1、Comment W用1: 不清晰 xComment W用2: 过于精准 约/ 近/左右 or 84.99%Comment W用3: 公文数字概念：除约定俗成的词语、农历用文字表达数字，其它一般用阿拉伯数字表达Comment W用4: 1.不清晰即日为何日2.歧义 即日起不准播放，即日前能播放？Comment W用5: 口语改为“色情”或“淫秽”Comment W用6: “未经批准 ”和“黄色音像制品”语义重复Comment W用7: “淫秽”比 “色情”更为书面Comment W用8: 法律专用语Comment W用9: 法律、法规Comment W用10: 标题关于 - 关于前有单位，关于后
2、有谓语Comment W用11: 接收公文方（上级）用简称Comment W用12: 经上级授权（ e.g.经公司董事会同意）2. “对内”使用Comment W用13: 对平行机构称“贵”Comment W用14: 关于报送 的函书面表达必备的素养：一、语法：1.通过使（无主语，2 选 1）二、逻辑：1.思想-行动（虚- 实）：（振奋）精神 -（树立）信心 - （鼓舞）干劲三、修辞：写作公文的特殊要求：一、 文字关（一） 准确1. 基本上完成 85%2. 即日起，未经批准的黄色音像制品一律不准播放。（二） 简洁多用短句，少用长句（三） 庄重（书面语）1. 已经 业经2. 黄色 色情 淫秽3.
3、 夫妇 夫妻 配偶4. 给予经费 划拨 核拨5. 两条腿办事 徒步奔跑6. 安全工作：免责 搞好安全工作；避责 对外分清责任，避免推诿；不能揽责 权责明晰7. 到止 截至（四） 得体六多 六少多用含义确切之词 少用模糊词多用通俗易懂之词 少用偏僻词多用说明、叙述、讨论的方法 不 用抒情、描写多用短句 少用长句多用书面语 少用口语， 不 用方言多用专用语 少用套语二、 规范关（一） 文种1. 上行文：请示、报告2. 下行文：决议、决定、通知、通报、批复3. 平行文：函辨析：（1 ） 赞扬：通报（小） 决定（大， “荣誉称号”搭配“决定” ）（2 ） 告示：对内/外 重大事件通告 x公告 外 通知
4、 内 （二） 格式Comment W用15: 盖章覆盖 署名和成文日期2. 成文日期用阿拉伯数字3. 成文日期右空 4字4. 附注于成为日期下一行左空 2字5. 请示和函的附注中加联系电话6. 页面空白不足以盖章时，优先调字体大小，不建议多生成一页（“此页无正文” ）Comment W用16: xx单位关于开展（活动）Comment W用17: xx单位关于Comment W用18: “申请” 与“请示”语义重复Comment W用19: 除法律法规 ，其它不用书名号Comment W用20: 多行标题要用 等腰梯形（正倒都可以）or 菱形结构Comment W用21: 多个“关于 ”，留最后
5、一个Comment W用22: 多次“转发 ”，省略中转机构Comment W用23: 文种名， 只留一个Comment W用24: e.g.人名、地名Comment W用25: e.g.实行政策Comment W用26: 黑体Comment W用27: 楷体Comment W用28: 仿宋Comment W用29: 仿宋Comment W用30: 一般只做到第四层1. 两个依据：（1 ） 党政机关公文处理工作条例 （以 2012版为准）（2 ） 党政机关公文格式（GB/T 9704 2012）要点：（1 ） 三部分组成：版头、主体、版记（2 ） 公文标题构成：完全式 = 发文机关+ 事由 +
6、文种错误示例：a. 关于向左 xx同志学习活动的决定b. 关于申请购买复印机的请示要求：准确、简洁、醒目错误示例：a. 准确：xx 局关于转发第四季度安全生产会议纪要的通知b. 简洁：天河区人民政府关于转发广州市人民政府关于转发广东省人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知的通知的通知改后天河区人民政府转发广东人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知c. 完整性：- 固定词语不能上下拆分- 相对固定的短语尽量顾及（3 ） 结构层次序数词第一层：“一、 ”第二层：“（一） ”第三层：“1.”第四层：“（1） ”*第五层：其一、二、三；首次，其次，再次；第一、二、三2.请示a.主体分段
7、：理由段 事项段 补充说明段 “妥否，请批复”b.报送原则：- 一般不送领导- 一事一报 - 一头报送（多头抄送）- 逐级报送（公司 xx部 公司 集团：广州市万舜投资管理有限公司营销管理部 - 广州市万舜投资管理有限公司 广晟地产集团）3.通知a.要素:时间、地点、人物、主题b.错误示例：Comment W用31: 时间Comment W用32: 地点（但不够具体）Comment W用33: 主题Comment W用34: 人物Comment W用35: 此句过于生硬，将离退休职工排除在外，不够得体改为：在职员工以 xx为单位整队入场，离退休职工无需整队、直接入场。Comment W用36:
8、 语义不明确，没说清是要“同意”放置还是“协助”放置 LED屏。通 知现定于明天上午 9时在大礼堂 举行纪念建厂 30周年大会，届时除离退休职工外，请各单位整队入场。xxxx厂 2018年 x月 x日 4.函a.重要原则：态度+措辞得体，平等待人b.内容模板：- 开头：当局 xxxx函收悉，- 结尾：故，感谢，希望继续对 xxxx的工作大力支持/请给予帮助为盼c.需在 xx广场一楼大堂放置一枚 LED广告显示屏。请给予帮助为盼。5.总结类 汇报类公文谋篇布局a.围绕措施+目的，提炼 3-5个小标题措施 目的全面调查摸清底数 确保重点工作对象认真开展学习教育 奠定政治思想基础全面组织考察验收 确保评议党员质量b.逻辑顺序：自上而下，点面结合6. Others要求具体时间批复的要在正文中提出，紧急可催，但最好坚持“一可二足三过”原则（一般催最多不超过 3次）
