1、毕业论文的排版及修订知识点,任务：对毕业论文进行排版，做到文档结构清晰。图、表题注自动更新生成，封面、目录完整，并具备多重页码系统。具体知识点如下： 创建和使用样式。 使用文档结构图。 自动化章节编号。 生成图、表题注。 以尾注的形式生成“参考文献”列表。, 交叉引用。 使用分页符对文章进行合理分页。 制作目录。 使用分节符生成多重页码系统。 更新域。,操作步骤,1.创建和使用样式,（1）样式的创建。a.将论文一级标题设置样式为： 宋体、四号、加粗、黑色，行距为固定值18磅，段落间距段前为7.8磅。,(b)将论文二级标题的样式为： 宋体、五号、黑色，段落间距段前为2.5磅。方法：“格式”“样式
2、和格式”,图1.43,（2）样式的应用。(a)将论文中的一级标题应用上述所设“一级标题”样式。 (b)将论文中的二级标题应用上述所设“二级标题”样式。,（3）样式的修改。在设置样式的过程中，如需对已有样式进行修改，可单击“格式和样式”任务窗格中指定样式右侧的下拉按钮，选择“修改”命令修改已有样式。 注意： 要使修改的样式直接体现到文档中，请将“修改样式”对话框中的“自动更新”项选中,2.使用文档结构图文档结构图一个主要显示文档结构的视图，进行文档结构图后，word的结构会一目了然，例如文档目录、标题等。,（1）创建文档结构图。为论文创建完整的文档结构图。 生成文档结构图的前提是对标题应用Wor
3、d内置的标题样式。 修改“标题”样式。 使用“文档结构图” 查看文档结构。,3.自动化章节编号 （1）章编号。 （2）节编号。 注：在自动化章节编号过程中需要与标题样式关联，而目前Word只支持内置标题样式，所以在此步前需对标题应用内置标题样式，,4.创建图注。 对章、节进行自动化编号。 插入图注。,5.创建表的题注。 对章、节进行自动化编号。 插入题注。,6.以尾注的形式生成“参考文献”列表 （1）创建尾注。 “插入”“引用”“脚注和尾注” 。 （2）相同尾注的引用。 （3）编辑尾注引用。 （4）去除尾注上方横线。将文档切换到普通视图，单击“视图”“脚注”，选择“尾注分隔符”，选中出现的横线
4、，按“Delete”键删除横线。单击“关闭”按钮。,7.交叉引用 交叉引用即文档一处的内容引用文档另一处的内容，比如文中“有关 的详细方法，请参见1.2节”“如图1.1”“如表1.1所示”等即为交叉引用的介绍文字，这些文字和目标内容建立一一对应的关系，当目标的生存及编号发生变化时这些文字也可随之做调整，而不用手工修改。,（1）创建图、表题注的交叉引用。 （2）创建标题的交叉引用。 （3）创建普通文本的交叉引用。 为目标文本创建书签。 创建目标文本的交叉引用。,8.使用分页(节)符对文章进行合理分页(节) （1）插入分页(节)符。 （2）删除分页(节)符。,9.制作目录 Word具有目录自动化功
5、能，使用该功能无论是创建目录还是更新目录都非常方便，但前提是作为目录的标题要先应用样式。 （1）创建目录。 （2）修改目录。见下例： （3）更新目录域。,例：要求将目录中所显示的一级标题设为“加粗”“宋体”，二级标题设为“楷体”。 单击“插入”“引用”“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框，并定位到“目录”选项卡。 单击“目录”选项卡上的“修改”按钮，出现“样式”对话框。选择“目录1”，单击“修改”按钮，像设置普通样式一样设置一级目录样式为“加粗”“宋体”。 在“样式”对话框中选择“目录2”，单击“修改”按钮，设置二级目录样式为“楷体”。 完成后单击“确定”按钮返回， “是否替换所选目录”提
6、示信息，单击“确定”完成修改。,10.使用分节符生成多重页码系统 如：对论文进行页码设置，要求封面无页码，摘要和目录采用同一个页码系统，从1开始编号论文正文为另一个页码系统，重新从1开始编号。所有页码显示在页面底端居中位置。,11.域及更新 域是Word中支持数据自动化的占位符，其实质是一段程序代码，前文提到的目录、题注、交叉引用及我们经常用到的页码实际上都是通过域来实现的。 （1）显示域。单击“工具”“选项”， “视图”选项卡上的“域底纹”设为始终显示。 （2）域的更新。,12.审阅和修订 （1）审阅和修订。 单击“工具”“修订”，使论文处于修订状态。 （2）接收、拒绝修订。 单击“视图”“工具栏”“审阅”,
