1、USMARC编目培训 （电子连续出版物）,北京高校图书馆期刊工作研究会主办 2002年11月27-28日,培训主要内容：,一、MARC概况 *主讲人：蔡蓉华 二、USMARC编目规则(电子连续出版物)主讲人：何峻,一、MARC概况 *,MARC *USMARC *UNIMARC *CNMARC *MARC记录结构 *MARC记录著录规则 *USMARC必备字段 *,MARC *,MARC(machine readable catalogue) 1965年美国国会图书馆开始研制机读目录，1966年生产出MARC I磁带，1969年正式出版了MARC II磁带，其后陆续出版了专著、连续出版物、档案
2、与手稿资料、视觉资料、乐谱和地图等资料类型的MARC数据文件。,USMARC *,USMARC的发展 * USMARC遵循的文献著录规则 * USMARC遵循的记录格式 * 中文版的USMARC编目规则 *,USMARC的发展,由于MARC II格式是美国国会图书馆开发的，故称之为USMARC(又称LCMARC)。 为了适应多种类型资料编目的需要，80年代，国会图书馆将原来分开出版的USMARC格式（专著、连续出版物、档案与手稿资料、视觉资料、乐谱和地图等）合并成活页，不断更新，简化格式，清除在实际使用格式时出现的歧义和偏差。 1988年美国国会图书馆网络开发和MARC标准办公室颁布了USMA
3、RC一体化的书目格式，并于1993年底开始执行。,USMARC的发展（续） *,所谓一体化就是对各种资料类型均提供一种统一的书目格式，当编制某种资料类型的书目记录时，在格式中选择相应的数据代码、相应的字段、子字段和指示符即可。 USMARC由美国国会图书馆维护和修订，并被多个质量高、数量多的联合目录数据库采用，以它为标准向全世界提供书目数据服务（如：LC,OCLC,RLIN） ，是国际上采用最多的西文文献编目格式（我国高校大多采用此格式，如CALIS联合目录）。,USMARC遵循的文献著录规则,AACR2R(Anglo-American CatalogingRules, 2nd rev ed.
4、 1993)，现在又有了2002年8月出版的最新修订版，其中对连续出版物部分有较大的改动，但尚未正式使用。 ISBD（s）(Iternational Standard Bibliographic Description(s) ) CONSER Cataloging Manual （part 1, 1993, Update 1993-1999） *,USMARC遵循的记录格式 *,ISO-2709,1996 : Format for InformationExchange Format Integration and Its Effect on the USMARC Bibliographic
5、Format,1995 MARC 21 Format for Bibliographic Data,1999 CONSER Editing Guide,1994,中文版的USMARC编目规则 *,西文连续出版物编目工作自动化学习班讲义，北京大学图书馆期刊部，1995 西文连续出版物机读目录格式（US-MARC），复旦大学图书馆，1996 CALIS联机合作编目手册（下册），谢琴芳，北京大学出版社，2000 国际标准书目著录（上），吴龙涛，华艺出版社，2002,UNINARC *,UNIMARC的产生和发展 * UNIMARC遵循的文献著录规则 AACR2R ISBD UNIMARC遵循的记录格
6、式 ISO-2709格式 我国现有的UNIMARC译本 通用机读目录格式手册“全国西文文献计算机联机编目系统” 数据处理标准的研究与规范课题组，1999,UNIMARC的产生和发展,继LCMARC之后，一些国家在其基础上研制了本国的机读目录格式，为了统一各国的MARC格式，国际图联（IFLA）制定了可供转换各种MARC格式的通用性更大的MARC，即UNIMARC（Universal Machine-Readble Catalogue） ，由UNIMARC常设委员会秘书处进行维护和修改。 1977年国际图联首次出版UNIMARC通用机读目录格式，以后又不断进行了修改，先后推出了1980、1983
7、、1986、1987、1994、1996、1999等版本。,UNINARC的产生和发展（续）,UNIMARC是IFLA推广使用的格式，已被多个国家和地区采用，如：中国、台湾、日本、欧洲许多国家。*,UNIMARC文献著录规则,UNIMARC遵循的文献著录规则：ISBD国际标准书目著录规则 UNIMARC遵循的记录格式：ISO-2709格式 我国有UNIMARC的编译本：,CNMARC *,CNMARC是采用UNIMARC 格式，结合中国国情制定的格式。 CNMARC遵循的文献著录规则: ISBD CNMARC遵循的记录格式: ISO-2709 国内已有多种版本的CNMARC的编目细则 *,CN
8、MARC编目规则,中国机读目录格式（连续出版物），北京大学图书馆，1996 西文连续出版物数据库数据处理细则，全国西文文献信息计算机联合编目系统课题组，1997 中文期刊机读目录编目规则，国家图书馆报刊部，2001,CNMARC编目规则（续） *,中国机读目录格式，中华人民共和国文化部行业标准 WH/T0503-96，1996 中国机读目录格式使用手册，北京图书馆，华艺出版社，1995 CALIS联机合作编目手册（上册），谢琴芳，北京大学出版社，2000,MARC记录结构 *,常用术语 * ISO-2709格式 * MARC记录结构 *,MARC记录数据字段表,MARC记录数据字段表,MARC
9、(Machine Readable Catalogue) 机读目录英文全称的首字母缩写 MARC记录（Record) 简称记录，是书目数据库中的一个信息单元。 每条记录有头标、目次区、若干个数据字段和记录分隔符四个部分构成。,MARC记录数据字段表,MARC记录数据字段表,MARC记录数据字段表,MARC记录数据字段表,MARC记录数据字段表,MARC记录数据字段表 *,ISO-2709格式 *,ISO（International Standardization Organization）：国际标准化组织 ISO-2709 (Documentation-Format for Bibliogra
10、phic Information Interchange on Magnetic Tape)：文献信息交换用磁带格式 ISO-2709对用于交换用的书目记录，规定了必须遵循的标准记录结构。 对应于ISO-2709 的中国标准为：GB 2901-82 文献目录信息交换用磁带格式。,MARC记录结构 *,MARC记录被定义为四个部分 头标区 （固定为24 个字符长） * 目次区 （可变长） * 数据区 （可变长） * 记录分隔符 （1个字符长，标志本记录结束） USMARC和CNMARC记录结构比较 *,头标区 *,固定长字段，占24个字符位位于每个记录的起始位置该字段包含ISO 2709规定的对
11、记录进行处理时所需的通用信息无字段号、指示符和子字段头标区数据元素表 *,头标区数据元素表 *,字符位置 数据元素名称 字符数 0-4 记录长度 5 5 记录状态 1 6-9 执行代码 4 10 指示符长度 1 11 子字段标识符长度 1 12-16 数据起始地址 5 17-19 记录附加定义 3 20-23 地址目次区结构 4只有5、6-8、17-18等6个字符位的值在原始编目时需要编目员填写，其他字符位的值可由计算机自动生成。,目次区 *目次区包括若干个目次项和区末的字段分隔符（标志字段结束）。 *目次项的排列顺序是依照字段标识符的取值由 小到大排列。,目次区（续） * *每个目次项对应于
12、数据区内的一个数据字段。 *目次项由字段标识符、数据字段的长度、起始字符位 置等三部分组成。 *每个目次项的字符数可取12位。,数据区 数据区由若干数据字段组成，数据字段可分为三种类型： 记录识别字段，字段标识符为001，不设指示符。 保留字段，字段标识符为002009，不设指示符。 书目数据字段， 字段标识符为010999，设置指示符。,数据区（续） * * 每一数据字段都以一个字段分隔符结束。在数 据区之 后置 一记录分隔符，表示该记录结束,USMARC 和CNMARC记录 结构的比较,两种MARC记录的结构是完全相同的，都是由记录头标区、目次区、数据字段区和记录分隔符四个部分组成。 其中
13、，记录头标区、目次区和记录分隔符三部分内容完全相同。 但数据字段区的内容不同，字段和数据元素有很大差异。,USMARC 相对不如UNIMARC简洁 * 如：题名和责任者和1-、2-、7-等三个字段有关。 USMARC字段划分不如UNIMARC清楚 如：2-字段除了著录主要著录信息外，还包含了可供检索用的其他 题名。 7-字段除了著录题名附加款目、责任 者附加款目外，还包含 了连接款目。分类不清，不利于理解和记忆。,MARC记录著录规则 *,USMARC和CNMARC 文献著录规则都遵循ISBD国际标准著录规则 ISBD (International standardBibliographic
14、Description )是国际图联制定的文献著录规则。 ISBD的产生与发展 * 中国文献著录国家标准 * ISBD(S)著录规则的要点 *,ISBD的产生与发展 *,1969年起，为了适应编制可供转换的国家机读目录的需要，国际图联成立了国际标准书目著录工作组，针对不同类型的文献资料，制定了一套文献著录标准国际标准书目著录：ISBD(G)、ISBD(M)、ISBD(S)、ISBD(NBM)、ISBD(PM乐谱)、ISBD(DM测绘)、ISBD(CF计算机)、ISBD(A古籍)等。 这些标准对著录项目、著录项目标识符和著录内容识别符、著录格式、著录详简级次、著录用文字、文献类型标识、著录根据、
15、著录项目细则都做了明确规定。 AACR 2R和中国文献编目规则都遵循ISBD系列标准,中国文献著录国家标准,1979年，我国成立了全国文献工作标准化技术委员会，由国家标准局领导，组织全国图书、情报、档案、出版界的专家、先后制定了一批有关文献工作的国家标准，经国家标准局批准后向全国发布实施。 其中依据ISBD结合中国国情制定的有关书目著录的国家标准有：,中国文献著录国家标准（续） *,GB 3792.1-83 文献著录总则 GB 3792.2-85 普通图书著录规则 GB 3792.3-85 连续出版物著录规则 GB 3792.4-85 非书资料著录规则 GB 3792.5-85 档案著录规则
16、GB 3792.6-87 地图资料著录规则 GB 3792.7-87 古籍著录规则 我国还出版了一些有关机读目录的编目细则，都是将记录格式和著录规则结合在一起，讲解MARC格式中各个字段和数据元素的详细著录规则。以利于编目员具体操作。,ISBD(S)著录规则的要点 *,连续出版物著录信息源 * 著录项目与标识符 * ISBD(S) 卡片著录格式 * 著录详简级次 *,连续出版物著录信息源 *,主要信息源 主要信息源取自刊物第一期的题名页（或代题名页），无法获得第一期时，则以能见到的最早一期为著录依据，但必须在附注中作说明。 无题名页的文献，代题名页的选取顺序依次是：封面、标题页、版权页。用作代
17、题名页的信息源应在附注中作说明 。 规定信息源 ISBD(S)对各著录项目规定了信息源，取自规定信息源之外的著录信息置于 内，并在附注中说明。 规定信息源表 *,ISBD(S)规定信息源表 *,著录项目与标识符 *,ISBD标准规定，在各著录项目或单元前冠以一定的标识符，用以识别其后的著录项目或单元。 著录项目、单元、标识符顺序表 * 标识符说明 *,标识符说明 *,除了第一项外，各项目连续著录时，其前冠以“.”作为项目间隔符，占用两格，其他标识符占一格。 除第一项外，各项目如另起段落，可省略“.”，但在前一项结束时应加 “.”。 某些单元若有省略，则加“” 连续出版物的起讫卷、其、年、月之间
18、用“-”。 不能肯定的地点、年份，在其后用“？” 。,ISBD(S) 卡片著录格式 * (GB 3792.3-85 连续出版物著录规则),著录详简级次 *,著录项目 主要项目：正题名，第一责任者；版本项；卷、期、年、月或其他标识；出版地，出版者，出版日期；部分附注（出版频率、沿革、卷、期标识）；国际连续出版物号。 选择项：并列题名，副题名或题名说明，其他责任者；印刷地，印刷者，印刷日期；载体形态项；丛刊项；附注项。 著录级次 简要级次：只著录主要项目 基本级次：除主要项目外，还著录部分选择项目 详细级次：著录全部项目,USMARC记录的必备字段 *,字段的必备和取舍，是由三个方面决定的 MARC格式规定 ISBD编目规则规定 建立记录的书目机构所执行的具体细则规定 ISO-2709定义的必备字段有5个，这些字段是对MARC记录进行信息交换处理时必须具备的最低限的字段。 001 记录控制号 040 编目源 041 语种代码 008 定长数据元素一版信息 245 题名及责任说明（仅$中题名是必备字段） USMARC必备字段表 *,
