1、1第六章 账务处理程序考情分析本章是历年考试中一般重要的一章,考试题型覆盖了单选、多选和判断等全部题型,最近三年考试平均分为 5 分,但是考试的难度很低,望考生不要放弃本章。本章的学习难度不大,要求考生理解和牢记一些基本的知识点。第一节 账务处理程序概述一、账务处理程序的概念账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。 二、账务处理程序的种类1.在我国,常用的账务处理程序有:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。2.这三种作为处理程序有许多共同之处,它们的不同之处在于登记总分类账的依据和程序不同。历年考题多选
2、题1.(2010 年)账务处理程序是指( )的结合方式。A.会计报表 B.会计账簿 C.会计凭证 D.原始凭证答疑编号 3076060101正确答案ABC答案解析账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。2.(2006 年) 登记总分类账的依据有( )。A.银行存款日记账 B.记账凭证或汇总记账凭证C.科目汇总表 D.总账所属的明细账答疑编号 3076060102正确答案BC答案解析常用的账务处理程序有:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。它们的不同之处在于登记总分类账的依据和程序不同。第二节 记账凭证账务处理程序一、一般步骤1.记住记账凭证
3、账务处理程序图2在记账凭证账务处理程序下,记账凭证可以采用一种通用的格式,即通用记账凭证;也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式,即专用记账凭证。 2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(也可采用通用的记账凭证)。 3.根据记账凭证逐笔登记总分类账。二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围(一)特点:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。(二)优缺点1.优点:(1)账务处理程序简单明了,易于理解; (2)总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况,便于查账、对账。2.缺点:登记总分类账的
4、工作量较大。(三)适用范围:这种程序只适用于一些规模小,业务量少,凭证不多的单位。历年考题一、单选题(2008 年)记账凭证账务处理程序是一种基本的账务处理程序,其优点很多,但对于经济业务多的企业,采用该方法的缺点是( )。A.记账工作量太大 B.不利于会计核算的分工C.不便于核对账目 D.不便于理解答疑编号 3076060103正确答案A答案解析记账凭证账务处理程序的缺点是登记总分类账的工作量很大。二、判断题(2010 年)记账凭证账务处理程序,适用于规模较大的经济业务较复杂的企业。( )答疑编号 3076060104正确答案答案解析记账凭证程序只适用于一些规模小,业务量少,凭证不多的单位。
5、第三节 汇总记账凭证账务处理程序一、编制方法汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。 (一)汇总收款凭证的编制1.汇总收款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭3证。2.汇总收款凭证的编制的方法是:将一定时期内全部现金和银行存款收款凭证,分别按其对应贷方科目进行归类。(二)汇总付款凭证的编制1.汇总付款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。2.汇总付款凭证的编制方法是:将一定时期内全部现金和银行存款付款凭证,分别按其对应借方科目进行归类。 (三)汇总转账凭证的编制1.汇总转账凭证,是指按每一贷方科
6、目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。2.由于汇总转账凭证是按每一贷方科目设置的,为了便于汇总,编制转账的记账凭证可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录,不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录,需分解为简单会计分录后再进行汇总。 二、一般编制步骤2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证;4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账; 5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账。三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围(一)特点:在会计核算中根据
7、记账凭证编制汇总记账凭证,并据以登记总分类账。 (二)优缺点1.优点:(1)记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账,减轻了登记总账的工作量,为及时编制会计报表提供了条件;(2)汇总账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制,能够明确地反映账户之间的对应关系,便于查账用(对)账。2.缺点:(1)汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工; (2)当转账凭较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。(三)适用范围:适用于规模较大,交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。 历年考题一、单选题1.(2006 年)汇总记账凭证账务处理程序的
8、缺点在于( )。A.不利于会计核算工作的分工 B.不能反映经济业务的来龙去脉,查对账目C.不能保持科目之间的对应关系 D.不能节省会计工作时间答疑编号 3076060105正确答案A答案解析汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工。二、多选题1.(2009 年)汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序的共同点有( )。A.减少登记总账的工作量B.总账可以比较详细地反映经济业务的发生情况4C.有利于查账D.均适用于经济业务较多的单位答疑编号 3076060106正确答案AD答案解析将记账凭证通过科目汇总后登记总账,大大减轻了总账登记的工作量;记
9、账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账,减轻了登记总账的工作量。汇总记账凭证账务处理程序适用范围:适用于规模较大,交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。科目汇总表账务处理程序适用范围:适用于规模大、业务量多的大、中型企业。2.(2011 年)下列不属于汇总记账凭证账务处理程序的优点是( )。A.便于会计核算的分工B.便于了解账户之间的对应关系C.适用于规模较小,业务量较少,记账凭证不多的单位D.便于试算平衡答疑编号 3076060107正确答案ACD答案解析汇总记账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制,能够明确地反映账户之间的对应关系,便于查账用账,但不利于会计
10、核算工作的分工;适用于规模较大,交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。科目汇总表账务处理程序便于试算平衡。三、判断题1.(2010 年)采用汇总记账凭证账务处理程序增加了填制汇总记账凭证的工作程序,增加了总账的登记工作量。( )答疑编号 3076060108正确答案答案解析采用汇总记账凭证账务处理程序增加了填制汇总记账凭证的工作程序,但是减少了总账的登记工作量。2.(2011 年)汇总转账凭证是指按每一个贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种记账凭证。( )答疑编号 3076060109正确答案第四节 科目汇总表账务处理程序一、编制方法1.科目汇总表,是指根据一
11、定时期(10 天、半月或一个月)内的全部记账凭证,按相同科目进行归类,并计算出每一总账科目本期借方、贷方发生所编制的汇总表。二、一般编制步骤5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;6.根据科目汇总表登记总分类账。三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围1.优点(1)将记账凭证通过科目汇总后登记总账,大大减轻了总账登记的工作量; (2)通过编制科目汇总表,可以对发生额进行试算平衡,从而及时发现错误,保证记账工作质量;(3)简明易懂,方便易学。2.缺点:5科目汇总表不能反映账户之间的对应关系,不利于根据账簿记录检查和分析交易或事项的来龙去脉,不便于查对账目。3.适用范围:适用于规模大、业务量
12、多的大、中型企业。 历年考题一、单选题1.(2010 年)( )不能反映各科目的对应关系,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。A.记账凭证账务处理程序 B.汇总记账凭证账务处理程序C.日记总账账务处理程序 D.科目汇总表账务处理程序答疑编号 3076060110正确答案D答案解析科目汇总表账务处理程序的缺点是不能反映各科目的对应关系,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。2.(2005 年)科目汇总表账务处理程序是由( )发展而来的。A.记账凭证账务处理程序 B.汇总记账凭证账务处理程序C.多栏式日记账账务处理程序 D.日记总账账务处理程序答疑编号 3076060
13、111正确答案A答案解析记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。3.(2011 年)不符合科目汇总表账务处理程序特点的是( )。A.能够减少登记总账的工作量B.不能反映账户间的对应关系C.简单易懂,方便易学D.适应于规模小,业务量少,凭证不多的单位答疑编号 3076060112正确答案D答案解析科目汇总表账户处理程序特别适用于规模大、业务量多的大、中型企业。二、多选题1.(2006 年)各种账务处理程序的相同之处表现为( )。A.根据原始凭证编制汇总原始凭证B.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证C.根据各种记账凭证和有关的原始凭证或原始凭
14、证汇总表登记明细账D.根据总账和明细账的记录编制会计报表答疑编号 3076060113正确答案ABCD2.(2005 年)科目汇总表的特点是( )。A.能够反映账户之间的对应关系 B.不能反映账户间的对应关系C.能反映各账户一定时期内的借方发生额和贷方发生额,进行试算平衡D.只适用于小规模、业务少的企业答疑编号 3076060114正确答案BC答案解析科目汇总表不能反映账户之间的对应关系;适用于规模大、业务量多的大、中型企业。3.(2011 年)不能反应出科目的对应关系,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目,指的是( )6A.记账凭证账务处理程序 B.汇总记账凭证账务处理程序C.
15、日记账账务处理程序 D.科目汇总表账务处理程序答疑编号 3076060115正确答案CD答案解析选项 A,记账凭证账务处理程序中总账的登记依据是记账凭证,借贷科目对应关系清楚,能反映业务的来龙去脉;选项 B,汇总记账凭证账务处理程序中总账的登记依据汇总记账凭证,借贷科目对应关系清楚,能反映业务的来龙去脉。三、判断题(2011 年)科目汇总表账务处理程序是在记账凭证账务处理程序基础上发展而来的。( )答疑编号 3076060116正确答案答案解析记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。本章必须牢记的考点(打印、背诵)第六章 账务处理程序第一节 账
16、务处理程序概述1、账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。 2、在我国,常用的账务处理程序有:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。这三种作为处理程序有许多共同之处,它们的不同之处在于登记总分类账的依据和程序不同。第二节 记账凭证账务处理程序3、记住记账凭证账务处理程序图4、在记账凭证账务处理程序下,记账凭证可以采用一种通用的格式,即通用记账凭证;也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式,即专用记账凭证。 5、记账凭证账务处理程序特点:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其他各
17、种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。6、记账凭证账务处理程序(1)优点:A 账务处理程序简单明了,易于理解; B 总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况,账户对应关系清楚,即来龙去脉清楚,便于查账、对账。(2)缺点:登记总分类账的工作量较大。(3)适用范围:这种程序只适用于一些规模小,业务量少,凭证不多的单位。第三节 汇总记账凭证账务处理程序7、汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。 7(1)汇总收款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总收款凭证的编制的方法是:将一定时期内全部现金和银行存款收款凭证,分别按其对应贷
18、方科目进行归类。(2)汇总付款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总付款凭证的编制方法是:将一定时期内全部现金和银行存款付款凭证,分别按其对应借方科目进行归类。 (3)汇总转账凭证,是指按每一贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。由于汇总转账凭证是按每一贷方科目设置的,为了便于汇总,编制转账的记账凭证可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录,不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录,需分解为简单会计分录后再进行汇总。 8、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证;根据
19、各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。 9、汇总记账凭证账务处理程序(1)特点:在会计核算中根据记账凭证编制汇总记账凭证,并据以登记总分类账。 (2)优点:记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账,减轻了登记总账的工作量,为及时编制会计报表提供了条件;汇总账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制,能够明确地反映账户之间的对应关系,即来龙去脉清楚,便于查账用账。(3)缺点:汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工;当转账凭较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。(4)适用范围:适用于规模较大,交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。第四节 科目汇总表账务处理程序10、根据科目汇总表登记总分类账。11、科目汇总表账务处理程序(1)优点:A.将记账凭证通过科目汇总后登记总账,大大减轻了总账登记的工作量; B.通过编制科目汇总表,可以对发生额进行试算平衡,从而及时发现错误,保证记账工作质量;C.简明易懂,方便易学。(2)缺点:科目汇总表不能反映账户之间的对应关系,不利于根据账簿记录检查和分析交易或事项的来龙去脉,不便于查对账目。(3)适用范围:适用于规模大、业务量多的大、中型企业。