1、Excel 2000系列課程,劉純偉 襄理 制程課,三. Excel 2000 資料庫管理,資料驗證,使用樞紐分析表,多重彙總資料,建立資料庫注意事項,每一欄的頂端儲存格各賦於一欄位名稱 空白欄列不要出現在資料庫中 最好每一頁工作表僅設一資料庫 在資料庫最底列預留空白以便日後新增 最好為資料庫儲存格範圍定義一名稱,定義資料庫的名稱,編修資料庫,點選資料功能表的表單指令 新增資料庫內容 修改資料庫內容 刪除資料庫內容 尋找資料庫內容,資料庫的表單畫面,資料的驗證,點選資料功能表的驗證指令 設定 提示訊息 錯誤警告 輸入法模式,資料驗證的設定,資料驗證的提示訊息,資料驗證的錯誤警告,資料驗證的輸入
2、法模式,資料的排序,遞增資料排序 遞減資料排序 自訂排序順序,主要鍵、次要鍵及第三鍵,遞增排序的結果,自訂排序順序,自訂排序順序的結果,資料的篩選,自動篩選資料 自訂篩選條件 單一條件 組合條件 篩選部份資料 資料的進階篩選,執行自動篩選,設定所要篩選的資料,自動篩選的結果,自訂組合篩選條件,自訂篩選條件的結果,篩選部份資料,資料的進階篩選,先建立準則範圍 第一列的準則欄名與資料庫欄名同 同一列的準則代表且的條件 不同列的準則代表或的條件 先設好資料篩選複製區的欄位 點選資料庫內的任一儲存格 執行資料功能表的篩選指令,定義篩選準則,執行進階篩選,進階篩選對話方塊,進階篩選的結果,資料庫函數,資料庫函數和一般函數的區別在於可有多個篩選條件 資料庫函數的第一個參數為資料庫所在的範圍,第二個參數為篩選資料後要計算的欄位,第三個參數為篩選條件所在的範圍,資料庫函數種類,資料庫函數應用實例,快速複製資料庫函數,預備將執行結果轉置,選擇性貼上的設定,轉置後的成果,建立樞紐分析表,樞紐分析表和分析圖精靈,設定資料來源範圍,選擇樞紐分析表的位置,規劃樞紐分析表內容,完成的樞紐分析表,設定分頁檢視,分頁檢視樞紐分析表,建立樞紐分析圖,檢視樞紐分析圖,多重彙總資料,自動設定分頁欄位,新增要彙總的資料表,完成的彙總報表,修改樞紐分析圖,修飾樞紐分析圖,完成的樞紐分析圖,