1、MS-Excel的高级应用,第八章,回顾,创建不同类型的引用 使用函数 使用 Excel 进行数据管理,目标,解释图表和图表的不同类型 解释如何使用“图表向导”创建图表 描述图表的编辑和格式设置 解释查看大型工作表时所需的窗格冻结功能 解释数据保护,图表,图表以图形的方式表示工作表中的数值数据。 可以使用数据点和数据系列创建图表。 数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字。 将数据表中出现在某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列。 一个图表中可以有一个或多个数据系列。,图表的组成部分,值,数值轴标题,数据表,图表数据系列,网格线,图表标题,分类轴标题,图表的类型,饼图
2、 折线图 柱形图和条形图 散点图 股价图 曲面图 雷达图,饼图,演示单个数据系列 显示组成了数据系列的不同项所占的比例,折线图,数据系列的数据点用线连接起来，显示了值的上升或下降趋势。 每个数据系列是图中的一条线。,面积图,折线图的一个变形 描述随时间推移的变化幅度 通过显示所绘制值的总和，显示了各部分相对于整体的关系,条形图,跨类别进行值的比较 每一条表示数据表中的一个数据值,百分比堆积式柱形图,并列排放的各个分类项叠放在一起 值用百分比的形式表示 方便了在时间帧之间以及时间帧内进行比较,其他图表,使用散点图显示几个数据系列中的值之间的关系。 股价图可以用来演示一段时间内的股市信息。 曲面图
3、非常适用演示二维和三维数据的变化，它有助于查找两组数据的最佳结合点。 雷达图比较多个数据系列的合计值。,用图表向导创建图表,选择数据区域,单击 插入菜单中的图表,选择 图表类型,选择 子图表类型,单击 下一步,输入数据区域,说明：如果在插入图表前选择了数据区域，在这一步就不需要再选，也可以在这一步修改数据区域,选择数据系列产生在行,单击 下一步,输入图表标题,输入分类轴标题,输入数值轴标题,设置完成后 单击下一步,选择图表插入位置,单击 完成,图表插入完成,添加和删除数据系列,在创建图表以后，可以向图表中添加一个数据系列，以进行更有效的比较。要添加新的数据系列，只需选定该系列，然后将其拖动到图
4、表上即可。 要删除数据系列，只需选定图表上要删除的数据系列，使该系列出现图柄，然后单击“Delete”，数据系列即被删除。,添加和删除数据系列示例,在图表中选中要删除的数据系列，按Delete即可删除,数据系列被删除,选中要添加的数据系列，并将其拖动到图表上，即可添加一个数据系列,数据系列已添加,设置图表格式,从“视图”菜单中选择“工具栏”，选中“图表”即可显示图表工具栏,选定对象格式,图表类型,图例,数据表,按行,按列,向下斜排文字,向上斜排文字,在下拉框中选择对象,查看大型工作表,大型工作表中的数据要求用户水平和垂直滚动查看。 为了确保滚动查看时某些行和列不会从视线中消失，Excel 提供
5、了冻结窗格的功能。 要冻结一些行和一些列，应选择合适的单元格，单击“窗口”菜单的“冻结窗格”选项。Excel会将所选择单元格上方的区域和左边的区域给冻结住。,保护工作表数据,可以防止用户修改整个工作表或工作表的某些单元格。 可以通过下面的步骤防止对工作表中的某些单元格进行修改：解锁允许修改的单元格，然后设置密码来保护工作表。 确保所有的单元格都被锁定，并为数据表设置密码，可以防止对整个数据表进行修改。,保护工作表数据示例,选中允许修改的单元格,单击 单元格,取消锁定 解锁单元格,单击 确定,单击 保护工作表,输入 密码,单击 确定,单击 确定,此时，只有解琐的这些单元格可以修改，其他的单元格不
6、能修改,如，要修改此单元格中的内容，则会弹出以下提示,总结2-1,可以使用“数据点”和“数据系列”创建图表。 数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字。将数据表中出现在某行或某列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列。 可以根据演示目的创建不同类型的图表。 饼图看起来像一个饼，只能显示单个数据系列。,总结2-2,折线图中，某个数据系列的数据点用线连接起来，显示了值的上升或下降趋势。 条形图和柱形图用于跨类别进行值的比较。 图表创建后可以编辑和修改图表的格式。通过“冻结窗格”的功能，用户可以“冻结”顶部的一些行和左边的一些列。Excel可以防止用户修改整个工作表或工作表中的某些单元格。,
