1、1编辑应用文写作1 概述1目的明确，观点鲜明2结构严谨，条理清晰写作基本要求 3。文字简练，态度平和4签署完整，归档备查1 文件 1选题名称2提出选题的原因、依据和目的3选题价值：学术价值和出版价值4选题酝酿或形成的过程5内容及设想形式内容 6读者对象7似请的作者8与同类出版物的比较9时间安排选题报告 10效益预测11市场营销建议12其他表格式形式文本式重点书、大型工具书或成套书的选题概述 几个出版社合作出版的选题1 编辑方针或指导思想编辑计划 2。读者对象3 大致内容内容 4 。分工情况5 编辑班子和编写力量6 组织活动和经费预算7 工作日程8 装帧、插图及附录1 稿件的基本情况：稿名、稿源
2、状况、审稿情况，稿件实情与选题的差异2 作者简介：专业技术职务、行政职务、已出版作品及其水平和社会影响审稿意见 3。内容简介：内容范围、专业门类、写作方法4稿件的价值评估和质量判断25修改意见：全局性和局部性的6待处理的问题发现稿件中有重大的政策问题、涉外问题，按规送审概述 存在学术理论问题或专业性特别强的专业问题送审报告 1原稿和作者的基本情况2。编辑对原稿的看法 ：存在哪些问题需要外审解决内容 3。送审的原因和要求4 送审对象：送交的主管部门名称5 公文式送审报告1编辑发现作者的写作较原计划有较大改动，问清相关事宜后汇报2作者向编辑提供了当前国内外与出版社有较大关系的重要信息概述 3 作者
3、对出版社的工作或出版物提出有一定参考价值的意见建议4 编辑参加较重要的学术讨论会，获得有价值的信息1访问的一般情况访问作者报告 内容 2 原因和目的要求3 结果4 编辑看法1。如实反映情况，不能歪曲愿意应注意的问题 2。对重要内容尽可能保留原话，以求存真3。汇报内容选择：明确观点+说明材料 1 编辑工作书信 稿件的题目 写作的内容和要求 读者对象约稿信 字数和交稿时间 可供参考的资料 写作中应注意的事项 对写稿方式的具体要求经审读认为有一定基础但未达出版水平，需作修改定取舍情况 审读后基本可用但需作修改 肯定稿件的优点退修信 内容 指出稿件的不足之处 提出修改的意见或建议 提供参考资料3 态度
4、诚恳，语气委婉应注意的问题 尊重作者的学术观点或艺术见解 详略得当，突出重点 稿件质量未能达到出版要求情况 稿件有一定质量但由于编辑部已约写同类稿件，或已出版同类读物或其他原因，不能列入出版计划 来稿内容与本社、本刊性质不合 未能采用的原因退稿信 内容 出版单位自约又不得不退的稿件，道歉并经济补偿 帮助作者考虑改投其他出版单位 热情、中肯地作出评价应注意的问题 肯定优点及特色 针对问题，指出努力方向 退稿不退人 明确“不拟接受出版”信息 约稿后，了解作者写作进度 与作者讨论在写作过程中遇到的问题内容 告知为作者提供的各种上写作上的便利条件 告知稿件处理进程情况，转达读者要求 了解作者其他研究课
5、题和写作计划日常联系信 联系要及时注意问题 注意口气和署名 健全书稿档案制度 注意内外有别，保守业务机密 对某一出版物提出批评意见 对如何出书出什么书期刊刊登何种文章提出希望或建议情况 就出版物中的某个理论问题或学术问题探讨愿意向出版单位提供书画藏品或著作等出版要求通过编辑与某一作者联系答读者信以公函形式发出，属公文体写法 编辑个人署名回信可用日常回信方式1 书刊辅文 评论型，特别适用于学术理论著作 介绍性提要类型 说明型，一般用于科技、文化等方面梗概型，适用于小说、戏剧等情节图书 解释性提要内容提要 悬念型，常用于少儿、科普、侦探等提出要点4应注意的问题 以最适合读者口味的语言文字加以表现要
6、注意分寸，实事求是据位置大小决定文字长短 说明出版目的和价值 简介图书的特点出版前言 说明出版过程 介绍作者的成就和影响 表明出版单位的立场和态度 介绍型 原文有较大的典型性编者按 提示型 评论型 编者有明确的讨论目的和讨论方向 写法可灵活，但必须与图书或文章的个性贴切 篇幅可长可短，但以短为宜，力求精练应注意的问题 交代的内容应据图书或文章的特点有所侧重、突出 涉及的材料都应该核实，切忌主观臆断 一般不署撰稿人姓名，或不署名 可不写出版前言和编者按1. 有有范围上,大多用于工具书，古籍校勘、注释书，汇编书及文集凡例特点 2 除了关于内容的原则说明外，重点是介绍体例3 通常分条分款列出1 按写作主体分：作者自写，编辑写的，请他人写类型 2 按放置的地位分：专门页面，勒口或面封，底封等1 简历2 专业技术职务，行政职务内容 3 主要成就和贡献，包括作品和获奖情况等作者简介 4 其他值得介绍的有关情况突出重点，不求全面写法 形式多样，不拘一格1 材料要真实注意问题 2 评价要适当3 注意稳定性4 文字简明
