1、Excel教案,邵明电脑培训班,一、Excel的启动,开始程序Microsoft Office Microsoft Office Excel可以将开始菜单中的EXCEL通过右键发送到桌面快捷,二、Excel基本界面,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,标尺,表格,滚动条,任务窗格,表操作区域,活动单元格,三、Excel工具栏调整,工具栏的打开与关闭 在工具栏或菜单栏的任一位置右键，选择相应的菜单，关闭的方法与打开的方法相似 一般打开 “常用” 和 “格式” 两个工具栏 工具栏位置 的调整 点住工具栏的调整手柄不放，拖到之后放开 多个工具栏在一行时，有一部分的按钮无法看到 工具栏按钮的调整 在工具栏
2、右键 自定义工具栏选择相应工具栏重新设置,四、Excel的操作方式,基本操作方式 菜单法 工具栏法 快捷键法 数据编辑方式 选择一个单元格将被设置为活动单元格，输入时，原有的数据将被替换 进入单元格编辑状有三种方法：1、F2 键 2、双击单元格 3、选择单元格，点击编辑栏 Alt + Enter 单元格内部换行 Enter 输入生效 Esc取消输入,五、Excel的文件管理,新建 工作薄 新建一个空白工作薄 文件新建任务窗格本机上模 板 保存 工作薄（Ctrl+S） Excel的文件称为工作薄，其扩展名为.xls,2007版为.xlsx，保存位置一般放在“我的文档”中 在第一次保存时 工具常规
3、选项 可以设置打开与修改密码，老文件在 工具菜单选项安全性 之后要保存 打开文件（Ctrl+O）关闭文件,六、Excel的数据组织,一个文件被称为一个工作薄 一个工作薄可以包含若干张表，表可以添加与删除 在 工具菜单 选项 常规 设置新建文件的默认表数 一个表可以包含65536行，256列单元格 单元格是最基本的存储单元，不可再拆分 除单元格之外，还可以有 “图表”,七、Excel表的操作,表的选择 Ctrl键可以选择多个表，Shift可选择多个连续的表 表的插入 表操作区域右健 插入菜单工作表 表的删除 表的移动 表的复制 移动时按住Ctrl键 表的命名 双击表名可以直接进行更改,八、Exc
4、el单元格的选择,设置活动单元格 选择一组单元格 单元格选择状态的光格是白十字 Shift 点击第一个单元格，按Shift 点最后一个单元格 Ctrl可以选择多个不连续的单元格 整行，整列的选择 整个表的选择,九、Excel单元格的复制与移动,拖拽法 移动状态的光标 在移动时按Ctrl键是复制 剪粘板法复制之后可以反复粘贴，移动不能 粘帖时可以选择型粘贴，只要格式、数据或其它,十、Excel单元格的插入与删除,行的插入与删除 列的插入与删除 单元格的插入与删除 删除数据（Delete） 删除格式 在插入时选择的多少决定插入量,十一、Excel单元格的填充,数值的等差填充 数值的等比填充 日期的
5、填充 日期可以分别按年，月，日的差值填充，也可以按工作日填充 对公式的填充 填充方法 1、菜单法（编辑 填充序列）2、拖拽法（黑十字为填充光标）3、自动填充（Ctrl+D，双击填充光标）,十二、查找、替换、定位,查找 可以设置格式，对值，还是公式进行查找 替换 定位 定位可以对名称或单元格地址进行定位 技巧： 1、对两个字的姓名中间不能加空格 2、在对地址进行整理时，可把“钟祥”替换成“钟祥市”，再把“钟祥市市”替换成“钟祥市”。,十三、窗口的拆分与冻结,窗口的拆分 窗口的冻结 窗口的分布 多文档的切换(Ctrl + Tab) 一个文档的关闭(Ctrl + F4),十四、单元格高度和宽度的调整
6、,调整单列或单行的高度 调整几列或几列的相同宽度与高度 要选择几整行或几整列 让表格自动适应高度和宽度 在“格式” “行” 或“列”，手工指定高度和宽度 单元格的隐藏与取消隐藏,十五、单元格格式（一）,设置单元格格式Ctrl+1 数值设置 小数位数与千分位 货币与会计专用，有不同的前缀 百分数 、科学计数法 日期的记数方法，与1900年相差的天数为整数，小数是时间 日期、时间格式的设置,十五、单元格格式（二）,十六、页面设置,页面纸张设置 A4 297mm x 210mm A3 420mm x 297mm横向纸张的设置 页边距的设置 页眉页脚 自定义页眉页脚 顶端标题行设置 打印区域设置 打印
7、预览,十七、单元地址,列号行号 列号由两个字母，行号由数字构成 表名!列号行号 文件名 表名!列号行号 文件名是完整的文件名，包括路径和扩展名.xls 列号行号:列号行号 一组单元格 列号：列号 几整列 行号：行号 几整行,十八、基本公式,+加 -减 * 乘 /除 ( )括号 运算先括号，后乘除，再加减(-b+sqrt(b*b-4*a*c)/2/a 公式以等号开始 公式要以英文半角输入,十九、五个常用统计函数(一）,Average 求平均 Count 求有效数字的个数 Max 求最大值 Min 求最小值 SUM 求合,十九、五个常用统计函数（二）,SUM(数据1，数据2数据30) 功能：对一组
8、数求合 参数：可以有三十种数据，数据与数据之间用逗号隔开，每一个数据可以是一个单元格，一组单元格，一个表达式，一个数据常量 返回值：数字 以上是函数的基本点，函数主要是来完成一个运算,二十、绝对引用,$列号行号 固定列号 列号$行号 $列号$行号 在水平填充公式时自动改变列号，在垂直填充公式时自动改变行号，若绝对引用不进行改变 在复制进，绝对引用自动进行跟踪,二十一、常用函数（一）,数学函数 Sqrt(数值1) 对数值1求平方根,二十一、常用函数（二）,日期函数 Now() 返回当前系统时间 Year(时间1)返回时间1的年份 Month(时间1) 返回时间1的月份 day(时间1) 返回时间
9、1的日 date(年,月,日)通过年，月，日生成一个日期序数（日期型） 日期序数是以1900年1月1日相差的天数为整数，时间按24h*60m*60s进行折算成小数 时间数字 时间-时间,二十一、常用函数（三）,字符串函数 Len(字符串) 返回一个字符串的长度 Left(字符,长度1)从左边裁取长度1的字串 Right(字符,长度1)从右边裁取长度1的字串 Mid(字符,起始位,长度)从起始位开始裁取长度的字串 例 从身份证中获取出生日期(A4身份证单元格) DATE(MID(A4,7,4),MID(A4,11,2),MID(A4,13,2) & 把两个字串合并 字串常量的分界符为 ”双引号例
10、 “钟祥市”,二十一、常用函数（四）,判断函数 If(条件，值1，值2） 当条件满足时返回值1，否则返回值2， 值1和值2为任何值，条件可以一个表达式，最终形成一个逻辑值true(真)和false（假） 常用的关系运算符 ,=,= And(条件1，条件2) 与运算 Or(条件1，条件2) 或运算 例 判断退休人员（C8性别，B8年龄） =IF(OR(AND(C8=“男“,B8=60),AND(C8=“女“,B8=55),“退休“,“工作“),二十一、常用函数（五）,条件统计函数 Countif(单元格组，条件) 条件 要可以为一个常量，例 1，“钟祥”，也可以为关系 “60”(做为字符串传入)
11、 Sumif(单元格组，条件),二十二、排序,顺序 日期 从前到后为升序 字符：英文符号 英文字母 中文符号 中文汉字（以拼音顺序）为降序还可以按自定义序列进行的排序 设置多个排序关键项，只有当主关键项相同时，次要关键项才有效,二十三、分类汇总,对关键项连续相同的数据进行分类汇总 分类汇总首先要对关键项进行排序 汇总可以选择相应的运算,二十四、数据有效性,可以对整数，小数，日期，文本长度进行约束.还可以约束成一个序列，数据项可以表中指定，或输入用逗号隔开，序列 可提供下拉列表方便输入取消有效性， 是将有效性设置成任何值。,二十五、筛选,自动筛选 可以设置某个具体的值 还可以自定义 最多可由两个
12、条件组成，两个条件进行与、或运算 高级筛选 建立一个条件区，位置于数据区下面 条件区第一行，为数据项名称，下面可以是一个具体的值，或一个关系表达式 例 “50” 多个条件在一行中，是 与 运算 多个条件在不同行中，是 或 运算,二十五、筛选 例,二十六、合并运算,将若干块数据进行对位运算,所有区域的左上角为起点。若没有相应对位不计数，数值也为0 合并运算时，所有表的逻辑结构要一样。 先选择一个单元格（为最终数据存放点）,数据菜单-合并运算 反复选择数据区域并添加（若已经存在要清除）,二十七、单变量求解,目标单元格必须是一个公式 目标值是一个可以达到的值 可变单元格必须是目标单元格公式包含的单元格,二十八、摸拟运算表,行方式，公式必须在第一个数据的左下角 列方式，公式必须在第一个数据的右上角 行列方式，公式必须在行列交叉区,二十九、数据透视表,
