1、第四十五期存货管理控制一、现况公司为现任总经理于十二年前，以三万多元的资本参与原有公司，当时整个公司是以三台机器起家，开始从事生产，一切事情均靠自已。经历数年的艰苦工作，终于发展成现有状况公司内拥有二十多台机器，员工二十多名，产品一百多种。公司为裕隆汽车制造股份有限公司的一家卫星工厂，主要产品为汽车车体所需之零件，主要作业为冲床作业。多年以来，该公司所生产的零件质量均很好，且都能按照契约准时交货，很少发生迟交的现象。因此，裕隆公司每年对其卫星工厂所进行的考核作业，都将公司评为甲等。近来，裕隆公司由于业务上需要，要求公司增加生产能量，以便满足裕隆公司逐渐增加的需求。因此该公司现正在厂址附近，兴建
2、一栋现代化工厂，现已接近完工阶段。公司现有客户只有裕隆公司一家，因此公司的业务极为单纯。其销货的作业方式通常是由裕隆公司与该公司签订合约，规定由公司负责生产某种车型上所要使用的零件种类及数量，并且约定价格。然后，裕隆公司每隔半年及每个月，均会制定生产计划表，分发给各卫星工厂，以便让各工厂能够有所准备。半年计划表主要是通知大家裕隆公司未来半年的计划。卫星工厂的生产作业，主要是根据每月的生产计划表来排定；每月的生产计划表，主要是通知下个月所要生产的车型与数量。除非裕隆公司另外再通知，否则卫星工厂即照此计划表进行生产。公司由于业务单纯，且成员非常简单，因此现行的组织非常简单，如下图所示：每人的工作性
3、质如下：总经理：负责公司业务，并监督工作进行。会计：收付账款、购料、登记成品交货数量、记录等工作。工厂领班：负责管理工厂的生产工作，并督导二十多名员工。公司现行作业并不使用单据，只是由会计人员自行登录入账。未设立购料、领料、退料等单据，也未设立料卡记录，亦即没有一套完整的物料领退、存货进出仓库等记录。因此，没有办法产生物料耗用情况，也没法获知产品的成本，产品价格只好由总经理自行根据经验来估计。该公司现亦未设立正式的品管制度，只是在生产过程中，由技术工依照自已的粗略估计，检验是否合格，因此不能适时反应生产的情况。进物料时亦未加以检验，无法将不良材料退给供货商，无异增加成本。二、问题点公司现行业务
4、非常单纯，且公司内的组成极为简单，因此业务执行都不采用单据，也不产生任何报表来衡量公司的绩效。由于公司一共只有二十多人，总经理认为现行的作业方式仍然可以满足公司的需求。但是公司是一家极具潜力的公司，现正在兴建一座现代化工厂，足见在不久的将来，将会逐渐扩充产能，增加公司成员。根据管理幅度原则，一个人的管理幅度是有限度的，当公司人员增加之时，为使公司仍能维持高度的工作效率，必须设立一些制度来辅助经理人员的管理。对制造业而言，节流也是公司获得更多利润的方法。制度的设立，可以管制公司的开支，减少浪费或是意外损失，更可以将经理人员所要获知的情报迅速地反应，以便能迅速找出问题之所在，而加以修正。公司现在没
5、有任何一套正式的作业制度，公司现有的材料数量、成品数量、材料耗用量等，均不清楚；如能设立一存货记录，并且配合成品进出仓库、材料领退等作业，正可符合内部控制要求。公司存货作业如不使用单据与记录，不建立正式的作业程序，将会造成下列问题：1.未设立料卡的缺点：料卡的作用为记录各批次的购料数量、剩余数量及价格。如果未设立料卡，将不易获知成品或物料在仓库中之存量，因此不知何时为最佳的订购时机，易造成缺料的情况，或因采购太多而造成呆料，也可能造成成品生产过多情况。2.未设领料单的缺点：未设领料单，则对物料、成品的流出不能加以控制，容易造成浪费，且不易获知物料的耗用情况。3.未设订购单的缺点：不易确定物料是
6、否已经订购，也不知物料到达的日期，且如果产生纠纷，也没有任何凭证可加以证明。4.未设退料单的缺点：将会造成存货记录不准确，且耗用情况也不能准确算出。5.未设立送货单的缺点：不知货物是否已送至厂商处，发生纠纷时也没有凭据。以上几点的分析，可以获知如果不使用单据，不采用作业制度，将会提高公司的成本，且产生出来的信息也不正确。如果设立制度，并且采用单据，虽然会增加一些费用，但因制度的实施，将可以降低存货成本，减少损失，并且可以产生有效的信息，以反总经理工厂领班 会 计技术工应出公司的存货状况及耗用情况。可见设立制度后所产生的效益，将会比花费的成本为高；因此，拟对公司现行作业方法研究出一套可行的存货领
7、退作业程序与记录方式。三、解决对策 1. 组织重新划分公司现行组织非常简单，为了在不增加成员的编制情况下，仍然能够执行物料的领、退作业，总经理下设两个部门（一人负责一个部门） ，一为生产部门，另一为会计与物料管制部门。每一人所涉及有关存货系统之工作如下：总经理：负责核定采购单，并且审核及稽查采购及领、退料等作业，同时排定交货日期表。生产：依据交货日程表，排定生产排程，并且换算需要使用的材料量。另负责领料、退料及成品缴库等作业。会计及物料管制：负责采购，将物料进出、产品进出及帐款进出登录入账，并负责退料给供货商之作业。2. 建立料帐卡存货作业流程中心为料卡之设立，料卡的形式如附图所示。每日购入材
8、料时，依材料验收单上所登记的数量，并就供货商所开发票上记载的物料单价，登记在料卡上。生产部门领退料时，依据领料单或退料单上所记载的数量（注意检查） ，记载在料卡的适当位置，并加减计算余额。存货单价采用移动平均法，料卡是采料及产品两者均可使用的格式。3. 领料单与领料作业流程领料单元格式如附图所示，一式两联。生产部门需要用料时，填领料单向物料管理部门领料，一份自已取回保管，一份留存物料管制部门。领料单：一式两联。第一联：生产物料管制生产（存档） （物料领出） （物料）第二联：生产物料管制（单据存档，登入料卡）料卡材料编号: 材料名称:单位: 存放地点: 安全存量:日期 单据号码 入库数量 单价
9、单位 出库数量 库存结余 移动平均 单价 备注领料单日期: NO.项目 物料编号 名称 数量 摘要1234物料管制: 生产: 制单:4. 退料单与退料作业流程退料单的格式如附图所示，一式两联。生产每一批成品所剩余之材料，均应退回仓库。由生产部门填退料单，然后随同物料送回物料管制处，让物料管制部门签收之后，自己取回一份保管。退料单：一式两联。第一联：生产物料管制生产（存档） （物料） （物料入库）第二联：生产物料管制（存档并登入料卡）退料单NO.厂商: 日期:项次 物料编号 物料名称 单位 数量 备注123厂商签收: 物料管制: 生产: 制单:如系用在内部退料时，则不必填厂商名称，厂商签收处亦空
10、白。5. 成品入库与作业流程成品入库单如附图所示，一式两联。生产部门成品完成时，由其填写成品入库单，连同成品缴交物料管制部门，由其签收，自己取回一份保管。成品入库单：一式两份，作业程序如同退料单。6. 采购单与采购作业流程采购单一式四联。由物料管制部门填采购单，送交总经理签名后，由总经理自留一联，物料管制部门留一联，将剩余两联送至供货商处，由其签收后，取回一联。采购时机与量可依照生产部门预计的需用材料，配合安全存量去订购；当存货低于安全存量时，即开出采购单订购。采购单：一式四联。第一联：物料管制总经理物料管制（存档）第二联：物料管制总经理（存档）第三联：物料管制总经理物料管制供货商物料管制（与
11、第一联核对）第四联：物料管制总经理物料管制供货商采购单厂商 NO.预定送达日期: 日期:项目 物料编号 物料名称 说明 单位 数量 备注123厂商:总经理: 物料管理:7. 材料验收单与作业流程材料验收单如附图所示，一式两联。依据供货商所送来的送货单，将实收数量记入材料验收单，一联自己保存，一联送至供货商处。材料验收单：一式两联。第一联：物料管制（存档并按实数量登入料卡）第二联：物料管制供货商。材料验收单系依供货商送来之送货单开立，并且依实际收数量填入，验收作业总经理应会同处理，以收内部控制之效。材料验收单N O.厂商: 日期:送达日期: 采购订单编号:项次 物料编号 物料名称 单位 订单数量
12、 实送数量 单价 备注123物料管制: 制单:8. 不良物料退还供货商之作业流程不良物料退还供货商时，可使用生产线之退料单，由物料管制部门填一式两联，连同物料送回供货商处，由其签收后取回一联保管。不良物料退还给供货商：单据同退料单第一联：物料管制供货商物料管制（存档） （不良物料领出，并登记料卡）第二联：物料管制供货商送货单NO.厂商: 日期:项次 物料编号 物料名称 单位 数量 单价 金额 备注123厂商签收: 物料管理: 制单:9. 送货单与作业流程送货单如附图，一式两联，由物料管制部门填写，随同货品送至裕隆公司处，由裕隆公司签收后取回一联保管。送货单：一式两联，处理程序同不良物料退还供货
13、商。10. 其他配合事项 (1) 对现有存料及成品进行盘点，统计现有存量，趁迁厂之际，清点存货并加以分类。 (2) 对物料进行编号：公司所生产的产品，现已依照裕隆公司编号方式加以处理，但物料尚未加以编号。物料之编号型式可以采用： 第一位：以英文字母表示物料性质。 第二位：表示某一车型专用或共享。第 第 第 第 第第三、四、五位为流水编号（001999）一 二 三 四 五位 位 位 位 位 (3) 印制单据，单据的格式如附图所示。 (4) 工厂迁至新厂时，最好设立一存放物枓与产品的库房，如此可以管制物料及成品的进出，避免浪费、损失甚或遗失。 (5) 每一年应对库房中的存料的成品进行盘点，如与料卡
14、上余料发生差异，应分析其原因，并请总经理核准后，再行调整料卡上数量。 (6) 废品或废料应请总经理批准后，再调整料卡上之数量。 (7) 当上列各项逐一实施后，尚可由上列单据编制下列两报表：7-1 采购记录表，表中记载各次采购的数量与金额，以供总经理查对。7-2 材料及成品存货月报表，表中记载月初存量、本月入库数量或领用数量，以及期末存量。下面是赠送的工作总结！不需要的朋友可以编辑删除 谢谢！上半年中学语文教研工作个人总结根据 xx 市教育教学研究培训中心的工作要求，结合本学科的实际情况，本人尽职工作，使得中学语文教研工作顺利展开并取得较好的成果。现在小结如下：一、主要工作（一）积极参与备考，努
15、力开展中考、高考备考工作中考、高考的备考工作是本学期语文教研工作的重中之重，新年伊始本人便开始制作关于备考的文件，并2 次带领初三、高三教师到 xx 参加省级中考高考备考活动，我市 xx 中学吴 xx 老师还在高考备考会上做有关作文写作的经验介绍；回到市里，本人还亲自请来省研培院的刘 xx 教研员和 xx 中学的王 xx 老师做有关中考高考的备考指导，让一线的老师有了明确的备考方向。每一次活动本人都制作简报通报，中考备考现场有 113 位教师参加，高考有 101 人参加。（二）关注教研博客，及时组织教师参加在线研讨网络教研已成为教研的常态，本人一直关注 xx 省教育研究培训院和 xx 省中学语
16、文博客，每天都有两次登录博客的痕迹，及时了解最新教研动态，开展相关工作和在线研讨，5 月 8 日组织全市中学语文教师，参加 xx省中学语文教研网组织的主题为记叙文写作指导的有效策略的在线研讨，参与人数 135 人，评论条数 844条。有简报通报和研讨得失的小结。（三）关注课题研究进展，及时向省研培院汇报进展情况我市思源和第二思源实验学校语文组承接课内拓展阅读课型构建与实施省级课题研究，本人主动承担课题研究的信息员，负责传递省里的信息并督促两所学校及时开展各项研究工作，制作简报，收集材料。组织相关教师到 xx 和 xx 学习课题研究方法，多次到两所思源学校听课题研究汇报课，深入了解课题研究的进展
17、情况。因为工作进展顺利，研究课型特别，第二思源实验学校课题研究小组还被省研培院课题研究组长刘 xx 老师推向全省做经验介绍。参与成员（四）积极组织学生参加汉字听写大会，为 xx 赢得好成绩接到 xx 省教育厅关于开展第三届“中国汉字听写大会“xx 选拔赛活动的通知，我们便着手举办市级大赛，于 4 月 25 日在市一小举办市级选手选拔赛，共有 13 所中学 78 人参加。在研训中心举办省级选手选拨赛，最后确定 6 位选手参加省级大赛。省级大赛的第一轮是淘汰赛，我们以全省第六名的成绩顺利晋级，在第二轮的对抗赛中，我们的队员全员击败对手，全部晋级 40 强，最后有两位选手挺进全省 20 名。此次活动
18、我们止步于全省前 20 名，但是我们的成绩是突出的，我们的选手是优秀的。（五）积极组织教师参加 xx 省语言办开展的问卷调研工作根据 xx 省教育厅关于xx 省民族地区中小学教师普通话使用情况调研方案的文件精神，我市共有 54所学校 457 人被抽中参加调研工作，为了配合省调研组在我市的调研，我们于 6 月 27 日在铁路中学开展现场问卷调查工作，共有 53 所学校 418 人参加调研。我们的组织工作得到了省语言办领导的肯定。（六）积极参加常规检查工作，认真梳理存在问题本次常规检查是覆盖最大的一次检查，本人担任小组组长，负责检查的学校有 28 所学校，人手少任务重，但是我们每一次都会很有条理完
19、成检查工作，每一次检查结束我们都会认真梳理检查过程中存在的问题，并一一记录向校方反馈。（七）为提高备考效率，积极开展送教下乡活动为缩小城乡教育差别，我们针对备考过程显得比较薄弱的学校开展送教下乡活动，5 月 22 日我们邀请第二中学的赵 xx 老师到 xx 中学上了一节中考作文复习课，针对近几年的作文走势进行分析，指导学生写作，起到很好示范作用。（八）服从领导安排，努力完成上级交办的各项任务1、四次下到东河中心校指导国家基础教育质量监测工作，顺利完成所有的监测任务。2、积极备课，在乡镇教研员培训过程中，本人主讲的网络教研和如何晒课获得许多教研员的好评，此次讲课也大大提升了自己的理论水平。二、存
20、在的问题和今后的努力方向（一）存在问题1、备考工作表面上活动展开得风风火火，但是实际上高一高二和初一初二的老师参加的不多，没有达到预期的目的。2、要想使城乡教育均衡发展单单靠送教下乡的途径是不可能解决实际的问题，乡镇中学的备考工作有待加强。3、网络教研未见常态化，最大的问题在于教师没有接纳，在于我们的资源不足于吸引教师，问题在于我们的不改变。（二）努力方向1、积极参加各种培训，努力提高自身素质，提高教研工作能力。2、开展每一次活动之前，多多做点活动前的准备工作，力争让与活动相关的人员了解活动的重要，从思想上提高教师的参与意识。3、多花一点时间关注乡镇教育，尽量让边远的孩子感受到或享受到优质的教育资源，让基础教育落到实处。4、努力从根本上克服思想上产生的惰性，使自己的每一项工作都充满激情。
