1、办公自动化（五）,2011-10,第八章 打印机的使用,8.1 相关知识 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机,第八章 打印机的使用,8.1 相关知识 针式打印机 针式打印机已有很长的历史，针式打印机通过打印头中的钢针打击色带，在打印纸上以点阵形式构成字符。 优点：耐用，耗材（包括打印色带和打印纸）便宜，可以打印多种类型的纸张，如穿孔纸、多层纸、蜡纸等。 缺点：打印速度慢、精度不高并且噪音大。 一般适合于打印报表、程序清单等。,第八章 打印机的使用,8.1 相关知识,老式打字机corona,印度老式打字机,第八章 打印机的使用,8.1 相关知识 针式打印机,爱普生LQ-1600KIIIH针式打印
2、机,第八章 打印机的使用,8.1 相关知识 喷墨打印机 喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式，将墨水直接喷到纸上实现印刷。 优点：价格低，打印效果优于针式打印机，噪音小，还可打印彩色图像。 缺点：打印速度慢，耗材较贵。适合打印单页纸，打印质量很大程度上取决于纸张质量。 由于其可输出彩色图案，常用手绘广告和美术设计。,第八章 打印机的使用,8.1 相关知识 喷墨打印机,HP Designjet Z2100大幅面喷墨打印机（市场参考价41000元）,爱普生R800专业彩色喷打,第八章 打印机的使用,8.1 相关知识 喷墨打印机墨盒,佳能PIXMA iP3500四色分体墨盒,
3、爱普生ME2喷墨打印机墨盒,佳能PIXMA iP1180选配墨盒,第八章 打印机的使用,8.1 相关知识 激光打印机 激光打印机是激光技术与电子照相技术相结合的产物，主要是利用电子成像技术进行打印。 优点：噪声低、分辨率高、打印速度快，在各种打印机中打印效果是最好的。也有彩色、黑白之分。 缺点：价格高。 激光打印机分页输出，常用于文档的打印，也可产生高质量的图像及复杂的图形输出。目前广泛应用于办公系统和桌上印刷系统。,8.1 相关知识 激光打印机,第八章 打印机的使用,三星ML 1630激光打印机,hp激光打印机,8.1 相关知识 激光打印机硒鼓,第八章 打印机的使用,三星ML-2245感光鼓
4、,hp激光打印机碳粉,第八章 打印机的使用,8.2 示例分析 秘书初萌的电脑由于不小心感染了病毒被迫重装了系统。经理指示她马上打印一份劳动合同出来。初萌连接好打印机后开机，进行打印操作，但系统提示未安装打印机，初萌仔细检查了数据线与电源线，都连接好了，但就是打印不出来，难道是打印机坏了?初萌急出了一身汗。后经同事指点，初萌才弄明白.原来没有安装打印机的驱动程序。,第八章 打印机的使用,点评： 要想、正确使用打印机必须先进行安装，安装打印机时既要进行硬件连接，也要进行软件安装。这两个步骤缺一不可。,第八章 打印机的使用,8.3 操作步骤 安装打印机 硬件连接 软件安装 设置打印机属性 在应用程序
5、中执行“打印”命令 在“打印”选项中选择打印机、打印内容、打印份数以及进行页面设置等,第八章 打印机的使用,8.4 注意事项 打印机的安放要合适，周围空间充足。远离灰尘多、有液体的地方。避免阳光直射，避免放置在有磁铁或能产生磁场的装置附近。 保持打印机的环境清洁，不要在打印机上堆放重物。 长时间不用打印机时应把电源线拔下来。 使用针式打印机时，为防止对打印头的损害，没有纸或色带时，不要打开打印机，不要重复地使用同一根针，正在打印时，不要用手摸打印头。 激光打印机的感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用，价钱也较高，因而要注意保养。感光鼓中的墨粉将用完时必须马上加粉或更换感光鼓，否则打印出来的文
6、件将不清晰。,第八章 打印机的使用,8.5 相关链接 指定默认打印机 打印任务管理 删除打印机,第八章 打印机的使用,8.5 相关链接 故障排除:不打印 电源线未接到打印机上或没有电源。 打印机和计算机之间的数据线连接不正确，断开并重新连接打印机和计算机之间的数据线。 打印机处于手动送纸方式，按前面板按钮即可。 打印机被暂停。从状态、窗口或打印管理器恢复打印。将“打印机”菜单下的“暂停打印”选项前的勾取消。 打印机软件未配置正确的打印机端口。检查软件中的打印机选择菜单，确保它在访问正确的打印机端口。,第八章 打印机的使用,思考与练习 打印机的种类有哪些？各有什么优、缺点？ 如何排除打印机不打印
7、的故障？,第九章 传真机的使用,传真机是现代图像通信的重要组成部分，它是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法，因而获得了广泛的应用。 伴随着微电脑技术和半导体集成电路的飞跃发展，传真通信日趋系统化、网络化和智能化。,第九章 传真机的使用,传真机,第九章 传真机的使用,9.1 相关知识 传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的一种设备。 发送方：扫描文件，利用光电转换将黑白字迹变成数字脉冲，调制后转换为音频信号，通过标准电话线路传送，进入接收方的传真机。 接收方：利用还原解调装置将信号恢复成数字脉冲，再经解码重新得到图像元素的原始形式，由记录部件记录在专用的记
8、录纸上。,第九章 传真机的使用,9.1 相关知识,第九章 传真机的使用,9.1 相关知识 传真机的通信任务主要由传真发送机、传真接受机与电话线路（模拟信道）等3个部分共同完成。 在传真通信过程中，要求每台机器既能发送图文信息，也能接收图文信息。 对一台机器而言，不能同时发送和接收图文信息。 所以，当两台传真机进行通信时，若其中一台传真机进行发送操作，则对方的传真机便进行接收操作。,第九章 传真机的使用,9.2 示例分析 秘书初萌需要把公司的一份机密文件传给销售部。于是她先打电话让销售部的主管等在传真机旁，然后再拨了传真号码，待对方拿起话筒，确定是销售部主管时，她才把传真发了出来。,第九章 传真
9、机的使用,点评： 初萌的做法是完全正确的。秘书发传真时亦应有保密意识。重要的秘密文件一定要对方守在传真机旁。,第九章 传真机的使用,9.3 操作步骤 不同类型的传真机除了控制面板、电路结构和外形不同外，它们的操作步骤也有所不同，因而各种传真机的使用均应按其说明书进行。,第九章 传真机的使用,9.3 操作步骤 发送传真的准备工作 调整传真机的工作状态 装入记录纸 检查原稿 放置文件 试运行复印 发送传真 接收传真,第九章 传真机的使用,9.3 操作步骤 发送传真的准备工作 试运行复印 为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印(COPY)方式。因为传真机的复印过程实际上是自发自收，若复印的文件图
10、像正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。 发送传真 接收传真,第九章 传真机的使用,9.3 操作步骤 发送传真的准备工作 试运行复印 发送传真 发送传真方首先要拨通对方传真机的号码，发送端传真机通过检测回音信号来建立传真通信线路。当接收端确认了传真机已做好接收数据的准备后，会向发送端发送一个证实信号。 接收传真,第九章 传真机的使用,9.3 操作步骤 接收传真 自动接受 凡具有自动接收功能的传真机都能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好“状态时才能接收。 手动接收 使机器处于“准备好”（
11、READY）状态。 当电话振铃后，拿起话机手柄回答呼叫。 按发方要求，按“启动”键（START），开始接收。 挂上话机。 接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；若不成功，则会有出错信息显示或警告，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。,第九章 传真机的使用,9.4 注意事项 选择安装场所 要用匹配的、标准化的交流电源插头和插座，插头在插座中不能松动，勿与产生噪声的电器（如空调机、电传打字机等）共用电源，而且接地一定要好，否则会造成误码率高、传真质量差的不良现象。 避免阳光直射和灰尘侵害，远离火炉等热源，以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。 放置于水平平稳的工作台上，避免倾斜而
12、影响正常工作。,第九章 传真机的使用,9.4 注意事项 使用过程中的注意事项 除待传送的文稿之外，不要在传真机上放置任何其他东西。 传真机在发送、接收或复印时，绝不可打开传真机的机盖。 在打开机盖取出机内任何东西之前，一定要拔掉交流电源的插头。,第九章 传真机的使用,9.4 注意事项 操作和清洁 外表面只能使用干布或特殊清洁剂。清洁透镜时最好使用专门的镜头纸擦试。 扫描的视窗玻璃由于连续不断的使用可能会造成灰尘的积聚，因此要经常清洁扫描的视窗玻璃。 透镜与CCD的相对位置通常是用专门仪器调试以后点漆固定的，维护人员千万不要擅自去移动。 长期使用后，在光路系统的透镜上总会堆积许多灰尘，使传真的图
13、像不清晰。需请专门的技术人员，将传真机拆开对系统加以清洁。,第九章 传真机的使用,9.4 注意事项 传真纸的保管和使用 保管时不要与酒精、稀料、汽油、氨等物质混存。 未开封的热敏纸在温度为24，湿度为63%的状态下，货架寿命不低于5年。 热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40以下的阴暗干燥的地方。 不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放，因为这样会使图像模糊或倒印在另一个图像上。 热敏纸打印的稿件不能久存（一般一个月后就开始褪色），所以不能作为档案资料。,第九章 传真机的使用,9.5 传真机常见故障处理 “卡纸”问题 “卡纸”是传真机容易出现的故障，普通纸传真时尤其容易“卡纸“。为减少“卡纸“
14、现象的发生，对传真机应该定期保养，定期进行全面的清洁保养，可以减少“卡纸“率。另外，要选好纸张。纸张的好坏对传真机的“卡纸“率及及使用寿命都会严生至关重要的影响。 如果传真机经常“卡纸“，可以做全清等常规调试工作，更换所有电路极，如果均无效，可检查记录纸边缘的传感器，卡纸往往是由于传感器动作不够灵活，当传感器拨杆到达一定位置时卡住不能复位。这时可将其拆下，稍微打磨拨杆的轴部，并加上润滑液。这样，传真机可恢复正常。,第九章 传真机的使用,9.5 传真机常见故障处理 复印或接收文件中有一条或数条竖白线 这通常是因为热敏头断丝或沾有污物造成的。 传真机有专门测试热敏米的程序，若有断丝，则应更换相同型
15、号的热敏头。若有污物可用棉球清除。一般情况下，断一条丝不会影响使用。,第九章 传真机的使用,9.5 传真机常见故障处理 不能自动进稿 可能的原因有两个：一是进稿器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等；二是电路的问题，可检查发送电机是否转动，如不转动则须检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。,第九章 传真机的使用,9.5 传真机常见故障处理 记录纸输送走斜 检查内容：一是托纸盘，看其是否转动灵活；二是检查排纸滚两端是否均匀地与记录纸导轨接触；三是检查感热头与记录纸接触是否良好。,第九章 传真机的使用,9.5 传真机常见故障处理 传真机接通电源后，报警声响个不停 出现报警声
16、通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理: 检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。 纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。 各个传感器是否完好。 主控板是否有短路等异常情况。,第九章 传真机的使用,9.5 传真机常见故障处理 开机后液晶显示器无任何显示，电源指示灯也不亮 首先应检查电源保险丝是否烧毁。 电源至主板的连接线是否插好。 如各组电压正常，线路也连接完好，则可能是液晶显示器本身损坏。另一个可能是主板有故障。,第九章 传真机的使用,9.5 传真机常见故障处理 复印、发送文件中有一条（或几条）竖黑线 采用线状电藕合器件（CCD）的机器一般为反射镜头上有脏物；采用接触式图像传感器（CIS）的机器是其透光玻璃上有脏物。出现这种情况用棉球或软布蘸酒精清洁即可。,第九章 传真机的使用,思考与练习 怎样传真会议文件？ 传真机在使用过程中应注意哪些问题？,
