1、办公室环境卫生等管理规范（一）、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐 存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用
2、频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。10、电脑、网线捋顺，不得缠绕。11、办公电脑桌面整洁。（二）、办公区域环境卫生管理办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。第一条 办公区卫生实行管理负责制，各负其责。第二条 公
3、司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。第三条 各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无痰迹）。具体要求如下：1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须倒置垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；2.文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；3.每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放
4、置适合的位置。第四条 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。（三）、办公室环境卫生自查表自查内容 工作内容及标准 自查频率将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。 1 次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1 次/日从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 1 次/日文件标识按标准制作、编号 1 次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件柜中。 1 次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。 1 次/日个人用品放于办公桌第三个抽屉中、不得
5、随意摆放。 1 次/日整理=扔掉废弃物工程工具存放有序。 1 次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2 次/日笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。 随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品 1 次/日办公室桌上，电脑线不凌乱。 定期自查整顿=摆放整齐柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 1 次/日离开座位时椅子推回。 随时文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹， 1 次/日清扫=打扫干净 办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1 次/日上班时间随时保持。 随时自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1 次/日清洁=保持整洁，持之以恒 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1 次/日上班时间仪容整齐大方，制服整洁。 1 次/日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时工作时精神饱满，乐于助人。 随时素养=人员保持良好精神面貌工作安排科学有序，时间观念强。 随时
