1、,主講人:許連欽,Page:1,樸克牌式T-KJ法實戰演練,TTT系列練功教室(二),創意整合與行動方案展開,2019/6/5,Page2,課 程 大 綱,一計劃與企劃有何差異?! 二企劃案的三部曲 三KJ 法 ( 親和圖法 ) 四策略目標行動方案展開技法 五結語 (QA),2019/6/5,Page3,一、 計劃與企劃有何差異,?,2019/6/5,Page4, 計劃與企劃之差異,Plan Strategy(策略) 必須有創意 無中生有,天馬行空 掌握原則與方向 What to do (做些什麼),Plan 不須有創意 範圍一定,按步就班 處理程序與細節 How to do (怎麼去做),計
2、 劃,企 劃,2019/6/5,Page5, 計劃與企劃之差異,活的,變化多端 開創性 挑戰性大 須長期專業訓練,死的,一成不變 保守性 挑戰性小 只須短期訓練,計 劃,企 劃,2019/6/5,Page6,二、 企劃案的三部曲,1. 創意的激發創意的演繹發散無有(IDEAS) 2. 創意的整合創意歸納整合IDEAS具體方案 3. 重要方案的決定重點指向(80/20原則)效果性、實施可能性評估,2019/6/5,Page7,三、KJ 法 ( 親和圖法 ),?,B 型文章化,決定主題,搜集情報,紙 卡 化,編集卡群,A型圖解化,撲克牌式 K J 法,2019/6/5,Page8,3-1 何謂 K
3、J 法,KJ 法是人類文化學者川喜田二郎(KAWAKITA JIRO)氏 在喜馬拉雅山,經過多年實地地調查研究之后, 由實踐而產生出來的,可謂之野外科學, 亦稱為現場科學的一种綜合思考方法。 KJ 兩字乃其英文姓名之縮寫。,所謂 KJ 法,是摒棄先入為主的觀念, 將性質各異、零亂不整的多种資料加以群化, 以便從中發現新創意之方法。 簡單說就是性質不同資料之綜合法。,2019/6/5,Page9,3-1 何謂KJ法,我們都知道,目前的科學都注重分析與分類, 尚沒有人採用綜合的方法, KJ 法可以說是開拓此一道路的先鋒。 具體說,是將零亂不整的單元資料寫在一張一張的 卡片上,按照一定的次序編成大、
4、中、小各群, 然后圖解說明,最后根據這個圖解去考量、討論或 作成文章,以求獲得新的概念或創意的方法。,2019/6/5,Page10,3-2 T-KJ 法進行的步驟,B 型文章化,決定主題,搜集情報,紙 卡 化,編集卡群,A型圖解化,2019/6/5,Page11,3-2 T-KJ 法進行的步驟,1. 決定主題,通常較適合 K J 法的問題為:,資料不全似懂非懂的問題,無論如何必須弄清楚的問題,當然若碰到非常簡單的問題,而能在腦中很容易地安排組合者,就不值得小題大作了。,2019/6/5,Page12,3-2 T-KJ 法進行的步驟,2.搜集情報,在人力、經費、時間因素許可範圍下,凡與主題 可
5、能有關的事,都要鉅細不遺地完全搜集。可運用以下四种方法:,內省探索自己內心深處,有關此題目的看法。,回憶回想以前經歷的成功或失敗事例,作為基本材料。,間接搜集查閱文獻,或向知曉此事的人請教,以間接獲取情報。,直接搜集親自赴現場,眼看、耳聽、手摸以認識情況。,2019/6/5,Page13,3-2 T-KJ 法進行的步驟,3. 紙 卡 化,這步驟是 K J 法關鍵所在,非常重要,實際上與第二階段搜集情報並同實施。,卡片的要點在能內容精粹,並有獨立表現最小限度意義的句子。所以要簡明扼要,最好能針對何事?何處?何時?何人?為何?如何?等之簡明表現方式。,2019/6/5,Page14,3-2 T-K
6、J 法進行的步驟,4. 編集卡群,編集卡群時,應包含搜集紙卡及定標題二步驟。其進行順序如下:,排列卡片:將如同名片大小填妥的卡片,攤開在桌面上,按性質關系的遠近,一堆一堆靠攏排成花朵形狀(此時不要重疊排而看不見下面的卡片)。,編集小卡群: ( 忘我境界注視著卡片 ) 把性質近似的卡片集為小群體,成為一疊。並加上一張小標題 ( 文字用綠色筆書寫 ),然后用回紋針別住放回原處。,2019/6/5,Page15,3-2 T-KJ 法進行的步驟,4. 編集卡群,編集中卡群:比較各小群體的標題,將近似者集合成為中群體,並加上中標題(以藍色筆書寫)。,編集大卡群:比較各中群體的標題,將相關者集合成為大群體
7、,並加上大標題(以紅色筆書寫),2019/6/5,Page16,3-2 T-KJ 法進行的步驟,4. 編集卡群,如此經過四次的整理,剩下的卡片無多,這些 不屬於任何群體無法編列的卡片,或有其孤立的理由,不必勉強把它歸納至群體內,日本稱它為一匹狼卡片。,還有卡群編組,最重要的是應從小群體逐漸編成大群體,很多尤其是腦筋較好的人,喜歡從大群體編起,再區分中小群體,如此傾向是錯誤的。,2019/6/5,Page17,3-2 T-KJ 法進行的步驟,5. A型圖解化,A型圖解是將所組合構成的資料,作成能 一目了然其整體構造之作業。換言之, 即是制成構造圖。其作法及順序說明如下:,空間配置:瀏覽各卡群間之
8、關連,然后前后左右或斜角移動其配置,直到感覺這樣子最好!的最佳配置為主。,展開(抓出五臟六腑) :卡片群配置妥當后,再按照各個位置將卡片攤開來,亦即展開隱藏在標題里的內容。,2019/6/5,Page18,3-2 T-KJ 法進行的步驟,拉關系:將各群體的相互關系用記號表示。,轉 載:必要時也可以記在適當大小的用紙上,此种情形只能做小標題以上所記載事項之索引圖解。,記號的實例如下:,表示順序、因果、上部到下部、全體到細部之關系。,表示相反或相對的關系。,表示相互影響之關系。,表示相同。,表示關系深遠。,表示略有關系。,2019/6/5,Page19,3-2 T-KJ 法進行的步驟,6. B型文
9、章化,先以小標題為單元用跳島戰術的方法看一遍, 有如細細品嘗成果那樣地看,在這過程中如果想起 任何事情的話就記下來參考。,其次再全部看一遍,這時候要注意如何從這些 資料來下手作文章(或口頭說明)。然后根據預定的 次序,按照各個要點用通順的文章表現出來。,2019/6/5,Page20,3-3 KJ 法的活用,一般的活動方法:,1. 會議之效率化,2. 調查資料之整理,3. 擬稿、論文之整理,4. 實例研究問題之濃縮,5. 采訪、編輯等之計劃,6. 工作場所問題之質疑,7. 創意之開發等,2019/6/5,Page21,3-4 TKJ法圖解化之例,大標題,小標題,中標題,獨立,小標題,小標題,密
10、切關係,因果關係,互相有因果關係,相反關係,相等關係,2019/6/5,Page22,四、策略目標行動方案展開技法,Step1:決定主題訂定期望目標 Step2:系統圖法展開為達成目標(的)所採取之對策方案 Step3:矩陣圖法評價對策方案可行度(重要度)之綜合評估 Step4:重要方案之掌握,2019/6/5,Page23,4-1 案例研討(),第一組,8月27日,組長:游正恆,一、題目選定:如何提昇升原價成本競爭力,2019/6/5,Page24,4-2 案例研討(),二、特性要因分析:,為 何 成 本 競 爭 力 薄 弱,模具費率高,合理化對策慢,輸入制限法規多,製造間接部門費最用高,經
11、費高,人件費(高齡化),設備折舊高,在庫金利高,社內加工費高,依賴日系廠商偏高,基幹部材價格高,稼動 損大,新規商品導入困難,PSI精高不足AIP代發生,部材納入延遲,生販一體有名無實,市場惡性競銷價格破壞,附加價值低,販賣 佣金高,匯率變動大,賣 價,其 它,固定費,材料費,2019/6/5,Page25,4-3 案例研討(),三、具體對策的展開:,如 何 提 升 原 價 成 本 競 爭 力,降低金利負擔,加工費削減,基幹部材低價格低減,稼動力提升,製品在庫削減,材料在庫削減,折舊費削減(設備),K物加工擴大,外準備加工費合理化,P S I精度向上,擴大販路,材料共用化,LA/MRP徹底執行,設備共用化設計,人員削減面積生產性UP,加工費基準標準化,工程平衡改善落實,擴大廣域調達,擴大要素部材內製化,基幹部品長期價格交涉,模具共用化,生產型態改變,本體加工費削減,2019/6/5,Page26,條件,4-4 案例研討( ),21世紀理想CEO接班人,權重,對象,1,2019/6/5,Page27,五、結語(),敬請指教!,謝謝!,樸克牌式T-KJ法實戰演練,