1、第七章 人事事务管理一、人事事务主管岗位职责 职责 1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务职责 3 组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续职责 4组织汇总、审核各部门的考勤情况，及时传给薪酬专员职责 5 组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作职责 6 负责审核、办理员工请假、销假手续职责 7 组织办理员工出国申报、资格审查职责 8 组织人事保密工作职责 9 及时向人力资源部经理汇报相关工作职责 2 组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度及实施细则，经批准后实施职责 10 人力资
2、源部经理交代的其他相关工作二、人事事务专员岗位职责职责 1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务职责 3 统计员工请假、休假情况，汇报各部门的考勤情况，提交人事事务主管审核职责 4受理员工出差、出国申报资料工作职责 5职责 6及时向人事事务主管汇报相关工作人事事务主管交代的其他相关工作职责 2 协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及细则三、档案管理专员岗位职责职责 1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务职责 3 负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作职责 4负责人事档案的保密工作职责 5 及时向
3、人事事务主管汇报相关工作职责 6 人事事务主管交代的其他相关工作职责 2 制定员工人事档案管理制度及实施细则四、员工休假规定休假种类 具体规定法定节假日1新年（1 月 1 日）：放假一天（不含周末）2春节（农历正月初一、初二、初三）：放假三天（不含周末）3劳动节（5 月 1 日、2 日、3 日）：放假三天（不含周末）4国庆（10 月 1 日、2 日、3 日）：放假三天（不含周末）5上述给假为一般执行标准，因公司工作需要，总经理可以调整和决定具体的放假时间和长短年假1员工在公司连续工作满一年者，皆可享有 3 天有薪年假，服务期每增 1 年则增加 1 天的年假，最多增至 14 天2年假可以分次使用
4、，每次不得少于 1 天，并应于休假日前 3 天提出申请3员工每年的年假应于当年度使用，否则该年度未使用的年假将视为自动放弃；如因工作需要无法于当年度休假的，经核准后可以在次年度补假事假1员工遇事必须在工作时间亲自办理，应事先填写请假单，注明请假类别，经部门经理同意批准并把工作交待清楚后可请事假2无法事先请假的，可用电话、传真两种方式请假，获得批准后方可请事假，期满仍需续假的应在期满前办理续假手续；不可用发手机短信的方式请事假3试用期内员工通常不可请事假，特殊情况需要请事假，填写请假单经部门经理批准后，报人力资源部延长试用期4一般员工请假 2 天内由直接主管领导批准；3 天以上至 5 天以内应由
5、隔级上级领导批准；5 天以上事假必须报总经理批准5中层以上管理人员请假 1 天内可自行决定，告知直接上级领导及下属人员即可；1 天以上 3 天以内由直接上级领导批准；3 天以上 5 天以内需经隔级上级领导批准；5 天以上需经总经理批准，报人力资源部备案6公司高级管理人员请假 3 天内（包括 3 天）可自行决定，告知总经理及直接下属即可；3 天以上需经总经理批准7员工请事假期间不享受工资和津贴病假1员工因病或非因公受伤，应凭医院的病休证明准病假2具体请假天数及批准人规定等同于事假；到医院看病，给假半天，按“看病”考勤，不影响薪金，超过半天其超过部分按事假考勤315 天以内的病假不扣发固定工资，但
6、不享受工作津贴和年终奖励工资；超过 15 天的病假部分原则上不享受任何工资和津贴，特殊情况可给予照顾（按 市最低工资标准发放，每月 元生活费）婚假1符合法定婚龄的员工可享受婚假 3 天；符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假 10 天（注：10 天为连续计算，包括双休日及法定假日）2休婚假的员工需持结婚证办理休假手续，否则按事假处理3婚假期间享受岗位固定工资和津贴，但不享受奖励工资丧假1员工配偶、父母、子女及养父母去世，给丧假 3 天2祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，给丧假 2 天3丧假期间享受岗位固定工资和津贴，但不享受奖励工资产假1符合国家计划生育规定的生育女员工，正常分娩者给予产假 90
7、天，难产者增加 15 天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假 15 天2按国家有关规定执行，公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准做适当调整特别提示：在病假、婚假、产假、丧假期间如遇法定假期或公众假日的，不再增加休假时间五、员工出差申请表出差申请人 部门 岗位 出差目的地预计出差时间 年 月 日 年 月 日 共计 天出差事由交通费 住宿费 餐费 业务招待费 其他费用 合计费用预算预借费用部门经理（签字）总（主管副）经理（签字）实际出差时间变更理由出差报告提要部门经理 财务审核 总（主管副）经理六、差旅费用标准及审批表人员类别 费用类别 报销条件、报销额度及审批人总经理助理及以上级别管理层所
8、有费用开支 实报实销，由总经理审批国内城市之间转移的飞机、火车、船、汽车等交通费用1凭所购的票实报实销2分别经部门经理、分管副总审批出差期间住宿、正常餐饮费用1须取得税务局的统一发票（注明开票日期、入住及退房日期） ，并加盖有效印章2按报销标准给予报销（如表 5-5 所示）3分别经部门经理、分管副总审批招待费、交际应酬费（需详列说明）1费用发生前，需征求部门经理、主管副总的批准2未经事先批准的此类费用，责任人自行承担部门经理、普通员工出租车费用1测试人员的出租车票经部门经理签字后全额报销2除报销范围之外的情况需经部门经理或分管副总的批准后，注明时间、地点及事由，方可报销七、人员调动流程图调职员
9、工 人力资源部 总经理调入部门提出申请 提出方案 审批不通过通过调动通知工作交接人事调动交接表报到员工调动审批表人事调动通知开 始结 束调出部门审核 审核不通过不通过人事调动通知八、职位调动评估表姓 名 所在部门 现任岗位出生年月 最高学历 调任岗位毕业院校及专业毕业时间主要工作经历培训记录现任岗位主要工作业绩说明 以上内容由调任者本人填写岗位素质要求评估项目 由调任岗位的直接主管根据评估小组意见填写 评估小组综合评价领导力授权督导能力计划能力执行能力创新力用人部门分管副总意见人力资源总监意见总经理审批九、员工调动审批表填表日期： 年 月 日姓名 出生日期 拟调日期最高学历 学位 专 业原部门
10、 原岗位职务拟调往部门 拟调岗位职务调动原因 升职 降职 组织调动 内部竞聘新岗位试用期 年 月 日起至 年 月 日止（共 个月）12岗位职责3工资是否调整 是（按_发放） 否调出部门经理 日期 调出部门主管副总 日期（签字或盖章） 年 月 日 （签字或盖章） 年 月 日调入部门经理 日期 调入部门主管副总 日期（签字或盖章） 年 月 日 （签字或盖章） 年 月 日综合管理部经理 日期 财务部经理 日期（签字或盖章） 年 月 日 （签字或盖章） 年 月 日总经理核准 日期（签字或盖章） 年 月 日十、人事调动交接单员工姓名 调动生效日期 年 月 日部门 部门职位 职位工作内容 工作内容原任工资
11、级别调任工资级别调动原因调动交接手续原部门工作移交内容 1文件移交 2物品实物移交 3待办事项移交 4人员移交 5妥善安排接管人员新部门工作接收内容 1文件移交 2物品实物移交 3待办事项移交 4人员移交 5妥善安排接管人员原任部门确认 调任部门确认总经理签字（或盖章）人力资源部门员工签名（或盖章）备注十一、离职移交清单各相关部门：请按以下顺序依次为 部门 员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。人力资源部：日 期： 年 月 日离职原因 合同到期 辞职 辞退 开除以下填写工作移交手续现指定 接交 的工作，请立即进行交接。所属部门：日期： 年 月 日 1企业的各项内部文件 2经管工作详
12、细说明 3客户信息表、供销关系信息表 4培训资料原件 5企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 6项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明） 附交接清单 页 不附交接清单移交人 接交人 监交人所在部门工作移交日期 日期 日期以下填写事物移交手续人力资源部解除劳动关系 保险手续 员工手册 档案调出经理： 日期： 本部门借用图书 文件资料 办公室钥匙 办公用品部门负责人： 交 接 人： 日 期： 行政部 胸卡 工作服 劳保用品 通讯设备 宿舍退房及用品验收经理： 日期： 财务部欠款清理 财务清算 工资发放经理： 日期： 离职员工我确认上
13、述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系签字：日期：注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。十二、入职新员工人事档案管理流程入职者填写“职位申请表” 职位申请表审批入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料交缴相关资料清点资料人力资源部办理入职手续申请单入职者填写“员工档案卡”员工档案卡整理入职者人事资料计算机录入人事资料入职当天原始人事资料存档入职三天内定期整理 复印查/借阅申请申请审批登记表登记 审批申请单查/借阅人 复印人登记表十三、员工离职面谈表填表日期： 年 月 日 离职人员姓名 所在部门担任职位 员工工号入职日期 离职日期面谈者 职位1请指出你离职最主要的原因（
14、请在恰当处加号） ，并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会 工作量 加班 与公司关系或人际关系其他: 2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神其他: 3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留
15、住人才9你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由十四、员工离职结算表姓名 工牌编号 入职时间部门 职务/工种 离职时间离职原因 合同到期 辞职 辞退 开除办公物品企业配备的通信工具考勤卡、 （办公室、办公桌）钥匙各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）应赔偿 元行政部签名： 日期： 年 月 日电脑及配置情况应赔偿 元电脑部签名： 日期： 年 月 日已归还 未归还 损坏 无损坏 无领借 遗失应赔偿 元资料管理室签名： 日期： 年 月 日工具仪器及借用物品情况应赔偿 元仓库签名： 日期： 年 月 日最后月份考勤工资核算情况从 月 日至 月 日迟到 次，早退 次
16、，请假 天，旷工 天，出勤 天违约金、赔偿金情况人力资源部签名： 日期： 年 月 日借款情况 已归还 未归还 无借款报账情况 已报账 未报账 无报账应付违约金财务部应付赔偿金工资结算十五、人事档案管理系列表档案编号： 部门名称： 填表日期： 年 月 日姓名 性别 民族出生日期 身份证号码政治面貌 婚姻状况 已婚 未婚毕业学校 学 历专 业 户口所在地籍 贯 城镇户口 是 否地 址 邮编基本情况备 注所属部门 担任职务加盟公司时间 转正时间合同到期时间 续签时间是否已调档 是 否 聘用形式如未调档，档案所在地雇用情况备注文件名称 情况 文件名称 情况个人简历 求职人员登记表应聘人员面试结果表 身
17、份证复印件学历证书复印件 劳动合同书员工报到派遣单 员工转正审批表员工职务变更审批表 员工工资变更审批表档案情况员工续签合同申报审批表备注填表人： 审核人：十六、员工出差管理流程编制制度审批执行填写员工出差单检查 签字办理手续出差审核是否超支检查核对 签字批准付款 收款备案填写出差报告书签字检查办理手续检查存档结束开始人力资源部相关总监 财务部 出差人员所在部门 出差人员工作交接审批 整理各种费用发票十七、因公出国出差管理流程开始编制因公出国制度执 行审批出差申请申请出国 批文领取护照能够办理手续 出 差整理发票能够出差费用报销出差工作汇报存 档结束审 核 审 批审批出国审批部门 相关总监 人力资源部 出差员工所在部门 出差员工十八、员工离职管理流程开始 工作交接审核 审核审核下发离职通知单领取工资办公用品移交劳动关系处理工资福利结算 离职面谈正式离职结束离职申请 离职申请 财务款项交割办理离职手续总经理 人力资源部 员工所在部门 离职员工 财务部十九、人事档案管理流程开始收集员工人事材料审核提供材料归 档标 识编 号编制明细目录分 类入 库结束档案主管 人力资源部 员工
