1、波司登公益捐赠新闻发布会策划日期：2014 年 12 月 5 日策划人:San让我们一起过个暖冬策划书目录一活动背景1二活动目的2三活动形式2四活动主题2五邀请嘉宾3六活动时间3七活动地点4八宣传方式4九活动流程5十相关活动分工6十一应急方案8十二. 经费预算9第 1 页一 活动背景波司登公司是全国最大、生产设备最为先进的品牌羽绒服生产商，主要从事自有羽绒服品牌的开发和管理，包括产品的研究、设计、开发、原材料采购、外包生产及市场营销和销售。旗下品牌包括“波司登” 、 “雪中飞” 、 “康博” 、 “冰洁” 、 “冰飞” 、“上羽” 、 “波司登男装” 、 “Ricci-Club 女装”等。波司
2、登集团 1976 年创立于江苏省常熟市，品牌创始人、现集团董事局主席为全国劳动模范，第十届、十一届、第十二届全国人大代表，优秀中国特色社会主义事业建设者，知名企业家高德康先生。为了提升企业品牌形象，波司登公司非常关注公益事业。波司登公司的企业使命是“让人们的生活更美好” ，企业核心价值观是“团队、忠诚、诚信、务实、创新、责任” 。波司登公司在得知西藏有很多贫困儿童还处在忍受寒冷的侵袭，无法过上一个暖冬，现波司登公司决定推出“让我们一起过个暖冬活动！” ，即通过捐赠波司登公司生产的羽绒服来温暖贫困儿童的寒冷的身体，让我们一起过个暖冬！为了进一步提升企业社会形象，践行企业使命，为了帮助那些生活在寒
3、冷之中的贫困儿童过上一个暖冬，现公司高层决定为了履行企业社会责任，现通过西藏志愿者协会之手，向其捐赠 2000 套羽绒服，1000 套男孩的，1000 套女孩的，为了保证受赠儿童过一个舒适的暖冬，衣服尺码由西藏志愿者协会统计完后，波司登公司统一配货发往西藏青年志愿者协会。为了第 2 页让西藏志愿者协会更好地去行动，为了消除他们的疑惑，现波司登公司决定召开一次新闻发布会，在发布会现场向社会发布此条信息，并接受社会全体公众的监督。二活动目的为了进一步提升企业社会形象；为了践行企业使命；为了帮助那些生活在寒冷之中的贫困儿童过上一个暖冬；为了提升企业形象；为了企业在社会大众心中的社会责任感；为了帮助西
4、藏青年志愿者协会后期工作的顺利开展；为了呼吁更多的人加入到关爱贫困儿童的行列；为了唤起更多的企业的社会责任意识，波司登公司决定召开一次新闻发布会，将“让我们一起过个暖冬”活动推向社会群众。三活动形式召开公益捐赠新闻发布会，通知各个媒体记者参加，将“让我们一起过个暖冬” 活动推向社会，并在发布会过程中，波司登公司将宣布波司登公司委托西藏志愿者协会统计贫困儿童信息，同时向社会大众传递波司登公司的社会形象。四活动主题第 3 页“让我们一起过个暖冬” ，关爱社会公益事业， ，让身处寒冷的贫困儿童都过上一个暖冬，向社会公众传递一个信息：波司登公司在做“让我们一起过个暖冬”公益活动，让社会公众来监督此次公
5、益活动的进展，唤起更多企业和民众参与到社会公益事业中来。五邀请嘉宾（一） 西藏自治区政府领导（二） 西藏志愿者协会负责人（三） 波司登集团领导（四） 西藏贫困儿童代表（五） 知名服装企业领导（六） 相关社会公众（七） 媒体记者（央视、江苏卫视、西藏卫视等）（八）.知名报刊记者（人民日报等）六活动时间2014 年 12 月 10 日到 2015 年 1 月 5 日（公益捐赠新闻发布会 2015 年 1 月 5 日召开）（1）.2014 年 12 月 10 日-2015 年 1 月 4 日暖冬活动宣传，主要宣传西藏地区贫困儿童的生活现状，引起社会媒体关注，第 4 页提升社会媒体记者的参加新闻发布会
6、的欲望。（2）.2014 年 12 月 21 日邀请函发送给各大媒体及相关嘉宾和领导，确定与会人数（3）.2015 年 1 月 5 日举行公益捐赠新闻发布会（4）.2015 年 1 月 5 日之后在门户网站和公益网站投稿发帖，宣传此次活动七活动地点带有会议室的大型酒店之所以选择带有会议室的酒店是因为，（1）.为了不占用太多的企业内部人员，因为公司的正常经营活动还要维持下去（2）.其酒店内部人员可以解决嘉宾住宿问题，停车问题，消防安全问题、饮食问题等（3）.为了现场可以吸纳更多的新闻记者参与到其中，扩大此次发布会的影响范围八、宣传方式：新闻发布会的宣传可以分为前期宣传和后期宣传，宣传工作的重心主
7、要在后期部分（一）前期宣传：第 5 页（1）邀请各大媒体记者出席此次活动（2）拍摄暖冬系列微电影投放于网络之中（3）在各大公益性门户网站投放西藏贫困儿童生活现状，并推出由波司登企业主导的“让我们一起过个暖冬 ”的活动（二）后期宣传新闻发布会宣传主要在后期部分1.传统媒体：（1）电视新闻，在央视、西藏卫视、江苏卫视等电视频道新闻节目中出现此次新闻动态；（2）向发行量较大的报刊（中国企业家报、人民日报）投稿，使得这次活动能让更多受众知晓；2.新媒体（1）在新浪的博客、微博中发布信息、状态（图文并茂） 。（2）与 QQ、人人等新一代人普遍使用的聊天应用软件合作，在其“腾讯新闻”界面上发布信息，通过客
8、户服务号码向众多QQ 用户发布实时系统消息；（3）在官网中设立活动的专题网页链接、展开强大的网络传播攻势；九活动流程此次公益捐赠新闻发布会的流程可以分为三部分，准备、开始第 6 页和结束（一）准备 （10:0010:30）来宾的迎接、签到、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐 （二）开始 （10:3011:30）观看“让我们一起过个暖冬”公益宣传片，烘托氛围由主持人开场并介绍与会嘉宾西藏自治区领导讲话波司登领导讲话并表达对西藏贫困儿童的关心与祝福主持人请西藏志愿者协会负责人上台讲话欣赏由西藏贫困儿童带来的节目主持人请波司登领导和西藏志愿者协会负责人上台完成捐赠交接请领导上台合影领导、嘉宾接
9、受记者采访（三）结束（11:30 ）带领与会人员前往餐厅用餐十相关活动分工成立由公关部门主导的“暖冬”组委会（一）设计组第 7 页邀请函设计、暖冬宣传片的制作（二）外部联络组负责宾馆、接待车辆的安排工作（三）接待组负责重要领导、嘉宾的吃、住、行。（四）现场组主要负责维持现场秩序、记者采访的安排工作（五）设备组负责投影仪、电脑、话筒、音响等设备的检查与摆放工作（六）经费筹措组负责活动经费的筹措（七）财务组负责与会人员的车票、机票的报销；工作人员的财务支出登记（八）场地组负责发布会现场的桌椅、设备摆放；环境布置、整体布置（九）安全保卫组负责具体安全保卫工作方案的制定及整个活动所有安全保卫工作的组织
10、与实施（十）礼仪组负责活动当天发布会场内和场外的礼仪工作（十一）演出组全权负责贫困儿童代表节目第 8 页（十二）医疗救护组负责对节日各现场发生的身体意外，进行紧急救护；（十三）后勤保障组负责处理后勤工作（十四）突发状况组负责处理突发状况，具体工作等待通知十一应急方案活动当天应急处理方案（一） 到场人数过多，桌椅不够为了防止发布会当天到场人数过多而座位不够情况的发生，要求准备多一些的桌椅放在附近的房间里备用（二） 邀请的领导嘉宾当天因为一些情况无法出席立即通知主持人取消该领导或嘉宾的发言环节，并向现场观众说明情况（三）医疗保障在主会场外围安排 1 辆医疗救护车、23 名医护人员及相关医疗用品。（四）消防保障通知酒店安排足够的消防器具，以备应急处理。（五）供电安排通知酒店准备备用电源：2 台发电机。第 9 页十二.经费预算项目 金额（单位：元）2000 套羽绒服 200*2000=400000酒店相关费用 50000礼品袋、当天使用的台签及一些小物件 5000与会人员报销费用 10000发布会现场布置 2000儿童表演服装租赁、化妆 1000应急费用 30000总计 488000
