1、附 ：一 、 公 文 程 式 條 例二 、 機 關 公 文 傳 真 作 業 辦 法三 、 機 關 公 文 電 子 交 換 作 業 辦 法四 、 印 信 條 例五 、 印 信 製 發 啟 用 管 理 換 發 及 廢 舊 印 信 繳 銷 辦 法文書處理 八十三公 文 程 式 條 例中 華 民 國 十 七 年 十 一 月 十 五 日 國 民 政 府 制 定 公 布中 華 民 國 四 十 一 年 十 一 月 二 十 一 日 總 統 修 正 公 布 全 文 十 條中 華 民 國 六 十 一 年 一 月 二 十 五 日 總 統 修 正 公 布 全 文 十 四 條中 華 民 國 六 十 二 年 十 一 月
2、三 日 總 統 修 正 公 布 第 二 條 、 第 三 條 條 文中 華 民 國 八 十 二 年 二 月 三 日 總 統 修 正 公 布 第 二 條 、 第 三 條 條 文 ； 並 增 訂 第十 二 條 之 一 條 文第 一 條 稱 公 文 者 ， 謂 處 理 公 務 之 文 書 ； 其 程 式 ， 除 法 律 別 有 規 定 外 ， 依 本 條 例 之 規 定 辦 理 。第 二 條 公 文 程 式 之 類 別 如 左 ：一 、 令 ： 公 布 法 律 、 任 免 、 獎 懲 官 員 ， 總 統 、 軍 事 機 關 、 部 隊 發 布 命 令 時 用 之 。二 、 呈 ： 對 總 統 有 所
3、呈 請 或 報 告 時 用 之 。三 、 咨 ： 總 統 與 國 民 大 會 、 立 法 院 、 監 察 院 公 文 往 復 時 用 之 。四 、 函 ： 各 機 關 間 公 文 往 復 ， 或 人 民 與 機 關 間 之 申 請 與 答 復 時 用 之 。五 、 公 告 ： 各 機 關 對 公 眾 有 所 宣 布 時 用 之 。六 、 其 他 公 文 。前 項 各 款 之 公 文 ， 必 要 時 得 以 電 報 、 電 報 交 換 、 電 傳 文 件 、 傳 真 或 其 他 電 子 文 件 行 之 。第 三 條 機 關 公 文 ， 視 其 性 質 ， 分 別 依 照 左 列 各 款 ， 蓋
4、用 印 信 或 簽 署 ：一 、 蓋 用 機 關 印 信 ， 並 由 機 關 首 長 署 名 、 蓋 職 章 或 蓋 簽 字 章 。二 、 不 蓋 用 機 關 印 信 ， 僅 由 機 關 首 長 署 名 ， 蓋 職 章 或 蓋 簽 字 章 。三 、 僅 蓋 用 機 關 印 信 。機 關 公 文 依 法 應 副 署 者 ， 由 副 署 人 副 署 之 。機 關 內 部 單 位 處 理 公 務 ， 基 於 授 權 對 外 行 文 時 ， 由 該 單 位 主 管 署 名 、 蓋 職 章 ； 其 效 力 與 蓋 用文書處理檔案管理手冊 八十四該 機 關 印 信 之 公 文 同 。機 關 公 文 蓋 用
5、 印 信 或 簽 署 及 授 權 辦 法 ， 除 總 統 府 及 五 院 自 行 訂 定 外 ， 由 各 機 關 依 其 實 際 業 務自 行 擬 訂 ， 函 請 上 級 機 關 核 定 之 。機 關 公 文 以 電 報 、 電 報 交 換 、 電 傳 文 件 或 其 他 電 子 文 件 行 之 者 ， 得 不 蓋 用 印 信 或 簽 署 。第 四 條 機 關 首 長 出 缺 由 代 理 人 代 理 首 長 職 務 時 ， 其 機 關 公 文 應 由 首 長 署 名 者 ， 由 代 理 人 署 名 。機 關 首 長 因 故 不 能 視 事 ， 由 代 理 人 代 行 首 長 職 務 時 ， 其
6、 機 關 公 文 ， 除 署 首 長 姓 名 註 明 不 能 視事 事 由 外 ， 應 由 代 行 人 附 署 職 銜 、 姓 名 於 後 ， 並 加 註 代 行 二 字 。機 關 內 部 單 位 基 於 授 權 行 文 ， 得 比 照 前 二 項 之 規 定 辦 理 。第 五 條 人 民 之 申 請 函 ， 應 署 名 、 蓋 章 ， 並 註 明 性 別 、 年 齡 、 職 業 及 住 址 。第 六 條 公 文 應 記 明 國 曆 年 、 月 、 日 。機 關 公 文 ， 應 記 明 發 文 字 號 。第 七 條 公 文 得 分 段 敘 述 ， 冠 以 數 字 ， 除 會 計 報 表 、 各
7、 種 圖 表 或 附 件 譯 文 ， 得 採 由 左 而 右 之 橫 行 格 式外 ， 應 用 由 右 而 左 直 行 格 式 。第 八 條 公 文 文 字 應 簡 淺 明 確 ， 並 加 具 標 點 符 號 。第 九 條 公 文 ， 除 應 分 行 者 外 ， 並 得 以 副 本 抄 送 有 關 機 關 或 人 民 ； 收 受 副 本 者 ， 應 視 副 本 之 內 容 為 適當 之 處 理 。第 十 條 公 文 之 附 屬 文 件 為 附 件 ， 附 件 在 二 種 以 上 時 ， 應 冠 以 數 字 。第 十 一 條 公 文 在 二 頁 以 上 時 ， 應 於 騎 縫 處 加 蓋 章 戳
8、 。第 十 二 條 應 保 守 秘 密 之 公 文 ， 其 制 作 、 傳 遞 、 保 管 ， 均 應 以 密 件 處 理 之 。文書處理 八十五第 十 二 條 之 一 機 關 公 文 以 電 報 交 換 、 電 傳 文 件 、 傳 真 或 其 他 電 子 文 件 行 之 者 ， 其 製 作 、 傳 遞 、 保 管 、 防 偽及 保 密 辦 法 ， 由 行 政 院 統 一 訂 定 之 。 但 各 機 關 另 有 規 定 者 ， 從 其 規 定 。第 十 三 條 機 關 致 送 人 民 之 公 文 ， 得 準 用 民 事 訴 訟 法 有 關 送 達 之 規 定 。第 十 四 條 本 條 例 自
9、公 布 日 施 行 。文書處理檔案管理手冊 八十六機 關 公 文 傳 真 作 業 辦 法中 華 民 國 八 十 二 年 四 月 七 日 台 八 十 二 秘 字 第 八 六 四 一 號 令 訂 定 發 布第 一 條 本 辦 法 依 公 文 程 式 條 例 第 十 二 條 之 一 訂 定 之 。第 二 條 機 關 公 文 傳 真 作 業 ， 除 法 律 另 有 規 定 外 ， 依 本 辦 法 之 規 定 。 但 總 統 府 及 立 法 、 司 法 、 考 試、 監 察 四 院 另 有 規 定 者 ， 從 其 規 定 。本 辦 法 之 規 定 ， 於 公 營 事 業 機 構 及 公 立 學 校 適
10、用 之 。第 三 條 本 辦 法 所 稱 傳 真 ， 係 指 送 方 將 文 件 資 料 ， 以 電 話 等 通 訊 設 備 ， 透 過 電 信 網 路 傳 輸 ， 受 方 於 其通 訊 設 備 上 ， 即 可 收 受 該 文 件 資 料 影 印 本 之 傳 達 方 式 。第 四 條 各 機 關 應 指 定 單 位 或 指 派 適 當 人 員 ， 負 責 辦 理 公 文 傳 真 作 業 。第 五 條 傳 真 之 公 文 ， 以 公 文 程 式 條 例 第 二 條 第 一 項 第 四 款 及 第 六 款 所 定 之 公 文 為 限 。 但 左 列 公 文， 非 經 核 准 不 得 傳 真 ：一
11、、 機 密 性 公 文 。二 、 受 文 者 為 人 民 、 法 人 或 非 法 人 團 體 之 公 文 。三 、 附 件 為 大 宗 文 卷 、 書 籍 、 照 圖 片 ， 或 超 過 八 開 以 上 圖 表 之 公 文 。四 、 其 他 因 傳 真 可 能 影 響 正 確 性 之 公 文 。第 六 條 各 機 關 對 於 內 容 涉 及 重 要 事 項 ， 須 迅 予 處 理 之 公 文 ， 得 以 先 行 傳 真 ， 事 後 應 即 補 送 原 件 之 方式 處 理 ， 並 於 文 面 註 明 。第 七 條 承 辦 人 員 對 於 擬 傳 真 之 公 文 ， 應 於 公 文 原 稿 適
12、當 位 置 註 明 ； 並 依 規 定 程 序 陳 核 、 繕 校 、 蓋 用文書處理 八十七印 信 或 簽 署 及 編 號 登 記 後 始 得 傳 真 。第 八 條 公 文 傳 真 應 以 原 件 為 之 ； 如 係 影 印 本 ， 應 經 核 准 ， 其 附 件 亦 同 。第 九 條 公 文 傳 真 作 業 發 文 程 序 如 左 ：一 、 登 錄 傳 真 公 文 登 記 表 簿 ， 記 載 受 文 者 、 發 文 字 號 、 案 由 、 傳 送 日 期 、 時 間 、 頁 數及 承 辦 單 位 人 員 等 。二 、 加 蓋 傳 真 作 業 辦 理 人 員 名 章 ， 於 公 文 末 頁
13、適 當 位 置 。三 、 撥 通 受 方 傳 真 電 話 ， 確 認 接 收 者 身 分 後 ， 開 始 傳 真 。四 、 傳 畢 再 通 話 對 照 傳 真 頁 數 無 誤 ， 文 面 加 蓋 傳 真 文 件 戳 ， 附 原 稿 歸 檔 。第 十 條 受 文 單 位 傳 真 作 業 辦 理 人 員 收 到 傳 真 公 文 時 ， 應 於 文 面 加 蓋 機 關 全 銜 之 傳 真 收 文 章 ， 註 明 頁數 及 加 蓋 騎 縫 章 ， 並 按 收 文 程 序 辦 理 。前 項 傳 真 公 文 ， 如 有 頁 數 不 全 或 其 他 有 關 問 題 ， 傳 真 作 業 辦 理 人 員 應 通
14、 知 發 文 單 位 補 正 。第 十 一 條 各 機 關 收 受 傳 真 公 文 用 紙 之 質 料 及 規 格 ， 均 應 照 規 定 標 準 使 用 。第 十 二 條 各 機 關 因 處 理 傳 真 公 文 需 要 之 章 戳 ， 得 自 行 刻 用 之 。第 十 三 條 各 機 關 為 配 合 實 際 業 務 需 要 ， 得 依 本 辦 法 及 有 關 規 定 ， 訂 定 公 文 傳 真 作 業 要 點 。第 十 四 條 傳 真 公 文 之 保 管 、 保 密 及 其 他 未 盡 事 宜 ， 依 事 務 管 理 規 則 及 其 手 冊 等 有 關 規 定 辦 理 。第 十 五 條 本
15、辦 法 自 發 布 日 施 行 。文書處理檔案管理手冊 八十八機 關 公 文 電 子 交 換 作 業 辦 法中 華 民 國 八 十 三 年 六 月 三 日 八 十 三 台 院 秘 字 第 一 九 九 九 三 號 令 訂 定 發 布中 華 民 國 八 十 八 年 六 月 十 四 日 行 政 院 台 秘 字 第 二 三 二 九 四 號 令 發 布第 一 條 本 辦 法 依 公 文 程 式 條 例 第 十 二 條 之 一 訂 定 之 。第 二 條 機 關 公 文 電 子 交 換 作 業 ， 依 本 辦 法 之 規 定 。 但 總 統 府 及 立 法 、 司 法 、 考 試 、 監 察 四 院 另 有
16、 規定 者 ， 從 其 規 定 。第 三 條 本 辦 法 所 稱 電 子 交 換 ， 係 指 將 文 件 資 料 透 過 電 腦 及 電 信 網 路 ， 予 以 傳 遞 收 受 者 。第 四 條 各 機 關 對 於 適 合 電 子 交 換 之 機 關 公 文 ， 於 設 備 、 人 員 能 配 合 時 ， 應 以 電 子 交 換 行 之 。第 五 條 機 關 公 文 以 電 子 交 換 行 之 者 ， 得 不 蓋 用 印 信 或 簽 署 ， 並 得 採 由 左 而 右 之 橫 行 格 式 製 作 。第 六 條 機 關 應 由 文 書 單 位 負 責 辦 理 機 關 公 文 電 子 交 換 作
17、業 。 但 依 公 文 性 質 、 行 文 對 象 及 時 效 ， 有 適當 控 管 程 序 者 ， 不 在 此 限 。第 七 條 機 關 公 文 電 子 交 換 作 業 發 文 處 理 程 序 及 應 注 意 事 項 如 下 ：一 、 公 文 於 電 子 交 換 前 應 列 印 全 文 ， 並 校 對 無 誤 後 做 為 抄 件 。二 、 發 文 作 業 人 員 應 輸 入 識 別 碼 、 通 行 碼 或 其 他 識 別 方 式 ， 於 電 腦 系 統 確 認 相 符 後 ， 始 可 進行 發 文 作 業 。三 、 檢 視 電 腦 系 統 已 發 送 之 訊 息 。四 、 行 文 單 位 兼
18、 有 電 子 交 換 及 非 電 子 交 換 者 ， 應 列 示 其 清 單 ， 以 資 識 別 。文書處理 八十九五 、 電 子 交 換 後 ， 得 於 公 文 原 稿 加 蓋 已 電 子 交 換 戳 記 ， 並 將 抄 件 併 同 原 稿 退 件 或 歸 檔 。六 、 透 過 電 子 交 換 之 公 文 ， 至 遲 應 於 次 日 在 電 腦 系 統 檢 視 發 送 結 果 ， 並 為 必 要 之 處 理 。發 文 機 關 得 視 需 要 ， 將 所 傳 遞 公 文 及 發 送 紀 錄 予 以 存 證 。第 一 項 第 五 款 之 章 戳 ， 由 各 機 關 自 行 刊 刻 。第 八 條
19、機 關 公 文 電 子 交 換 作 業 收 文 處 理 程 序 及 應 注 意 事 項 如 下 ：一 、 收 文 作 業 人 員 應 輸 入 識 別 碼 、 通 行 碼 或 其 他 識 別 方 式 ， 於 電 腦 系 統 確 認 相 符 後 ， 即 時 或定 時 進 行 收 文 作 業 。二 、 列 印 收 受 之 公 文 ， 同 時 由 收 文 方 之 電 腦 系 統 加 印 頁 碼 及 騎 縫 標 識 ， 並 得 由 收 文 方 標 明 電子 公 文 ， 按 收 文 處 理 作 業 程 序 辦 理 。三 、 來 文 誤 送 或 疏 漏 者 ， 通 知 原 發 文 機 關 另 為 處 理 。
20、第 九 條 機 關 公 文 電 子 交 換 之 收 、 發 文 程 序 ， 應 採 電 子 認 證 方 式 處 理 ， 並 得 視 需 要 增 加 其 他 安 全 管 制措 施 。第 十 條 機 關 公 文 電 子 交 換 之 管 理 事 項 ， 由 行 政 院 指 定 機 關 辦 理 。第 十 一 條 各 機 關 辦 理 機 關 公 文 電 子 交 換 事 宜 ， 其 電 腦 化 作 業 應 依 行 政 院 訂 頒 之 相 關 規 定 行 之 。第 十 二 條 各 機 關 為 配 合 實 際 業 務 需 要 ， 得 依 本 辦 法 及 有 關 規 定 ， 自 行 訂 定 機 關 公 文 電
21、子 交 換 作 業 要 點 。第 十 三 條 受 文 者 為 人 民 之 機 關 公 文 ， 以 電 子 交 換 行 之 者 ， 得 不 適 用 第 六 條 至 第 八 條 之 規 定 ， 由 各 機 關依 其 業 務 要 另 定 之 。第 十 四 條 本 辦 法 之 規 定 ， 於 公 營 事 業 機 構 及 公 立 學 校 準 用 之 。第 十 五 條 本 辦 法 自 發 布 日 施 行 。文書處理檔案管理手冊 九十印 信 條 例中 華 民 國 十 八 年 四 月 十 三 日 國 民 政 府 制 定 公 布中 華 民 國 三 十 二 年 七 月 六 日 國 民 政 府 修 正 公 布 全
22、文 六 條中 華 民 國 四 十 六 年 五 月 九 日 總 統 修 正 公 布 原 國 民 政 府 頒 發 印 信 條 例 為 本 條例 並 修 正 全 文 十 七 條第 一 條 印 信 之 製 發 及 使 用 ， 依 本 條 例 行 之 。第 二 條 印 信 之 種 類 如 左 ：一 、 國 璽 。二 、 印 。三 、 關 防 。四 、 職 章 。五 、 圖 記 。第 三 條 印 信 之 質 料 及 形 式 ， 規 定 如 左 ：一 、 質 料 ： 國 璽 用 玉 質 ； 國 民 大 會 、 總 統 及 五 院 之 印 用 銀 質 ； 總 統 、 副 總 統 及 五 院 院 長 職章 ，
23、用 牙 質 或 銀 質 ； 其 他 之 印 、 關 防 、 職 章 均 用 銅 質 。 但 得 適 應 當 地 情 形 ， 暫 用 木 質 或鋁 質 ， 並 得 以 角 質 暫 製 職 章 ； 圖 記 用 木 質 。二 、 形 式 ： 國 璽 為 正 方 形 ， 國 徽 鈕 ； 印 、 職 章 均 為 直 柄 式 正 方 形 ； 關 防 、 圖 記 均 為 直 柄 式長 方 形 。 但 牙 質 職 章 為 立 體 式 正 方 形 。文書處理 九十一前 條 第 一 款 至 第 五 款 之 印 信 字 體 ， 均 用 陽 文 篆 字 。第 四 條 印 信 之 尺 度 依 附 表 之 規 定 ； 附
24、 表 所 未 規 定 者 ， 比 照 相 當 機 關 印 信 之 尺 度 。第 五 條 國 璽 及 總 統 之 印 暨 職 章 ， 由 國 民 大 會 推 派 之 代 表 於 總 統 就 職 時 授 與 之 ； 副 總 統 職 章 之 授 與 亦同 。第 六 條 中 央 及 地 方 機 關 之 印 信 ， 其 首 長 為 薦 任 以 上 者 ， 由 總 統 府 製 發 ； 為 委 任 者 ， 由 其 所 屬 主 管 部 、會 或 省 市 縣 市 政 府 依 定 式 製 發 。經 總 統 府 製 發 印 或 關 防 之 機 關 首 、 次 長 ， 得 製 發 職 章 ， 未 經 總 統 府 製
25、發 印 或 關 防 之 特 任 、 特派 、 簡 任 、 簡 派 官 員 有 應 用 職 章 之 必 要 者 ， 得 由 總 統 府 予 以 製 發 。 但 薦 任 以 下 者 ， 得 分 別 由 其 所屬 中 央 主 管 部 、 會 或 省 市 政 府 依 定 式 製 發 。永 久 性 機 關 發 印 ， 臨 時 性 或 特 殊 性 機 關 發 關 防 。第 七 條 邊 遠 地 方 機 關 或 職 官 ， 或 不 及 呈 請 總 統 製 發 印 信 者 ， 得 暫 由 直 屬 上 級 機 關 依 定 式 製 發 ， 層 報總 統 備 案 ， 並 請 補 發 。第 八 條 軍 事 機 關 、
26、學 校 、 部 隊 其 主 官 編 階 為 將 級 者 ， 由 總 統 府 製 發 印 或 關 防 及 職 章 ； 其 主 官 編 階 為上 校 以 下 者 ， 由 國 防 部 按 軍 事 權 責 劃 分 原 則 ， 決 定 其 印 或 關 防 及 職 章 之 製 發 機 關 。國 防 部 及 各 高 級 司 令 部 直 屬 第 一 層 幕 僚 機 構 ， 經 國 防 部 視 其 業 務 性 質 ， 有 使 用 印 信 之 必 要 者 ，得 依 前 項 之 規 定 辦 理 。依 前 二 項 規 定 ， 應 由 總 統 府 製 發 之 印 或 關 防 及 職 章 ， 如 因 特 殊 情 形 不
27、及 製 發 時 ， 得 由 國 防 部依 定 式 暫 為 製 發 ， 層 報 總 統 備 案 ， 並 請 補 發 。依 前 三 項 規 定 ， 由 國 防 部 逕 行 或 暫 為 製 發 ， 或 由 其 決 定 機 關 所 製 發 之 印 或 關 防 及 職 章 ， 其 製發 及 使 用 規 則 ， 由 國 防 部 擬 訂 ， 層 呈 總 統 核 准 施 行 。文書處理檔案管理手冊 九十二第 九 條 文 職 簡 任 以 上 ， 武 職 將 級 之 幕 僚 長 ， 為 辦 理 公 務 有 使 用 職 章 之 必 要 時 ， 得 層 請 總 統 核 准 製 發職 章 ； 其 有 對 外 行 文 之
28、 必 要 者 ， 並 得 呈 請 總 統 核 准 製 發 印 或 關 防 。第 十 條 各 級 地 方 民 意 機 關 印 或 關 防 之 製 發 ， 適 用 同 級 政 府 機 關 印 信 之 規 定 ； 議 長 職 章 之 製 發 亦 同。第 十 一 條 公 立 專 科 以 上 學 校 ， 及 全 國 性 之 教 育 、 文 化 事 業 機 構 印 信 ， 由 總 統 府 製 發 ； 國 立 中 等 學 校印 信 ， 由 教 育 部 製 發 ； 省 市 立 中 等 學 校 及 教 育 、 文 化 事 業 機 關 印 信 ， 由 省 市 政 府 製 發； 國 民 學 校 及 縣 市 鄉 鎮
29、立 教 育 、 文 化 事 業 機 關 印 信 ， 由 縣 市 政 府 製 發 。私 立 專 科 以 上 學 校 ， 及 全 國 性 之 教 育 、 文 化 事 業 機 構 印 信 ， 由 教 育 部 製 發 ， 其 餘 私 立 學 校 及教 育 、 文 化 事 業 機 構 印 信 ， 比 照 前 項 規 定 辦 理 。各 級 私 立 學 校 ， 及 教 育 、 文 化 事 業 機 構 印 信 之 資 料 、 形 式 及 尺 度 ， 比 照 公 立 者 辦 理 。第 十 二 條 國 營 事 業 機 構 ， 其 業 務 總 主 管 人 之 職 級 ， 依 其 組 織 法 所 定 相 當 於 薦
30、任 以 上 並 經 總 統 任 命 者， 由 總 統 府 製 發 印 或 關 防 及 職 章 ； 依 組 織 規 程 由 主 管 院 、 部 、 會 聘 派 者 ， 由 各 該 主 管 院 、 部 、會 製 發 關 防 及 職 章 。省 市 縣 市 公 營 事 業 機 構 ， 由 省 市 政 府 或 縣 市 政 府 製 發 關 防 及 職 章 。依 公 司 法 組 織 設 立 之 公 營 事 業 機 構 ， 由 其 主 管 機 關 製 發 圖 記 ， 其 質 料 、 形 式 及 尺 度 依 本 例 之規 定 ， 分 支 機 構 之 圖 記 ， 由 其 總 機 構 自 行 製 發 ， 呈 報 備
31、 案 。第 十 三 條 蒙 、 藏 地 方 特 殊 性 質 之 機 關 或 官 職 ， 必 須 製 發 印 信 者 ， 得 比 照 本 條 例 之 規 定 製 發 ， 或 依 向 例辦 理 。第 十 四 條 全 國 性 人 民 團 體 圖 記 ， 由 內 政 部 製 發 ； 省 市 人 民 團 體 圖 記 ， 由 省 市 政 府 社 會 行 政 機文書處理 九十三關 製 發 ； 縣 市 鄉 鎮 人 民 團 體 圖 記 ， 由 縣 市 政 府 製 發 。民 營 公 司 之 圖 記 ， 由 其 自 行 製 用 ， 報 請 主 管 機 關 備 案 ， 其 質 料 、 形 式 及 尺 度 ， 比 照
32、本 條 例 規定 辦 理 。私 人 事 業 機 構 印 信 ， 適 用 圖 記 ， 由 其 自 行 製 用 ， 報 請 主 管 機 關 備 案 ， 其 質 料 、 形 式 及 尺 度 不予 限 制 。第 十 五 條 印 信 之 使 用 規 定 如 左 ：一 、 國 璽 ： 中 華 民 國 之 璽 ， 蓋 用 於 總 統 所 發 之 各 項 外 交 文 書 ； 榮 典 之 璽 ， 蓋 用 於 總 統 所 發之 各 項 褒 獎 書 狀 。二 、 印 及 關 防 ： 印 蓋 用 於 永 久 性 機 關 之 公 文 ； 關 防 蓋 用 於 臨 時 性 或 特 殊 性 機 關 之 公 文 。三 、 職
33、章 ： 蓋 用 於 呈 文 、 簽 呈 各 種 證 券 、 報 表 ， 及 其 他 公 務 文 件 。四 、 圖 記 ： 蓋 用 於 公 務 業 務 ， 或 各 項 證 明 文 件 上 。第 十 六 條 本 條 例 施 行 前 之 原 有 印 信 ， 繼 續 使 用 。 但 與 本 條 例 規 定 不 合 者 ， 應 於 一 年 內 換 發 之 。印 信 之 製 發 、 啟 用 、 管 理 、 換 發 及 廢 、 舊 印 信 之 繳 銷 辦 法 ， 以 命 令 定 之 。第 十 七 條 本 條 例 自 公 布 日 施 行 。文書處理檔案管理手冊 九十四附 印 信 類 別 尺 度 表 附 圖 尺
34、 度( 以 公 分 為 單 位)序 別 種 類 使 用 者 或 使 用 機 構闊 長 邊 寬子 中 華 民 國 之 璽 總 統 13.3 13.3 2.1丑 榮 典 之 璽 總 統 13.6 13.6 2.2國 民 大 會 之 印 國 民 大 會 12.0 12.0 2.0寅國 民 大 會 主 席 團 章 國 民 大 會 主 席 團 4.0 4.0 0.2總 統 之 印 總 統 8.0 8.0 1.1總 統 之 章 總 統 3.0 3.0 0.2卯副 總 統 章 副 總 統 2.9 2.9 0.2五 院 之 印 五 院 7.75 7.75 1.1辰五 院 院 長 章 五 院 院 長 2.85
35、2.85 0.2文書處理 九十五特 級 印 主 官 為 特 任 編 階 之 機 關上 將 編 階 之 機 關 7.5 7.5 1.0特 級 關 防 6.2 9.1 1.0已特 級 職 章 2.7 2.7 0.15簡 級 （ 甲 ） 印 主 官 為 簡 任 編 階 直 屬 總 統 府 或 五 院 之 機 關中 將 編 階 之 機 關 7.25 7.25 1.0簡 級 （ 甲 ） 關 防 6.0 8.8 1.0午簡 級 （ 甲 ） 職 章 2.55 2.55 0.15簡 級 （ 乙 ） 印 主 官 為 簡 任 編 階 非 直 屬 總 統 府 或 五 院 之 機 關少 將 編 階 之 機 關 7.0
36、 7.0 1.0簡 級 （ 乙 ） 關 防 5.8 8.5 1.0未簡 級 （ 乙 ） 職 章 2.4 2.4 0.1簡 級 （ 丙 ） 印 主 官 為 上 校 編 階 之 機 關 6.75 6.75 1.0簡 級 （ 丙 ） 關 防 5.6 8.2 1.0申簡 級 （ 丙 ） 職 章 2.25 2.25 0.1酉 薦 級 印 主 官 為 薦 任 編 階 之 機 關中 少 校 上 中 尉 編 階 之 機 關 6.5 6.5 1.0文書處理檔案管理手冊 九十六薦 級 關 防 5.4 7.9 0.8薦 級 職 章 2.1 2.1 0.1委 級 印 主 官 為 委 任 編 階 之 機 關少 尉 編
37、階 之 機 關 5.75 5.75 0.8委 級 關 防 4.8 7.0 0.6戌委 級 職 章 1.65 1.65 0.1甲 式 圖 記 全 國 性 人 民 團 體 及 依 公 司 法 設 立 之 國 營 事 業 機 構 5.6 8.2 1.0乙 式 圖 記 省 （ 市 ） 屬 人 民 團 體 及 依 公 司 法 設 立 之 省 （ 市 ） 營 事業 機 構 5.2 7.6 0.8亥丙 式 圖 記 縣 （ 市 ） 屬 人 民 團 體 及 依 公 司 法 設 立 之 縣 （ 市 ） 營 事業 機 構 4.8 7.0 0.6文書處理 九十七璽之國民華中13.62.113.313.613.3文書處
38、理檔案管理手冊 九十八2.213.6璽之典榮13.6文書處理 九十九2.012.04.0國 民 大 會 主 席 團 章0.2國 民 大 會 之 印12.0文書處理檔案管理手冊 一百總 統 之 印總 統 之 章 副 總 統 章1.18.08.03.0 2.93.0 2.90.20.2文書處理 一百零一五 院 之 印7.757.751.1五 院 院 長 章2.852.850.2文書處理檔案管理手冊 一百零二特 級 印7.57.51.0特 級 職 章2.72.70.15文 ： 特 任 編 階武 ： 上 將 編 階文書處理 一百零三9.1特 級 職 章2.72.70.15特 級 關 防6.21.0文書
39、處理檔案管理手冊 一百零四7.257.251.0簡 級 （ 甲 ） 職 章2.552.550.15簡 級( 甲) 印 文 ： 簡 任 編 階 直 屬 總 統 府 或 五 院 者武 ： 中 將 編 階文書處理 一百零五8.81.0簡 級 （ 甲 ） 職 章2.552.550.15簡 級 （ 甲 ） 關 防6.0文書處理檔案管理手冊 一百零六7.07.0簡 級 （ 乙 ） 職 章2.42.40.1簡 級( 乙) 印 文 ： 簡 任 編 階 而 非 直 屬 總 統 府 或 五 院 者武 ： 少 將 編 階1.0文書處理 一百零七8.51.0簡 級 （ 乙 ） 職 章2.42.40.1簡 級 （ 乙 ） 關 防5.8文書處理檔案管理手冊 一百零八6.756.751.0簡 級 （ 丙 ） 職 章2.252.250.1簡 級( 丙) 印 武 ： 上 校 編 階文書處理 一百零九8.21.0簡 級 （ 丙 ） 職 章2.252.250.1簡 級 （ 丙 ） 關 防5.6文書處理檔案管理手冊 一百一十6.56.51.0薦 級 職 章2.12.10.1薦 級 印 死 文 ： 薦 任 編 階武 ： 中 少 校 上 中 尉 編 階文書處理 一百一十一7.90.8 薦 級 職 章2.12.10.1薦 級 關 防5.45.75
