1、1Excel 实战技巧精粹 目录 http:/ 2007-3-13 10:44:00 第一篇 绪论：最佳 Excel 学习方法 1技巧 1 成为 Excel 高手的捷径 2技巧 2 使用 Excel 联机帮助系统 5技巧 3 通过互联网搜索学习资源和解题方法 8技巧 4 在新闻组或 BBS 中学习 10第二篇 Excel 基本功能 13第 1 章 操作 Excel 14技巧 5 设置不同的 Excel 启动效果 14技巧 6 Excel 启动时自动打开指定的工作簿 16技巧 7 实用的 Excel 选项设置 18技巧 8 更新 Excel 到最新状态 20技巧 9 Excel 2000 中的赛
2、车游戏 24技巧 10 解决双击 XLS 文件无法打开的问题 26第 2 章 工具栏和菜单 29技巧 11 让 Excel 始终显示完整的菜单 29技巧 12 自定义菜单和工具栏 30技巧 13 共享自定义工具栏 32技巧 14 备份自定义工具栏和菜单 33第 3 章 操作工作簿 34技巧 15 显示工作簿的完整路径 34技巧 16 自定义默认工作簿 35技巧 17 预览工作簿 36技巧 18 多用途的文档属性 38技巧 19 查看最后打开文件的人 41技巧 20 使用工作区文件 42技巧 21 一次关闭多个文件的技巧 43技巧 22 简繁转换不求人 442技巧 23 保护 Excel 文件
3、46技巧 24 为工作簿减肥 48技巧 25 修复受损的 Excel 文件 54技巧 26 Excel 文件转化为 PDF 文档 55第 4 章 操作工作表 57技巧 27 选取单元格区域的高招 57技巧 28 轻松选择 “特殊”区域 59技巧 29 快速填充所有空白单元格 61技巧 30 改变撤消的步数 63技巧 31 省心省力的重复操作 64技巧 32 快速切换工作表 65技巧 33 重置工作表中的已使用范围 66技巧 34 改变工作表标签颜色与字号 67技巧 35 更改 Excel 默认的行列标签的颜色 68技巧 36 隐藏秘密数据 69技巧 37 快速插入多个单元格 71技巧 38 快
4、速插入多个行或列 71技巧 39 隔行插入的绝招 72技巧 40 在非空行之间自动插入空行 74技巧 41 快速删除所有空行 75技巧 42 快速改变行列的次序 77技巧 43 快速设置最适合的列宽 78技巧 44 限定工作表中的可用范围 78技巧 45 彻底隐藏工作表 81技巧 46 自定义默认工作表 83第 5 章 数据处理 85技巧 47 输入数据后向不同方向移动单元格指针 85技巧 48 在单元格区域中移动 85技巧 49 方便查看标题的 “冻结窗格”功能 863技巧 50 多窗口协同作业 87技巧 51 定义自己的序列 88技巧 52 自动填充的威力 89技巧 53 巧用右键和双击填
5、充 93技巧 54 输入分数的方法 94技巧 55 使用语音校验输入准确性 94技巧 56 控制自动超链接 98技巧 57 取消现有的超链接 99技巧 58 提取超链接信息 101技巧 59 输入特殊字符 103技巧 60 输入身份证号码 105技巧 61 自动更正的妙用 106技巧 62 为文本添加拼音 107技巧 63 替换掉所有单元格中的换行符 108技巧 64 模糊查找数据 109技巧 65 查找替换单元格格式 110技巧 66 神奇的选择性粘贴 112技巧 67 Excel 的摄影功能 114第 6 章 单元格格式 117技巧 68 奇妙的自定义数字格式 117技巧 69 随心所欲设
6、置日期格式 123技巧 70 自定义数字格式的经典应用 125技巧 71 把自定义数字格式的显示值保存下来 127技巧 72 合并单元格的同时保留所有数值 128技巧 73 为同一个单元格里的文本设置不同格式 130技巧 74 制作斜线表头 131技巧 75 单元格里的文字换行 134技巧 76 工作表背景图片的妙用 136第 7 章 名称的奥妙 1404技巧 77 定义名称的 3 种方法 140技巧 78 名称命名的为与不为 141技巧 79 在名称中使用常量与函数 142技巧 80 名称的作用范围 144技巧 81 编辑名称引用 145技巧 82 创建动态名称 146技巧 83 图片自动更
7、新 148技巧 84 快速选择定义名称的区域 153技巧 85 创建名称表格 153技巧 86 以图形方式查看名称 154技巧 87 快速删除所有名称 155第 8 章 活用条件格式 156技巧 88 美丽的数据区域 156技巧 89 永恒的间隔底纹 159技巧 90 快速比较不同区域的数值（一） 161技巧 91 快速比较不同区域的数值（二） 162技巧 92 自动醒目的小计 164技巧 93 在工作日历中突显周休日 166技巧 94 突显活动单元格的坐标 167技巧 95 生日提醒 169技巧 96 特殊数值提醒 171技巧 97 标记重复值 172技巧 98 标记含有公式的单元格 173
8、技巧 99 标记匹配目标数值的单元格 175技巧 100 用 8 种颜色区分不同数值 176技巧 101 无限条件的条件格式 178第 9 章 数据有效性绝技 180技巧 102 在单元格中创建下拉列表 180技巧 103 另类的批注 1815技巧 104 快速切换有效性的来源 183技巧 105 动态源的数据有效性 184技巧 106 只能录入某种特征的数据 184技巧 107 限制重复值的录入 185技巧 108 杜绝负数库存 187技巧 109 强制序时录入 188技巧 110 多级选择录入 190第 10 章 打印 193技巧 111 控制需要打印的内容 193技巧 112 重复打印顶
9、端标题行和左侧标题行 194技巧 113 在同一页上打印不连续的区域 195技巧 114 控制打印输出的比例 196技巧 115 克隆工作表的页面设置 198技巧 116 在报表的每一页上打印公司 Logo 199技巧 117 在页眉或页脚增加分隔线 201技巧 118 Excel 的双面打印 203技巧 119 在 Excel 中定时打印 204技巧 120 虚拟打印 205第三篇 数据分析 209第 11 章 排序与筛选 210技巧 121 对超过 3 列的数据排序 210技巧 122 按照特定的顺序排序 211技巧 123 按笔划排序 213技巧 124 按行来排序 215技巧 125
10、按字符数量排序 217技巧 126 按颜色排序或筛选 218技巧 127 随机排序 220技巧 128 排序字母与数字的混合内容 221技巧 129 返回排序前的表格 2226技巧 130 解决常见的排序故障 222技巧 131 在受保护的工作表中使用自动筛选 225第 12 章 分类汇总与数据透视 228技巧 132 分类汇总结果的复制 228技巧 133 多字段分类汇总 231技巧 134 多层次的数据浏览 232技巧 135 在受保护的工作表中调整分级显示视图 234技巧 136 用二维表创建数据透视表 235技巧 137 组合数据透视表内的日期项 238技巧 138 快速统计重复项目
11、240技巧 139 在数据透视表中添加计算项 242技巧 140 自动刷新数据透视表 244第四篇 函数导读 247第 13 章 函数介绍 248技巧 141 慧眼识函数 248技巧 142 函数公式的输入和编辑 249技巧 143 函数工具提示 251技巧 144 函数公式查错与监视 252技巧 145 分步查看公式计算结果 254技巧 146 保护和隐藏工作表中的公式 256第 14 章 函数基础 258技巧 147 单元格的引用方法 258技巧 148 快速切换引用类型 259技巧 149 数据类型区分及转换 260技巧 150 逻辑关系判断 262技巧 151 运算符号 264技巧 1
12、52 函数参数的处理技巧 267技巧 153 函数公式的限制与突破 269技巧 154 函数的易失性 2717第 15 章 数组公式入门 272技巧 155 理解数组 272技巧 156 理解多重计算及数组公式 274技巧 157 多单元格数组公式 275技巧 158 数组的转置和变换 276技巧 159 为何不能用 AND、OR 替代*、+ 277第五篇 函数技巧 279第 16 章 信息处理 280技巧 160 屏蔽公式返回的错误值 280技巧 161 取得单元格信息 280技巧 162 取得当前工作表表名 281技巧 163 转换数值 281第 17 章 文本处理 283技巧 164 字
13、符转换技巧三则 283技巧 165 重复文本技巧二则 284技巧 166 字符串比较及清理垃圾字符 285技巧 167 替换字符 286技巧 168 查找字符 287技巧 169 计算字符出现的次数 288技巧 170 提取字符串 290技巧 171 文本合并符号的妙用 293技巧 172 重复记录自动加编号 295技巧 173 格式化数值 296技巧 174 解读身份证编码信息 297技巧 175 身份证位数的变换 299技巧 176 金额数字分列 300技巧 177 数字转换成英文序数 301技巧 178 人民币金额大写公式 302第 18 章 日期与时间计算 3048技巧 179 根据生
14、日计算农历生肖年份 304技巧 180 解读日期格式代码 305技巧 181 日期与数字格式的互换 306技巧 182 英文日期的转换 308技巧 183 将中文日期文本转为日期值 309技巧 184 计算指定间隔的日期 310技巧 185 月度、季度相关日期计算 312技巧 186 隐秘函数 DATEDIF 314技巧 187 星期的相关计算 316技巧 188 工作日的相关计算 318技巧 189 解读时间格式代码 320技巧 190 将角度显示为度分秒以及相关转换计算 321第 19 章 数学与三角计算 322技巧 191 常用数值舍入计算 322技巧 192 按人民币面额估算备钞数 3
15、23技巧 193 余数的妙用 324技巧 194 数值的修约 326技巧 195 产生规定范围内的随机数 328技巧 196 求解多元一次方程 329技巧 197 求出成绩最高分 330第 20 章 统计求和 332技巧 198 设置目标数据的上、下限 332技巧 199 统计选定区域数据个数 332技巧 200 认识 COUNTIF 函数 334技巧 201 单字段多条件计数 335技巧 202 动态统计及格人数 335技巧 203 认识 SUMIF 函数 336技巧 204 单字段多条件求和 338技巧 205 使用通配符模糊求和 3399技巧 206 日计账中的余额累计 340技巧 20
16、7 数据表实现动态小计 341技巧 208 SUM 数组公式计数与求和 342技巧 209 SUM 函数与 SUMPRODUCT 函数的区别 344技巧 210 部门评价等级转换 346技巧 211 分级累进求和 347技巧 212 自动筛选、隐藏、组合下的统计 349技巧 213 取得各科成绩的最高分 351技巧 214 统计不及格人数 352技巧 215 指定条件下求平均值 352技巧 216 对称剔除极值求平均值 353技巧 217 认识 FREQUENCY 函数 354技巧 218 统计不重复值的数量 356技巧 219 单个区域排名 358技巧 220 多个区域排名 359技巧 22
17、1 中国式排名 360技巧 222 求第 n 大的不重复值 360第 21 章 查找与引用 362技巧 223 根据首行（列）查找记录 362技巧 224 多条件区间判断取值 363技巧 225 确定查找值是否存在 365技巧 226 根据行列条件返回结果 366技巧 227 返回引用的单元格地址 366技巧 228 逆向查询数据 367技巧 229 模糊查找数据 368技巧 230 返回字符串中连续数值 369技巧 231 定位最后非空单元格 370技巧 232 生成垂直、水平序列 371技巧 233 理解 OFFSET 函数 37210技巧 234 批量生成工资条 374技巧 235 建立
18、超链接 375技巧 236 自动跳转到未输入的单元格 376技巧 237 统计指定月份的销量汇总 376技巧 238 取得目标汉字的拼音首字母 377技巧 239 根据双列条件进行查找 379技巧 240 返回最后一条数据记录 380技巧 241 按单条件筛选记录 381技巧 242 按多条件筛选记录 382技巧 243 对数据进行排序 383技巧 244 多关键字排名应用 384技巧 245 返回单列中的唯一值列表 385技巧 246 返回双列中的唯一值列表 386技巧 247 返回数据区域中的唯一值列表 388第 22 章 宏表函数 390技巧 248 认识宏表函数 390技巧 249 取
19、得工作表名 391技巧 250 取指定路径下所有文件名 393技巧 251 取单元格属性值 393技巧 252 取得表达式 395技巧 253 算式和计算结果 396第 23 章 逻辑判断 398技巧 254 养成良好的逻辑分析习惯 398技巧 255 学会逆向思维 399第 24 章 函数公式的优化 401技巧 256 去除冗余判断 401技巧 257 使用动态引用 402技巧 258 使用辅助列和普通公式 404技巧 259 使用 “高效函数” 40511第六篇 函数高级应用 407第 25 章 多维引用 408技巧 260 多维引用的工作原理 408技巧 261 三维引用取不重复数据 4
20、09技巧 262 跨多表查询 411技巧 263 跨多表汇总 413技巧 264 条件筛选下求不重复值 414技巧 265 求出各项目极值的合计数 415第 26 章 内存数组 418技巧 266 数组变换技巧三则 418技巧 267 N/T 函数生成内存数组 420技巧 268 空行自动填满数据的内存数组 422技巧 269 生成除当前工作表外的工作表名称 423技巧 270 对文本进行排序 424技巧 271 MMULT 函数应用 428第 27 章 循环引用 433技巧 272 认识循环引用 433技巧 273 记录单元格操作时间 434技巧 274 产生不变随机数 434技巧 275
21、求固定总和的组合 435技巧 276 有记忆功能的单元格 437第七篇 图表与图形 439第 28 章 图表通用技巧 440技巧 277 去除分类轴上的空白日期 440技巧 278 折线图中处理空单元格的三种样式 441技巧 279 让图表自动适应窗口大小 443技巧 280 快速设置图表字体 445技巧 281 隐藏接近于零的数据标签 446技巧 282 在图表中处理负值 44812技巧 283 快速添加图表数据系列 449技巧 284 在图表中使用透明填充色 451技巧 285 背景透明的图表 453技巧 286 在图表中使用 QQ 图片 454技巧 287 制作完全静态的图表 457技巧
22、 288 控制数据标志的显示位置 459技巧 289 快速统一多个图表大小 461技巧 290 使条形图分类轴的标签与源数据列显示顺序一致 463技巧 291 自定义图表 465技巧 292 图表公式 SERIES 的使用技巧 466技巧 293 在图表中使用对数刻度 469技巧 294 制作瀑布图 470技巧 295 美化三维图表 472技巧 296 快速制作组合图表 476技巧 297 随单元格自动变化的图表标题 478技巧 298 图表背景 横向分割 479技巧 299 图表背景 纵向分割 482技巧 300 图表背景 四象限图表 483技巧 301 复合饼图 486技巧 302 利用误
23、差线制作数据点交叉线 488技巧 303 N 合一图表 490技巧 304 在图表中画直线 493技巧 305 始终突出显示最大值和最小值 496技巧 306 画趋势线并显示趋势线公式 497技巧 307 动态图表 辅助列 499技巧 308 动态图表 定义名称 500技巧 309 动态图表 最后 7 天的数据 502技巧 310 动态图表 活动单元格 504技巧 311 求任意点的坐标 50513技巧 312 美丽的万花规 508技巧 313 批量绘图 511技巧 314 数据系列快速着色 513技巧 315 批量添加数据标签 515技巧 316 快速将图表输出为图片 518第 29 章 经
24、典图表实例 519技巧 317 Xbar-R 控制图 519技巧 318 双层饼图 523技巧 319 柏拉图 527技巧 320 直方图和正态分布图 531技巧 321 立体雷达图 536技巧 322 自定义多轴图表 538技巧 323 不等宽柱形图 542技巧 324 任意函数曲线图 545技巧 325 步进图 548技巧 326 甘特图 550技巧 327 比较柱形图 554技巧 328 盈亏平衡分析图 556技巧 329 波士顿矩阵图 560第 30 章 图示和图形 564技巧 330 组织结构图 564技巧 331 图示中的文本设置 566技巧 332 流程图 569技巧 333 两
25、个阴影的图形 571技巧 334 图表转为自选图形 572技巧 335 图形对齐技巧 574技巧 336 自选图形群的编辑 576技巧 337 用 Excel 画画 578技巧 338 自选图形的变形 58014技巧 339 在批注中插入图表 581技巧 340 条码图形 583第八篇 VBA 实例与技巧 587技巧 341 让 VBA 代码更加美观易读 588技巧 342 加速 VBA 代码执行效率 590技巧 343 利用日期控件输入时间 594技巧 344 确定当前单元格所在的页数 597技巧 345 利用 VBA 取不重复值 601技巧 346 提取字符中指定类型的字符 602技巧 3
26、47 替换工具栏按钮的图标 603技巧 348 制作路径选择对话框 604技巧 349 从其他工作簿取值 607技巧 350 自动添加控件及事件代码 608技巧 351 定义 Application 级别的事件代码 610技巧 352 批量修改工作表中的批注 611技巧 353 快速隐藏周围区域 613技巧 354 设置缺省目录和文件名 615技巧 355 在长时间运算中使用友好提示 616技巧 356 制作个性化启动画面 617技巧 357 记录工作簿最后更新时间 619技巧 358 判断文件是否已经打开和是否存在 620技巧 359 人民币大写转换函数 621技巧 360 按颜色求和与计数
27、函数 622附录 625附录 A Excel 的各种版本 626附录 B Excel 常用快捷键 628附录 C Excel 常用函数 633附录 D Excel 的各种规范与限制 64415附录 E Excel 简、繁、英文词汇对照表 647附录 F Excel 相关的网站推荐 651附录 G 光盘内容 652数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格式化。单击菜单“格式”“单元格”，或者按组合键，用户可以在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中看到有关数字格式的各项设置，如图 68-1 所示。通过选择不同的格式设置，甚至应用自定义的格式，能够让单元格的显示更加符合它
28、的表达目标。图 68-1 “单元格格式”对话框中的“ 数字”选项卡注意无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一定是其真正的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容，需要借助 TEXT 或其他函数来实现。 68-1 Excel 内置的数字格式Excel 内置的数字格式多种多样，能够满足用户在一般情况下的需要。下面用几个例子来说明同样的数字被设置为不同的数字格式后，显示效果会有哪些改变。假设一个单元格中有数字 1023.4，在默认情况下，Excel 不
29、对单元格设置任何数字格式，此时的格式名称为“常规”，数值按照它的真实面貌显示出来。用户在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡16中可以看到一个“示例”项目，它可以在用户单击“确定”按钮以前就显示当前单元格的数值在应用了指定的数字格式以后的样式，如图 68-2 所示。图 68-2 “常规” 数字格式就是没有任何格式在“分类”列表框中选择“数值”项，然后勾选“使用千位分隔符”复选框，示例内容会发生改变，如图 68-3 所示。图 68-3 “数值” 数字格式在“分类”列表框中选择“货币”项，然后在“货币符号（国家/地区）”列表框中选择“￥中文（中国）”，则示例内容将再次发生改变，如图 68-4 所示
30、。图 68-4 “货币” 数字格式以下是在“分类”列表框中选择“百分比”项后的示例内容，如图 68-5 所示。17图 68-5 “百分比”数字格式在“分类”列表框选择“分数”项，示例内容中的数值以分数形式显示，如图 68-6 所示。图 68-6 “分数” 数字格式“分类”列表框中还有许多其他项目，每个项目中又有多个参数可选，读者可以自己进行尝试，以找到符合需要的最佳格式。68-2 创建自定义数字格式如果 Excel 内置的数字格式无法满足用户在实际工作中的需求，还可以创建自定义数字格式。在“ 单元格格式”对话框中，选择“分类”为“自定义”，如图 68-7 所示。图 68-7 自定义数字格式18
31、在“ 类型”文本框中输入自定义的数字格式代码，或者修改原有格式代码。单击“确定”即完成。在“类型”下方的列表框中，已经有许多的格式代码，这些代码就是 Excel 内置的数字格式所对应的格式代码，或是由用户成功创建的自定义数字格式的格式代码。如果用户先在“分类”列表框中选定一个内置的数字格式，然后再选定“自定义”项，就能够在“类型”文本框中看到与之对应的格式代码。在原有格式代码的基础上进行修改，能够更快速地得到自己的自定义格式代码。68-3 自定义数字格式的代码组成规则许多 Excel 用户可能不了解自定义数字格式能够让他们几乎随心所欲地显示单元格数值，或者因为害怕面对长长的格式代码而放弃这个有
32、用的工具。而实际上，自定义数字格式代码并没有想像中那么复杂和困难，只要掌握了它的规则，就很容易读懂和书写格式代码来创建自定义数字格式。自定义格式代码可以为 4 种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。在代码中，用分号来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型的数值。完整格式代码的组成结构为：“大于条件值”格式;“ 小于条件值” 格式;“ 等于条件值” 格式; 文本格式在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为 0，因此，格式代码的组成结构也可视作：正数格式; 负数格式 ;零值格式 ;文本格式用户并不需要每次都严格按照 4 个区段来编写格式代码，只写 1 个或 2 个区段也是可以
33、的。表 68-1 中列出了没有按 4 区段写代码时，代码结构的变化。表 68-1 自定义数据格式代码结构规则区 段 数 代 码 结 构1 格式代码作用于所有类型的数值2 第 1 区段作用于正数和零值，第二区段作用于负数3 第 1 区段作用于正数，第二区段作用于负数，第三区段作用于零值下面有一个自定义数字格式代码的例子，它针对 4 种不同类型的数值定义了不同的格式：#,#0.00_;红色 -#,#0.00;绿色G/通用格式;“”“19图 68-8 是 Excel 中应用了这种数字格式的单元格的显示。图 68-8 自定义数字格式的单元格的显示68-4 常用自定义数字格式的代码与示例表 68-2 常
34、用自定义数字格式的代码与示例代 码 注释与示例G/通用格式 不设置任何格式，按原始输入的数值显示# 数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值0 数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的 0从上图可见，可以利用代码 0 来让数值显示前导零，并让数值固定按指定位数显示。下图是使用#与 0 组合为最常用的带小数的数字格式? 数字占位符，需要的时候在小数点两侧增加空格；也可以用于具有不同位数的分数. 小数点% 百分数, 千位分隔符E 科学计数符号 显示格式里的下一个字符续表代 码 注释与示例* 重复下一个字符来填充列宽20_ 留出与下一个字符等宽的空格利用这种格式可以很容易地将正负数对齐
35、“文本” 显示双引号里面的文本 文本占位符，如果只使用单个，作用是引用原始文本如果使用多个，则可以重复文本颜色 颜色代码颜色可以是black黑色、 white白色 、red 红色、cyan 青色 、blue蓝色、yellow黄色 、magenta 紫红色或green绿色要注意的是，在英文版用英文代码，在中文版则必须用中文代码颜色 n 显示 Excel 调色板上的颜色， n 是 056 之间的一个数值条件值 设置格式的条件有关日期与时间方面的自定义格式方法，请参阅技巧 69。日期与时间是用户在 Excel 中经常需要处理的一类数值，在不同的报告中，会使用不同的日期格式来表示它们。在默认情况下，当
36、用户在单元格中输入日期或时间的时候，Excel 会使用系统短日期格式来显示。更改系统日期格式设置的方法如下。单击 Windows 的开始菜单“设置”“控制面板”。在控制面板”对话框中双击“区域和语言选项”图标。21在“ 区域和语言选项”对话框中单击“自定义”按钮，然后可以分别对系统日期格式与时间格式进行设置，如图 69-1 所示。图 69-1 系统日期与时间格式的设置注意在这里的更改，会影响到多个应用程序而不仅仅是 Excel。 Excel 也内置了许多日期与时间类的格式，在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，用户可以在“分类”列表框中选择“日期”或“时间”项下面的某种格式并应用它们如图
37、69-2 所示。用户还可以自定义日期与时间类的数字格式，只是格式代码会简单很多。表 69-1 介绍了用于定义日期与时间的代码，关于如何创建自定义数字格式，请参阅 68-2 小节。22图 69-2 Excel 内置的日期与时间格式表 69-1 日期与时间类自定义数字格式代码代 码 注 释m 使用没有前导零的数字来显示月份（112）mm 使用有前导零的数字来显示月份（0112 ）mmm 使用英文缩写来显示月份（JanDec）mmmm 使用英文全称来显示月份（JanuaryDecember）mmmmm 显示月份的英文首字母（JD）d 使用没有前导零的数字来显示日期（131）dd 使用有前导零的数字来
38、显示日期（0131 ）ddd 使用英文缩写来显示星期几（SunSat ）dddd 使用英文全称来显示星期几（SundaySaturday）aaaa 使用中文来显示星期几（星期一星期日）aaa 使用中文显示星期几（一日），不显示“星期”两字yy 使用两位数显示年份（00 99 ）yyyy 使用 4 位数显示年份（19009999 ）h 使用没有前导零的数字来显示小时（023）hh 使用有前导零的数字来显示小时（0023 ）m 使用没有前导零的数字来显示分钟（059）mm 使用有前导零的数字来显示分钟（0059 ）s 使用没有前导零的数字来显示秒钟（059）ss 使用有前导零的数字来显示秒钟（00
39、59 ） 显示超出进制的时间（如大于 24 的小时数或大于 60 的分与秒）AM/PM上午/下午 使用 12 小时制显示小时图 69-3 中用上述代码创建了一些常用的实例，其中的“原始数值”是日期或时间的序列值。图 69-3 日期/时间自定义格式实例23在本技巧中，读者可以学习到一些自定义数字格式的经典实例。有关自定义数字格式的创建与应用方法，请参阅技巧 68。70-1 零值不显示单击菜单“工具”“选项”，在“选项”对话框的“视图”中，如果取消勾选“零值”复选框，Excel 将不显示当前工作表中的零值。利用自定义数字格式，用户不但能够实现同样的效果，而且能够让工作表中的一部分单元格不显示零值而
40、其他的单元格仍然显示零值。G/通用格式;G/通用格式;上面的格式代码中，第 3 区段留空，这样就可以使零值显示为空白。当然，对应于正数与负数的第 1、2 区段，也可以另行定义格式。70-2 快速放缩数值许多用户在工作中常常需要处理很大的数字，利用下面的自定义数字格式，能够在不改变数值本身的同时，把它们进行缩放，如图 70-1 所示。图 70-1 使用自定义数字格式缩放数值2470-3 智能显示百分比下面的自定义数字格式只让小于 1 的数字按“百分比”格式显示，大于等于 1 的数字使用标准格式显示，同时还让所有的数字排列整齐，如图 70-2 所示。图 70-2 智能显示百分比格式代码：组合键，O
41、ffice 剪贴板出现在任务窗格中，如图 71-1 所示。图 71-1 连续两次按 会让 Office 剪贴板出现选定目标单元格或单元格区域，单击 Office 剪贴板中刚才复制项目旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，如图 71-2 所示。这样，原始区域的数据会被粘贴到目标区域。26图 71-2 从 Office 剪贴板粘贴数值到目标区域单击菜单“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中选择“文本”，然后单击“确定”，如图 71-3 所示。图 71-3 “选择性粘贴”对话框中选择“文本”经过两次粘贴，用户最终可以得到与原始区域显示值完全相同的内容。合并单元格是用户在制作表格时
42、常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格，起到美化的作用。通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel 会提示“在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel 将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据。”如图 72-1 所示。27图 72-1 合并多个有数据的单元格时 Excel 的提示这在很多时候会让用户觉得为难，合并会丢失数据，影响数据的计算，而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破 Excel 的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图 72-2 所示的表格，现在需要分别把 A1:A4 和 A5:A8 进行单元格合并。图 72
43、-2 需要合并单元格的表格选择 C1:C4，单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将 C5:C8 也合并单元格，如图 72-3 所示。图 72-3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格选择 C1:C8，单击工具栏中的“格式刷” 按钮，然后单击 A1 进行格式复制。结果如图 72-4所示。在这个过程里面，Excel 并不会出现任何警告。图 72-4 把空白区域的格式复制到目标区域为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据，可以在 D 列中使用公式进行引用计算，在 D1 中输入公式：=A1然后拖曳到 D8 进行公式复制。结果如图 72-5 所示。28图 72-5 合并单元格后
44、所有数值都得以保留在 Excel 里面，设置单元格格式的对象并不必是整个单元格，也可以只是单元格里面的一部分内容前提是这个单元格存储的是文本型内容。利用这个特性，用户可以把一个单元格中的内容设置成不同的格式，以满足外观上的需要。先选定单元格，然后在编辑栏中选定需要设置格式的部分内容，就可以通过使用工具栏上的各个格式按钮来改变格式。比如加粗、倾斜、改变颜色、字体等。在选定单元格中部分内容后，还可以按组合键调出“单元格格式”对话框进行设置，如图 73-1 所示。此时的“单元格格式”对话框只有“字体”一个选项卡可用。图 73-1 只能设置字体的“ 单元格格式”对话框图 73-2 中显示了对单元格的内
45、容设置不同格式的例子。29图 73-2 对单元格的内容设置不同的格式在报表里面制作斜线表头是中国人特有的习惯，遗憾的是 Excel 并没有直接提供对这一样式的良好支持，所以这个问题成为了 BBS 上最常被提问的问题之一。本技巧将介绍一些方法，尽可能完美地解决这个问题。74-1 单线表头如果表头中只需要一条斜线，可以利用 Excel 的边框设置来画斜线，然后填入文字内容。在单元格内画斜线的方法如下。选定单元格，按组合键调出“单元格格式”对话框。在“ 单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，在“边框”区中单击斜线按钮。如图 74-1 所示。图 74-1 在单元格内画斜线画好斜线后在单元格内填充表头内容的方法有三种。
