1、 “待冲基金”的定义核算医院使用财政补助、科教项目收入购建固定资产、无形资产或购买药品、卫生材料等物资形成的、留待计提资产折旧、摊销或领用发出库存物资时予以冲减的基金。“待冲基金”科目下设置“待冲财政基金”和“待冲科教项目基金”两个明细科目,进行明细核算。期末贷方余额,反映医院尚未冲减完毕的待冲基金数额。“待冲基金”科目的主要运用1)医院购建固定资产,无形资产或购买药品等库存物资。在会计处理时,一般做双分录。按照实际支出金额,借记“财政项目补助支出” , “科教项目支出”等科目,贷记“财政补助收入” , “零余额账户用款额度” , “银行存款”等科目。同时,借记“在建工程” , “固定资产”
2、, “无形资产” , “库存物资”等科目,贷记“待冲基金” 。例如书本 P218 页:例题 4-12某综合医院以财政授权支付方式向甲医药公司购买西药一批,价款(含增值税)350000 元,药品已验收入库,款项以零余额账户用款额度支付。借:财政项目补助支出贷:零余额账户用款额度同时!借:库存物资药品西药贷:待冲基金2)存货的发出:领用库存物资时使用财政补助,科教项目资金形成的库存物资,应在发出,领用物资时,按发出物资对应的待冲基金金额,借记“待冲基金” ,贷记“库存物资” 。3) )财政补助、科教项目资金形成的固定资产、无形资产计提折旧、摊销时,按照财政补助、科教项目资金形成的金额部分,借记“待
3、冲基金”科目,按照应提折旧、摊销额中的其余金额部分,借记“医疗业务成本” (医疗及其辅助活动用资产) 、 “管理费用” (行政管理部门) “其他支出(经营出租) ”等科目,按照应计提的折旧、摊销额,贷记“累计折旧” 、 “累计摊销”科目。例题书本 P231某医院采用年限平均法计提固定资产折旧 20000 元,其中医疗及其辅助活动用固定资产的折旧 10000 元,行政管理部门折旧 7000 元,经营出租折旧 3000元,医疗及其辅助活动用固定资产中有一项专用设备的原价为 120000 元,上月购入时使用了财政补助资金 48000 元,使用年限 5 年。按照财政补助、科教项目资金形成的金额部分:4
4、8000/(12*5)=800医疗及其辅助活动用资产:10000-800=9200行政管理部门: 7000经营出租:3000借:待冲基金 800医疗业务成本 9200管理费用 7000其他支出 3000贷:累计折旧 20000相关资产计提折旧、摊销时应冲减的待冲基金金额=相关资产应计提的折旧、摊销额(相关资产账面价值中财政补助资金或科教项目资金/资产账面价值)4)盘亏、变质、毁损的库存物资,进行相关账务处理,按库存物资账面余额减去该项库存物资对应的待冲基金数额后的金额,借记“待处理财产损溢”科目,按库存物资对应的待冲基金数额 借记:“ 待冲基金”按照库存物资账面余额,贷记“库存物资”等科目。报
5、经处理后,按照已收回或应收回的保险赔偿和过失人赔偿等,借记:“库存现金” , “银行存款” , “其他应收款” ,按相关待处理财产损溢扣除可以收回的金额,借“其他支出”按待处理财产损溢的账面金额“待处理财产损溢” 。如:书本 P221 页某综合医院对库存物资进行清查盘点,发现藿香正气丸亏 26 元,诺氟沙星胶囊盘亏 36 元,上述盘亏的药品对应的待冲基金数额为 50 元。经检查原因并报经批准后,盘亏的损失由过失人张君负责赔偿,款项当即以现金收回。发现盘亏:借:待处理财产损溢 12待冲基金 50贷:库存物资药品药库(中成药) 26库存物资药品药库(西药) 36报经处理:借:库存现金 12贷:待处
6、理财产损溢 12“待冲基金“是新医院会计制度下设置的新科目。那为什么新医院会计制度要设置这样的一个科目呢?意义何在?首先,医院资产来源的多样性是设立“待冲基金”的前提。医院作为一种特殊的事业单位,它属于公益性事业单位。资金来源主要是财政资金,每年会取得一部分的财政补助收入。此外,现代大中型医院往往与学校,基层医院合作,担负一定的教学,科研任务收入以及科研经费的取得,由此可知,医院资产来源的广泛性。在旧医院制度下,在财政补助和科教收入方面的处理存在着很大的问题,如:购置固定资产时,借记“财政项目补助支出” , “科教项目支出”的同时,增加固定资产和固定基金,而其价值转移的过程未能得到充分反映。所以新制度下设立了“待冲基金”科目,在该科目下设“待冲财政基金”和“待冲科教基金”两个明细科目分别核算。通过该账户的设立,能够清晰的反映出财政补助,科教项目收入的预算执行情况,价值转移过程。其次,在旧制度下没有计提资产折旧的规定,这样不能反映医院资产的净值,造成会计信息的失真。新医院会计制度要求对企业资产计提折旧和摊销。可是由于医院资产的来源多样新,计提折旧的方法也不尽相同。所以就巧妙的提出了“待冲基金”科目,解决了固定资产计提折旧的难题。可以准确反映医院资产中所包含的财政补助和科教项目补助所形成的资产的净值,便于加强使用和管理。