1、1协会申请活动相关流程以及注意事项：各个协会须严格按照以下流程开展活动，如无特殊情况，尽量在规定时间内完成各个流程。协会举办活动需周一拿着具体的活动方案、青岛农业大学学生社团活动审批表、青岛农业大学大学生校园文化活动审批表和青岛农业大学学生社团活动申请登记表找老师签字和盖章。协会举办活动如果需要经费申请，请协会于周一拿着大学生社团联合会社团活动经费申请表找我院老师批准存档。活动经老师批准签字盖章后，协会需于周一之前将申请材料交给我院社团部相关负责人朱立伟（15064857547） ，周二上午之前由我部负责人将申请材料交至 G505， 等待团委审核盖章。周三上午由我部负责人到 G505 取回相关
2、材料，若活动模式比较大，周四上午取回材料。材料取回后，我部相关人员以最快的速度将材料分发给各个协会。 如需申请教室，教室申请流程：在活动举办结束后一周时间内，协会需要拿着活动总结、活动过程中的素材如照片等以及活动花费收据经老师审核、报销等。若协会需向我院借用相关物品，比如桌子、电线等，需要写明申请，上面需注明所借物品数量，借还日期等，必须爱护所借物品，完好归还。申请表需交给我院相关负责人加以审核批准，审核人刘丽（15969891091） ；如果协会需要借用展板，请协会出示青岛农业大学大学生校园文化活动审批表给我院相关负责人郭惠玲（15275226021）加以审核批准，展板自主创办，展板须用完及
3、时抬回。青岛农业大学学生社团有关活动工作流程一、活动审批流程类别 周一 周二上午 周二下午 周三上午 周四上午 周四下午学院指导社团协会汇总材料至团总支签字盖章申请表交至分会分会将本学院申请表交至 G505校团委审核分会取回审核表，并通知各协会领取非学院指导社团申请表交所在指导单位签字盖章申请表交至G505校团委审核社联（志联）报党委宣传部、保卫处、总务处审核取回审核表注：1、社团包括校级社团和院级社团；2、申请表包括青岛农业大学学生社团活动审批表和青岛农业大学大学生校园文化活动审批表。2青岛农业大学大学生校园文化活动审批表活动名称活动单位负 责 人 联系方式一、活动申请 场地申请活动时间 活
4、动地点活动内容、活动规模、安全保障措施：二、展板申请 摆放位置 怡馨路展出时间 月 日 月 日 编号（党委宣传部填） B主要内容：三、展览申请 摆放位置 A 区大厅 C 区大厅展出时间主要内容：申请单位（指导单位）盖章年 月 日校团委盖章年 月 日党委宣传部盖章年 月 日保卫处或总务处盖章年 月 日注：1、审批流程：校团委（G301）党委宣传部（1206）保卫处（室外活动）或总务处（室内活动）审批备案。2、本表一式四份，申请单位、党委宣传部、校团委、保卫处（或总务处）各一份。33、审批活动时携具体活动方案供审批单位查阅。4、活动场地申请主要指校园内动态活动的场地申请，如申请教室、体育场地请分别
5、联系教务处、体育教学部。青岛农业大学学生社团活动申请登记表社团名称：活动名称 活动形式活动时间 地点 负责人活动主要内容主讲人（报告人）负责单位审批意见（盖章）年 月 日校社团联合会意见（盖章）年 月 日活动效果 （盖章）年 月 日4注：1、此表一式两份，社团一份，报社团联合会一份。2、 讲 座 、 报 告 类 活 动 ， 要 在 活 动 内 容 一 栏 中 写 明 主 讲 人 （ 报 告 人 ）。大学生社团联合会社团活动经费申请表年 月 日社团名称 活动名称 负责人申请经费项目 经费报销项目总计：经办人此联存协会活动档案 审批人签字： 盖 章年 月 日社团名称 活动名称 负责人申请经费项目
6、经费报销项目总计：5经办人此联财务部存档青岛农业大学学生社团活动审批表协会代码： 年 月 日社团名称活动名称活动形式常规 比赛 实践 交流 报告 展览演出 宣传 其他 （划选择或填充）活动时间 活动地点活动负责人 联系方式参与人数 合（协）办单位主要内容如为邀请校内、外人员举行报告会、宣讲会或与外单位举行交流等活动，须列出被邀请人（或来宾）姓名、单位等信息。赞助单位 赞助金额或物品名称 赞助单位合作方式赞助情况指导单位意见 社联（志联）意见 校团委意见6指导教师签字：指导单位盖章年 月 日分管副主席签字：社联（志联）盖章年 月 日校团委盖章年 月 日常规活动只需学期初提交一份审批表。如有部明白之处请与我部人员咨询，不当指出请大家指出，逐步完善。化学与药学院社团部部分成员联系方式：部长 商佩杰 15216482025副部长 朱立伟 15064857547副部长 宗超 18354295364化学与药学院社团部2011/11/8
