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行政人事部经理2.doc

上传人:无敌 文档编号:754360 上传时间:2018-04-21 格式:DOC 页数:3 大小:44.50KB
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1、xx 制度规范文件第 1 页总 3 页岗位说明书一、岗位基本情况岗位名称 经理 所属部门 行政人事部直接上级 总经理 直接下级 部门所属员工岗位编号 所属职系岗位等级 部门经理级 定员 1编制日期 2007.8.1 修改日期岗位目的在总经理领导下,规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,并为公司领导和各职能部门做好服务工作,以提高公司运行效率。二、岗位主要职责1 组织编制行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行。2组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议。3起草及归档公司相关文件; 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。4 负责公司的外联工作及协助办

2、理各项所需执照。5 组织并监督公司的文件管理、档案管理,管理公司重要资质证件。6 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系。7 办公用品和低值易耗品的购置及费用审核工作。8 负责公司印鉴的管理工作。9 负责车辆的调度管理工作。10对控制成本的方法提出建议。11参与本部门员工的招聘、考核工作,指导部门员工的工作,帮助下属制定职业生涯规划。12负责公司办公区域的管理。13在总经理的授权下,处理行政事务中的突发事件。14完成上级交办的其他工作。xx 制度规范文件第 2 页总 3 页三、权限1. 对公司的行政管理制度有审核权。2. 行政事务经费的审核权。3. 对本部门的费用支出有建议权。4. 对

3、本部门年度预算内费用有初步审核权。5. 对部门员工工作绩效有考评权。6. 对部门员工岗位调整、工作指导、人事任免的建议权。7. 公司车辆的调度权。内部联系 公司各职能部门外部联系 相关执法单位、政府职能部门、相关业务关系部门五、基本任职资格项目 内 容学历/专业 专科以上学历,行政管理、人力资源管理类相关专业上岗证书工作经验 1. 5 年以上管理工作经验。2. 2 年以上房地产行业工作经验。技能与能力 1优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;2较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;3熟练使用办公软件、办公自动化设备。4做事客观、严谨负责、踏实、敬业;5具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心。六、工作条件项目 内 容经常使用的设备与工具电脑、打印机、办公电话、复印机、传真机、计算器工作场所 办公室工作时间特性 综合工时制特殊要求岗位任职者签字: 年 月 日总经理审批签字: 年 月 日xx 制度规范文件第 3 页总 3 页

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