1、人事专员职务说明书岗位名称 人事专员 岗位编号所在部门 人力资源部 岗位定员直接上级 人力资源部经理 工资等级 直接下级 招聘文员、薪资文 员 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2012 年 1 月 2 日本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同和劳动纠纷的处理,并负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培 训。职责与工作任务:职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案参与制定公司的人力资源发展规划。拟定工资和奖金、福利方案报 批后执行职责一 工作任务掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责表述:办理各类社会保障事务为公司员工办理各种社会保险职责二 工作任务 负责劳
2、动保险的工作,及时对职 工关于劳动保险方面的争 议做出裁决职责表述:负责薪酬福利工作审核下级上报的员工薪酬表,并 报人力资源部经理审批审核员工的考勤,及各种休假并 备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理职责三 工作任务负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计 工作职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜协助人力资源部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制,受理 员工投诉并负责调查 核实和协调解决职责四 工作任务协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责五职责表述: 负责员工招聘及相关工作负责人员招聘的筛选、
3、面试和笔 试。工作任务 负责人员招聘档案的建立职责表述:负责员工培训及相关工作负责对新员工进行培训负责评估培训需求,安排培训计 划, 评估培训效果职责六 工作任务负责与培训相关的准备工作和保障工作,并 负责与培训相关物 资的采购与管理职责表述:负责公司绩效考核及相关工作制订员工绩效考核标准、考核 时间、考核方法和考核流程,经批准后实施。定期汇总各部门绩效考核的结果,整理后上 报人力资源部 经理汇总各部门员工工作情况,将 绩效考核的结果及时整理材料上 报人力资源部经理。职责七工作任务核实各部门上报的奖惩名单,并将 结果上报人力资源部经 理。职责八 职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务权力:
4、劳动纠纷的协调权、招聘审核的 权利工作协作关系:内部协调关系 公司各部门外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心任职资格:教育水平 大学专科以上专业 人力资源专业或管理类专门培训经历 接受过人力资源知识培训经验 1 年以上工作经验知识 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力 资源的各项规 章制度,具有行政管理知 识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具 备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备 计算机工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标:薪酬福利工作出错次数、员工流失率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能