1、北京服装学院 商学院 刘荣,ERP原理与应用上机实验,北京服装学院 商学院 刘荣,实验一 系统管理,北京服装学院 商学院 刘荣,供应链管理系统概述,供应链管理系统的主要功能模块 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 供应链管理系统应用流程 建账 基础设置：基础档案设置、期初数据录入和系统选项设置 日常业务处理 期末处理,北京服装学院 商学院 刘荣,供应链管理系统概述,供应链管理系统与财务系统的数据关系,北京服装学院 商学院 刘荣,系统管理概述,系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 系统运行安全管理 谁能登录系统管理？ 系统管理员 账
2、套主管,北京服装学院 商学院 刘荣,系统管理员,职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。,北京服装学院 商学院 刘荣,账套主管,工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行,北京服装学院 商学院 刘荣,账套管理,何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始
3、，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。,北京服装学院 商学院 刘荣,账套管理,多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。,北京服装学院 商学院 刘荣,账套管理,建立账套 建账三步曲,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,在建账向导引导下完成建账过程,设置用户权限,账套信息,
4、单位信息,核算类型,基础信息,编码方案,数据精度,北京服装学院 商学院 刘荣,账套管理,账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入,北京服装学院 商学院 刘荣,年度账管理,年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。,北京服装学院 商学院 刘荣,操作员及权限的管理,必要性 企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作
5、人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 工作内容 角色管理 用户管理 权限管理,北京服装学院 商学院 刘荣,用户与角色,角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。设置角色后，就可以定义角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。,北京服装学院 商学院 刘荣,权限管理,三个层次 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理 权限设置 系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权 账套主管 默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权,
