1、1南北外贸实训系统使用说明书北京南北天地科技股份有限公司二 0 一二年八月2说 明“南北外贸实训 系统” 是由北京南北天地股份有限公司（以下简称“南北公司”）基于其企业版“南北外 贸 ERP 系统” 的开发技术和数据 库支持，推出的一款教学软件，旨在为高校师生提供体验中国外贸企业运营模式和管理细节的工作平台。“南北外贸实训 系统” 提供三个操作平台，即管理员操作平台、教师操作平台和学生操作平台。其中，管理员权限最高，除了可以 进行各种 业务的功能模块操作之外，还可以导入教师和学生名单，有 权操作系统提供的任何功能模块。教师的操作权限介于管理员与学生之间，可以对课 程设置、教学 课件和考试 等进
2、行管理。学生 权限最低，只能进行指定功能模块的操作。本说明针对“ 南北外贸实训 系统” 中管理员、教 师、学生不同角色及工作内容的不同，重点对管理员操作平台的学号注册、班级管理功能，教师操作平台的试卷制作、考试/作业安排、课件管理功能，学生操作平台的实训模式选择、系统工具使用等功能做了比较具体的介绍。需要特 别指出的是，就 进口实训 系统、出口 实训系统等具体业务模块，三个平台的操作是没有区别的，具体操作步 骤 ，请参考“南北外贸实训系统”配套教材国际贸易实务实训模拟教程（对外经济贸易大学出版社，2012）。3第一章 管理员操作指南1.1 管理员登录系统院校安装软件后，首先需要以管理员身份登录
3、,对软件系统使用人员进行管理设置。管理员登录系统,首先点击“南北外贸实训系统” ，进入系统登录界面（见图 1-1）。然后，输入用户名（如“ADMIN” ）和口令（如“snsoft”），点击“ 登录”按钮，进入管理员界面。图 1-1 管理员登录界面管理员界面一般包括“ 出口 实训系统” 、“进口实训系 统” 、“报关实训系统” 、“报检实训系统”、 “电子商 务平台” 、“教 师工作” 、“基础信息” 、“动态 建模平台”、 “登录及口令管理”等模块（见图 1-2）。4图 1-2 管理员操作平台界面管理员如需进行具体业务操作，点击具体的模块名称，如“ 出口实训系统”，进入相应的操作系统。如果想更
4、 换业务模块实训系统，点击页面左上角的系统切换按钮“”，系统会自 动弹出实训 模块的列表，点击进入新的系统即可（见图 1-3）。5图 1-3 切换实训系统界面1.2 管理员操作平台功能模块1.2.1 出口实训系统功能“出口实训系 统” 包括“实训相关”、 “基础信息”、 “询报价和磋商”、 “合同/ 协议” 、“信用证管理”、 “采购管理 ”、“出运管理 ”、“报关/报检” 、“出口核销” 、“交单议付” 、“出口资金收付”、 “出口退税”、 “综合 业务” 、“邮件沟通” 、“业务决策查询” （见图 1-4）等子功能。除了前两项“ 实训相关”、 “基础 信息” 和后三 项“ 综合业务”、 “
5、邮件沟通 ”、“业务决策查询”通用模块外，其他功能模块基本上都是按照出口业务流程的顺序进行组织的。图 1-4 出口实训系统功能界面1.2.2 进口实训系统功能“进口实训系 统” 与“出口实训系统”一样，也都包括“实训相关”、 “基础信息”、 “综合业务”、 “邮 件沟通 ”、“业务决策 查询” 等通用模块。另外，其 “询报价和磋商”、 “签约管理”、 “进口信用证”、 “进 口到单/承付”、 “报关” 、“报检” 、“进口核销” 、“国内销售管理” 、“进口资金收付”等模块是按照进口业务流程顺序进行组织的（见图 1-5）。6图 1-5 进口实训系统功能界面 1.2.3 报关实训系统功能“报关实
6、训 系统” 是针对进 出口业务流程中的报 关环节进行单项训练的教学系统，主要包括“知 识学习” 、“报关 实训” 、“学生报关考试”、 “笔试考试系统” 、“教师考试任务安排”等模块（见图 1-6）。7图 1-6 报关实训系统界面1.2.4 报检实训系统功能“报检实训 系统” 是针对进 出口业务流程中的报检环节进 行单项训练的教学系统，主要包括 “报检实训” 、“学生报检考试”、 “笔试考试系统” 、“考试成绩查询”、 “商品管理和税则管理”等模 块（见图 1-7）。图 1-7 报关实训系统界面1.2.5 电子商务平台功能“电子商务 平台” 是针对 网络营销和在线交易进 行综合训练的教学系统，
7、主要包括 “电子商务平台 ”、“商品管理 ”、“公告和制度维护”等模 块（见图 1-8）。8图 1-8 电子商务平台界面1.2.6 教师工作平台功能“教师工作 ”是供教师进 行实训系统教学管理的工作平台，主要包括 “考试任务安排”、“实训案例制作”、 “笔试考试系统”、 “考试成绩统计”、 “课程设置” 、“实训课件管理” 等模块（见图 1-9）。9图 1-9 教师工作平台界面1.2.7 基础信息平台功能“基础信息 ”平台主要是系 统管理员进行“班级管理”、 “实训岗位管理”以及教师和学生用户进行“ 客户管理” 、“商品管理 ”，查询“ 知识文件” 和“常用网站”的工作平台（见图1-10）。图
8、 1-10 基础信息工作平台界面1.2.8 动态建模平台“动态建模平台 ”主要提供 给系统管理员进行后台数据 设置，以及软件公司研发人员定期对系统进行定期的更新和维护使用。建议学校管理员尽量不要使用。10图 1-11 动态建模平台界面1.2.9 登录及口令管理管理员如果需要重新登录或者修改登录口令，可以在管理员界面，点击“ 登录及口令管理”“口令修改”，输 入新的口令，点 击“提交” 即可（见图 1-12）。图 1-12 管理员修改口令界面1.3 班级管理1.3.1 学生学号注册1.3.1.1 进入学号注册界面在管理员平台，点击“基础信息”“班级管理” “学生学号注册”， 进入“学生学号注册”
9、界面（ 见图 1-13）。11图 1-13 学生学号注册界面1.3.1.2 录制教师和学生名单教师和学生名单可以由管理员逐一录入，点击“学生学 员注册”页面最下面的空白行第一格，双击录入即可；也可以进行批量录入，管理员根据系统提供的式样，用EXCEL 表格 预先制作拟使用软件系统的教师和学生名单，只制作前三列。 为方便区分用户身份，建议教师编码以 1 开头，学生 编码以 2 开 头并辅助以学号，如表 1-1。表 1-1 教师和学生名单人员编码 姓名 使用的菜单模板1000010002 老师 EDU 标 准模板 2011（全套）2012000001 史晶晶 EDU 标 准模板 2011（全套）2
10、012000002 张晓晓 EDU 标 准模板 2011（全套）2012000003 王淼淼 EDU 标 准模板 2011（全套）将教师和学生名单内容全部拷贝，然后点击“学生学 员注册”页面最下面的空白行第一格，按住鼠标右键，点击“粘贴（EXCEL 等）表格 ”。12名单导入系统中后，再分别录入教师和学生的“登录 口令”。为了方便师生登录，建议暂时为空，方便个人登 录后进行修改；如有教师和学生忘记自己的登录口令，可由管理员在该界面进行密码删除取消。名单中的教师要标记“ 教师标识”。全部检查完毕，点击存盘图标（见图 1-14）。图 1-14 学生学号注册界面1.3.2 班级管理点击“基础信息 ”
11、“班级管理”“班级管理” ，进入班级管理界面。（1）设置“班级账 号编码” ，应按照既定的编码级长进行任意数字组合的编码。通常，一级编码级长为 1，如“1”代表 “学院”；二级编码级长为 3，区分该学院下属的专业和教研组，如 “1010”代表学院下的“国际贸易” 专业；三 级编码级长为 4，区分各专业下不同年级，如 “10102009”代表 2009 级国际贸易专业；四级编码级长为 3，用以区分具体的教师和学生，如“10102009012001”是 2009 级国际贸易专业 2 班的史晶晶。 （编码级长在动态建模平台中定义。 ）（2）在“姓名”处手工录入学 员姓名，也可以批量黏贴姓名，导入方法
12、同“学生学号2教 师身份要加注“教师标识”1建 议用 户登录 口令暂时为空3用 户信息核 对 无误后，点击“ 保存 ”13注册”。（3）选中“对应 学号” ，点击下拉菜单箭头，选择“学生学号注册 ”处已录制的学员；如果是教师，还应勾选“教师状态”。（4）检查信息无误后，点击“启用”，设置成功的教师和学生即可以通过姓名或人员编码进行登录。图 1-15 班级账号管理界面1.4 岗位设置系统提供岗位设置功能，允许将使用人员按照业务部门及职能分工，系统提供了包括出口业务员、出口部经理、国内采 购部经理、进 口业务员、进口部经理、储运部单证员、储运部综合管理员、储运部核销专员、财务经 理、总经理、辅助角
13、色（如货代、进口地银行、出口地银行、保险公司、商 检局、海关、外汇管理局、国税局）等多个岗位。具体岗位的操作权限及实训内容见表 1-2。表 1-2 岗位设置与实训内容角色(岗位) 实训内容1.按照编码级长设置人员编码2.录入人员姓名3.点击下拉菜单，选择相应人员编号4.检查无误后“启用 ”14出口业务员客户注册、商品注册、询盘、报盘、还盘、出口合同 签约、采购合同签约、出口信用证审证、出运通知、申领出口核销单、收汇认领、出口佣金支付、出口费用支付、索赔处理、业务终结、业务利润核算、应收账款分析、出口成交统计、出口出运统计、企业经营控制模型(成本控制/ 资金风险控制)出口部经理 报价审批、合同审
14、批、付款审批并运用控制模型(成本控制/资金风险控制)国内采购部经理 商品入库、商品出库、调拨、加工、 库存管理、采 购货款支付、加工费支付进口业务员签约、开证申请、国内收款认领、进口到货登记、到单审单、付汇申请、 进口税费支付申请、进口结算、开票通知、业务终结、业务利润核算、应收账款分析、进口成交统计、进口到货统计、企业经营控制模型(成本控制/资金风险控制)进口部经理 合同审批、付款审批并运用控制模型 (成本控制/ 资金风险控制)储运部单证员 出口报关单证、出口结汇单证 、出口交 单议付、进口单证储运部综合管理员 进出口报关、报检、租船订舱、保险、 储运进程、海关加工手册、进出口业务费用支付储
15、运部核销专员 核销单：购回登记、发放、交单、核销、 预警管理财务经理 出口收汇、押汇、结汇、国内收款登记、付款审批并运用控制模型(成本控制/资金风险控制)、实付信息登记、核销、退税申 报和办理总经理 运用企业决策模型进行决策分析管理员或教师进行岗位设置时，点击“基础信息”“实训岗位管理” “岗位设置”，系统弹出岗位设置界面（见图 1-16）。管理员或教师可以为学生分配具体角色或岗位，如果不选择，系统默认为全 职岗位，即学生不受管理权限的限制，可以 进行所有业务环节的操作。为了能让学生 综合训练各种专业技能，建议选择使用系统默认方式。15图 1-16 岗位定义界面16第二章 教师操作指南2.1
16、教师登录系统任课教师登录系统，先点击“南北外贸实训系统”，进入系统登录界面。登录教师使用管理员设置的教师用户名和口令进行登录（见图 2-1）。图 2-1 教师登录界面教师点击登录后，进入教师操作平台界面（见图 2-2）。教师操作平台界面包括“ 出口实训系统” 、“进口实训系统”、 “报关实训系统” 、“报检实训系统”、 “电子商务平台”、 “教师工作”、 “基础信息” 、“登录及口令管理” 等模块。17图 2-2 教师操作平台界面在教师操作平台界面，点击业务模块，如点 击“教师工作”，进入教师教学管理工作平台，该 平台可实现考试任 务安排、 实训案例制作、笔试考试系统、考试成绩统计、课程设置、
17、 实训课件管理、邮件管理等多种教学管理功能（见图 2-3）。图 2-3 教师工作界面182.2 教师修改口令教师如果想修改登录口令，点击“登录及口令管理”“口令修改” ，输入原口令和新口令，点击提交即可（见图 2-4）。图 2-4 教师修改口令界面2.3 笔试考试系统2.3.1 制作在教师操作平台点击“ 教师 工作” “笔试考试系统”“ 制作”，进入“制作维护”界面；可以查询系统已有 试卷作为参考或进行修改，也可以新建试卷。 （见图 2-5）19图 2-5 制作维护界面 2.3.1.1 查询已有试卷题库在“制作维护”界面，点 击查询，系 统会显示已有的笔试试卷列表；“草拟”状态的试 卷可以进行
18、修改， “生效”状态试卷只能 查阅。 （见图 2-6）图 2-6 系统已有试卷库选中某试卷点击“ 进入该任 务” ，系 统会显示该套试卷的“基本信息” 和“试卷明细”。“基础信息”界定了该试卷的 编号、名称、备案日期、主编教师等内容；其中， “学员可自1.点击“ 新建 单据 ”，新建一份试卷2.或者点击“查询 ”，选择系统已有试卷进行查阅“生效 ”试 卷只能查阅 ，“草拟 ”试 卷可以修改20主练习”选择 “是”则学生可以对该试卷进行笔试自助练习， “否”则只有教师将该试卷作为考试或作业安排给学生时，学生才能在“学员（考 试/ 作业）任务工作台”的相应任务中进入该试卷。 （见图 2-7）图 2
19、-7 试卷基础信息界面“试题明细”界面，上半部分主要包括题目序号、项目性质、试卷抬头说明文字设计、题库题号、题目内容、试题内容等信息。界面左下角是相 应试题的答案内容及正确答案标识。另外，无论是试题还是答案都支持图片，可以作为附件插入。 （见图 2-8）“学员 可自助 练习 ”：选“是”学生可以自助练习，点“否”学生只能参加考 试该试卷的附件资料21图 2-8 试卷试题明细界面点击“试卷预览 ”，可以查阅该试卷的答题界面。 （见图 2-9）1.试卷说明文字及其格式2.题目的题干内容3.试题内容，界定 题型、正确答案、分值、答案每行显示个数、解析文字等4.题目的答案内容5.为正确答案做标记6.题
20、干和答案中都可以讲图片以附件形式插入22图 2-9 试卷预览界面2.3.1.2 新建试卷教师可以编制更贴近教学进程需要的新试卷，在制作维护界面点击“新建单据”。在“ 基本信息 ”选项卡界面，填写试卷的基本信息，如题库编号、题库名称、课程等蓝色字段为界定新试卷的必填项，点击存盘图标后，方可进行试题明细的编辑。（见图 2-10）。笔试试卷试题的选取方式有两种， （1）利用系统提供的“ 系统自动选题方案”，选择或设置相应的选题模板（对提供试题的题库、该题库提供的题型和题目数量等进行界定），在试题明细界面点击 “自动选题”；（2）在“试题 明细” 界面点击“选择试题”，从 弹出的选择窗口中，查询系统已
21、有的或教师预先录入的题库，进行试题选择。 （见图 2-11）1.对新建试卷的基本信息进行界定，并保存2.设置“ 系 统自动选题 方案” ，选择 适宜的模版后，在“试题明细”界面进行“ 自动选题”3.不使用模板选题时，可在保存基本信息后，自己接进入“试题 明细” 进行试题选择23图 2-10 新建笔试试卷基本信息界面图 2-11 新建笔试试卷试题明细界面- 试题选择选好试卷试题内容后，可以对试卷说明文字、文字排版方式、 试题答案每行显示个数、试题分数等内容进行界定。试题分数有两种设 置方式， （1）逐一设置，选择相应试题，在试题行- 分数栏输入该题分值；（2）批量设置，全选试题或勾选部分试题，点
22、 击“设置分数”，在弹出的文本框中录入分值并确定，则勾选的试题全部设置为该分值。 （见图2-12）试卷内容设置完毕后，点击“试卷预览”，查看试卷效果。试卷内容确认无误后，点击“保存”和“提交生效”按钮。 （见图 2-13）1.点击“ 选择试题”2.查询显示系统中全部题库，可以选择系统提供的历年报关/报检/单证考试真题，或选择教 师设置的题库3.选择题库后，页 面下方出现该题库全部试题内容，勾 选准备作为试卷内容的试题后，确定即可4.使用系统自动选题方案情况下，点击自动选题即可24图 1-12 新建笔试试卷试题明细界面1.录入试卷说明文字，并选择相应的文字排版方案 2.设置每行显示答案个数3.逐
23、一设置分数4.对勾选的试题，批量设置分数5.试卷检查无误后，保存并提交生效1.每行显示答案个数与设置相同，分别为 1 个、 4 个2.题干和答案都可以进行图片的设置和显示25图 2-13 新建笔试试卷- 试卷预览2.3.2 题库设置教师可以根据自身教学特点，随时增加属于自己的题库和试卷内容，不断积累具有本校特色的教学手段。点击“笔试考 试系统” “题库设置”；可以查询系统 中已有题库，也可以点 击“新建单据”，新建一套题库；页面右侧的分组显示栏，可以 协助教师迅速查找到相应分类下的全部题库。 （见图 2-14）图 2-14 题库设置维护界面在制作题库设置维护界面点击“新建单据” 。在“基本信息
24、” 选项卡界面，填写题库的基本信息，如题库编号、题库名称、课程等蓝色字段 为界定新试卷的必填项，点击存盘图标后，方可进行试题 明细的编辑。 题库设置支持附件，在题库附件资料卡内，点击附件下拉菜单，即可从计 算机中选择需要的附件资料，赋予编号后保存即可。 （见图2-15）1.“查询 ”已有题库2.点击“ 新建 单据 ”新建一套题库3.通过分组选项，快速找到相应标签下的题库26图 2-15 新建题库-题库设置基本信息界面题库基础信息编辑完全并保存后，进入“试题明 细”选项卡。点击空白行，题目序号会自动生成；项目性质选择“试卷说明” ，则可以对“试卷抬头文字说明设计” 进行编辑，可以录入试卷说明文字
25、，并选择相应的文字排版方式；项目性质选择“ 试卷”，则可以对题目和试题内容进行录入。具体题目的答案在页面下方“ 答案内容”选项卡内录入，选择相应题型后，才可以在“答案内容”栏，勾选“正确答案 标识” ；题干和答案都支持图片形式，在页面下方“附加图片”处点击，选择计算机内图片，确认即可， 还可以对图片的尺寸进行设定。题库内容核实无误后，点 击“保存”和“提交生效” 。（见图 2-16）1.填写题库基本信息2.如有配套附件资料，可点击下拉箭头，从计算机中选择，编 号后保存即可27图 2-16 新建题库-题库设置试题明细界面2.3.3 试卷说明文字排版模板教师可以设计符合自己学校风格的文字排版模板。
26、点击“笔试考 试系统” “试卷说明文字排版模板”， 进入“试卷说明文字排版（显示）模板”界面。点击页面第一行空白，录入新的模板内容。检查无误后，点击“ 保存”按钮，即可在新建题库和笔试试卷时进行应用选择。 （见图 2-17）1.选择“ 试 卷说明 ”项目， 录入试卷说明文字、选择文字排版方式2.选择“ 试题 ”项目，可以录入题目和试题内容3.选择题型后，可以勾选正确答案标识5.试题的题干和答案都可以进行图片的添加4.勾选正确选项后，答案内容会自动显示28图 2-17 笔试考试系统-试卷说明文字排版模板界面2.3.4 自动选题方案模板教师可以设计符合自己各阶段教学进度需要的自动选题方案模板。点击
27、“笔试考 试系统” “自动选题方案模板”，进入“自动选题方案模板”界面。可以点击“查询 ”，对已有模板进行修改，或者点击页面第一行空白，录入新的模板内容。页面上半部分是模板序号和名称等基本信息，下半部分是具体选题方案内容。首先，在“ 题库编号”处点击下拉箭头，从弹出来的“请选择 -题库设置” 文本框中选择所需题库，确 认后，题库名称会自动匹配；其次， 选择从 该套题库中抽取的题型和抽取题数；最后，检查无误后，勾选“启用” 选项框，点 击“ 保存”按钮。 （见图 2-18）设置成功后，教师可以在新建笔试试卷时候选用该套模板进行试卷制作。1.点击空白行，即新建文字排版模板，录入模板编号和名称2.点
28、击字体下拉菜单，在弹出的选项框中，设置字体格式3.对文字排版的颜色、行距、对齐 方式等 进行设置29图 2-18 笔试考试系统-自动选题方案模板界面2.4 实训案例制作2.3.1 制作登录教师工作界面，点击“实训案例制作制作 ” ，进入制作实训案例维护界面。教师可以点击“查询”，对系统内已有案例进行维护；也可以点击“新建单据”，制作一个新的实训案例。 （见图 2-19）1.“查询 ”已有选题 模板，可以进行模板修改2.单击第一行空白，新建模板，录 入模板 编号和名称3.单击“ 题库编 号 ”，在弹出的选项卡中，勾选所需题库，并确认4.题库名称会在选择题库之后自动匹配5.选择从该题库中抽取的题型
29、类别 6.设置该题库、该题型抽取的试题数量7.检查无误后，勾选“启用 ”1.“查询 ”系统内已有案例，进 行维护2.新建一个实训案例30图 2-19 制作实训案例维护界面点击“新建 单据” ，进入“制作实训案例” 界面，在基本信息选项卡内填写案例名称、案例性质等信息；其中， “学员可自助练习”选项， “是”则学生可以就该实训案例进行自助学习和练习， “否”则只有教师将按案例作为任务安排给学生时，学生才可以通过完成任务的形式学习该案例。保存基本信息后，在“实训案例附件”部分，可以将该实训案例相关的参考资料以附件形式上传。 （见图 2-20）图 2-20 制作实训案例-基本信息界面进入“实训 案例试题”选项卡，点 击“选择所属试题 ”，从弹出的“添加试题” 选项框内选择系统提供的与该案例相对应的试题，确认后相应的试题考点、得分权重等信息会自动出现在页面下方。教师也可以通过教师工作页面内“ 系统基础配置制作实训试题”功能，制作一份符合自己案例考察需求的实训 案例考点。1.填写实训案例基本信息2.界定学员可否自助练习3.将实训案例相关参考资料以附件形式上传
