1、 1 县委常委会议文件材料格式标准一、纸张及版面设置要求(一 )文件用纸采用 16 开型纸张，其尺寸为：184mm260mm。(二 )文件 页边 距设置 为：上白边为：30mmlmm，左白边为：25mmlmm，右白边为：25mm1mm；下白 边为：25mm1mm 。二、正文排版要求（一）材料的首页左上角标注“县委常委会会 议材料” ，字号一般用 4 号方正方正楷体简体。涉密材料在右上角用4 号方正楷体简体标注密级、材料编号。（二）标题。标题居中排印，为 20 号方正小标宋简体字体。在标题下方标注机关名称（小 3 号方正楷体简体），在成文机关之下加全角圆括号排印成文日期（也可将发文机关署名与成文
2、日期加括号并列标注在标题之下居中位置），成文日期用数字将年、月、日标全。在成文日期之下排印正文。（三）正文。 2 1、正文每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。2、正文用小 3 号方正仿宋简体字体，行距为 2830磅（Word 文档）。3、数字和英文字母一般使用 TimesNewRoman 字体。4、引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用文号要准确，年份应标全称，用六角括号“ ”括入，日期应当写具体的年、月、日。5、结构层次序数，第一层为“一、 ”，第二层为“(一) ”，第三层为“1、 ”，第四层为 “(1)”。第一层为黑体，第二层为方正楷体简体。6、文件中的数字，除成文日期、
3、部分结构层次序数和在词、 词组、成语、 惯 用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。（四）附件。文件如有附件，在正文下一行左空 2 字用小 3 号方正仿宋体字标识“附” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“ 附：1、 xxxx”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订。 5、特殊情况说明。当公文排版后所剩空白过大，应采 3 取调整行距、字距的措施加以解决。6、页码。用 5 号半角仿宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 2mm。单页码居右，双页码 居左。空白页和空白以后的页不标识页码。三、印制要求1、双面印刷；页码套正，正反两面页码误差不得超过2mm。印品字面不花、不白、无断划；左 侧 装订。2、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。附：县委常委会议文件材料格式（样本） 4 标题（20 号方正小标宋简体）汇报单位（小三号方正楷体简体）（2008 年 月 日）（小三号方正楷体简体）一、一级标题（黑体）（一）二级标题（方正楷体简体）正文（方正仿宋简体）1、2、（二）二级标题（方正楷体简体）县委常委会会议材料
