1、xx 制度规范文件第 1 页总 2 页岗位说明书一、岗位基本情况岗位名称 文员 所属部门 行政人事部直接上级 行政人事部经理 直接下级岗位编号 所属职系岗位等级 员工级 定员 1编制日期 2007.8.1 修改日期岗位目的根据公司发展战略及管理要求，通过对来访来宾的服务及办公性或行政性工作，提升企业形象，树立公司良好的窗口形象，为本部门及公司提供秘书支付，以支持和保障公司战略和发展目标的实现。二、岗位主要职责1. 负责所有进入公司办公场所的客人的招呼、接待、登记、引导，对无关人员、上门推销和无理取闹者阻挡在外或协助相关人员处理。2. 负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。3. 负责公
2、司内外文档资料的录入、排版、打印、登记、发放、复印、装订等日常文书工作。4. 负责公司文件档案的整理、传递、归档。5. 负责办公用品的管理，每月编制办公用品计划并报批，做好办公用品的领用发放及登记、保管工作，确保公司经营办公正常运行。6. 负责公司会议室的管理，保持会议室的整齐清洁。7. 做好公司员工的出勤记录，负责打卡机的保管与维护工作。8. 负责班前班后公司办公室内各项检查工作。9. 完成上级临时交办的其他工作。xx 制度规范文件第 2 页总 2 页三、权限1. 对公司员工出勤记录的登记权。2. 对打卡机的使用监督权。3. 外来人员的询问权和登记权。4. 上、下班前后对办公室的检查权。内部
3、联系 公司各部门外部联系 来访人员 快递公司等五、基本任职资格项目 内 容学历/专业 高中(中专 )以上学历，文秘专业及相关专业上岗证书工作经验 一年以上相关工作经验技能与能力1.熟悉行政工作流程。2.熟练使用 WORD、EXCEL 等办公软件，会借助互联网查资料。3.具有良好的语言沟通能力，普通话流利，具有良好的协调能力和较强的保密意识。4 熟练使用各种办公自动化设备。5.具有良好的适应能力，能在压力下工作。六、工作条件项目 内 容经常使用的设备与工具电脑、打印机、办公电话、复印机、传真机、计算器工作场所 办公室工作时间特性 综合工时制特殊要求岗位任职者签字： 年 月 日总经理审批签字： 年 月 日
