1、WORD 排版技巧汇总现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、 “字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、 “居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。 熟悉 Word 技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如， “字体”格式
2、、 “字号” 格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。 样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用 Word 提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。 从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3 所示。要注意任务窗格底端的“显示” 中的内容，在图 3 中， “显示 ”为“有效格式”，
3、则其中的内容即有格式，又有样式。例如， “加粗”为格式， “标题 1”为样式， “标题 1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图 3 所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式” ，则显示如图 4 所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是 Word 中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。 “标题 1”“标题 9”为标题
4、样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别 19。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图 4 所示的样式列表中，只显示了“标题 1”“标题 3”的 3 个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图 3 所示的“显示”下拉列表中选择“ 所有样式”，即可选择“标题 4”“标题 9”样式。 现在，规划一下文章中可能用到的样式。 a. 对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“ 标题 1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题 2”“标题 4”样式。 b. 文章中的说明文字，采用“ 正文首行缩进 2”样式。 c. 文章中的图和图号说明，采用“
5、注释标题”样式。 规划结束之后，即可录入文字了。 首先，录入文章第一部分的大标题，如图 5 所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击 “标题 1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图 6 所示。通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从 1开始编号。这同样要得益于分节的设置。 按【Ctrl 】+【Home 】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】| 【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状
6、态，如图 18 所示。 在“页眉和页脚” 工具栏中单击“ 在页眉和页脚间切换”按钮 ，显示页脚区域，如图 20 所示。 注意在页脚的左上角显示有“页脚 第 1 节 ”的提示文字，表明当前是对第 1 节设置页脚。由于第1 节是封面，不需要在页脚区域添加页码，因此可在“页眉和页脚 ”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ，显示并设置下一节的页脚。 第 2 节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。第 3 节的页脚如图 21 所示，注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第 3 节的页脚与第2 节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不
7、要急于插入页码。 在“页眉和页脚” 工具栏中有一个“同前”按钮 ，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。 这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。 从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图 22 所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框，如图 23 所示。默认情况下， “页码编排”设置为“续前节”，表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置，则会自动计算第 1 节和第 2 节的页数，然后在当前的第 3 节接续前面的页号，这样本节就不是从第 1 页开始
8、了。因此需要在 “页码编排”中设置“起始页码”为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。 第 3 节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”，将会自动为每一节编排页码。 在“页眉和页脚” 工具栏中单击【关闭】按钮，退出页脚编辑状态。 用打印预览可以查看各页页脚的设置情况，其中封面和目录没有页码，目录之后才会在每页显示页码，并且目录之后的页码从 1 开始编号。 回到顶端WORD 排版十技巧2009-06-08 12:48:53 来自: 小草 (一百年前，男人说)1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择
9、“文件页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或
10、往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内
11、容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取
12、”模式（窗体状态栏的“扩展” 会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown
13、”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具比较并合并文件” 选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标 问：在文
14、件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢？ 答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下： Home ：将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。 5.字号快速调整 问：在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大 一磅 ，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？ 答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上
15、直接利用“ Ctrl+ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用“ Ctrl+ ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+ ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+ ”快速缩小文字。 6.快速对齐段落 问：在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？ 答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下： Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。 Ctr
16、l+M ：左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。 Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。 Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q ：删除段落格式。 Ctrl+Shift+D ：分散对齐。 7.移动光标快速定位 问：在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 8.快速调整 Word 行间距 问：在编
17、辑调整 Word 文件行距时，常见一些“高手” 不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢？ 答：其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。 9.轻松统计 Word 文件中字数 问：Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“ 工具字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分
18、字数统计，但若要把该文件字数插入到文件中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，请问有没有更方便快速的方法呢？ 答：可以直接把统计字数插入到文件中，具体方法是： （ 1 ）在菜单栏单击“插入域”命令，在对话框“ 类别”下拉列表中选择 “文件信息”选项。 （ 2 ）再在 “类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，如图 1-11 所示，最后单击“确定 ”按钮即可。 图 1-11 统计文件字数 小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具选项” 命令，然后在打开的窗口中选择 “打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。 10.轻松选取文件列 问：在 Word 文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？ 答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首在 word 文件中，文件 页面设置方向选择横向（纵向）应用于，选择插入点之后如此反复即可。实现横版和竖版混合排版。希望采纳。希望给分。
