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雍和招商说明会暨品牌推介会方案[终稿].doc

上传人:无敌 文档编号:721149 上传时间:2018-04-19 格式:DOC 页数:10 大小:140KB
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资源描述

1、雍和招商说明会暨品牌推介会方案一、会议内容招商会是雍和招商中心与各品牌商的一次沟通、深度了解的会议,同时也是品牌推介提供商与品牌寻找商的一次了解与沟通。通过招商会说明雍和的招商具体内容,让客户了解雍和经营理念、企业精神、招商项目、招商政策、招商方式、签约方式等一系列具体内容。通过招商会一系列的传播手段提升品牌商的签约信心。招商会整体感觉高调、大气、规范、和谐,体现汾阳第一百货气势与高品质的运营管理公司。二、会议目的1、向全社会公布招商工作全面启动、正式签约。2、宣传雍和经营理念、企业精神。3、隆重推出招商优惠政策以及条件。4、启动品牌推介计划,推动招商工作。5、通过签约仪式带动当地品牌招商。三

2、、时间会议时间 5 月 5 日四、地点汾阳大酒店、案场1、会议产品展示2、会议室3、午餐厅4、项目一楼五、会议邀请对象:1、客户:意向入驻品牌商、品牌推介提供商、品牌推介寻找商2、业主:部分典型、有实力、大的商铺购买投资者3、嘉宾:XX 市政府相关领导XXX 房地产董事长相关本地商会领导4、媒体: 六、会议议程 会议议程顺序 项目 进行内容 演讲人 时间安排 时间长短来宾签到、发放礼品(杯子 无纺布袋子) 9:30-11:30产品展示厅(商场二层),静态展示进入会议厅9:30-11.30会前会议室:会前循环播放招商广告片、专题片、品牌推介 PPT,会前走秀一场(入驻品牌、推介品牌)。10:00

3、-11:001 致欢迎辞,介绍参会人员 5 分钟2 领导致词 5-10 分钟3 XXX 房产董事长致词 5-10 分钟4 管理公司介绍、项目介绍(PPT) 10-20 分钟5 招商相关细节、品牌推介介绍(PPT) 5-10 分钟6 业主代表发言 5 分钟7 入驻品牌代表发言 5 分钟8 品牌对接提供商发言 5 分钟9 品牌对接寻找商发言 5 分钟10 签约方式公布、问题答疑 15 分钟11会议签约(部分代表,形式)11:00-11:5015 分钟12 走秀 10 分钟午餐 用餐休息 休息室或展示厅12:00-14:00参观案场 项目一楼 12:00-14:0013 自由对接与洽谈 14:00-

4、15:00七、会议操作步骤(一) 招商会前准备工作1.会前筹备:使用分类 项目 数量 备 注邀请 请柬 100 张 1 日送印刷手提袋(布袋) 200 个 1 日送印刷招商手册 200 本 现有招商会手册(品牌推介) 400 本2 日前,XX 提供推介品牌资料,13 日设计完稿,印刷。DM 单页(招商两期 DM) 400 套礼品(酒) 100 份1 日确定样式(印字或雕刻字加工)礼品套件纸巾 5 包/人 1 日前到位 签到本 2 本签到笔 3 支名片盒 2 个来宾参会证 200 个签到处台卡(“签到处”)(饭店提供) 2 个1 日前到位条幅(一楼大厅、会议室、餐厅) 3 个导向牌(饭店提供)

5、2 个室内布置易拉宝(签到处) 4 个1 日前制作全部到位1 日安装展示厅布置(招商海报、展示品牌形象)业态平面图(写真、休息室) 1 个主席台嘉宾台卡(饭店提供)背景架 1背景喷绘 1会议 PPT(管理公司介绍、招商介绍) 2 3 日前制作完毕PPT 投影架(饭店提供) 1投影机(饭店提供) 1 台铅笔(1 支/人)便签稿纸(2 张/人)(饭店提供)100 套会议用品会议矿泉水 200 瓶品牌推介手册加盟品牌资料相关内容:(招商部提供内容)2. 会前事项事项类别 事件内容 实施时间 责任人会议地点、场所的确定:客房、休息间、展示间、会议室、餐厅及菜项订制(XX 饭店),时间、数量、费用; 3

6、 日确定展示厅走秀背景架、走秀地毯、音响套件;大厅条幅位置及固定方式,各要口会议指示牌;休息室座位及摆设方式;会议室背景架及画面安装、投影套件摆放、花盆、台卡、条幅、音响设备及调试人员;2 日前确认1 日安装到位硬件现场宣传氛围布置,室外军乐队、礼仪小姐、充气弓门、汽标、条幅、展板、易拉宝、签字台、礼品1 日-3 日来宾邀请、 入驻意向品牌商邀请 1 日3 日品牌对接提供商邀请品牌对接寻找商邀请XX 市领导、XXX 房产领导邀请 5 日前媒体邀请:XX 电视台、电视台、XX 晚报记者、XX 日报记者、XX 广播电台记者1 日前有关会议演讲提前通知:XX 市领导、XXX 房产张董、入驻品牌代表发

7、言、品牌对接提供商发言、品牌对接寻找商发言。5 日前会议主持人邀请(XX 电视台女主播),提前两天交付主持词及会议议程。5 日前发言安排招商部与几家意向性好的客户积极沟通,争取在招商会上带头签约。5 日前现场展示商确定:品牌推介提供商、意向性入驻品牌商(本地没有的产品和品牌),确定品牌、产品、数量、形式、走秀模特男女要求数量,需要的其它提供支持。1 日-5 日确定,品牌展示品牌展示我方提供要件:模特、静态模特、商品展示架(本地展示商尽可能自行提供,外地展示商我方提供)153. 会前宣传:宣传方式 内 容 时间 数量标题:品牌篇时尚 XX,品牌汇集,凯旋加盟(配合招商酒会、品牌对接)DM()标题

8、:品牌篇对接时尚品牌,同步时尚 XX(配合招商酒会、品牌对接)报纸软文 1标题:时尚 XX,起源时尚百货的都市精典-XX 大众需求的提升带动百货业态的新方向大纲:1、 XX 商圈现状分析2、 XX 大众消费现状与需求分析3、 XXX 百货进入状态及优势一次(我方提交提纲及相关内容,请本地记者撰写)软文 2:标题:XX 商圈,新百货业态引导前行-解析 XXX 百货大纲:1. XXX 百货市场定位、需求定位2. XXX 百货业态说明(业态组合)3. XXX 百货管理模式的新方向一次软文 3:标题:XXX 百货启动品牌推介创富计划-众多一流品牌将引进 XX大纲:品牌推介介绍一次电视 XX 电视台,专

9、题报道。(招商说明会、品牌对接)人员推广 招商人员洽谈中说明会议事要售楼部平面 售楼部张贴品牌推介内容4. 品牌展示布置品牌展示分品牌推介区、入驻品牌区两个区,各区再进行产品大类分块,产品展示以现场空间适当布置,安排 LOGO 牌及品牌、产品相关资料(海报、单页、画册、VCD),同时人员介绍配合;走秀场地:品牌展示间安排,背景、音响、地毯、换装间;依据品牌商要求进行模特走秀,各品牌穿插在整个品牌展示时间内完成(会议前);(二) 招商会当天工作1. 所有布置及准备工作在招商会头一天全面到位,招商会当天早上 8 点之前各项目再次检查。2. 来宾签到、发放礼品袋招商人员接待客户进入大厅签到处、发放礼

10、品袋;l 主席台嘉宾领导佩带胸花,其礼品交由随行人员或司机接收。3. 产品展示、走秀签到后的来宾直接进入休息室或展示间,由招商人员带领安排。走秀穿插在整个品牌展示时间内进行(会前规定时间),同时主持人(会议主持人)在一旁做品牌介绍(内容由品牌商提供。走秀期间进行音响烘托效果,饮料现场服务。现场是洽谈、沟通、交流、观察、欣赏与一体。要求所有展示的品牌商准备齐全相关资料、名片,以便与对接与交流。同时招商人员进行现场洽谈跟进,疑问解答,促进达成合作意向。对和于忧郁不决的品牌寻找商进行指导跟进。最终保障每个品牌提供商和寻找商都有满意的意向选择。(统一安排走秀顺序,以便于组织的整体有序性。)4. 休息室

11、或进入会议厅会议前 20 分钟,招商人员邀请所有会来宾进入会议厅,休息片刻后进入会议议程。来宾座位不分先后、主次。5. 会议室会议前循环播放招商广告、品牌推介内容 PPT。6. 会议议程7. 午餐8. 现场参观,项目二楼八、会议预算使用分类 项目 数量 价格邀请 请柬 100 张 手提袋 200 个 招商手册 200 本 /招商会手册(品牌推介) 200 本 DM 单页(招商两期 DM) 400 套 /礼品(客户普通型)建议 100 元/份 100 份 礼品(市领导高级型)建议 100 元以上/份(甲方)礼品套件纸巾(5 包/份) /客房(远地客房用,具体数量 20 日确定) 一晚/客户 午餐

12、(预计 100 人,所有客户、嘉宾、媒体、工作人员) 一餐/人次 休息室 一天 会议室 半天 房间展示厅 一天 签到本 2 本 签到处签到笔 3 支 绶带(签到处人员佩带) 2 条名片盒(来宾赐名片) 2 个 来宾参会证 100 个 台卡(“签到处”) 2 个 充气弓门 1 个 气标 6 个 室外布置大型条幅(XX 饭店欢迎条幅) 1 个 条幅(一楼大厅、会议室、餐厅) 3 个 导向指示牌 易拉宝 6 个 业态平面图(写真、休息室) 1 台卡 背景架(租用) 1 背景喷绘 1 PPT 投影架(租用) 1 铅笔(1 支/人)便签稿纸(2 张/人) 100 套 室内布置会议用品会议矿泉水 200

13、瓶 音箱套件(饭店租用)电视机、DVD、摆放桌(饭店租用)红地毯(饭店租用)走秀区背景静态服装模特、相关产品展示架/柜(租/购)品牌推介介绍、品牌资料写真品牌展示品牌走秀模特 5-10 名(本地)DM() 2 期 报纸,软文 3 篇 电视专题 12 天 售楼部品牌推介写真 推广XX 电视台全程录制,制作 VCD,当日电视新闻播出,并制作招商特辑专题报道。电视台现场录制并新闻播出 2 家、XX 晚报、XX 日报、XX 广播电台记者现场采访、拍照,第二日图文新闻报道(省版)。5 家媒体红包 8 份 交通费 客户交通费(来去) 签到处司仪(XX 饭店/另请)人员费用会议主持人一名(XX 电视台女主播

14、)总费用九、人员安排整体调度:全程拍照:签到处:礼品发放:来宾接待:品牌展示:会议现场:自助餐陪同:十、着装要求:公司男士:工作服、西裤、领带、皮鞋、工作牌公司女士:工作服、西裤、皮鞋、工作牌整体形象统一而有精神,显示出雍和第一百货和冠军管理团队的素质。十一、招商会方案评估本次招商会议从现场布置、鲜花、品牌产品展示、现场模特走秀来营造大气、有活力的品牌氛围;从参会嘉宾(市领导、房产董事长、电视台主持人、专业管理公司老总及区域媒体)来借势增加人气和品牌实力;从人员的接待安排与会议细节体现企业的亲情化与标准化,在无形中影响各品牌商;通过各个细节的氛围营造来提升招商会气氛,保证会议效果。操作本案要求各人员从细节入手,服务的人性化与品牌活力。为后续的招商工作创造一个良好的口碑效应,在 XX 传开。

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