同样，用户也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。,打开0901文档，通过【开始】-【样式】组中的样式列表，设置文档中标题格式。,打开【0901文档】，通过【开始】-【样式】组中的【样式】窗格，设置文档中标题格式。,9.2.3 创建
5、样式,如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、段落样式等。 创建字符样式 创建段落样式,打开【0901文档】，新建一个样式，命名为“我的第一个样式”。样式内容不限。然后在文档中应用该样式。,9.2.4 修改样式,如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在【样式】任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令，并在打开的“修改样式”对话框中更改相应的选项即可。,修改自己建立的“我的第一个样式”。,9.2.5 删除样式,在Word 2007
6、中，可以在“样式”任务窗格中删除样式，但无法删除模板的内置样式。删除样式时，在“样式”任务窗格中，单击需要删除的样式旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“删除”命令，将打开确认删除对话框，如图5-28所示。单击对话框中的“是”按钮，即可删除该样式。,9.2.6 清除样式,对文档中应用的样式不满意，可以去掉应用：选中要去掉样式的文本，点击【样式】列表“清除格式”，或样式窗格“全部清除”,9.3 特殊排版方式,一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。Word 2007提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分栏排版等。 首字下沉 带圈字符 拼音指南 中文版
7、式 分栏排版,9.3.1 首字下沉,首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。,9.3.2 带圈字符,在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在Word 2007中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。,9.3.3 拼音指南,Word 2007提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。 要给文本添加拼音，可以选择“开始”选项卡，在“字体”组中单击“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框。,9.3.4 中文版式,Word 2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括纵横混排、合并字符和双行合一等功能。 纵横混排 合并字符 双行合一,9.3.5 分栏排版,在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于阅读。Word 2007具有分栏功能，可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。,
