1、附件 2亚运期间学院东校区后勤保障工作方案为加强亚运期间我院后勤保障工作，为我院亚运志愿者及其他留守师生营造一个和谐、保障有力的校园生活环境，特制定本工作方案（执行时间从 11 月 1 日30 日）：一、工作小组：组 长：刘雄光副组长：陈向红 林 全 张碧玲 叶志兵 罗武汉成 员：潘苑芳 温志良 黄海烽 莫全波 谢伟海 刘 通、卢裕富 张 智 王忠泉 姬 胜二、工作小组职责：1、确保亚运期间食堂膳食正常、安全供应。2、督促物业管理部门做好校园卫生保洁工作。3、做好亚运期间校园秩序的维护工作。4、做好校园水电保障工作。5、做好学院亚运志愿者及留守师生的医疗服务保障工作。6、做好亚运期间学院交通车
2、辆的使用保障服务。7、做好新建场馆、宿舍、教学楼等建筑物的维护使用跟进工作。8、做好校园消防及安全保卫管理工作。9、做好亚运期间的财务保障工作。三、工作小组成员分工：1、小组组长负责亚运期间后勤保障服务的全面协调、领导工作。2、小组副组长负责协助、配合组长对各后勤服务保障工作点进行监督、检查 。3、各小组成员负责督促、跟进所属职责范围内的工作任务：（1）林全负责校园秩序维护；（2）林全、张智、王忠泉、 姬胜负责运动场馆的使用管理；（3）卢裕富负责校园卫生保洁的监督管理工作；（4）罗武汉负责师生的餐饮服务保障工作；（5）谢伟海负责跟进水电保障工作；（6）叶志兵、潘苑芳负责医疗服务保障工作；（7）
3、莫全波负责车辆使用调配保障工作；（8）温志良、黄海烽负责新建场馆、宿舍、教学楼等建筑物的维护使用工作；（9）刘通负责校园消防和安保管理工作；（10）张碧玲负责财务保障工作。四、具体工作要求：1、在亚运期间，工作小组各成员必须保持手机 24 小时待机，有突发事件时必须及时赶到现场处理。2、小组各成员务必高度重视本人的工作职责，坚守岗位，如遇到突发事件必须及时向副组长和组长汇报。3、校园秩序维护方面。 （林全负责）（1）加强校园巡视工作，与两系、学生处、教务处、医务所等各有关部门密切配合，确保校园生活、工作秩序稳定和运作有序；（2）督促物业派人每日巡查教学楼、训练馆、实训室等门窗是否关闭锁好，室内
4、照明灯在无人时是否熄灭，对未使用的教室、会议室、实训室等要张贴封条； （3）亚运期间需临时使用会议室、教室的应向后勤服务中心申请，由林全负责协调，并在使用完后及时锁好门窗；（4）亚运期间的后勤物资（如饮用水等）的调配、发放由林全负责协调。4、运动场馆使用管理方面。 （林全、 张智、王忠泉、 姬胜负责）（1）新建训练馆、学生活动中心等要加强巡查，锁好门窗；（2）跟黄村基地协调好亚运期间训练馆游泳池的使用管理工作；（3）游泳池必须制定专门的使用管理规定，杜绝溺水隐患；（4）严格按照训练馆使用管理规定做好水处理设备、锅炉设备、水电管理、消防设施等的维护管理。5、校园卫生保洁方面。 （卢裕富负责）（1
5、）校道、绿化地、学生宿舍、教学楼区、食堂等重要卫生保洁区域必须责任到人，由物业派人负责跟进；（2）督促物业在校园内配齐垃圾桶，不准随地堆放垃圾，要及时打包清运垃圾，另外，物业要定期灭除“四害 ”；（3）物业须派专人负责每天清扫校道，随时清除路面上的纸屑、树叶、泥巴等杂物；（4）及时疏通路面、宿舍、食堂等区域的排污下水道，同时及时清理地面积水；(5)要加 强学生宿舍区的走廊、通道、楼梯、 墙面等卫生保洁工作，由物业公司派专人每天负责清扫。6、餐饮服务保障方面。 （罗武汉负责协调、 监督管理）（1）亚运期间食堂开膳时间安排：早餐 6:00-9:00午餐 11:0013:30晚餐 16:00-23:
6、00（2）小卖部亚运期间的夜晚服务时间延长至 24:00；（3）要督促食堂做好膳食供应安排，增加菜式品种，严格按规范操作程序制作食品，加强食品原料采购、储存、制作、售卖等关键环节的监管，确 实做好卫生安全监控工作；（4）若出现餐饮纠纷时要及时到场协调化解，避免事态扩大、失控；（5）若出现多人食物中毒事件时必须立即启用应急预案；（6）督促食堂工作人员及时清理餐厅地面、台面、洗手池的食物残渣，保持餐厅清洁卫生；（7）督促小卖部严把进货关，确保所售食品未过期、未腐烂变质，且必须完全符合国家卫生标准；（8）在亚运期间小卖部禁止售卖酒类食品；（9）在亚运期间后勤服务中心应安排膳管人员每天轮流值班。7、水
7、电保障方面。 （谢伟海负责）（1）督促物业派人每周三次排查校园内的供水、供电设施，消除隐患，做好 检查记录；（2）亚运期间学生宿舍热水供应时间安排：晚上：17：00 24:00（3）由物业安排电工 24 小时待命值班，如出现电线短路、跳闸等突发事件时应立即赶赴现场处理；（4）出现水管爆裂、公用水龙头损坏等情况时，物业公司必须派人在十分钟内赶赴现场处理。8、医疗服务保障方面。 （叶志兵、潘苑芳 负责）（1）实行 24 小时医生轮流值班；（2）加强校园人群流行性、传染性等疾病的防控工作，同时，制定病人隔离方案； （3）药房要备齐药品，医疗设备要维护好，确保在亚运期间能正常使用；（4）加强校园公共卫
8、生的监督、检查工作；（5）出现医疗突发事件时要立即启用应急预案。9、车辆使用保障方面。 （莫全波负责）（1）做好司机和车辆的 24 小时值班安排，确保突发事件时能及时调配使用；（2）车队必须安排大巴或中巴、面包车各一台作为值班调配使用，但须注意车辆安排应考虑亚运期间单双号限行规定；（3）亚运期间学院车辆出入证（亚运会专用）的办理由莫全波负责。10、新建校舍的使用维护方面。 （温志良、黄海烽负责协调）（1）督促施工单位和监理派人每周两次巡查新建校舍，重点检查新建筑物的使用安全和工程质量问题； （2）督促施工单位和监理公司派专人 24 小时驻校值班；（3）督促施工单位重视做好工人工资结算，避免产生
9、劳资纠纷影响学院维稳工作；（4）新建校舍的水电系统若出现故障，要及时通知施工单位派人维修。11、校园消防、安保管理工作方面。 （刘通负责）（1）督促物业保安人员检查消防设备有无过期，有无人为损坏，位置摆放是否合理，能否正常使用等情况；（2）督促物业保安人员每周三次检查消防逃生通道是否顺畅，消防报警装置运转是否正常；（3）安排保安每天在教学楼、学生宿舍、运动场所等重要区域进行至少五次全面安全保卫巡查，尤其是晚上要在重点区域设置固定保卫值班岗；（4）加强门卫值班，严禁无证外来人员进入校园；如需办理临时校园出入证的，由刘通负责协调办理；（5）出现群架、斗殴等涉及安全方面的突发安全事件时应立即通知当天
10、值班干部及当值领导，严重时要及时报警；（6）进入校园内的车辆停放安排由刘通负责协调；（7）督促物业派专人每周至少三次巡查校园内的路面沙井盖有无缺失、损坏，若路面出现影响安全通行情况时要及时设置预警标志，并立即通知相关人员进行维修；（8）从安全角度考虑，亚运期间校园内的公共照明系统每天使用时间调整为下午 18：30 至第二天早上 6:00，由物业派人负责。12、经费使用方面（张碧玲负责协调）（1）财务科在亚运期间安排专人轮流值班，如需办理借款的，提前通知当日值班人员准备现金或支票。除特别情况外，亚运期间原则上不办理报销事宜；财务科亚运期间值班安排表人员 时间 电话张碧玲 11 月 1 日-10
11、日 13660560308李琪 11 月 11 日-20 日 13650768256赵艳 11 月 21 日-30 日 13640270071（2）办理借款时，借款单必须由部门领导和学院领导签名，如果分管院领导不能亲自签名的话，经电话请示后由留守学院领导审批签名。财务审 批栏待亚运结束后补签名。五、工作联系电话：刘雄光：13902233988 陈向红：13688899593罗武汉：13922115218 温志良：13316269938黄海烽：13760882558 林 全：13826492228叶志兵：13824429281 潘苑芳：13660670288莫全波：15889965489 谢伟海：13710660590刘 通：13798160160 张 智：15989167380卢裕富：13512713791 王忠泉：13560421604姬 胜：13570420729食堂负责人刘志泉：13711431678物业公司东校区负责人韩良清：13719259329物业公司电工高中羽：13160824315
