1、1,会计凭证的意义和种类 原始凭证填制与审核 记账凭证填制与审核 会计凭证的传递和保管,第八章 会计凭证,2,会计凭证的意义和种类,会计凭证的含义和作用记录经济业务 明确经济责任实施会计监督 据以登记账簿,主要记录经济业务的发生时间、具体内容以及数量、金额等。经办人员必须在上面签名或盖章,3,会计凭证的意义和种类,会计凭证种类按其填制的程序和用途分为：1.原始凭证：又叫单据，是经济业务发生时取得的原始资料。2.记账凭证：又叫传票，是会计人员书写会计分录的载体。,4,会计凭证的意义和种类,原始凭证含义经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。会计核算的原始资料和主要依据。,原
2、始凭证,经 济 业 务,填制程序：经济业务发生时取得或填制,主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据,主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况,记账凭证,5,会计凭证的意义和种类,原始凭证分类,一次凭证,累计凭证,汇总原始凭证,记账编制凭证,2 按 填制 手续 和内容分类,外来原始凭证,一次凭证,自制原始凭证,6,会计凭证的意义和种类,原始凭证一次凭证一次性填制完成，只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。,7,会计凭证的意义和种类,原始凭证累计凭证需在规定时间内多次记载，经济业务是不断重复发生的。,8,会计凭证的意义和种类,原始凭证汇总原始凭证根据若干同类经济业务的原始凭证定期加
3、以汇总重新编制的凭证。,9,会计凭证的意义和种类,原始凭证记账编制凭证根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。,10,会计凭证的意义和种类,记账凭证含义根据原始凭证归类整理编制的会计分录凭证，是登记账簿的直接依据。,填制程序：根据原始凭证归类整理编制,主要用途：登记账簿的直接依据依据,主要内容：编制会计分录,11,会计凭证的意义和种类,记账凭证分类,按用途分类,按凭证上填列的会计科目数目分类,按包括的业务内容分类,专用记账凭证,通用记账凭证,复式记账凭证,单式记账凭证,单一记账凭证,汇总记账凭证,科目汇总表,记账凭证,12,会计凭证的意义和种类,记账凭证（用途）专用记账凭
4、证在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。,通用记账凭证,记账凭证,专用记账凭证,按用途分类,13,会计凭证的意义和种类,记账凭证（用途）专用记账凭证收款业务（现金或银行存款增加）填制收款凭证。,14,会计凭证的意义和种类,记账凭证（用途）专用记账凭证付款业务（现金或银行存款减少）填制付款凭证。现金与银行存款之间的相互转换只填制付款凭证。,15,会计凭证的意义和种类,记账凭证（用途）专用记账凭证转账业务（不涉及现金或银行存款）填制收款凭证。,16,会计凭证的意义和种类,记账凭证（用途）通用记账凭证反映所有经济业务的记账凭证。格式与转账凭证大体相同。,17,
5、会计凭证的意义和种类,记账凭证（填列科目数）复式记账凭证在一张凭证上列示全部科目。专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。,18,会计凭证的意义和种类,记账凭证（填列科目数）单式记账凭证按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。分为：借项记账凭证和贷项记账凭证。,19,会计凭证的意义和种类,记账凭证（填列科目数）单式记账凭证,1/3,20,会计凭证的意义和种类,记账凭证（填列科目数）单式记账凭证,2/3,21,会计凭证的意义和种类,记账凭证（填列科目数）单式记账凭证,22,会计凭证的意义和种类,记账凭证（业务内容）,23,会计凭
6、证的意义和种类,记账凭证（业务内容）汇总记账凭证根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,24,会计凭证的意义和种类,记账凭证（业务内容）汇总记账凭证,25,会计凭证的意义和种类,记账凭证（业务内容）汇总记账凭证,26,会计凭证的意义和种类,记账凭证（业务内容）汇总记账凭证,27,会计凭证的意义和种类,记账凭证（业务内容）科目汇总表,根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,28,记账凭证（业务内容）科目汇总表格式,29,原始凭证填制与审核,原始凭证的基本内容,凭证名称与编号,填制日期,交易双方单位名称,
7、交易内容或事项,交易数量与金额,经办人签名,30,原始凭证填制与审核,原始凭证样式,31,原始凭证填制与审核,原始凭证样式,32,原始凭证填制与审核,原始凭证的填制方法（1）外来原始凭证：由其他单位经办人员按要求填制。（2）自制原始凭证：经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。,33,原始凭证填制与审核,原始凭证的填制要求1.记录真实：填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况。2.内容完整：逐项填写齐全，不得遗漏，必须有关经办单位和人员的审核与签章。 3.
8、书写清楚、规范： 原始凭证上的数字和文字，字迹清楚、整齐和规范，易于辨认；,34,原始凭证填制与审核,原始凭证的填制要求 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号 阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“”代替。,35,原始凭证填制与审核,原始凭证的审核及处理真实性审核 合法性审核合理性审核 正确性审核完整性审核 及时性审核对审核结果的处理,36,记账凭证填制与审核,记账凭证的基本内容,VV,37,记账凭证
9、填制与审核,记账凭证的填制方法收款凭证,VV,38,记账凭证填制与审核,记账凭证的填制方法付款凭证,VV,39,记账凭证填制与审核,记账凭证的填制方法转账凭证,VV,40,记账凭证填制与审核,记账凭证的填制要求(1)以审核无误的原始凭证为依据记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(2)记账凭证日期一般为编制记账凭证当天的日期。,41,记账凭证填制与审核,记账凭证的填制要求(3)记账凭证编号统一编号法：将全部记账凭证归为一类，按顺序进行编号。这种方法主要用于通用记账凭证，并且
10、经济业务不多的企业。分类编号法：具体包括两种：一是将收、付、转凭证三类分别按顺序编号，即收字第号、付字第号和转字第号。,42,记账凭证填制与审核,记账凭证的填制要求(3)记账凭证编号二是在收、付类的基础上进一步按现金收、付，银行存款收、付，以及转账凭证来编制。即现收字第号、现付字第号、银收字第号、银付字第号和转字第号。注意：在编制时，同一笔经济业务如果涉及两张以上记账凭证，应采用分数编号法。即如2 、2 。,1 2,2 2,43,记账凭证填制与审核,记账凭证的填制要求(4)所附原始凭证张数除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。且通常以原始凭证自然张数为准填
11、写。 如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。,44,记账凭证填制与审核,记账凭证的填制要求(5)会计科目要写清会计科目对应关系及二级科目、明细科目，不得简写或只填编号。(6)金额栏数字业务填完后，金额栏如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 关于汇总记账凭证和科目汇总表的填制方法将在第12章中讲述。,45,记账凭证填制与审核,记账凭证的审核,VV,46,会计凭证的传递与保管,会计凭证的传递会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。,47,会计凭证的传递与保管,会计凭证的保管对使用过的会计凭证的保护与管理。 1) 整理归类 2) 造册归档 3) 控制借阅 4) 期满销毁,48,会计凭证的传递与保管,会计凭证的保管 定期进行分类整理； 按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，在装订线上加贴封签并指定专人保管，年度终了，要移交财会档案室登记归档；,49,会计凭证的传递与保管,会计凭证的保管 原始凭证不得外借； 一般的会计凭证分别规定保管期限，重要的会计凭证必须长期保存； 对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审核，报上级主管部门批准后才能销毁。,
