1、- 1 -Word 论文排版技巧目 录Word 论文排版技巧 1序 2一、图表和公式的自动编号 3二、制表位的使用 5三、目录的制作 7修改标题样式的格式。7在各个章节的标题段落应用相应的格式。7提取目录。7四、参考文献的编号和引用 9五、页眉页脚的制作 11六、其他技巧 12分页符(Ctrl+Enter）12换行符(Shift+Enter)12双击图标 12居中和右对齐 12操作示例：用 Word 排版毕业论文 13实验目的：13实验内容：13实验步骤：13一、Word 的基本设置 13二、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式 14三、Word 的高级设置 15序论文的排版
2、是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用 Microsoft Word 进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。本人并没有受过专业的排版培训，也非专业的排版人员。只是把自己写论文过程中总结出来的一些方法和技巧写出来与大家共享，其中一些问题可能还有更好的解决方法，明白的大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处，或有任何疑问，或同样的问题有更好的解决方法，可以发邮件到 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方
3、法，第六部分是一些小技巧。一、图表和公式的自动编号- 2 -在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 11，表 21，公式 34 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图 21）前插入一张图，则原来的图 21 变为 22，22 变为23，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图 21” 。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让 Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例
4、说明具体的作法。自动编号可以通过 Word 的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图 1” 。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注” ，新建一个标签“图 1” ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改） ，位置为所选项目下方，单击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例” ，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时
5、，比如“如图 11 所示” ，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图 11” ，在“插入”菜单选“书签” ，键入书签名，点“添加” 。这样就把题注文字“图 11”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面） ，在“插入”菜单选“交叉引用” ，弹出对话框中引用类型选“书签” ， “引用内容”为“书签文字” ，选择刚才键入的书签名后点“插入” ，Word 就将文字“图 11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word 会自动把第
6、一张图的题注“图 11”改为“图 12” ，文档中的“图 11”也会自动变为“图12” 。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认） ，光标放在公式之后，不要（注意是“不要 ”）选中公式，在“插入”菜单选“题注” ，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式 1” ，点击“插入” ，Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式- 3 -编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说
7、明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考 Word 的帮助。注： 题注中新建标签时，Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格 删除，然后再将文字做成 书签 。 书签名最好用图（表、公式）的 说明文字，尽量做到 见名知 “图”。 图（表、公式）的编号改变时 ，文档中的引用有 时不会自 动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。二、制表位的使用制
8、表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次 Tab 键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为 0.74 厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅 Word 的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输
9、入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式” ，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下 Tab 键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab 键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很
10、简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪- 4 -到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word 会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点） 。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格
11、式制表位” ，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word 默认无前导符） ，确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word 会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。注： 按一次 Tab 键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴 到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。 有时候按 Tab 键后 Word 会产生一个灰色箭头，
12、这实际 上是 Word 的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色 圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记 是否显示以及显示哪些可以在 “工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行设置。三、目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍 Word 的一个概念：大纲级别。Word 使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word 提供 9 级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。 Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在 Normal 模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题 1”、“标题 2
13、”， “标题 9”，分别对应大纲级别的 19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用 Word 的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅 Word 的帮助文档。- 5 -目录的制作分三步进行。修改标题样式的格式。通常 Word 内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式” ，列表下拉框中选“所有样式” ，点击相应的标题样式，然后点“更改” 。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题 13 的格式。在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题 1”样式，节标题使用“标题 2”
14、，第三层次标题使用“标题 3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题 1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考 Word 帮助。提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符） ，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录” ，点“目录”选项卡， “显示级别”为 3 级，其他不用改，确定后 Word 就自动生成目录。若有章
15、节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是 Word 的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是 Word 的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。四、参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让 Word 自动维护这些编号。很幸运，它可以做
16、到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入脚注和尾注” ，弹出的对话框中选择“尾注” ，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾” ，确定- 6 -后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入交叉引用” ， “引用类型”选“尾注” ，引用内容为“尾注编
17、号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而 Word 的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对） ，然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本） ，点“插入书签” ，命名为“参考文献文本” ，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献” ，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入交叉引用” ，“引用类型”为“书签” ，点“参
18、考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式字体” ，改为“隐藏文字” ，切换到普通视图，选择“视图脚注” ，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符” ，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记” 。删除页眉和页脚（包括分隔线） ，选择“
19、视图页眉和页脚” ，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框” ，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无” ，应用范围为“本节” ；“边框”选项卡的边框设置为“无” ，应用范围为“段落” 。切换到“页脚” ，删除页码。选择“工具选项” ，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word 默认） 。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！五、页眉页脚的制作首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节- 7 -是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页
20、码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word 默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考 Word 帮助） 。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选 “插入分隔符” ，分节符类型选“下一页” ，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页） ，若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页” 。这
21、样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉 Word 会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字） ，这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文
22、的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”， 页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改 这些样式并自动 更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章 标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。六、其他技巧分页符(Ctrl+Enter）顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要- 8 -求
23、新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！换行符(Shift+Enter)这里又涉及 Word 的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头） 。敲Enter 键有两个作用，
24、一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲 Enter 键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。双击图标以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头时，图标依然
25、保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word 又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。居中和右对齐你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。操作示例：用 Word 排版毕业论文Word 是一个字处理软件，它可以轻松地设置文字和段落的格式，制作表格，插入图片，且通过“页面设置”的编辑后轻而易举地打印出一个文字、图像、图表混排的文档。实验目
26、的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用 Word 处理- 9 -长文档（如毕业论文、营销报告、 产品说明书、宣传 手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。实验内容：1、 理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。2、 利用“样式 ”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题 的样式。3、 创建目录。4、 理解“题注 ”的含义，并插入题注。5、 理解“分隔符 ”的作用，并借助“分隔符” 为文档的正文插入“起始为 1”的页码。实验步骤：一、Word 的基本设置1、 打开文档“绍兴托普学院 07 届某毕业生毕业论文未排版” 。2、 设置 Word 个性化的工具栏：a) 将“常用
27、” 、 “格式”两条工具栏设成分两行显示。操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端 ，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1“常用” 、 “格式”工具栏- 10 -3、 设置页眉如下图所示：图 2“页眉”截图4、 在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“X” （这里的 X 表示页码，如第一页的页码为“1” ） 。5、 将第一页中的“关键词” 、 “Key words:”加粗。6、 设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中” 。图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。7、 页面设置：边间距上 2cm，下 2cm，左 2.5cm，右 1.8cm。纸型
28、 A4，方向是纵向。每页 46 行，每行 45 字，跨度 15.6 磅，排列方式为横排。8、 参照下例修改参考文献格式。例如：1查光明，熊贤祚扩频通信西安：西安电子科技大学出版社，1990二、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式1、 设置“摘要”两个字为“摘要”样式。操作提示：选中“摘要”两个字找到“格式”工具栏中的“样式”下拉框（如下图） ，单击“样式”下拉框中的 按钮在下拉菜单中选择“摘要”样式。图 3“格式”工具栏“样式框”2、 用上述方法设置“Abstract”为“摘要”样式，设置“ 目录”两个字为“目录”样式。3、 利用“格式刷”快速设置一级标题“各章”的样式。操作
29、提示：a) 用上述方法将“第 1 章 引 言”几个字设置为“第 1 章 标题 1”的样式（如下图） ；b) 选中该段的段落标记符（如下图所示） ；图 4 第 1 章 格式截图- 11 -c) 双击“常用”工具栏中的“格式刷” （备注：双击格式刷可重复多次使用刷子，单击格式刷则只能使用一次） ；d) 刷其他各章的段落标记。结果如下：图 5 第 2 章格式截图4、 利用“格式刷”快速设置 2 级标题“各节”的样式。操作提示：a) 用同样的方法将“2.1 宾馆管理的发展史”几个字设置为“1.1 标题 2”的样式（如下图） ；图 6 节格式截图b) 选中该段的段落标记符；c) 双击“常用”工具栏中的“
30、格式刷” ；d) 刷其他各节的段落标记。结果如下：图 7 节格式截图5、 用上述同样的方法设置各小节如“2.5.1 UML 的用途说明”等 同一级别各标题的样式。6、 要求“目录” 、各章节、 “谢辞” 、 “参考文献”等都另起一页显示。操作提示：在需要分页的地方插入分页符，光标放在需要分页处（如“目录” 、各章节、 “谢辞” 、 “参考文献”前）“插入”菜单分隔符分页符。虽然插入了分页符，但是我们却看不到它，要想看到分页符，可以单击“常用”工具栏的“显示/隐藏编辑标记” 。三、Word 的高级设置1、 自动生成 3 级目录。在设置了各标题样式后，可以自动生成目录。操作提示：插入引用索引和目录
31、。目录生成后，设置其文字的格式：字体为宋体，字号为五号，不加粗，不倾斜；段落的格式：段前间距和段后间距为 0 行，行距为 16 磅（注意行距的单位是“磅” ） 。要求目录的格式和内容如下图一模一样。 （细心的同学也许会发现自己插入的目录中第 1 章的页码不是 1，这个问题在下面第 4 步骤中会解决，在此先搁置。 ）- 12 - 13 -图 8 目录截图2、 “文档结构图”的使用。操作提示：“视图”菜单“文档结构图” 。此时发现，各章节标题都出现在左侧的“文档结构图”中，通过单击各章节标题，可以快速地定位到相应标题的位置，这就是文档结构图的作用。3、 自动插入包含章节号的“题注” 。 （一篇长文
32、档中为了能更好、更形象地说明所表述的内容，往往需要插入很多图片。而这些图片的下方则需要有相应的编号和图解说明。像这种针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明文字，即称为 题注 ）操作提示：1）插入“图片”题注。 “图片”题注出现在图片下方，居中。a) 打开“题注”对话框：选中第一张图片单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。- 14 -b) 确定“题注”的标签：单击“新建标签”按钮在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”，注意不要输入任何数字单击“确定”后返回“题注”对话框。c) 确定“题注”的编号：单击“编号”按钮勾选“包含章节号”“章节起始样式”为“
33、标题 1”分隔符为“.（句点）”单击“确定 ”后返回“题注”对话框。d) 单击“确定”。e) 重复上述步骤，用同样的方法为文档中的其他图片插入题注。2）插入“表格”题注。 “表格”题注出现在表格上方，居中。a) 找到 5.2.3 小节中的表格，单击表格左上方的 按钮选中整个表格单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。b) 设置表格“题注”的标签为“表”，位置为“所选项目上方”，编号为“包含章节号”，“章节起始样式”为“标题 1”，分隔符为“. （句点） ”。c) 重复上述步骤，用同样的方法为文档中的其他表格插入题注。4、 借助分隔符为文档重新插入页码，要求“摘要”页起始页码为 1， “目录”页起始页码为 1，正文页起始页码为 1，并重新插入目录。操作提示：a) 单击“常用”工具栏的“显示/隐藏编辑标记” ，以显示已经插入的“分页符” 。b) 删除“目录”前、 “第一章”前的两个分页符。c) 再分别在这两处插入“下一页”分节符：“插入”“分隔符”“分节符类型”：下一页。d) 分别在“摘要”页、 “目录”页、正文三处的页脚右侧重新插入“X”格式的页码，此时发现正文的页码从 1 开始。e) 重新插入“目录” ，以替换原来错误的目录。此时发现目录中第 1 章的页码为 1。
