1、巧给 word 文档里财务数据设置“千位分隔符” 审计报告中有大量的财务数据，需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式，如:100000.00 元,转换为 100,000.00 元(每 3 位数加一个英文半角逗号)。手工添加，既费时费力，效率低，还会出错；用编制宏代码的方法，又不易学会。有没有一种简单的方法在财务数据里设置千位分隔符呢？答案是肯定的。在实际工作中，我通过反复摸索找到了一种简单的办法，即：执行“全部替换” 按钮，就能完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加，并且年份数字不受影响。具体方法如下：（1） CTRL+H 调出“查找和替换”对话窗口点击 word 中的 “编辑”菜单，在下
2、拉菜单中点“替换”，出现“查找和替换”对话框。（2）点“高级”按钮， 勾选“使用通配符”复选框。（3）“查找内容”中填入：(0-9)(0-93)(.,) “替换”中填入：1,23注意：查找内容：(0-9)(0-93)(.,)和替换为： 1,23 是固定不变的，在输入法为英文半角的状态输入。（4）执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮，直到提示 “替换 0 处”为止。替换前 替换后2011 年10.001234.0010000.00123456.001000000.0012345678.001000000000.002011 年10.001,234.0010,000.00123,456.001
3、,000,000.0012,345,678.001,000,000,000.00查找框中“(0-9)(0-93)(.,)” 的含义是：（） 称为：通配符。( ) 表达式， 范围内的任意单个字符， 指定前一范围次数（勾选“使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用）。意思是：查找 “.”或“,”之前的三位以上的数字(WORD 默认从左到右顺序查找)。替换框中“1,23”的含义是：1 代表查找框中第一个表达式，2 代表查找框中第二个表达式，以此类推。意思是：按从左到右的顺序，在“.”或 “,”前的第四位数字后加千分位符（ ,）。如：10000000.00 元，按第一次“ 全部替换”按钮为：1000
4、0,000.00元，按第二次“全部替换”按钮为：10,000,000.00 元，按第三次“ 全部替换 ”按钮为：“替换 0 处” 完成。那么，又该如何批量取消千位分隔符呢？CTRL+H 调出 “查找和替换”对话窗口，勾选“使用通配符”。在“查找内容 ”框中填入：(1-9),(0-9)在“替换为 ”框中填入： 12执行“全部替换” 。审计报告中有大量的财务数据，需要把这些数据全部设置为“千位分隔符” 的格式，如:100000.00 元,转换为 100,000.00 元(每 3 位数加一个英文半角逗号)。手工添加，既费时费力，效率低，还会出错；用编制宏代码的方法，又不易学会。有没有一种简单的方法在
5、财务数据里设置千位分隔符呢？答案是肯定的。在实际工作中，我通过反复摸索找到了一种简单的办法，即：执行“全部替换”按钮，就能完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加，并且年份数字不受影响。具体方法如下：（1）点击 word 中的“编辑” 菜单，在下拉菜单中点“ 替换”，出现“查找和替换” 对话框。（2）点“ 高级”按钮， 勾选“使用通配符”复选框。（3） “查找内容”中填入：(0-9)(0-93)(.,)，“替换”中填入：1,23注意：查找内容：(0-9)(0-93)(.,)和替换为： 1,23 是固定不变的，在输入法为英文半角的状态输入。（4）执行“ 全部替换”。重复按“全部替换”按钮，直到提示“
6、 替换 0 处”为止。替换前 替换后2011 年10.001234.0010000.00123456.001000000.0012345678.001000000000.002011 年10.001,234.0010,000.00123,456.001,000,000.0012,345,678.001,000,000,000.00查找框中“(0-9)(0-93)(.,)” 的含义是：（） 称为：通配符。( ) 表达式， 范围内的任意单个字符， 指定前一范围次数（勾选“使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用）。意思是：查找 “.”或“,”之前的三位以上的数字(WORD 默认从左到右顺序查找)。替换框中“1,23”的含义是：1 代表查找框中第一个表达式，2 代表查找框中第二个表达式，以此类推。意思是：按从左到右的顺序，在“.”或 “,”前的第四位数字后加千分位符（ ,）。如：10000000.00 元，按第一次“ 全部替换”按钮为：10000,000.00元，按第二次“全部替换”按钮为：10,000,000.00 元，按第三次“ 全部替换 ”按钮为：“替换 0 处” 完成。那么，又该如何批量取消千位分隔符呢？CTRL+H 调出“查找和替换”对话窗口，勾选“使用通配符”。在“查找内容” 框中填入：(1-9),(0-9)在“替换为” 框中填入：12执行“全部替换” 。
