1、服装 ERP 流程说明生产计划、厂务管理第 2 页共 21 页一、文档说明：此文档主要说明 ERP 系统中与生产相关的一些功能及系统流程的说明。由于公司目前存在多种不同生产流程，而在短期内又无法进行统一的整合，因此在系统使用的初期需根据不同的生产流程来操作不同功能模块及完成不同的统计报表。二、菜单功能介绍：菜单名称 功能说明 参与部门生产人员班组设定 记录现有各个工厂班组组成情况及班组人员明细生产计划部门、人事部生产进度控制项目设定 设置在产品产品生产过程中需要管控关键环节生产计划部门、业务部门生产进度跟踪 安排生产进度、相关负责人员 生产计划部门生产实际进度反馈 根据制定的计划反馈实际生产进
2、度 生产统计部门、生产计划部门班组工序设定 设定款式工序信息、款式生产班组及各个班组工序信息IE、生产计划部门生产计划总表 按列表的形式进行生产计划的安排 生产计划部门生产计划通知单 开立生产计划单据、计划生产进度 生产计划部门生产计划统计 统计生产计划 生产计划部门、业务部门生产通知单 确定生产计划、安排实际生产进程 生产部门生产进度 拉布作业 拉布信息的记录 裁剪车间、生产部门生产进度 裁剪作业 裁剪信息的记录、裁剪牌的开立 裁剪车间、生产部门生产进度 车缝作业 每日生产记录、可按员工、裁剪卡号、班组进行录入生产车间统计生产进度 补片工作 记录生产过程中的面料补片信息 裁剪车间、生产统计生
3、产进度 后道作业 记录生产线上的后道作业信息 生产车间统计生产进度 整烫作业 记录生产线上的整烫作业信息 生产车间统计生产进度 包装作业 记录生产线上的包装作业信息 生产车间统计生产进度 班组领活 记录班组从裁剪车间领取的款式数量信息 裁剪车间、生产统计生产进度 班组收活 记录班组每日交包装车间的款式数量信息 生产统计生产进度 生产日报 记录班组每日完成产量 生产统计生产进度 当日发货 记录成品每日发货情况 生产统计生产进度工段品检报告 生产过程中关于各个工段的品检记录 质检部、生产统计生产进度成品品检报告 生产过程中关于针对成品的检验记录 质检部、生产统计品检项目设定 设定检验所需管控的关键
4、环节 质检部、生产计划部门查询统计报表 针对生产线上的相关统计报表 生产计划部门、业务部门第 3 页共 21 页三、 系统流程：系 统流程简 单描述前期数据准备、目前生产数据查询生产计划生产通知单实际生产过程数据采集生产完成、生产统计报表1、前期数据准备：生产所需的基本资料准备，是生产管理使用所必需的前提，包括：生产人员班组设定、生产进度项目控制设定、班组工序设定、品检项目设定。生产人员班组设定：纪录每个工厂的班组信息，每个班组有哪些员工组成，以便系统在后期进行生产统计。必填数据：工厂编码、班组名称、员工编码。数据说明：生产进度项目控制设定：设定生产进度管理中关键的管控点。必填数据：项目名称。
5、数据名称 来源 说明工厂编码 基础资料 将要进行配置的工厂编码工厂名称 基础资料 系统自动根据工厂编码取得班组名称 基础资料 所选工厂所包含的班组信息说明 手动编辑 针对班组的说明员工编码 基础资料 所选班组所包含的员工的编码员工名称 基础资料 系统根据员工编码自东取得技能描述 手动编辑 员工所掌握的关键技能技能等级 手动选择 所掌握技能的等级第 4 页共 21 页数据说明：班组工序设定：设定生产款式的工序排程及每个工段的单价，不同班组之间的不同工序信息。关填数据：工序名称、工时、自制工价。数据名称 来源 说明项目名称 手动编辑 设定整体进度名称项目描述 手动编辑 针对项目的说明序号 自动生成
6、 系统自动生成项目名称 手动编辑 各个细节进度的名称工作说明 手动编辑 针对细节项目的说明是否外发 手动选择 确认细节项目是否外发第 5 页共 21 页数据说明：品检项目设定：确认工段品检的关键管控点，以便在品检过程中能快速调用。必填数据：项目编码、品检名称、品检级别。数 据说明：2、目 前生产 数据查 询：查 询目前生产线的生产情况，统计目前线上生产任务和班组产能，为生产计划安排提供依据，包括：生产计划统计、厂务统计查询报表。生产计划统计：查看近期安排生产计划，各个班组的任务安排。数据说明：数据名称 来源 说明序号 自动生成 系统自动生成工序名称 手动编辑 编辑订单完成所需工段的名称车种 手
7、动编辑 工序所使用的车种工时 手动编辑 工序完成所需时间自制工价 手动编辑 完成工序所需支付的单价外发工价 手动编辑 工序外发时所需支付的单价是否外发 手动选择 确认工序是否外发班组名称 基础资料 订单的生产班组工时合计、自制合计、外发合计、金额合计自动生成 系统根据列表自动合计数据名称 来源 说明序号 自动生成 系统自动生成项目编码 手动编辑 针对每个品检内容进行编码品检名称 手动编辑 品检内容的名称品检级别 手动选择 每个品检内容的级别，分为三级：轻微、严重、一般。第 6 页共 21 页厂务统计查询报表：可以查询到在产品的情况以及各个班组目前产能，订单完成情况等各类生产数据统计查询3、生
8、产计划： 根据生 产线的 状况统 筹安数据名称 来源 说明计划单号 系统查询 查询条件内的计划通知单编号班组名称 系统查询 计划通知单参与生产的班组名称料号 系统查询 生产计划通知单款式使用的主料号客户编码、名称 系统查询 生产计划通知单对应的客户信息相同款 手动编辑 生产计划通知单对应款式的相同款的信息订单数 系统查询 生产计划生产数量班组日产、人均日产系统查询 系统自动统计出的产量上线日期、下线日期发货日期、客发日期系统查询 系统自动查询出的订单相关日期第 7 页共 21 页排订单生产数量，生产日期，生产班组，系统使用有以下几个方面：生产计划通知单、生产计划总表、生产进度跟踪。生产计划通知
9、单：对订单的生产日期、完工日期、数量进行具体的计划安排。必填数据：通知单号、下单日期、生产日期、完成日期、工厂编码、订单编号、生产数量及班组信息。数 据说明：生产计划总表：列表的形式进行生产计划的安排。必填数据：通知单号、本次计划数量、计划开始日期、计划完成日期、工厂编码、订单编号。数据说明：同生产计划。数据名称 来源 说明通知单号 手动编辑 对生产计划单的编号下单日期 手动编辑 通知单下达到生产部门的日期生产日期 手动编辑 通知单预计开始生产的日期完成日期 手动编辑 通知单预计完成日期经办人编码、姓名 基础资料 计划单编辑人员审核人员、日期 自动生成 计划单审核信息工厂编码、名称 基础资料
10、通知单计划生产的工厂信息订单编号 订单模块 计划生产的订单的编号生产数量及班组 手动编辑 本次计划生产的数量及班组第 8 页共 21 页生产进度跟踪：针对某一个具体的生产计划进行每个关键点的时间计划，相关负责人的设置。必填数据：项目名称、计划开始时间、计划完成时间。数据说明：第 9 页共 21 页数据名称 来源 说明项目名称 手动选择 计划订单所需监控的环节名称计划开始时间、完成时间手动编辑 具体环节计划开始、完成时间实际开始时间、完成时间手动编辑 反馈的实际开始、完成时间负责人 手动编辑 每个环节相关负责人员项目说明 手动编辑 针对每个监控环节的说明录入人员、日期 自动生成 系统自动记录录入
11、信息4、生产通知单：将计划转为实际生产指令，确认本次订单生产数量、生产日期、生产班组，关键流程后续的工作都将以生产通知单为开头。必填数据：通知单号、生产日期、完工日期、工厂编码、订单编码、生产数量及班组信息、工序信息。数据说明：数据名称 来源 说明通知单号 手动编辑 对生产计划单的编号下单日期 手动编辑 通知单下达到生产部门的日期生产日期 手动编辑 通知单开始生产的日期完成日期 手动编辑 通知单完成日期经办人编码、姓名 基础资料 通知单编辑人员审核人员、日期 自动生成 通知单审核信息工厂编码、名称 基础资料 执行本次生产的工厂信息订单编号 订单模块 生产的订单的编号生产数量及班组 手动编辑 本
12、次生产的数量及班组5、实际生产数据采集：根据生产情况的不同，可分为三类生产流程：A、拉布裁剪按员工计件统计车缝工段品检 后道 成品检验 整烫包装。B 、拉布 裁剪 按班组统计车缝数量工段品检后第 10 页共 21 页道成品检验整烫 包装。 C、拉布班组领活表 生产日报工段品检（可选）班组收活成品检验当日发货。三种生产流程的不同点在于：A 类流程需要开立裁剪牌，并且在生产过程会统计到在产品的工序情况，员工是计件薪资。B 类流程同样需要裁减牌，但是在生产过程中是按班组计件，不统计具体工段的完成数量，只统计成品完工量。C 类流程不需要裁减牌，每日只统计成品的产量，按班组计薪。这三种生产流程目前系统都
13、可以处理，需要在不同的功能菜单中实现，主要包括：拉布作业、裁剪作业、车缝作业、补片工作、后道作业、整烫作业、包装作业、班组领活、班组收活、生产日报、当日发货、工段品检、成品品检。拉布作业：纪录每一次拉布的信息，包括所使用的面料，拉布层数、尺码配比。所有生产流程都需要完成的一个步骤。必填数据：拉布序号、面料编码、部位名称、裁剪依据、幅宽、克重、拉布日期、颜色搭配、尺寸搭配。数据说明：数据名称 来源 说明拉布序号 自动生成 系统自动生成的拉布序号裁号 手动编辑 拉布参与裁剪的编号面料编码、名称 手动选择 本次拉布的面料信息部位名称 手动选择 本次拉布的面料所使用的部位裁剪依据 手动选择 本次拉布是
14、否生成裁剪牌审核人员、日期 自动生成 拉布信息审核录入修改信息 自动生成 记录单据修改人员及日期裁剪作业：根据拉布的信息自动开立裁剪牌。必填数据：裁号、数量分配规则。第 11 页共 21 页数据说明：数据名称 来源 说明裁号 拉布作业 拉布作业中产生的裁号起始卡号 手动编辑 裁剪牌开始号码裁剪人员 手动选择 裁剪的人员信息次序设定、数量设定 手动选择 裁剪牌生成规则尺寸、数量 拉布作业 拉布记录中设定的颜色和尺寸信息卡号 系统生成 根据裁剪规则生成的裁剪卡号资料第 12 页共 21 页车缝作业：可按员工、卡号、班组进行在线产量的统计。必填数据：车缝日期、员工号或者班组号、卡号、工序编号（非班组
15、计薪） 。数据说明：数据名称 来源 说明车缝日期 手动输入 车缝日期记录裁剪卡号 裁剪作业 裁剪作业产生的卡号颜色代码、名称、尺寸 自动生成 根据卡号中自动生成的款式颜色信息员工编码、名称 手动编辑 车缝人员信息车缝数量 自动生成 根据卡号自动取得车缝数量信息组别名称 手动编辑 本次生产班组的信息补片纪录：纪录在生产过程产生的补片纪录，任何一个流程都可以使用。必填数据：面料代码、幅宽、克重、色码、数量。第 13 页共 21 页数据说明：数据名称 来源 说明面料代码、名称 手动输入 本次补片的面料信息幅宽、克重、颜色 手动输入 本次补片的面料信息数量 手动输入 本次补片的面料的数量信息后道作业：
16、生产线后道生产信息的纪录。必填数据：完工日期、大身色码、大身尺寸、员工编码、数量。数据说明：第 14 页共 21 页数据名称 来源 说明完工日期 手动输入 后道生产日期大身色码、名称、尺寸 订单模块 本次后道生产款式资料员工编号、名称 手动输入 本次后道作业的人员信息数量 手动输入 本次后道作业数量信息整烫作业：按日统计包装每日产量。必填数据：整烫日期、大身色码、大身尺寸、员工编码、数量。数据说明：数据名称 来源 说明完工日期 手动输入 整烫生产日期大身色码、名称、尺寸 订单模块 本次整烫款式资料员工编号、名称 手动输入 本次整烫的人员信息数量 手动输入 本次整烫数量信息班组领活：班组每日从裁
17、剪车间领取的款式件数的统计。必填数据：领活编号、通知单号、领活数量、领活班组。第 15 页共 21 页数据说明：数据名称 来源 说明领活编号 手动编辑 为每日领活进行编码领活日期 手动编辑 领活日期录入人员、日期 自动记录 系统自动生成通知单号 生产通知单 针对哪个通知单进行的领活记录款号、款式名称 自动生成 系统根据通知单号自动生成实裁数量 拉布、裁剪作业系统根据通知单号相关的拉布裁剪信息自动统计领活数量 手动编辑 本次领活数量信息领活班组 手动编辑 本次领活班组信息班组收活：班组每日交到包装的款式件数的统计。必填数据：收活编号、通知单号、收活班组。分配数量、当日收活数量。第 16 页共 2
18、1 页数据说明：数据名称 来源 说明收活编号 手动编辑 为每日收活进行编码收活日期 手动编辑 收活日期录入人员、日期 自动记录 系统自动生成通知单号 生产通知单 针对哪个通知单进行的收活记录款号、款式名称 自动生成 系统根据通知单号自动生成分配数量 手动编辑 分配该班组本次交活数量当日收活数量 手动编辑 本次收活数量信息累计收活数量 自动统计 根据通知单号统计之前已收活总数未交数量 自动计算 分配数量减去累计收活数量收活班组 手动编辑 本次领活班组信息车间生产日报：每个班组每日完工产量统计，可用来统计班组产量，并结合款式工序信息进行班组薪资的计算。必填数据：编号、班组、产品名称、下机数、入库数
19、、暂压数。第 17 页共 21 页数据说明：数据名称 来源 说明班组 手动编辑 本次统计的班组信息产品名称、款号 订单模块 本次生产的订单信息、通知单信息进活数量 自动记录 根据班组领活单自动统计下机、交活数量 手动编辑 本班组本次生产数量信息入库数量 自动记录 根据班组收活单自动统计暂压数量 自动计算 交活数量减去入库数量当日发货：每日成品库发出的款式数量统计。必填数据：编号、通知单号、当日发货。第 18 页共 21 页数据说明：数据名称 来源 说明编号 手动编辑 为每日发货进行编码发货日期 手动编辑 发货日期信息通知单号 手动编辑 每日发货的通知单号客户、款号、品名 订单模块 该通知单号对
20、应的款式信息订单数量 订单模块 本次发货的订单接单数量当日发货 手动编辑 当日发货数量信息累计发货 自动计算 根据通知单号统计总共的发货数量工段品检报告：针对生产过程中的工段的检验报告,可记录各个关键工段的不合格情况可选流程。必填数据：品检编码、品检日期、不合格品数量。第 19 页共 21 页数据说明：数据名称 来源 说明品检编码 手动编辑 为每次品检进行编码品检日期 手动编辑 每日品检的具体日期品检类型 手动选择 区分抽检还是全检不合格品数量 手动编辑 本次品检中的次品的数量信息成品检验报告：在款式成为成品后的产品检验，记录成品的合格率，次品等级和数量可选流程。必填数据：品检编码、品检日期、
21、品检类型、品检数量、品检人代码。第 20 页共 21 页数据说明：数据名称 来源 说明品检编码 手动编辑 为每次品检进行编码品检日期 手动编辑 每日品检的具体日期品检数量 手动编辑 本次品检的总量品检类型 手动选择 区分抽检还是全检不合格品数量 手动编辑 本次品检中的次品的数量信息6、生产完成、生产统计报表：厂务管理中完成所有的流程之后，产品自动进入成品库，系统提供的查询报表可以实现各类的查询要求并生成报表。第 21 页共 21 页三、实际流程的应用目前流程中所涉及的环节和报表在系统中都已经提供，由于目前存在多种生产流程，因此在系统的使用过程中也需要走不同的流程，但是都能够通过系统来实现对实际生产的管理。流程用户可自行搭配，但最终都能统计到生产统计数据中。
