1、Word 技巧把文字替换成图片首 先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写）， 单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令 WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“
2、正文”就行了强烈推荐！会多出(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word 启动参数简介单击“开始运行”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动 Word 后不创建新的文件。
3、/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。/c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单
4、中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本 1 的格式。2、将光标放在文本 1 处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
5、工具选项常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按 ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行。建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。将字体快速改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时
6、也按住 Shift,大家可以试试。让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用 Word 来拆字首 先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“ 心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单
7、击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开 WORD 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates 文件夹下将所有Normal.doc 文件删掉；然后：OK（XP 系统）快速输入平方的方法先输入 2,然后选重后,按 ctrl 加 shift 加+就可以了.WORD 中表格的选择性录
8、入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ 号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公
9、司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ 号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就 OK 了 ！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击，根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如 果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么
10、你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符，但不能 设为 1.5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的 位置为百分之几字符位置。用“记事本”去除格式网 页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到 WORD 中，就可以去除网格等格式，再全选 选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的
11、文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复 office 的默认设置比如不小心把 word 设置乱了(如删了菜单栏等等).查找 normal.dot 直接删除.下一次启动 word 会恢复默认值.让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开 Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴
12、到 Word 中。ctrl+alt+f 可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如 1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word 中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+
13、WWord 快捷键一览表序号 快捷键 CTRL+ 代表意义1Z撤消 2A全选 3X剪切4C复制 5V粘贴 6S保存7B加粗 8 Q左对齐 9E居中10R右对齐 11放大 22缩小12N新建文档 13I字体倾斜 14W退出15P打印 16U下划线 17O打开18k插入超级连接 19F查找 20H替换21G定位 23Ctrl+Alt+L带括号的编号 24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入 26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+? 28Ctrl+Alt+Shift+!29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctr
14、l+Ctrl33Ctrl+D格式字体 34Ctrl+Shift+= 上标35Ctrl+=下标 36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+Word 双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word 是我们平常用的最多的 Office软件之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“
15、确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。Excel 常用技巧一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行
16、“格式条件格式” ，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值” 、第二个框中设为“大于或等于” ，然后在第三个框中输入 500，单击格式按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击添加按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击确定按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1 所示） 。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据排序” ，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表
17、中选择“总分” ，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名” ，最后单击确定按钮（如图 2 所示） 。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据排序” ，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分” ，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名” ，最后单击确定按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好 Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择
18、某些特定单元格，然后选择“数据有效性” ，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等（如图 3 所示） 。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息（如图 4 所示） 。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书
19、号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2）在 B2 单元格写入： =“13“ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具” ，选“选项” ，再选“常规” ，
20、在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在 EXCEL 中输入如“1-1” 、 “1-2”之类的格式后它即变成 1 月 1 日，1 月 2 日等日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格” ，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。4、在EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项
21、，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存” ，“确定” 。然后进行设置即可。 5、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。 但是不是用页眉来完成？ 在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在 Excel 中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单
22、的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式） ，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.” ） ，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL 中有
23、序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 9、用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.)，想输出成工资条的形式。 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后
24、在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文 office97，Excel 的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在 Excel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国） ”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.” （未改前是“， ”） ，按“确定”
25、按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2：A1000，最简便的方法是按 F5 键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域 A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按 Ctr+BacksPae（即退格键） 。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按 F5 键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、 “Ctrl*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选
26、定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：瘛氨嗉 保堋岸弧保 鳌岸惶跫 卑磁 凇岸惶跫 倍曰翱蛑醒瘛肮 健毕睿 础叭范 卑磁纯伞? 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次
27、性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A 键，Excel 则自动进入“函数指南步骤 2 之 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头） ，然后按住鼠标左键
28、进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后
29、单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止 Excel 自动打开太多文件？当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文件移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通” ，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项” ，再选中“视图” ，找到“网格线” ，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会
30、出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线） ，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件” 、 “页面设置” 、 “工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即
31、可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字” 、 “边框线” 、 “字体”等 6 个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线” ，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖
32、动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案” ，选择“无边框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“” ，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 Visual Basic 模块，或插入一页新的模块表（Module） ，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数 VBA 程序，按 Enter 确认后完成编写工作，Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以
33、与使用 Exed 内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a 60 Then im不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数 Zm 所在工作薄为 MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用 Zm 函数，应首先确保 MYUDF.XLS 被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(
34、b2) 30、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让 Excel 自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel 内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单） ，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如
35、：张三，李四，王二） ，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选
36、定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列” ，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选” ，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项” ，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或
37、“修改文件 D 令” ，按“确定”退出。 工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护” ，从对话框中选取“锁定” ，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表” ，根据提示两次输入口令后退出。 注意：不要忘记你设置有“口令” 。 35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了
38、问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表” ，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。 36、工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”“复制” 、 “粘贴” ，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿） ，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。37、 “$”的功用Excel 一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地
39、址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 38、如何用汉字名称代替单元格地址？如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。 定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”“名字”“定义” ，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资） ”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。 39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？在 SUM 函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，
40、尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住 Ctrl 键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”“名字”“定义” ，将此区域命名，如 Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“SUM（Group1） ”。 40、如何定义局部名字？在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。 41、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率 4.9来计算利息，可以选择“插入”“名字”“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“
41、利率” ，在“引用位置”框中输入“ 0.04.9” ，按“确定”按钮。 42、工作表名称中能含有空格吗？能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng” 。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件 Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“Zhu Mg! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng 工作表，再输入余下的内容。 43、给工作表命名应注意的问题 有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel 默认的荼表名是 s
42、heet1、sheet2.） ，在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2） ”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为 ZM（2） 。在公式中 Excel 会把 ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给 ZM（2）工作表重起个名字。 44、如何拆分或取消拆分窗口？当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在
43、屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口” 。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。 45、如何给工作簿扩容？选取“工具”“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有 255 张工作表，系统默认值为6。 46、如何减少重复劳动？我们在实际应用 Excel 时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等） 。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命
44、令，执行“记录新宏” ，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用 VBA 编程定义宏。47、如何快速地批量修改数据？假如有一份 Excel 工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元） ，当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入 50，选定此单元格，选择“编辑”“复制” 。选取想修改的单元格区域，例如从 E2 到 E150。然后选择“编辑”“选择性粘贴” ，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的 50。 48、如何快速删除特定的
45、数据？假如有一份 Excel 工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为 0 的行删除，首先选定区域（包括标题行） ，然后选择“数据”“筛选”“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0” ，那么将列出所有数量为 0 的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”“删除行” ，然后按“确定”即可删除所有数量为 0 的行。最后，取消自动筛选。 49、如何快速删除工作表中的空行？以下几种方法可以快速删除空行：方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”“列” ，插入新的一列入在A 列中顺序填入整数
46、。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以 A 列重新排序，再删去 A 列，恢复工作表各行原来的顺序。 方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白” 。 50、如何使用数组公式？Excel 中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按 ctrlShiftEnter 组合键锁定数组公式，Excel 将在公式两边自动加上括号“”。不要自己键入花括号，否则，Excel 认为输入的是一个正文标签。要编辑或清
47、除数组公式需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 CtrlshiftEnter 键。51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有 0 值？通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有 0 值，而是将其内容置为空。例如，图 1 合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现 0 值的情况，如何让 0 值不显示？ 方法一；使用加上 If 函数判断值是否为 0 的公式，即：=if（b2c2d20， “”， b2c2d2） 方法二：选择“工具”“选项”“视窗” ，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5 区域，选择“格式”“单元格”“数字” ，从“分类”列表框中选择“自定义” ，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；” ，按“确定”按钮即可。
